Vivendi auf einen Blick

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1 Funktionsübersicht Vivendi auf einen Blick Funktionen und Leistungsmerkmale Zur Unterstützung und Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe bietet Vivendi zahlreiche Funktionen. Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über Leistungsmerkmale und technische Hintergründe. 153

2 Vivendi auf einen Blick Vivendi NG Klientenmanagement Allgemeine Funktionen volle Mehrbenutzerfähigkeit Benutzer - / Rollen- / Rechteverwaltung (Rollenkonzept) mit Möglichkeit zur Active Directory -Verbindung und Einrichtung von Vertreterregelungen hierarchische Pflegearten- / Mandanten- / Bereichsverwaltung, Abbildung auch hoch komplexer Strukturen mit mehreren hundert Bereichen Eingabe- / Änderungsprotokoll konfigurierbare Ansichten (Menüsteuerung, Startoptionen, inhaltl. Aufbau, Benennungsfunktionen) Stammdaten Institutionsstammdaten, frei definierbare Trägerarten, Importmöglichkeit für Kranken- und Pflegekassenkataloge, beliebig viele Adressen und Ansprechpartner je Institution hinterlegbar Klientenstammdaten inklusive Fotoeinbindung, flexible Gestaltung von Masken und Kartei karten (bereichs- und benutzerabhängig steuerbar) Interessentenverwaltung inkl. Dokumentation von Aufnahmekriterien, Wunschkriterien etc. Pflichtfeld-Check (Soll-/ Mussfelder) freiheitsbeschränkende Maßnahmen, inklusive Druck von Genehmigungsformular und Meldeverfahren für Österreich Depositenverwaltung (Ausweise und andere persönliche Dokumente) umfangreiches Kontaktpersonenmanagement (Ärzte, Angehörige, Betreuer etc.) Mitarbeiterverwaltung inklusive Schnittstelle zum Vivendi PEP Dienstplan frei konfigurierbarer Leistungskatalog (beliebige Gruppen / Untergruppen / Leistungen) u. a. mit bereichs-, qualifikations-, zimmerabhängigen Preisen und diversen weiteren Eigenschaften Hilfsmittelverwaltung passend zum Bereich automatische Debitorenvergabe anhand von Nummernkreisen Eingabeüberprüfung von nicht gewünschten Formulierungen und Worten Bewegungsdaten termingenaue Leistungszuordnung kombinierte Status-, Anwesenheits- und Leistungsübersicht (z. B. für WfbM oder Essen auf Rädern) Führen paralleler Verläufe (Beispiel: Anwesenheit Wohnheim, gleichzeitig Krankheit WfbM) Jahresübersicht Angebot, Proberechnungslauf, Erlösvorschau (für ambulante Bereiche auch je Mitarbeiter / Tour) Preissteuerung durch Preisgruppen mit Zu- und Abschlagsfunktion Rechnungslauf mit automatisierter Kosten aufteilung automatische Historisierung von Preisen, Pflegeverläufen, Kostenträgerzuordnungen usw. Befreiungs- / Zuzahlungsmanagement (Praxisgebühr, Rezeptgebühr, GEZ usw.) Verwaltung / Abrechnung von Fahrlinien mit Unterstützung unterschiedlichster Abrechnungsmodelle modulübergreifendes Dokumentenmanagement: Verwaltung externer und mit Vivendi generierter Dateien mit Direktzugriff und voller Rechtesteuerung aus Vivendi heraus integriertes Mail-, Termin- sowie Aufgabenverwaltungs-System Kundenkontaktmanagement dank CRM-Funktion Arbeitsprozessentlastung durch individuell konfigurierbare Workflows Alarmpläne für die Benachrichtigung von Ansprechpartnern, Kooperationspartnern etc. Schlüsselverwaltung und Darstellung von Schlüsseldepots Projektplaner* Diagnoseverwaltung, Vitalwerterfassungen Medikationsservice Vivendi IS/AM (Informationsservice Arzneimittel) mit Stellliste Fachleistungsstunden-Modul* Fortbildungsmanagement* (mobiler) Menüservice inklusive Artikelverwaltung und Bestellwesen* Pflegevisiten-Modul* Zeitwirtschaftslösung für Mitarbeiter und Beschäftigte inklusive Anbindung von Zeit erfassungsterminals* umfangreiches Hausnotruf -Modul* Fuhrparkverwaltung mit Fahr -, Tank - und Reparaturbuch* 154

