Allgemeine Informationen zu Access und Tabellen

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1 E-Learning am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der JLU Gießen: Theorie und praktische Umsetzung Praktische Implementierung des Learning Objects Allgemeine Informationen zu Access und Tabellen Referateseminar zur Wirtschaftsinformatik Justus-Liebig-Universität Prof. Dr. Axel C. Schwickert Professur für BWL und Wirtschaftsinformatik Wintersemester 05/06 Steffen Rau Gießen, den 20. Dezember 2005

2 Gliederung 1. Problemstellung 2. Inhaltliche Umsetzung 3. Designumsetzung 4. Medienrealisation 5. Zusammenfassung JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 2

3 Gliederung 1. Problemstellung 2. Inhaltliche Umsetzung 3. Designumsetzung 4. Medienrealisation 5. Zusammenfassung JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 3

4 Problemstellung Vom PC-Tutorial zum Web-based-Training Bislang: Vorlesung Grundzüge der Wirtschaftsinformatik begleitet durch PC-Tutorial (MS Excel und MS Access) Jetzt: Vorlesung Grundzüge der Wirtschaftsinformatik begleitet durch WBT s. Vorteile: - flexible Zeiteinteilung der Studenten - Wiederholungsmöglichkeiten - Platzproblem des PC-Pools gelöst JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 4

5 Problemstellung Die Bedeutung von Microsoft Access Informationen: - Informationen haben hohe Bedeutung - Wichtiger Wettbewerbsfaktor - Informationen sollen gut gesichert und immer abrufbar sein Datenbank : - Datenbank als Speicherort aller Informationen - Informationen für viele verfügbar - Access als Datenbank und Datenbankmanagementsystem erfüllt die Forderungen JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 5

6 Gliederung 1. Problemstellung 2. Inhaltliche Umsetzung 3. Designumsetzung 4. Medienrealisation 5. Zusammenfassung JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 6

7 Inhaltliche Umsetzung Inhalt Aufteilung der Lerneinheit in zwei Teile: 1. Datenbanken: - Datenbanktheorie - Datenbankelemente - Relationale Datenbanken 2. Microsoft Access: - Access öffnen - Hauptobjekte der Datenbank - Tabellen erstellen und bearbeiten JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 7

8 Inhaltliche Umsetzung Sichtung und Strukturierung der Inhalte Begleitunterlagen der PC-Tutorials Problemfindung durch Ausprobieren von Access Alle Schritte zum Öffnen von Access darstellen Alle Schritte zum Bearbeiten von Tabellen aufzeigen Literatur zu MS Access Literatur zu Datenbanken JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 8

9 Inhaltliche Umsetzung Formulierung der Lernziele Formulierung der Grobziele: - Der Anwender soll wissen wie eine Datenbank funktioniert - Der Anwender soll eine Datenbank in Access anlegen können Feinziele zu Datenbanken: - Der Anwender weiß wozu eine Datenbank benötigt wird - Der Anwender weiß was eine relationale Datenbank ist Feinziele zu Access: - Der Anwender kann eine Datenbank anlegen - Der Anwender Tabellen anlegen, befüllen und bearbeiten JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 9

10 Inhaltliche Umsetzung Lehrstrategie Aufgabenkonstruktion Fakten- und Anwendungswissen Wird dem Lernstoff am besten gerecht Z. B. Welches Format für welches Feld benutzt werde soll Im PC-Tutorial wurde auch diese Lehrstrategie benutzt Sehr dicht am Lernstoff, da kein Vorwissen vorausgesetzt ist Wiederholungen des zuvor gesehenen Für Bearbeitung in Access wechseln (direkter Umgang mit dem Programm) Musterlösungen werden in Form von Filmen präsentiert JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 10

11 Gliederung 1. Problemstellung 2. Inhaltliche Umsetzung 3. Designumsetzung 4. Medienrealisation 5. Zusammenfassung JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 11

