Wie dieses Buch funktioniert 10 PowerPoint im Schnelldurchlauf 15

Transkript

1 Inhalt Ihr schneller Einstieg Wie dieses Buch funktioniert 10 PowerPoint im Schnelldurchlauf 15 1 Was eine gute Präsentation ausmacht Die Todsünden der Präsentation 28 Schriften 31 Lesbare Folien 34 Überflüssige Inhalte 36 Ende der Durchsage 39 Bilder 40 Farben 45 Daten 46 Interesse wecken 49 2 PowerPoint kennenlernen PowerPoint starten 52 Bedienungsoberfläche 54 Das Menüband als Schaltzentrale 55 Was möchten Sie tun? 69 Ansichten 70 Abschnitte 76 3

2 Inhalt 4 Folien und Layouts Eine neue Präsentation beginnen 80 Eine neue Folie anlegen 82 Ein anderes Layout benutzen 83 Folien markieren 87 Folien löschen 88 Layout zurücksetzen 89 Folien teilen oder zusammenfügen 91 Folien importieren 94 5 Texte formatieren Wohin Texte schreiben? 98 Formen beschriften 98 Mehrere Elemente markieren 100 Texte formatieren 101 Lange Texte bearbeiten 103 Absätze formatieren 110 Standardformat für Textfelder 122 Rechtschreibung 122

3 Inhalt Formen einfügen Füllbereich 126 Farbpipette 128 Bild einfügen 132 Formkontur 134 Effekte 136 Weitere Designfüllungen 149 Schnellformatvorlagen 150 Standardwerte Formen verändern Form verschieben oder kopieren 154 Ausrichtung 154 Größe ändern 163 Drehen 164 Gruppieren 164 Form bearbeiten 166 Ebenen vorne/hinten SmartArts SmartArts einfügen 178 Elemente ergänzen 181 SmartArt-Layouts ändern 183 Konvertieren 193 8

4 Inhalt 9 Tabellen Tabelle einfügen 198 Daten in Tabellen berechnen 204 Tabelle bearbeiten 206 Tabelle erweitern 206 Tabelle formatieren 213 Tabelleneffekte nutzen Diagramme Diagramm einfügen 218 Diagrammdaten 219 Bearbeitungssymbole 221 Diagrammtyp ändern 228 Farben und Formatvorlagen 235 Berechnen mit Excel Bilder Pixelbilder statt Vektorgrafik 242 Bild einfügen 242 Bilder anordnen 244 Künstlerische Effekte 247 Zuschneiden 253 Transparente Farbe 257

5 Inhalt Hintergrundbild 259 Bilder importieren 264 Bilder verknüpfen 267 Bilder komprimieren 269 Übergänge und Animationen Übergänge 272 Animationen 277 Bei Klicken beginnen 279 Mit vorherigem beginnen 280 Nach vorherigem beginnen 282 Animationsreihenfolge ändern 287 Trigger 289 Mehrere Animationen 291 Pfadanimation 295 Diagramm animieren 299 Layout animieren Design, Master und Layout Begriffsklärung 306 Design 306 Master 311 Layouts 311 Mehrere Master 316 Seite einrichten

6 Inhalt 14 Präsentieren Präsentation starten 322 Präsentation teilweise anzeigen 323 Anzeigezeiten 325 Sonstiges Notizen und Handzettel Notizen 334 Handzettel 336 Bessere Handzettel 338 Index 341

7 6 Füllbereich Formen haben im Wesentlichen eine Füllung (Innenbereich) und eine Kontur (Umrisslinie). Wenn Effekte auf eine Form angewandt werden, gibt es auch für diese noch weitere Eigenschaften, und das können, z. B. bei Schatten, auch wieder Farben sein. Zusätzlich kann eine Form noch Text enthalten, dessen eigene Möglichkeiten bereits in Kapitel 5 im Zusammenhang mit Textfeldern besprochen wurden. 3 Nach dem Anklicken des Typs in der Formengalerie ziehen Sie auf der Folie mit gedrückter Maustaste ein Rechteck auf. Dieses gibt immer das umgebende Rechteck auch nicht rechteckiger Formen an. 1 2 WICHTIGE INFORMATION Wie bereits für Textfelder erwähnt wurde, möchte ich hier noch einmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass alle Flächenformen (also keine Linien) beschriftet werden können. Sobald die Form markiert ist, schreiben Sie einfach los. 3 Füllung Die Füllung einer Form, also der meistens farbige Innenbereich, kann mit verschiedenen Methoden gefärbt werden. 1 Erstellen Sie mit Start Folie Neue Folie eine neue Folie mit dem Layout Leer, sodass diese viel Platz für neue Objekte bietet. 2 Fügen Sie mit Einfügen Illustrationen Formen eine flächige Form ein, hier im Beispiel ist es einfach ein Rechteck. 4 Sobald Sie die Maus loslassen, wird das kontextsensitive Register Zeichentools Format sichtbar. Dort finden Sie die meisten Einstellungen für Formen. TIPP Halten Sie beim Zeichnen die H-Taste gedrückt, bleibt das umgebende Rechteck quadratisch. Damit zeichnen Sie die Sonderfälle, also ein Quadrat statt nur eines Rechtecks oder einen Kreis statt nur einer Ellipse. 5 Die Füllung ändern Sie mit Zeichentools Format Formenarten Fülleffekt. Dort können Sie direkt eine Farbe oder verschiedene Arten von Füllmodi auswählen. 126