3 Funktionsübersicht Schnittstellen FiBu Schnittstelle (>80, von Lexware bis SAP, je nach FiBu u. U. mit Mehrkosten verbunden); kostenfrei enthaltene Interfaces zu DATEV, Diamant, Simba, ProFib, Vivendi High-Level Online-Integration (bidirektional) für das Diamant Rechnungswesen inklusive Ver arbeitung von Maßgrößen, Planzahlen usw. von den Kassen anerkannte Schnittstelle zum Datenaustausch mit Kostenträgern gemäß 302 SGB V (wie häusliche Krakenpflege, Hilfs- und Heilmittel), 105 SGB XI (pflegerische Leistungen) und 295, Abs. 1 SGB V (integrierte medizinische Versorgung) integriertes ELDA - Verfahren zur Kranken kassen-abrechnung in Österreich Sozius Open -Unterstützung (automatisierte Verarbeitung elektronischer Zahlungsavise) Microsoft Word-Integration (Seriendruck - und Formularfunktion) Komfort -Schnittstelle zu Microsoft Excel sowie weiteren Windows- Applikationen Schnittstelle zu Microsoft Exchange / Outlook als Zusatzmodul erhältlich (MAPI- Aufrufe im Standard möglich) Zahlungsverkehr (DTAUS und SEPA für Lastschriften und Gutschriften), auch für Österreich BFS Online-Factoring-Schnittstelle versch. Schnittstellen und Simulationsfunktionen wie KiBig-, KiBiZ- Web für Kindertageseinrichtungen Schnittstelle für LDS-Jahresstatistik und weitere elektronische Statistikfunktionen em@w -Schnittstelle (Agentur für Arbeit)* Im- und Export von Klienten- und Mitarbeiterstammdaten Importfunktion für das offizielle Gemeinde verzeichnis flexibler Leistungsdatenimport aus Vorsystemen (z. B. für Telefonabrechnung) Standard in Vivendi NG Stationär, Zusatz in Vivendi NG Ambulant direkte Übernahme refinanzierbarer Lohnbestandteile aus dem Lohnsystem mit automatischer Weiterberechnung an den jeweiligen Kostenträger Standard in Vivendi NG Stationär, Zusatz in Vivendi NG Ambulant Import sonstiger Leistungen und Beträge aus Vorsystemen (Kassensysteme etc.) Standard in Stationär, Zusatz in Ambulant XML - / PDF -Export (auch zeit- oder eventgesteuert) konfigurierbare XML - und HL / 7 -Online-Schnittstelle zum Datenaustausch mit Fremd-Pflege dokumentationssystemen, Krankenhausinformationssystemen, Telefonanlagen, Speisenversorgungssystemen u. ä.* Schnittstellen zu Archivsystemen wie d3, Easy Enterprise, ELO-Office, Docuware etc.* Schnittstelle zu TAPI-fähigen Telefonanlagen für Direktwahl aus Vivendi Scan- und OCR-Modul (TWAIN-komp. Scanner)* Sonstiges Wirtschaftsprüfer - Testat nach IDW Prüfungs standard 880 bescheinigt GoBS zahlreiche aussagekräftige Statistiken / Aus wertungen (Crystal Reports-basiert) Verschlagwortung anhand von Tags für schnelle Erstellung von Auswertungen integrierter Reportgenerator zur einfachen Erstellung komplexer Auswertungen Kennzahlen-Cockpit mit schnittstellenfreier Excel-Integration und Planwerte-Modul* Archivierungsfunktion zur Auslagerung von Altdaten Formularsystem mit frei definierbaren HTML -basierten Bildschirmformularen für Planungs- und Dokumentationszwecke, kundenspezifische Lohnfindungsverfahren etc. detaillierte Online-Hilfe und gedrucktes Handbuch Umsatzsteuerberechnung mit Bruttopreisen Nur in Vivendi NG Ambulant Verwaltung von Angeboten / Verordnungen / Aufträgen und periodischen Leistungen Erfassung einsatzrelevanter Klienten-Stammdaten (z. B. Wunscheinsatzzeiten, Wünsche an Mitarbeiter, besondere Hinweise zu den Einsätzen) Leistungsketten (z. B. zur automatischen Ermittlung von Hausbesuchspauschalen) erstklassige Touren- und Einsatzplanung mit Routenplaner / -optimierung und Verknüpfung zum Dienstplan Vivendi PEP Tourenoptimierung (tourenübergreifend) mit Verwendung genetischer Algorithmen grafischer Soll-Ist- Abgleich auf Touren- und Leistungsebene IPA: Integrierte Pflegeplanung Ambulant* 155