12 Designumsetzung Navigation und Raumaufteilung Anzeige des Lektionstitels, der Kapitel und des Seitennamens Inhaltsverzeichnis (zur Übersicht über die Lektion und zur Navigation) Arbeitsfläche: Platz zum Anordnen der eigenen Lernelemente. Anzeige des Inhaltsverzeichnisses Lineare Navigation JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 12

13 Designumsetzung Grafische Gestaltung Grafische Gestaltung möglichst einheitlich - Überschriften immer selbe Position und gleich Größe - Texte haben immer die gleiche Schriftgröße - Umrandete Texte für Erläuterungstexte, Aufforderungen und Hinweise - Aufforderungen und Hinweise zusätzlich mit Glühbirnensysmbol JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 13

14 Designumsetzung Grafische Gestaltung II Bilder und Videos benötigen Mindestgröße - Daher weisen nicht alle Seiten einheitliche Struktur auf - Texte sollten ohne Scrollleisten lesbar sein - Texte konnten daher nicht immer an gleicher Stelle stehen - Anordnung der Texte, Bilder und Videos so, dass möglichst gutes Erscheinungsbild JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 14

15 Gliederung 1. Problemstellung 2. Inhaltliche Umsetzung 3. Designumsetzung 4. Medienrealisation 5. Zusammenfassung JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 15

16 Medienrealisation Text und Grafik im Teil Datenbanken Datenbanken: Text als wichtigstes Medienelement Grafiken dienen der Erläuterung und Veranschaulichung der Texte Grafiken dienen auch zur Auflockerung der Seiten Interaktive Elemente dort, wo sinnvoll umsetzbar JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 16

17 Medienrealisation JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 17

18 Medienrealisation JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 18

19 Medienrealisation Relationale Datenbanken (II) im WBT Erläuterung der Elemente einer Tabelle Wechsel ins WBT (Relationale Datenbanken (II)) Alle Elemente werden, aktiviert durch Klickflächen, gezeigt und mit Text erläutert. Der Text steht immer an gleicher Stelle. JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 19

20 Medienrealisation Text, Grafik und Video im Teil MS Access MS Access: Viele interaktive Elemente (nötig um Access so gut wie möglich nachzustellen und zu erläutern) Interaktivität erfordert das Hinterlegen vieler Bilder, Schaltflächen und Texte Textverwendung zur Beschreibung der Bilder und der Funktionalitäten von MS Access Videos als Abschluss eines Teilkomplexes oder als Lösung der Übungen JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 20

21 Medienrealisation Die Hauptobjekte der Datenbank im WBT Erläuterung der Wechsel ins WBT (Hauptobjekte der Hauptobjekte Datenbank) einer Access Datenbank Benötigt für die Seite: je 7 Klickflächen, Screenshots und Erläuterungstexte Funktionalität von Access konnte so mit Erläuterungen gut nachgebildet werden JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 21

22 Medienrealisation Tabelle erstellen im WBT Wechsel ins WBT (Tabelle erstellen) 3 Möglichkeiten zum Erstellen einer Tabelle Benötigt für die Seite: je 3 Klickflächen, Screenshots und Erläuterungstexte Für Entwurfsansicht zusätzlich je 6 Schaltflächen und Erläuterungstexte JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 22

23 Gliederung 1. Problemstellung 2. Inhaltliche Umsetzung 3. Designumsetzung 4. Medienrealisation 5. Zusammenfassung JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 23

24 Zusammenfassung Zusammenfassung und Ausblick Erster Einblick der Studierenden in das Programm Microsoft Access Sie können jetzt Tabellen anlegen und bearbeiten Mit den anderen Access-Einheiten eine gute Einführung in Access Nach den WBT s gelernt: - Grundfunktionen von Access - Datenbanken anlegen, bearbeiten und verwalten Bei hoher Akzeptanz Überlegung ob Integration der WBT s auch in andere Veranstaltungen JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 24

25 Fragen und Diskussion Fragen? Diskussion! JLU Gießen - Ref.-Sem. zur WI WS 05/06 - Steffen Rau WBT Allg. Infos zu Access und Tabellen 25