Workshop 1: Vorbereitung Organisationskultur, Bedarfsplanung, Ansprache und Gewinnung

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1 Workshop 1: Vorbereitung Organisationskultur, Bedarfsplanung, Ansprache und Gewinnung Fachtagung des Deutschen Olympischen Sportbundes am Ulla Eberhard, Kölner Freiwilligen Agentur 1

2 Was machen Freiwilligenagenturen? Beispiel: Kölner Freiwilligen Agentur 2

3 Anliegen Vermittlung von Freiwilligen in gemeinnützige Einrichtungen neue Impulse für bürgerschaftliches Engagement 3

4 Unsere Angebote 4

5 Vermittlung von ehrenamtlichen Tätigkeiten z.zt. 487 Angebote in Köln jetzt auch punktuelle Angebote Engagementdatenbank im Internet Suchbegriff Sport : 47 Angebote 5

6 Vermittlung von Freiwilligendiensten Kölner Freiwilligendienst Freiwilligendienst aller Generationen Bundesfreiwilligendienst Internationaler Freiwilligendienst 6

7 Vermittlung von Unternehmensengagement FreiwilligenTag KulturPaten SozialErfahrung Zeit für Neues Marktplatz 7

8 eigene Projekte DUO Entlastung für Familien mit Demenzerkrankten LeseWelten Bürgerstadt Engagementbrücken 8

9 Fortbildung und Beratung zum Freiwilligen-Management Zertifikatskurs Erfolgreich mit Freiwilligen arbeiten Fortbildung & Beratung inhouse Regionaltreffen Freiwilligenkoordination 9

10 Die Bedeutung engagierter BürgerInnen für Sportvereine 10

11 Freiwilligen-Management als Beziehungs-Management zwischen der Organisation und ihrer Umwelt -in Form von Austausch-Beziehungen -Ressourcen -Dienstleistung -in Form von Vertrauensbeziehungen -Externe Öffentlichkeit -Interne Öffentlichkeit 11

12 Beziehungen in 4 Richtungen Wirkung nach außen Flyer, Website, Rundbrief Verankerung in Netzwerken und Gremien Ressourcen- Markt Geldbeschaffung Ehrenamtliche gewinnen Zugang zu Wissensquellen Öffentlichkeit Leitbild Interne Öffentl. Dienstleistung z.b. - Training - Wettkämpfe - Feste Selbstverständnis Dienstleistungs- Markt MitarbeiterInnen Vorstände Mitglieder Arbeitsgruppen 12

13 Freiwillige prägen strategische Organisationsbeziehungen glaubwürdige Botschafter & Interessenvertreter; Organisatoren und Träger von Öffentlichkeitsarbeit; Sensoren im gesellschaftlichen Umfeld Ressourcen- Markt geborene Fundraiser; Mittler zu potenziellen Unterstützern; Wissens-, Ideenquelle Öffentlichkeit Profil; Lebendigkeit des Auftrages; Problemlösungsorientierung Interne Öffentl. Dienstleistungspoten zial Ko-Produzenten sozialer Arbeit - Laienkompetenz Werbebotschafter Dienstleistungs- Markt produktive Irritation - Frühwarnsystem ; Diversivikation von Sichtweisen, Reduktion blinder Flecken 13

14 Freiwillige und Mitglieder können - das Sozialkapital einer Organisation mehren und ausdifferenzieren, - Kompetenz und Leistungsfähigkeit ausweiten und - die Qualität der Organisation und ihrer Leistungen stärken. 14

15 Zwei strategisch wichtige Fragestellungen - Macht es Sinn, dass Sportvereine mit externer Hilfe Freiwillige gewinnen? Wenn ja, dann könnten Freiwilligenagenturen vielversprechende Partner sein. - Wie kommen Sportvereine zu einem strategisch ausgerichteten Freiwilligen- Management? 15

16 Riesenrad des Freiwilligen-Managements anerkennen. fortbilden & entwickeln begrüßen & einführen verabschieden. gewinnen. 16

17 Freiwillige gewinnen Welche Schritte sind zu gehen? 17

18 Freiwillige gewinnen: 1. Bedarf planen Was braucht der Verein? Entwicklung von Aufgaben von den strategischen Organisationsbeziehungen her von den Aufgaben / Leistungsbeschreibung des Vereins her von den Kompetenzen der Freiwilligen her 18

19 Freiwillige gewinnen: 2. Aufgabenprofile erstellen Beispiel aus einem anderen Bereich: Titel Mitarbeit in der Schulbibliothek Einrichtung Die Grundschule XY hat durch die Unterstützung des Fördervereins eine beachtenswerte Schulbibliothek aufgebaut, die von den Kindern möglichst intensiv genutzt werden soll. Neben den Eltern, die begrenzt in der Schulbibliothek mitarbeiten, sollen auch Freiwillige eingesetzt werden um die Öffnungszeiten ausweiten zu können. Tätigkeiten Ausleihe der Bücher Einräumen der Bücher Sortieren der Kartei 19

20 Freiwillige gewinnen: 3. Anforderungsprofile erstellen Beispiel aus einem anderen Bereich Anforderungen Die Freiwilligen sollten gern mit Kindern umgehen. Die Freiwilligen sollten selbst gern lesen bzw. mit Büchern umgehen. 20

21 Freiwillige gewinnen: 3. Anforderungsprofile erstellen berufliche Erfahrungsfelder andere Erfahrungsfelder Kenntnisse Interessen soziale Kompetenzen zeitlicher Aufwand 21

22 Freiwillige gewinnen: 4. Suchprofile entwickeln welche Zielgruppen? Jugendliche, Berufstätige, berufliche WiedereinsteigerInnen, Senioren, MigrantInnen, Menschen mit besonderen Möglichkeiten, Arbeitslose, Nachbarn, Online-Volunteers welches strategische Vorgehen? von innen nach aussen: Mitglieder werben Freiwillige von aussen nach innen: Kooperation mit Freiwilligenagenturen, Aufrufe welche Medien? persönliche Ansprache, Mundpropaganda, Flyer, Presse 22

23 Riesenrad des Freiwilligen-Managements anerkennen. fortbilden & entwickeln begrüßen & einführen verabschieden. gewinnen. 23

24 Spannende Fragen: Was halten Sie von einem strategischen Vorgehen? Was brauchen Sie im Sportverein? Worin könnte der Gewinn liegen, wenn Sie mit externen Freiwilligen arbeiten? 24

25 Vielen Dank! Ulla Eberhard Kölner Freiwilligen Agentur e.v. Clemensstraße Köln Telefon: 0221/ Telefax: 0221/ ulla.eberhard@koeln-freiwillig.de 25