8 Formen einfügen Wenn Ihnen keine der Farben in der Farbpalette gefällt, klicken Sie dort auf Weitere Füllfarben und können Ihre Wunschfarbe dann im Farben-Dialog nach verschiedenen Farbmodellen angeben. 7 In diesem Farben-Dialog ist es auch möglich, die Füllfarbe mit einer Transparenz zu versehen, sodass sie teilweise durchscheinend ist. 6 WICHTIGE INFORMATION Die Farbpalette unterscheidet zwischen Designfarben und Standardfarben. Standardfarben bleiben immer genauso, wie Sie sie ausgewählt haben. Designfarben hingegen entsprechen eher einer Angabe wie»die dritte Farbe aus der Farbpalette des aktuellen Designs«. Bei einem Wechsel des Designs ist es zwar immer noch die gleiche Position innerhalb der Farbpalette, aber dort wird vermutlich eine andere Farbe enthalten sein. 7 Leider bietet der Farben-Dialog nicht die Angabe eines hexadezimalen Farbwertes an, wie es im Internet üblich ist. Dafür müssten Sie also z. B. in einem Pixelgrafikprogramm wie Photoshop die Farbe von RGB (Rot Grün Blau, z. B. R255 G0 B204 für Pink) auf den hexadezimalen Wert (z. B. #FF00CC) umrechnen lassen. 127

9 6 Farbpipette Das ist aber nicht schlimm, denn PowerPoint 2016 bietet eine Funktion an, die sehr praktisch ist, um korrekte Farben zu übernehmen: die Farbpipette. Sie können damit alle Farben vom Bildschirm»abgreifen«, keineswegs nur von PowerPoint-Objekten, sondern wirklich von allem, was Ihr Bildschirm anzeigt! 1 Markieren Sie eine beliebige Form, die die Farbe von einer anderen Quelle übernehmen soll. 2 Klicken Sie auf Zeichentools Format Formenarten Fülleffekt Farbpalette. Der Mauszeiger verwandelt sich von einem Pfeil in eine Pipette mit Farbfeld. 3 Während Sie die Pipette über eine beliebige Stelle des Bildschirms bewegen, zeigt das Farbfeld vergrößert exakt die Farbe des einen Pixels unter der Pipette. 4 Sobald Sie ein Pixel anklicken, wird dessen Farbe in die noch markierte Form übernommen. Mit dieser Farbpipette ist es sehr bequem möglich, z. B. die exakte Farbe aus einem Firmenlogo zu übernehmen. Farbverlauf Anstatt eine einheitliche Farbe überall in der Form anzuzeigen, können Sie sehr differenzierte Farbverläufe nutzen. Zusätzlich zu den Standardvarianten lassen diese sich fast beliebig variieren Zeichnen Sie auf der gleichen Folie ein zweites Rechteck neben das bereits vorhandene. TIPP Möchten Sie eine Form schnell kopieren, ziehen Sie diese einfach bei gedrückter S-Taste an die neue Position. Dort lassen Sie zuerst die Maus und danach die S-Taste los. Soll sich das Objekt genau senkrecht oder waagerecht bewegen, drücken Sie außerdem noch die H-Taste. 2 Mit dem noch markierten zweiten Rechteck ändern Sie seine Farbe mit Zeichentools Format Formenarten Fülleffekt Farbverlauf in eine der dort angezeigten Varianten. 128