4 Vivendi auf einen Blick IWA: Integrierte Foto-Wunddokumentation Ambulant mit Verknüpfungen zum Verordnungswesen und zur Pflegeplanung* Hilfsmittelverwaltung, auch für Hausnotruf- Geräte* frei konfigurierbare Biographie- und Anamnesebögen / Infosammlung* Risikopotenzialanalyse* Schnittstelle zu Vivendi Mobil Schnittstelle zu FACTIS* Schnittstelle zu ZEUS* Fahrzeugverwaltung (mit Verknüpfung zur Tourenplanung) Bestandteil der Vivendi-Mobil-Lizenz weitere Spezialfunktionen für Jugendhilfe und Behindertenhilfe zuschaltbar* Berücksichtigung von Kombinationspflege (Tages pflege / ambulante Pflege mit erhöhter Pflegekassenpauschalregelung) Nur in Vivendi NG Stationär automatische Leistungen: Leistungen werden im Rechnungslauf anhand festlegbarer Parameter wie An- / Abwesenheit, Pflegestufe, Inkontinenz automatisch generiert Belegungsmanagement / Zimmerverwaltung inklusive Übersicht und Optimierung (z. B. Kurzzeitpflege) als Zusatzmodul auch für Vivendi NG Ambulant verfügbar umfangreiche Barbetrags- / Verwahrgeld verwaltung für Klientenund Gruppenkonten, mit Bank- und Kassenbuchfunktion, FiBuund Bankclearing-Schnittstelle als Zusatz modul auch für Vivendi NG Ambulant verfügbar Klientenbeträge (Renten etc.) als Zusatzmodul auch für Vivendi NG Ambulant verfügbar Schnellerfassung Nebenkosten / Zusatz leistungen Kalender - Funktion für Pflege- / Betreuungsverläufe Schnelländerungen im Verlauf Storno- Assistent Gruppenbuch mit Gruppenkalender als Zusatzmodul auch für Vivendi NG Ambulant verfügbar Dokumentation von Fördergesprächen /-plänen als Zusatzmodul auch für Vivendi NG Ambulant verfügbar IWANA -Schnittstelle Landschaftsverband (Werkstattabrechnung nach ANLEI) weitere Spezialfunktionen für Jugendhilfe und Behindertenhilfe zuschaltbar* bequeme Meldeformular-Erstellung (Abwesenheitsbenachrichtigungen, Sterbefallanzeigen etc.) Vivendi Mobil lauffähig auf handelsüblichen Smartphones mit Google Android ab Version 4.0 komfortable Zeiterfassung: Arbeitszeiten, Fahrtzeiten, Sonderzeiten, Einsatzzeiten Hinzufügen / Ändern / Löschen von Leistungen Aufnahme neuer Klienten Erfassung neuer, nicht geplanter Einsätze und Leistungen zu neuen Einsätzen stets aktuelle Klientenliste inklusive Adressen, Verordnungen, Infos (Schlüsselnummer etc.), Kontaktpersonen usw. abrufbar Direktanruf aus den Stammdaten möglich stets aktueller Leistungskatalog abrufbar Fahrten- und Tankbuch Erfassung der Biographie und Infosammlung Ausfüllen von Assessments und Formularen Erfassung von Vitalwerten, Pflegeberichten usw. Pflegevisiten-Erfassung Wunddokumentation, bei Verwendung ge eigneter Hardware inklusive digitaler Fotos digitale Unterschrift des Patienten direkt auf dem Smartphone Online- Aktualisierung der Daten integrierte Routenplanung Navigation von Klient zu Klient via Google Maps Medikationsdatenbanken, medizinische Lexika und weitere Apps / Online-Services auf dem Gerät zusätzlich nutzbar Vivendi PD Pflege- und Betreuungsmanagement Stammdaten direkte Verfügbarkeit der Klientendaten nach Anlage über die Verwaltung in Vivendi NG Pflege- sowie Betreuungsspezifische Stammdaten (z.b. besondere Wünsche, Soll- Trinkmenge, individuelle Vitalwert - Warngrenzen und Schmerzprofile) freiheitsbeschränkende Maßnahmen Hilfsmittelverwaltung Depositenverwaltung für Ausweise und andere persönliche Dokumente 156

