Schnellübersichten. Visio 2016 Grundlagen

Transkript

1 Schnellübersichten Visio 2016 Grundlagen 1 Visio kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 Shapes anpassen, positionieren und gruppieren 5 4 Shapes formatieren 7 5 Shapes verbinden 8 6 Zeichnungen beschriften 9 11 Zeichnungen effizient nutzen Zeichnungen mit individuellen Einstellungen drucken Eigene Schablonen und Shapes erstellen Mit Layern arbeiten Daten importieren bzw. exportieren Visio individuell einrichten 16

2 1 Visio kennenlernen Visio starten Im Suchfeld der Windows Taskleiste: vis eingeben, Visio 2016 eine neue Zeichnung mit einer Vorlage erstellen ein Shape auf dem Zeichenblatt einfügen ein Shape löschen eine Aktion rückgängig machen ein Shape verkleinern bzw. vergrößern ein Shape duplizieren ein Shape horizontal spiegeln ein Shape auf dem Zeichenblatt verschieben Shapes vertikal zentriert ausrichten Shapes gleichmäßig horizontal verteilen ein Text Shape einfügen ein herkömmliches Shape beschriften eine Zeichnung speichern eine Zeichnung drucken Visio beenden Auf dem Visio Startbildschirm: Vorlage doppelt anklicken Gewünschte Schablone im Fenster Shapes anklicken, Shape mit der Maus auf das Zeichenblatt ziehen Shape anklicken, _ Symbolleiste für den Schnellzugriff: Shape anklicken, Endpunkt bzw. Eckziehpunkt in die gewünschte Richtung ziehen Shape anklicken, S d Register Start, Gruppe Anordnen, Positionieren Horizontal spiegeln Shape mit der Maus an gewünschte Position ziehen Shapes bei gedrückter S Taste anklicken, Register Start, Gruppe Anordnen, Ausrichten Vertikal zentrieren Shapes bei gedrückter S Taste anklicken, Register Start, Gruppe Anordnen, Positionieren Horizontal verteilen Register Start, Gruppe Tools, Text, Rahmen des Text Shapes mit der Maus aufziehen, Text eingeben Shape doppelt anklicken, Text eingeben, auf eine freie Stelle des Zeichenblatts klicken Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken Register Datei, Drucken, Drucken Rechts oben im Visio Fenster: 2 HERDT Verlag

3 2 Grundlegende Techniken eine neue Zeichnung mit einer empfohlenen Vorlage erstellen eine neue Zeichnung mit einer Vorlage aus einer bestimmten Kategorie erstellen das Visio Hilfefenster aufrufen zwischen aufgerufenen Hilfethemen/ texten wechseln einen Hilfetext drucken ein Shape auf dem Zeichenblatt einfügen ein Shape auf dem Zeichenblatt verschieben ein Shape löschen eine weitere Schablone im Fenster Shapes anzeigen nach bestimmten Shapes suchen ein Shape kopieren ein Shape duplizieren Auf dem Visio Startbildschirm: Vorlage doppelt anklicken Auf dem Visio Startbildschirm: KATEGORIEN, gewünschte Vorlagenkategorie wählen, Vorlage doppelt anklicken Suchbegriff im Feld Was möchten Sie tun? eingeben, Hilfe zu Suchbegriff oder! bzw. S p, Drucken Gewünschte Schablone im Fenster Shapes anklicken, Shape mit der Maus auf das Zeichenblatt ziehen Shape mit der Maus an gewünschte Position ziehen Shape anklicken, _ Im Fenster Shapes: Weitere Shapes, Vorlagenkategorie wählen, Schablone wählen Im Fenster Shapes: SUCHEN, Suchbegriff eingeben, Ü Shape bei gedrückter S Taste mit der Maus verschieben oder Shape anklicken, S c, S v Shape anklicken, S d eine Aktion rückgängig machen eine rückgängig gemachte Aktion wiederherstellen In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: oder S z oder S y einen bestimmten Bereich des Zeichenblatts vergrößern eine Zeichnung speichern eine Zeichnung schließen eine neue Zeichnung erstellen Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Aufgabenbereiche Verschieben und Zoom, mit der Maus Rahmen um den entsprechenden Bereich aufziehen Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken oder (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder S s Rechts oben im Visio Fenster: Register Datei, Neu, doppelt auf gewünschte Vorlage klicken HERDT Verlag 3