10 Formen einfügen Das ist aber nur ein sehr kleiner Ausschnitt der möglichen Farbverläufe. Alle Einstellungen finden Sie im Arbeitsbereich Form formatieren. 4 Für das noch markierte Objekt ist für die Füllung bereits der Farbverlauf ausgewählt. Dann sind unterhalb der runden Optionsschaltflächen die passenden Einstellungen sichtbar. 5 Mit der Einstellung Voreingestellte Farbverläufe stellen Sie alle Werte unterhalb dieser Auswahl gleichzeitig um, es sollte also der erste Handgriff sein. Anschließend können Sie an den Werten wieder einzelne Änderungen vornehmen. 6 Der aktuelle Typ ist ein radialer Verlauf, der also kreisförmig um einen Mittelpunkt angeordnet ist. Sie können dort außerdem einen linearen (mit nebeneinanderliegenden Streifen) oder einen rechteckigen Verlauf (quadratisch statt kreisförmig um einen Mittelpunkt) auswählen. Der Pfad-Typ ist nur ein rechteckiger Verlauf, dessen Richtung dann Aus der Mitte ist. Damit Sie sehen, was mit solchen Farbverläufen möglich ist, möchte ich Ihnen zeigen, wie sich ein Eindruck von Gold erzeugen lässt. Dessen wesentliche Eigenschaften sind nicht nur die Farbe, sondern vor allem auch streifenförmig wechselnde Farbtöne von Gelb zu Orange. 129

11 6 1 Wählen Sie für das markierte Rechteck den Typ Linear aus, und stellen Sie die Richtung auf Linear diagonal oben links nach unten rechts (das ist das erste Bild in der Liste). 2 Der Winkel bleibt auf 45, sodass im markierten Rechteck nun oben links eine dunkle Ecke und rechts unten eine helle Ecke zu sehen sind. 4 Klicken Sie auf den ersten Stopper ganz links, werden dessen Werte darunter angezeigt. Sie können ihn innerhalb der Grenzen des Farbstreifens nach links und rechts ziehen. Das entspricht der Eigenschaft Position. 5 Damit der Farbverlauf mehr als diese drei Farben anzeigt, braucht es einen neuen Stopper. Sie können direkt an die gewünschte Position im Farbstreifen klicken oder das nebenstehende Symbol Farbverlaufstopp hinzufügen anklicken. 6 Nachdem Sie den neuen Stopper hinzugefügt haben, stellen Sie dessen Farbe z. B. auf ein helles Gelb TIPP Um einen markierten Stopper wieder zu entfernen, finden Sie neben dem Farbstreifen eine zweite Schaltfläche Farbverlaufstopp entfernen. Sie können den Stopper aber auch einfach mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten aus dem Farbstreifen ziehen Unter der Bezeichnung Farbverlaufstopps finden Sie einen farbigen Streifen mit mehreren»stoppern«. Die vier Eigenschaften Farbe, Position, Transparenz und Helligkeit darunter beziehen sich immer nur auf den jeweils ausgewählten Stopper. 6 7 Fügen Sie weitere Stopper mit wechselnden Farben hinzu. Wenn Sie mehr Platz brauchen, zeigt der Mauszeiger neben dem senkrechten Folienrollbalken einen waagerechten Doppelpfeil. Dort können Sie alle Arbeitsbereiche in der Breite verändern. 8 Um den Goldeffekt zu erzeugen, sollten zwischen den orangefarbenen Stoppern abwechselnd hellere und dunklere Stopper angelegt werden. 130

12 Formen einfügen 8 7 Auch wenn dies schon ein Vorgriff auf spätere Themen ist, möchte ich Ihnen kurz zeigen, wie echt der Eindruck des Objekts werden kann. 1 Mit dem Menüband-Befehl Zeichentools Format Formen einfügen Form bearbeiten Form ändern wählen Sie ein Herz aus. 2 Dann soll es noch dreidimensional wirken, dazu klicken Sie auf Zeichentools Format Formenarten Formeffekte Voreinstellung Voreinstellung

13 6 Haben Sie gesehen, wie leicht es ist, z. B. einen goldenen Herz-Anhänger mit einer Form darzustellen? Wir werden uns in diesem Kapitel später noch die Eigenschaften einzeln ansehen, die diese Formeffekte Voreinstellung gesammelt erzeugt hat. Bild einfügen Eine Form kann als»farbe«auch ein Bild (Grafik oder Foto) enthalten. Ich könnte es auch anders formulieren: Ein Foto hat normalerweise nur zufällig eine rechteckige Form, Sie können seinen Umriss jederzeit durch eine andere Form bestimmen. 1 1 Soll ein Foto in einem elliptischen Umriss dargestellt werden, fügen Sie zuerst mit dem Befehl Einfügen Illustrationen Formen Ellipse durch Aufziehen eines hochformatigen Rechtecks eine Ellipse ein. 2 Dann klicken Sie auf Zeichentools Format Formenarten Fülleffekt Bild und laden über den damit angezeigten Dialog zum Öffnen der Datei ein geeignetes Bild. Das funktioniert mit jeder anderen flächigen Form ebenfalls, und Sie haben eben schon gesehen, wie einfach sich die Form auch nachträglich ändern lässt