5 Funktionsübersicht Anamnese und Assessments SIS (Strukturierte Informationssammlung) zur Effizienzsteigerung der Pflegedokumentation Standards für Biographie, Anamnese und Assessments (z.b. Dekubitus- und Sturzrisikofaktoren auf Basis der Expertenstandards, Alltagskompetenz lt. GKV -Richtlinien, Kontrakturgefährdung, PEMU, MNA, Grigo-Skalen u.v.m.) einrichtungsspezifische Konfigurationsmöglichkeiten Weiterverarbeitung über Office- / PDF - Schnittstelle, Planung, Controlling Risikocenter zur Ermittlung möglicher Risiken und Kontrolle der prophylaktischen Maßnahmen Risikopotenzialanalyse RiP (Karla Kämmer/KK-Beratung)* Planung Unterstützung unterschiedlicher Strukturmodelle (z. B. SIS, AEDL, ATL, Pflege-Charta, Orem, HMBW, HMBT, IHP, IBRP etc.) direkte Einbettung aller planungsrelevanten Daten Planungsvorlagen z. B. für Kurzzeitpflege oder qualitative Steuerung Standard-Planungsbausteine (Maßnahmen, Ressourcen, Probleme, Ziele, POP -Pflegediagnosen) Planungsbausteine flexibel anpassbar und über Planung individualisierbar Bündeln von Maßnahmen zur komfortablen Planung und Dokumentation Gruppenangebote z. B. für die Tagespflege automatisierte Generierung von Leistungsnachweisen inklusive Plänen zur Bewegung, Ernährung, Kontinenzversorgung etc. Bereichsmaßnahmen Tourenplanung zur Erstellung von Laufzetteln Ressourcenmanagement zur zeitbezogenen Zuordnung von Therapeuten, Räumen, etc. Dokumentation (Pflege und Betreuung) einfache Erstellung und Auswertung von Pflege- / Betreuungsberichten mit inhaltlicher Einordnung Unterstützung bei der Texteingabe (Rechtschreibprüfung, Textbausteine, Phrasencheck, Tastaturkürzel für Klient -, Arztnamen etc.) Bestätigung geplanter Maßnahmen sowie Dokumentation von Ad-hoc-Maßnahmen Dokumentationsmöglichkeiten für Gruppen (z.b. für Angebote sozialer Dienste) Inkontinenz- und Hygieneprotokolle Bilanzierungs- und Ernährungsdokumentation mit Anbindung an Menüservice Bewegungspläne und Protokollierung von freiheitsbeschränkenden Maßnahmen Schmerzprotokollierung anhand individuell abgestimmter Profile für orientierte und kognitiv eingeschränkte Klienten Erfassung von An- und Abwesenheiten mit automatischer Benachrichtigung der Verwaltung Formularwesen mit Standardformularen (z.b. zur Sturzprotokollierung) sowie frei konfigurierbaren Formularen mit Anbindung an Office- / PDF - Schnittstelle und Controlling Dokumentation (medizinische Versorgung) Verlegungsbogen mit Anbindung an Abwesenheitserfassung Diagnosen und Allergien anhand ICD-10 Diagnoseschlüssel komfortable Vitalwerterfassung inklusive Grenzwert- / Plausibilitätskontrolle und BMI-Berechnung Verwaltung ärztlicher Verordnungen (Medikation, Behandlungspflege, Therapien, Hilfsmittel) Medikationspläne inklusive vitalwertabhängige Dosierungen, Dosierungsänderung und Generika-Austausch sowie automatischer Generierung der Stellliste sichere, umfassende und aktuelle Arzneimittel informationen* Wirksamkeitskontrollen für Bedarfsmedikation Bestellwesen mit Vormerk-Funktion aus der Stellliste, automatischer Reichweitenkontrolle und