4 eine der zuletzt verwendete Zeichnungen öffnen eine früher bearbeitete Zeichnung öffnen zwischen geöffneten Zeichnungen wechseln Register Datei, Öffnen, Zuletzt verwendet Register Datei, Öffnen, Dieser PC, Durchsuchen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder in der Taskleiste auf Visio Schaltflächen zeigen 4 HERDT Verlag

5 3 Shapes anpassen, positionieren und gruppieren Shapes markieren Shapes verkleinern bzw. vergrößern den Aufgabenbereich GRÖSSE UND POSITION einblenden Shape Formen anpassen Shapes drehen Sicherstellen, dass im Register Start, Gruppe Tools, Zeigertool aktiviert ist, Shape anklicken oder mehrere Shapes bei gedrückter S Taste anklicken oder mit der Maus einen Rahmen um mehrere Shapes ziehen Eindimensionale Shapes: Endpunkt nach links bzw. nach rechts ziehen Zweidimensionale Shapes: Eckziehpunkt diagonal nach unten bzw. nach oben ziehen Ansicht, Gruppe Anzeigen, Aufgabenbereiche Größe und Position Gelbe Ziehpunkte in die gewünschte Richtung ziehen Eindimensionale Shapes: Endpunkt in die gewünschte Richtung ziehen Zweidimensionale Shapes: Drehpunkt in die gewünschte Richtung ziehen Shapes in 90 Schritten drehen Register Start, Gruppe Anordnen, Positionieren Shapes drehen, Rechtsdrehung 90 Grad bzw. Linksdrehung 90 Grad Shapes spiegeln Gitternetzlinien einblenden die Eigenschaften der Lineale bzw. Gitternetzlinien anpassen eine vertikale bzw. horizontale Führungslinie einfügen Register Start, Gruppe Anordnen, Positionieren Shapes drehen, Vertikal umdrehen bzw. Horizontal spiegeln Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Kontrollfeld Gitternetz aktivieren Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Auf das vertikale bzw. horizontale Lineal klicken, Linie mit gedrückter Maustaste auf die Zeichnung ziehen eine Führungslinie verschieben Führungslinie mit der Maus an eine neue Position ziehen eine Führungslinie löschen Shapes ausrichten Shapes verteilen Shapes eine Ebene nach vorne bzw. hinten verschieben Shapes im Vordergrund bzw. im Hintergrund anordnen Führungslinie anklicken, _ Zunächst Shape markieren, an dem Sie die anderen Shapes ausrichten möchten, anschließend die weiteren Shapes markieren, Register Start, Gruppe Anordnen, Ausrichten Mindestens drei Shapes markieren, Register Start, Gruppe Anordnen, Positionieren Horizontal verteilen bzw. Vertikal verteilen Register Start, Gruppe Anordnen, Register Start, Gruppe Anordnen, bzw. In den Hintergrund bzw. In den Vordergrund HERDT Verlag 5

6 Shapes gruppieren Register Start, Gruppe Anordnen, Gruppieren oder S g eine Gruppe markieren ein Shape aus einer Gruppe entfernen ein weiteres Shape zu einer Gruppe hinzufügen Beliebiges Shape der Gruppe anklicken Gruppe markieren, Shape anklicken, das Sie aus der Gruppe entfernen möchten, Register Start, Gruppe Anordnen, Aus Gruppe entfernen Gruppe und das einzufügende Shape markieren, Register Start, Gruppe Anordnen, Zur Gruppe hinzufügen eine Gruppierung aufheben Register Start, Gruppe Anordnen, Gruppierung aufheben oder S H u Shapes mithilfe eines Containers gruppieren einen Container markieren ein weiteres Shape zum Container hinzufügen ein Shape aus dem Container entfernen einen Container auflösen Register Einfügen, Gruppe Diagrammteile, Container, Container Vorlage wählen Rahmen des Containers anklicken Betreffendes Shape in den Container ziehen Betreffendes Shape an eine Position außerhalb des Containerrahmens ziehen Register Format, Gruppe Mitgliedschaft, Container auflösen 6 HERDT Verlag

7 4 Shapes formatieren ein anderes Design zuweisen eine andere Designvariante zuweisen andere Designfarben bzw. effekte zuweisen Register Entwurf, Gruppe Designs, Register Entwurf, Gruppe Varianten Register Entwurf, Gruppe Varianten, Farben bzw. Effekte eine Schnellformatvorlage zuweisen eine andere Füllfarbe zuweisen die Linien bzw. Konturfarbe ändern die Formatierung eines Shapes übertragen ein Shape mit Effekten versehen Register Start, Gruppe Formenarten, Schnellformatvorlagen Register Start, Gruppe Formenarten, Register Start, Gruppe Formenarten, Formatiertes Shape markieren, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Format übertragen, zu formatierendes Shape anklicken Register Start, Gruppe Formenarten, Effekte HERDT Verlag 7

