Ehrenamtliche gewinnen und für die Arbeit im Vorstand begeistern

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1 Dieter Schöffmann: Ehrenamtliche gewinnen und für die Arbeit im Vorstand begeistern Fachtag Ehrenamtlicher sucht Verein? Neudietendorf, 25. September 2013 Geschäftsführer der VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH Vorsitzender des 3WIN e.v. Institut für Bürgergesellschaft i t Institut für Bürgergesellschaft Beratung, Konzepte und Projekte sowie Impulse für wirksame Maßnahmen in der Gesellschaft und für Bürgerengagement VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 2

2 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 3 Basisstrategien zur Gewinnung bürgerschaftlich Engagierter strategisches Vorgehen: Ansatzpunkte für Maßnahmen: Ziel: Mehr gleicher Art! Mehr anderer Art! Von Innen nach Außen In der Organisation vorhandene Potentiale identifizieren, mobilisieren und entwickeln Freunde werben Freunde" Schnupperangebote Stellenausschreibungen Von Außen nach Innen Zielgruppe aufsuchen, Multiplikatoren interessieren und gewinnen Multiplikatoren gewinnen Engagementinteressierte Schnupperangebote Stellenausschreibungen VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 4

3 VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 5 Wirken Qualifizieren Organisation & Leiten Evaluieren Strategie Identität Wählen Kontinuität <> Wandel Gewinnen VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 6

4 Vorstand Wirkung Entwicklung VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 7 Werte Tradition Aufbau- & Ablauforg. Kultur Entwicklung Tradition Auftrag Identität Wir Vorstand Vorstand Mitglied- schaft Wirkungsfeld Organisa- tionstyp Leitbild Satzung Geschäftsordnung Organigramm Organisationshandbuch h Corporate Identity- / Organisations- Standards & Organisationsberatung Leitbildentwicklung entwicklung Leitfäden VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 8

5 Gremienstruktur Freiwilligenmanagement Führungs- kräfteentwicklung Rekrutierungs- strategien Strategien Verantwor- tungs- & Aufgabenprofil Vorstand: Entwicklungt i ng Personal Versicherungen & Erstattungen VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 9 Team Heraus- forderungen Freiwilligen- illi Führungskräfte VS-Aufgaben- Vorstands- Vorstands- Gäste & management -entwicklung profile handbuch qualifizierung Praktika Entwicklungs- Evaluation / Konzepte & Qualifizierung i werkstatt Audit Leitfäden Verantwortungs- & Arbeitsteilung Delegation eegato & Kooperation Strategie Vorstand: Wirkung Der Organisation dienen Ergebnis- orientierung Lernbereitschaft Wissensmanagement Sitzungs- management VS-Geschäfts- Sitzungs- Positions- i Einführung Selbst- Sitzungsevaluatioordnunmanagemenprofile Neuer evaluation (Experten-) VS- Fort- Gäste Handbuch bildung Coaching Entwicklungswerkstatt VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 10

6 Vorstand Entwicklung Wirkung? Situation?? Handlungsbedarf und ebene?? Maßnahmen?? Initiative?? Fragen? VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 11 Verantwortung & Aufgaben: Zuordnung, Abgrenzung, Delegation Aufgaben GM AA VS GF MA EX Gesetzliche Vertretung Steuerung Strategische Entscheidungen Organisationsentwicklung Leistungsentwicklung Personalführung Finanzierung Öffentlichkeitsarbeit Führungskräfteentwicklung GM = GratismitarbeiterInnen AA = Arbeitsausschuss, Beirat u.ä. VS = Vorstand GF = Geschäftsführung (hauptamtlich) MA = MitarbeiterInnen (hauptamtlich) EX = Externe / Dienstleister A = Muss B = Soll C = Kann X = Auf keinen Fall VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 12

7 Vorstands(kompetenz)profil Ist - Soll Anforderungen vorhanden prekär fehlt Persönlichkeit Identifikation Organisationsbeziehung Repräsentanz Fachlichkeit Management Erfahrung Netzwerk Wo zu finden? Wie zu entwickeln? VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 13 Vision & Ziele Reputation Wirkung & Hebelpotenzial Lernchance Netzwerke Vorstand Fachgremien Ausschüsse Beiräte Operative Führung Projektleitung Mitarbeit bei Org.leistungen oder Projekten Gelegentliches Engagement (Berufstätige) Menschen mit Potenzial (Kompetenz, Ressourcen, Zeit ) und vereinbaren Interessen und Motiven Organisationsmitgliedschaft Interessierter Kontakt zur Organisation Potenziell Interessierte VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 14

8 Für unsere Organisation / Einrichtung i sinnvolle Verteilung der wesentlichen Aufgaben passende Verantwortungs- und Aufga- benverteilung zwischen dem Vorstand und anderen AkteurInnen sinnvolle Vorgehensweise bei der Vor- standsentwicklung inkl. Instrumente und Maßnahmen VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 15 Dieter Schöffmann: Ehrenamtliche gewinnen und für die Arbeit im Vorstand begeistern Dieter Schöffmann ds@visavis-agentur.de

9 VIS a VIS wirkt: Kompetenz in PR, Marketing und Unternehmensentwicklung gepaart mit fundierter Expertise im weiten Feld des bürgerschaftlichen Engagements Kunden: Wirtschaftsunternehmen, gemeinnützige Organisationen und Verbände, Öffentliche Hand und Stiftungen Für unsere Kunden entwickeln wir Projekte, die der Bürgergesellschaft nachhaltige Impulse geben. konzipieren und realisieren wir gesellschaftsbezogene Maßnahmen bis hin zur Kampagne und beziehen dabei Methoden wie das Community Organizing und Potenziale des Bürgerengagements mit ein. beraten und begleiten wir Prozesse der Unternehmens-, Organisations- und Personalent- wicklung und gestalten Maßnahmen, bei denen das bürgerschaftliche h Engagement ein wesentliches Element ist. Wir liefern Ihnen nur das, was Sie tatsächlich benötigen. Je nach Aufgabe stellen wir aus unserem Netzwerk freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Dienstleistungsunternehmen das passende Team zusammen. VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH Köln, Johannisstr. 79 Tel. 0221/ , Fax -9 post@visavis-agentur.de VIS a VIS Agentur für Kommunikation GmbH, Köln 17