integriertem Druck von Rezeptanforderungen und Bestellformularen zentrale Dokumentation von ärztlichen Visiten Wunddokumentation inklusive Digitalkamera- Anbindung und elektronischer Wundvermessung* Infusions- und Beatmungsprotokolle mit zugehörigen Verordnungen Analyse, Auswertungen und Controlling Auswertungen zur Kontrolle der Ergebnisqualität auf einen Blick anwendungsbezogene Übersichten zur Übergabe, Expetenstandards, etc. komfortables Abfrage-Modul mit Volltext - und Negativsuche Aufgabenampel zeigt fällige Aufgaben direkt an Kennzahlen-Cockpit mit Excel-Integration* (Auswertungen zu Sturz, Wunden, Bedarfsberechnungen, etc.) Pflegevisiten-Modul* 157

6 Vivendi auf einen Blick diverse Möglichkeiten zur Höherstufungsprüfung und Übermittlung des Bedarfs an Vivendi PEP Tagging-Funktion zur übergreifenden inhaltlichen Einordnung grafische Darstellung von Verläufen (Vitalwerte, Medikation, Behandlungspflege, Evaluation etc.) Berichtswesen für zahlreiche weitere Auswertungen und Statistiken Kommunikation und Prozesse CRM-Modul zur Dokumentation und Verwaltung sämtlicher Kommunikation individuell konfigurierbare Workflows zur Prozess-Steuerung (z. B. bei Einzug oder Sturz) mit Anbindung an das CRM-Modul integrierte Mail-, Termin und Aufgabenverwaltung inklusive Erinnerungsfunktionen Dokumentenmanagement sowohl externer als auch mit Vivendi generierter Dateien MS Office- und PDF -Integration (Seriendruck- und Formularfunktionalität) mit Anbindung an das Dokumentenmanagement Schnittstellen Auslagerung bestimmter zeitintensiver oder wiederholter Hintergrundaufgaben (z. B. Termingenerierung) an Windows-Dienste Anbindung der Ernährungsdokumentation an das Menüservice-Modul Anbindung an das emedi-webportal (ADG) zum Abgleich zwischen Heim und Apotheke für Österreich: Anbindung von Medikationsdaten über den Webservice emedic; Abruf von Gesundheitsdaten sowie Einstellen von Pflegebegleitschreiben über das ELGA -Portal; Meldeverfahren für freiheitsbeschränkende Maßnahmen Vivendi PD Web browsergestützte geräteunabhängige Plattform optimiert für Tablets wie Apple ipad und Touchscreens zur mobilen Erfassung direkt vor Ort keine Daten lokal auf dem Gerät Datenbestand ist automatisch aktuell wichtigste Klientenstammdaten inklusive Kontakte Bestätigen von geplanten Maßnahmen per Schnellabzeichnen- Funktion sowie Erfassen von Ad-hoc-Maßnahmen Führen von Pflege-/Betreuungsberichten Protokollieren von Vitalwerten und Einträgen zu Schmerzen, Bilanzierung, Hygiene, Lagerung, Fixierung und Inkontinenz Wunddokumentation mittels im Mobilgerät integrierter Kamera Durchführen von Pflegevisiten Ausfüllen von Assessments und Formularen Übersicht von Medikationsplänen, Diagnosen, Allergien und Risikofaktoren Einsehen der Pflegeplanung Vivendi PD App wichtigste Klientenstammdaten inklusive der Kontakte Erfassung von Pflege- und Betreuungsberichten Abzeichnen der Heutigen Maßnahmen Erfassung von Risiken, Merkmalen, Diagnosen, Allergien Protokollierung von Vitalwerten, Bilanzierung und Lagerung Erfassung von Assessments und Formularen direkte Erfassung aller biographischer Daten Ausfüllen der Informationssammlung / Anamnese z. B. der Strukturierten Infosammlung (SIS) Wunddokumentation mittels im Mobilgerät integrierter Kamera Einsicht der Medikationspläne und Erfassung von veränderten Gabeplänen, Medikamenten etc. native App für Tablets, PC, Notebooks ab Windows Version 8.1 Offline-Nutzung möglich automatischer