8 5 Shapes verbinden das Verbindertool aktivieren Shapes mithilfe des Verbindertools dynamisch verbinden Register Start, Gruppe Tools, Verbinder Verbindertool aktivieren, Verbinder vom inneren Bereich des ersten Shapes in den inneren Bereich des zweiten Shapes ziehen Shapes mithilfe des Verbindertools statisch verbinden das Verbindertool deaktivieren Shapes aus der automatischen Auswahl einfügen und verbinden ein bestimmtes Shape einfügen und verbinden benachbarte Shapes miteinander verbinden die Schablone Verbinder öffnen einen rechtwinkligen Verbinder in einen geraden/gekrümmten Verbinder umwandeln den Verlauf einer Verbindung ändern Verbindungspunkte zu einem Shape hinzufügen Verbindertool aktivieren, Verbinder von einem Verbindungspunkt des ersten Shapes auf einen Verbindungspunkt des zweiten Shapes ziehen Register Start, Gruppe Tools, Zeigertool Auf ein Shape auf dem Zeichenblatt zeigen, auf einen Verbindungspfeil zeigen, ein angebotenes Shape anklicken Im Fenster Shapes das Shape anklicken, das Sie einfügen möchten, auf dem Zeichenblatt auf das Shape zeigen, das als Ausgangspunkt für die Verbindung dienen soll, gewünschten Verbindungspfeil anklicken Auf das Shape auf dem Zeichenblatt zeigen, das als Ausgangspunkt für die Verbindung dienen soll, gewünschten Verbindungspfeil anklicken Im Fenster Shapes: Weitere Shapes Visio Extras Verbinder Kontextmenüpunkt Gerader Verbinder bzw. Gekrümmter Verbinder Ziehpunkte des Verbinders bei aktiviertem Zeigertool in die gewünschte Richtung ziehen Shape markieren, Register Start, Gruppe Tools,, S gedrückt halten, auf gewünschte Position für den neuen Verbindungspunkt klicken Liniensprünge anpassen Register Entwurf, Gruppe Layout,, Register Layout und Routing, Bereich Liniensprünge 8 HERDT Verlag

9 6 Zeichnungen beschriften das Zeigertool aktivieren Register Start, Gruppe Tools, Zeigertool bei einem Shape bzw. Verbinder Text eingeben eine Gruppe beschriften eine Legende einfügen ein Beschriftungs Shape einfügen ein Text Shape erstellen Text bearbeiten Bei aktiviertem Zeigertool Shape doppelt anklicken, Text eingeben Bei aktiviertem Zeigertool Shape mit der rechten Maustaste anklicken, Text bearbeiten Shape markieren, das mit einer Legende beschriftet werden soll, Register Einfügen, Gruppe Diagrammteile, Legende Im Fenster Shapes: Weitere Shapes Visio Extras Beschriftungen Register Start, Gruppe Tools, Text, Textfeld aufziehen Shape doppelt anklicken oder mit der rechten Maustaste beliebiges Shape einer Gruppe anklicken, Text bearbeiten, gewünschte Anpassungen vor eine Textbox bearbeiten Register Start, Gruppe Tools, nehmen den gesamten Text markieren nur bestimmte Zeichen markieren Zeichen formatieren alle Absätze markieren nur bestimmte Absätze markieren Absätze formatieren Aufzählungen erstellen Bei aktiviertem Zeigertool Shape doppelt anklicken Gesamten Text markieren, in den markierten Text klicken, Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste über die gewünschten Zeichen ziehen Register Start, Gruppe Schriftart Bei aktiviertem Zeigertool Shape doppelt anklicken Alle Absätze markieren, in den markierten Text klicken, Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste über die gewünschten Absätze ziehen Register Start, Gruppe Absatz Register Start, Gruppe Absatz, HERDT Verlag 9

