P r o f i l BESONDERE KENNTNISSE: BRANCHENERFAHRUNG: "Soll und Haben liegen vielen im Magen!" Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung.

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1 P r o f i l Aktualisiert Dezember 2014 Cornelia Arnold BESONDERE KENNTNISSE: Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung Bearbeitung des Zahlungsverkehr und Mahnwesen Klärung und Bearbeitung eingehender Mahnungen Zuarbeit bei der Erstellung des Monats- bzw. Jahresabschlusses für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Übernahme von Fremdbuchhaltungen für mittelständische Unternehmen Monatliche Abstimmung und Bearbeitung der Sales Commissionen Zuarbeit bei Reisekostenabrechnungen Buchung der Kassenbestände Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation Personalarbeiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 80 Mitarbeiter Übermittlung des DEÜV Meldeverfahrens der Sozialversicherung Übermittlung der Lohnsteuerdaten Berücksichtigung von Einmalzahlungen für Pensionskassen und Direktversicherungen Anfallenden Jahresabschlussarbeiten für die Mitarbeiter und das Unternehmen im Lohn- und Gehaltswesen Unterstützung bei den allgemeinen Personalarbeitstätigkeiten (Führung der Personalakten sowie Überwachung der entsprechenden Nachweisbelege) BRANCHENERFAHRUNG: Insolvenzverwalter, Unternehmensberatungen, Pharmazeutisches-Chemie, Genuss- und Nahrungsmittel /Catering, Handel EDV-Dienstleistung, Gebäudereinigung, Farben & Lacke; Friseurbedarf, Telekommunikation, Tabaccobranche, Fotobranche, Kosmetikbranche, Fußpflege Dienstleistung, Versicherungen, Franchise-Unternehmen im Einzelhandel, Elektronik-Distribution, Personaldienstleister, IT/Systemanalysen, Zoologischer Bedarf, Dental Systeme Entwickler für Elektronik und Forschung, Institut für nicht medizinische Laboranalytik in Europa, Direktvertriebszweig 1

2 PROJEKTERFAHRUNG: 2006 dato Interim Management, freiberuflich Projektauswahl: Steuerberatungsgesellschaft für Insolvenzrecht und Insolvenzverwaltung Mandantenbuchhaltung überprüfen und bearbeiten Rückstände kontieren und verbuchen nach SKR 03 im DATEV Programm Abschluss Arbeiten für Insolvenzverwalter - Endprüfung vorbereiten Dental Systeme Entwickler für Laboranalytik Unterstützung bei der Vorbereitung zum Jahresabschluss Kreditorenbuchhaltung mittels SAP R/3 FI Abwicklung des Zahlungsverkehrs Elektronische Bearbeitung von Rechnungen Mahnwesen Verwaltung der Bankkonten Kreditorenkontenklärung Mitarbeit bei der Bearbeitung von Reisekosten / Kreditkartenabrechnung Fotobranche im Bereich Digitale Imaging und Systemsoftwareentwickler Unterstützung der Buchhaltung im lfd. Geschäftsbetrieb Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Vorbereitende Arbeiten zur monatlichen Umsatzsteuerübermittlung in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss für Steuerkanzlei Reisekostenabrechnung Aktualisierung und Aufarbeitung der Rückstände vergangener Jahre Mitbetreuung Buchhaltungsprogramm Sage KHK Office Unterstützung im Bereich der Büroorganisation (Empfangszentrale) Spielwaren Einzelhandel Sortieren von Belegen und Kontoauszüge Mahnungen und Zahlungsverkehr bearbeitet Aufgelaufene offene Posten bearbeitet und fehlende Rechnungen angefordert Aktualisierung und Aufarbeitung der Rückstände vergangener Jahre in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei Hol- und Bring Service zwischen Einzelhandel und Steuerkanzlei (Unterlagen für Buchhaltung) allgemeiner Schriftverkehr und Büroarbeiten mit Behörden und Lieferanten 2

3 IT/Systemanalyse Unterstützung der Buchhaltung im lfd. Geschäftsbetrieb Bearbeitung der Bankkonten und Zuordnung der Belege Vorbereitende Arbeiten zur vierteljährlichen Umsatzsteuerübermittlung Unterstützende Mithilfe bei lfd. Buchungen mittels des EDV-Programms Sage KHK Office Unterstützung bei lfd. Buchungen im Zusammenhang von Internetkauf Versicherungsanstalt (VVaG) Einführung der Buchhaltungssoftware Sage KHK Office Aktualisierung und Aufarbeitung der Rückstände vergangener Jahre Einführung eines neuen Debitorenmanagements Verwaltung der Debitorenkonten sowie des kfm. Mahnwesen Erstellung der 1/2 jährlichen Beitragsrechnungen für Mitglieder Abwicklung des lfd. Zahlungsverkehrs Betreuung und Mithilfe bei der Jahresabschlusserstellung in Zusammenarbeit mit den Prüfern des Genossenschaftsverbandes Frankfurt e.v. Zoologischer Bedarf Einführung der Buchhaltungssoftware Sage KHK Buchhalter Unterstützung bei der Aufarbeitung der Zuordnung von Belegen zwischen Bankauszügen und Kasse Umstellung vom Datev Konto 1371 auf Kassenbuch Vorbereitende Arbeiten zur vierteljährlichen Umsatzsteuerübermittlung Bearbeitung und Buchung der relevanten Lohnzahlungen lt. Steuerkanzlei Klärung der Debitorenzahlungen Unterstützung bei der Erstellung für Anzahlungsrechnungen / Teilzahlungsrechnungen bei Debitoren Unterstützung bei allgemeinem Schriftverkehr und Büroorganisation Kosmetikunternehmen Einrichtung einer Buchhaltung im Bereich Einnahme- Überschuss-Rechnung incl. Schulung Buchhaltungsarbeiten im Direktvertriebszweig Provisionsabrechnungen und Kundenbetreuung Unterstützung bei der Aufarbeitung der Zuordnung von Belegen zwischen Bankauszügen und Kasse Umstellung vom Datev Konto 1371 auf Kassenbuch Unterstützung bei allgemeinem Schriftverkehr und Büroorganisation 3