14 Formen einfügen Struktur und Textur PowerPoint liefert einige sehr schöne Strukturfotos mit, die vor allem nahtlos aneinanderpassen und damit für Füllungen sehr geeignet sind. 1 Markieren Sie eine Form, hier im Beispiel ist es das zuerst angelegte Rechteck. 2 Mit dem Befehl Zeichentools Format Formenarten Struktur können Sie aus der Galerie ein Bild auswählen. 3 Auch hier finden Sie die weiteren Einstellungen im Arbeitsbereich, der dieses Mal mit Grafik formatieren betitelt ist (sich aber ansonsten nicht von Form formatieren unterscheidet). 4 Im Arbeitsbereich gibt es die Möglichkeit, eigene Bilder über die Datei-Schaltfläche nachzuladen, um weitere Texturen anzuzeigen TIPP Es ist allerdings recht schwierig, eigene Fotos so vorzubereiten, dass sie als nahtlose(!) Texturen geeignet sind. Sie werden aber im Internet sehr viele passende Fotos finden, wenn Sie»background seamless«(nahtlos) als Stichworte angeben. 133

15 6 5 Um die übrigen Möglichkeiten für eine Texturfüllung zu sehen, sollten Sie eine wählen, die nicht allzu gleichmäßig ist, z. B. in der Galerie Textur das Fischfossil Stellen Sie je nach Größe der Form deren X- und Y-Skalierung auf jeweils 50 %. 7 Dann ändern Sie den Spiegelungstyp auf Beide, sodass sich nun ein sehr deutliches Muster ergibt. Formkontur Die Formkontur, also die Umrisslinie einer Form, kann wie im Füllbereich mit Farben verändert werden. Allerdings fehlt im Menüband eine Farboption. 1 Fügen Sie eine neue Form auf einer leeren Folie ein, hier ist es ein Blitz. 2 Öffnen Sie nun den Befehl Zeichentools Format Formenarten Formkontur, finden Sie dort nur die Möglichkeit, eine einheitliche Formkontur aus den Designfarben, den Standardfarben oder aus Weitere Linienfarben auszuwählen. 3 Öffnen Sie stattdessen den Arbeitsbereich Form formatieren, gibt es dort ebenfalls die Option Einfarbige Linie, die die oben genannten drei Möglichkeiten abdeckt. 4 Zusätzlich versteckt sich dort aber auch noch die Option, eine Farbverlaufslinie zu erstellen. 5 Der Farbverlauf wird wie in der Füllung anhand der Stopper im Farbstreifen eingestellt. Damit Sie das gut sehen, sollten Sie die Strichstärke deutlich erhöhen, in diesem Beispiel sind es immerhin 10 Pt. WICHTIGE INFORMATION Sie können die Einheit»Punkt«ungefähr mit dem Faktor 30 in Zentimeter umrechnen, also sind 30 Punkt etwa 1 cm. 134

16 Formen einfügen 3 4 Für den dritten Blitz schließlich wählen Sie den Anschlusstyp Winkel aus. 4 5 Für die Umrisslinien ist, vor allem bei Formen mit vielen Zacken, ein anderer Parameter sehr wichtig, der ganz unauffällig als Anschlusstyp dort erscheint. 1 Kopieren Sie diese Form mit dem Blitz zweimal, z. B. durch Ziehen mit der Maus bei gedrückter S-Taste. 2 Dann markieren Sie die drei noch identischen Formen nacheinander. Die erste Form erhält den Anschlusstyp Rund. 5 Wenn Sie nun die drei Objekte an den spitzen Ecken vergleichen, sehen Sie sehr deutlich, wie der Anschlusstyp die Ausbildung der Winkel prägt. Wie Sie im Arbeitsbereich sehen, können Sie für Linien außerdem noch deren Strichtyp und den sogenannten Kombinierten Typ, also zwei parallele Linien, anpassen. Damit haben Sie schon mal recht umfangreiche Möglichkeiten, um den Umriss einer Form zu beeinflussen. 3 Dem zweiten Blitz weisen Sie den Anschlusstyp Abschrägung zu. 135