10 11 Zeichnungen effizient nutzen ein neues Zeichenblatt einfügen Im Blattregister: ein Zeichenblatt umbenennen Im Blattregister: doppelt auf den Zeichenblattnamen klicken, Namen eingeben, Ü zwischen Zeichenblättern wechseln ein Zeichenblatt im Blattregister verschieben ein Zeichenblatt löschen einen Link einfügen zum Sprungziel eines Links wechseln einen Link bearbeiten bzw. löschen einen Link löschen Shape QuickInfos einfügen bzw. bearbeiten Kommentare einfügen Kommentare einblenden Kommentare in einem Aufgabenbereich anzeigen einen vorgefertigten Hintergrund bzw. Rahmen und Titel zuweisen einen zugewiesenen Hintergrund bzw. Rahmen und Titel bearbeiten einem Zeichenblatt ein bestimmtes Hintergrundblatt zuweisen ein Zeichenblatt in ein Hintergrundzeichenblatt umwandeln Im Blattregister: Zeichenblattnamen anklicken Im Blattregister: Register per Drag & Drop an die gewünschte Stelle verschieben Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Löschen Shape markieren, Register Einfügen, Gruppe Link, Link oder S k Betreffendes Shape bei gedrückter S Taste anklicken Kontextmenüpunkt Links bearbeiten Kontextmenüpunkt Links bearbeiten, Löschen Shape markieren, Register Einfügen, Gruppe Text, QuickInfo Shape markieren oder freie Stelle des Zeichenblatts anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar anklicken Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, auf den oberen Bereich der Schaltfläche Kommentarbereich klicken Register Entwurf, Gruppe Hintergründe, Hintergründe Über das Blattregister zum Hintergrundzeichenblatt wechseln, Änderungen vornehmen Im Blattregister: Namen des Zeichenblatts mit der rechten Maustaste anklicken, Seite einrichten, Register Zeichenblatteigenschaften, im Feld Hintergrund gewünschtes Hintergrundzeichenblatt wählen Im Blattregister: Namen des Zeichenblatts mit der rechten Maustaste anklicken, Seite einrichten, Register Zeichenblatteigenschaften, Optionsfeld Hintergrund aktivieren 10 HERDT Verlag

11 eine eigene Vorlage erstellen eine neue Zeichnung auf Basis einer eigenen Vorlage erstellen eine eigene Vorlage nachträglich ändern Register Datei, Exportieren, im mittleren Fensterbereich: Dateityp ändern, doppelt auf Vorlage klicken Im Explorer: doppelt auf die Vorlagendatei klicken Im Explorer: Vorlagendatei mit der rechten Maustaste anklicken, Öffnen HERDT Verlag 11

12 12 Zeichnungen mit individuellen Einstellungen drucken die Druckvorschau öffnen Seitenlayouteinstellungen vornehmen Kopf und Fußzeilen einfügen Zeichnungen drucken Register Datei, Drucken oder S p Register Datei, Drucken oder S p, gewünschte Einstellungen im Bereich Einstellungen vornehmen oder Seite einrichten Register Datei, Drucken oder S p, Kopf und Fußzeile bearbeiten Register Datei, Drucken, Drucken 12 HERDT Verlag

13 13 Eigene Schablonen und Shapes erstellen eine neue leere Schablone erstellen eine selbst erstellte Schablone laden bei einer selbst erstellten Schablone den Bearbeitungsmodus aktivieren/deaktivieren ein Shape in eine eigene Schablone einfügen ein Master Shape einer selbst erstellten Schablone umbenennen ein Master Shape einer selbst erstellten Schablone bearbeiten ein Master Shape einer selbst erstellten Schablone löschen eine selbst erstellten Schablone umbenennen eine selbst erstellten Schablone löschen eine Schablone schließen ein Shape mit den Zeichentools zeichnen Grafiken anderer Anwendungen als Shapes nutzen Im Fenster Shapes: Weitere Shapes Neue Schablone Im Fenster Shapes: Weitere Shapes Meine Shapes Kontextmenüpunkt Schablone bearbeiten Im Fenster Shapes: Schablone mit gewünschtem Shape öffnen, Bearbeitungsmodus aktivieren, Shape auf den Name der Zielschablone ziehen und gedrückt halten, bis die Schablone sich öffnet, Shape in die Schablone ziehen oder Shape vom Zeichenblatt aus in die Zielschablone ziehen Im Fenster Shapes: Master Shape mit der rechten Maustaste anklicken, Master Shape umbenennen Im Fenster Shapes: Master Shape doppelt anklicken Im Fenster Shapes: Master Shape anklicken, _ Im Fenster Shapes: Schablone mit der rechten Maustaste anklicken, Eigenschaften, im Feld Titel neuen Titel eingeben Im Fenster Shapes: Weitere Shapes Meine Shapes Meine Shapes organisieren, Schablone markieren, _ Im Fenster Shapes: Kontextmenüpunkt Schließen Register Start, Gruppe Tools, auf den Pfeil neben klicken, gewünschtes Zeichentool wählen Grafik in der Ursprungs Anwendung öffnen, S a, S c, zur gewünschten Visio Zeichnung wechseln, S v HERDT Verlag 13