4 Franchise-Unternehmen im Einzelhandel Mittelständiges Unternehmen im Bereich Einnahme- Überschuss-Rechnung Provisionsabrechnungen überprüfen bzw. Klärungen mit Vertriebspartner Bearbeitung der Bankkonten und Zuordnung der Belege Fußpflegeunternehmen Mittelständiges Unternehmen im Bereich Einnahme- Überschuss-Rechnung Unterstützung bei der Aufarbeitung der Zuordnung von Belegen zwischen Bankauszügen und Kasse Erstellung und Führung des Kassenbuches Unterstützung bei allgemeinem Schriftverkehr und Büroorganisation Elektronik-Distribution Erstellung Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 50 Mitarbeiter mittels Lexware Übermittlung des DEÜV Meldeverfahrens der Sozialversicherung Übermittlung der Lohnsteuerdaten Berücksichtigung von Einmalzahlungen für Pensionskassen und Direktversicherungen Durchführung Jahresabschlussarbeiten für die Mitarbeiter und das Unternehmen im Bereich Lohn- und Gehaltswesen Institut für nicht medizinische Laboranalytik in Europa Unterstützung bei der Vorbereitung zum Jahresabschluss Kreditorenbuchhaltung: Erfassung /Bearbeitung von Rechnungen mittels Rechnungsprüfungsworkflow (Verknüpfung zu SAP R3 FI/MM Buchen der Kassenbelege im SAP R3 FI/MM Kontenklärung im SAP R3 FI/MM Abwicklung Mahnwesen Unterstützung der Kollegen in der allgemeinen Buchhaltung 4

5 FESTANSTELLUNGEN: Rewe-Hungen Zweigstelle Grebenstein Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau Praktiker Baumarkt, Kassel Einzelhandelskauffrau Randstadt Rhein-Main-Gebiet Sachbearbeiterin in der kaufmännischen Büroorganisation, Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, bei namhaften Unternehmen im gesamten Rhein-Main Gebiet Bearbeitung mit verschieden EDV-Programmen (DATEV, Lexware, SAP R/3 FI, MS-Office Paket und vielen kleinen Systemen) Aramark GmbH Neu-Isenburg Dienstleister im Bereich von Genuss- und Nahrungsmittel / Catering Sachbearbeiterin in der Kreditoren- sowie Finanzbuchhaltung EDV-System AS 400 und später J.D. Edwards Wilhelm GmbH Darmstadt Sachbearbeiterin in der kaufmännischen Büroorganisation, Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung sowie Lohnabrechnung bei namhaften Unternehmen im gesamten Rhein-Main Gebiet spätere Übernahmen an die Firma James Robinson GmbH, Chemiewerk Dieburg James-Robinson GmbH Chemiewerk Dieburg Sachbearbeiterin in der Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ca. 80 Mitarbeiter für das Unternehmen in Deutschland, Mutterschutz Vertretung Alle anfallenden Personalarbeiten im Lohn- und Gehaltswesen mittels des Sage KHK-Buchhaltungs- und Lohn- und Gehaltsprogrammes 5

6 Randstadt GmbH Projekt (Pharmaunternehmen in Darmstadt) Sachbearbeiterin in der Finanzbuchhaltung Projekt (Pharmaunternehmen in Darmstadt) elektronische Bearbeitung der Finanzbuchhaltung mit SAP R3, Module FI/MM 2005 DEKU türkische Gebäudereinigung Frankfurt Projekt in der Finanzbuchhaltung QUALIFIKATIONEN: 2013 Personalbüro / Lohnabrechnung Lohnsteuerpraxis IHK Offenbach mit Zertifikat 2008 Personalbüro / Lohnabrechnung Lohnsteuerpraxis IHK Darmstadt 09/ /2005 Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen DAA Frankfurt am Main 01/ /2001 IHK-Fachkraft Buchführung IHK Darmstadt mit Zertifikat 11/1987 Weiterbildung zur Ausbildereignungsprüfung IHK Kassel EDV-KENNTNISSE: gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Access) Systeme: Sage KHK Office Paket Sage KHK Personaloffice Modul Lohn- Gehaltsbuchhaltung SAP R/3 (FI, MM) Lexware DATEV, AS400, J.D. Edwards Multi Cash Sfirm TeamViewer 8 Picasa IrfanView 6