14 14 Mit Layern arbeiten einen neuen Layer erstellen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Neu Shapes einem bestimmten Layer zuordnen Layereigenschaften, Shapes markieren, Register Start, Gruppe Bearbeiten, Layer zuweisen einen Layer umbenennen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Layereigenschaften, Umbenennen einen Layer entfernen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Layereigenschaften, Entfernen alle Layer, die keine Shapes enthalten, löschen einen Layer aus bzw. wieder einblenden Register Start, Gruppe Bearbeiten, Layereigenschaften, Kontrollfeld Nicht verwendete Ebenen entfernen aktivieren Register Start, Gruppe Bearbeiten, Layereigenschaften, in der Spalte Sichtbar, Kontrollfeld aus bzw. einschalten 14 HERDT Verlag

15 15 Daten importieren bzw. exportieren eine Grafik importieren eine komplette Excel Datei als OLE Objekt einfügen Teile einer Excel Datei als OLE Objekt einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder Register Einfügen, Gruppe Text, Objekt, Aus Datei erstellen In der betreffenden Arbeitsmappe: gewünschte Tabelle bzw. gewünschtes Diagramm markieren, S c, in der Visio Zeichnung: Register Start, Gruppe Zwischenablage,, Inhalte einfügen, Microsoft Excel Arbeitsmappe bzw. Microsoft Excel Diagramm Objekt den Inhalt eines OLE Objekts bearbeiten eine Zeichnung in einem anderen Dateiformat exportieren eine Zeichnung als PDF Datei speichern eine Zeichnung als Webseite speichern eine Zeichnung für die Verwendung in Visio speichern OLE Objekt doppelt anklicken Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern, gewünschtes Grafikformat wählen oder Als anderen Dateityp speichern Register Datei, Exportieren, PDF/XPS Dokument erstellen, PDF/XPS Dokument erstellen Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern, doppelt auf Webseite klicken Register Datei, Speichern unter, im Feld Dateityp den Eintrag Visio Zeichnung wählen HERDT Verlag 15

16 16 Visio individuell einrichten das Fenster Shapes minimieren das Fenster Shapes aus bzw. wieder einblenden die Reihenfolge der Schablonen im Fenster Shapes ändern die Reihenfolge der Shapes in einer Schablone ändern in einer Schablone die ursprüngliche Shape Reihenfolge wiederherstellen eine Schablone schließen in einer Schablone nur die Shapes auflisten, die in der Zeichnung verwendet werden zusätzliche Elemente zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen vorhandene Elemente aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen das Menüband anpassen Anpassungen am Menüband bzw. an der Symbolleiste für den Schnellzugriff exportieren bzw. importieren alle am Menüband bzw. an der Symbolleiste für den Schnellzugriff vorgenommenen Anpassungen zurücknehmen alle in einem bestimmten Register durchgeführten Anpassungen zurücknehmen Im Fenster Shapes: Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Aufgabenbereiche Shapes Im Fenster Shapes: Schablonen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen Im Fenster Shapes: Shapes innerhalb der Schablone per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen Im Fenster Shapes: mit der rechten Maustaste auf den Namen der betreffenden Schablone klicken, Schablone zurücksetzen Im Fenster Shapes: mit der rechten Maustaste auf den Namen der betreffenden Schablone klicken, Schließen Im Fenster Shapes: Weitere Shapes Dokumentschablone Für Elemente des Menübands: Kontextmenüpunkt Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Für andere Elemente: Weitere Befehle neben der Symbolleiste anklicken, Kontextmenüpunkt Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen Mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Menübands klicken, Menüband anpassen Im Dialogfenster Visio Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Importieren/Exportieren Im Dialogfenster Visio Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Zurücksetzen Alle Anpassungen zurücksetzen Im Dialogfenster Visio Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Zurücksetzen Nur ausgewählte Registerkarte des Menübands zurücksetzen 16 HERDT Verlag