Datenabgleich, wenn Datenverbindung wieder verfügbar Vivendi PEP Dienstplanung Allgemeine Funktionen für Krankenhäuser, ambulante, teilstationäre und stationäre Pflege, Behindertenhilfe, Jugendhilfe, Rettungsdienst, KiTas etc. (Abbildung aller Besonderheiten der jeweiligen Einrichtungs- / Dienstarten) volle Mehrbenutzerfähigkeit Benutzer- / Rollen- / Rechteverwaltung mit Möglichkeit zur Active-Directory-Verbindung hierarchische Mandanten- / Bereichsverwaltung, Abbildung auch umfangreicher / komplexer Strukturen mit mehreren hundert Bereichen 158

7 Funktionsübersicht Konzept der Zuordnung und Vererbung von Eigenschaften, die je Objektebene änderbar sind Pflichtfeld-Check (Soll- / Mussfelder) leichte und transparente Umsetzung auch hochkomplexer Arbeitszeitmodelle Flexibilität und einfache Bedienung ermöglichen schnelle Implementierung detailliertes Änderungsprotokoll Stammdaten Mitarbeiterstammdatenverwaltung inklusive Kontaktpersonen, Erinnerungsfunktion für Geburts tage, Jubiläen, Belehrungen usw. Mitarbeiter-Stammdaten-Import aus belie bigen Systemen (z. B. Lohnabrechnung) über eine frei konfigurierbare Schnittstelle Führung beliebig vieler, frei definierbarer Konten pro Mitarbeiter integrierte Bewerberverwaltung inklusive Terminbuch und Korrespondenzmodul Serienbrief- und Formulardruck-Funktion durch direkte Microsoft Word- und PDF - Ansteuerung elektronische Personalakte Dienste / Dienstfolgen (Rahmendienste)/ Aufgaben frei definierbare (zuschlagspflichtige) Sonderzeiten beliebig viele Tarif- und Arbeitsverträge, definierbar und parallel einsetzbar Dienstplan 3 Standard-Status: Vorplan, Sollplan, Istplan mit Möglichkeiten zur Zustimmung, Festlegung und zum Abschluss Rahmendienst-Planer für die Planung von Dienstfolgen auch bei sehr langen Zeit räumen (> 1 Jahr) Wunschdienst-Erfassung Szenario-Manager Historisierungsfunktion unbegrenzt viele Dienstplan-Formate mit frei definierbaren Layouts frei einstellbare Planungszyklen (u. a. Wochen-, Monats-, Jahresansicht) Anzeige zusätzlicher Tage vor und nach dem Planungszeitraum mehrere Pläne gleichzeitig bearbeitbar (auch Darstellung unter- / nebeneinander) bereichsbezogene Summierung, qualitative und quantitative Prüfungen inklusive Bedarfsprüfungen auf Minuten-, Stundenund VK-Basis Summen und Prüfungen ausblendbar Suchfunktion für Ersatz von Mitarbeitern Dienste >24 Stunden sind möglich Dienstsymbole, Zeilenhöhe und Spaltenbreite beliebig einstellbar Sollplanfestlegung und Istplanabschluss auch für einzelne Mitarbeiter und Teil-Zeiträume mehrfaches Rückgängigmachen und Wiederherstellen (Undo- / Redo-Funktion) Schnelländerungs-Funktion Bewertung/ Buchung nach Istplanabschluss erfolgt die Bewertung anhand festlegbarer, transparenter Regeln schlüssige Buchungen (Überprüfbarkeit pro Arbeitstag) definierbare Ausgleichszeiträume periodenechte Buchungen Umbuchungen (manuell oder anhand definierter Regeln) Führung von Jahresarbeitszeitkonten automatische Berechnung von Schichtzulagen / Wechselschichtzulagen automatische Bewertung von Rufbereit schaften automatische Berechnung von Zusatzurlaub für Nacht- / Schicht- / Wechselschichtarbeit monatsgenaue (anteilige) Zuschlagsbewertung bei monatsübergreifenden Diensten Storno-Funktion bidirektionale Schnittstellen zu allen gängigen Lohnbuchhaltungssystemen (Addison Top-Lohn, ADP Lohn, AKDB_OK_PWS, BMD Lohn, Comet Lohn, Compu Orga ProPers, D Lohn, DATEV, DPW HR, Exact Lohn, Fidelis Personal, GDC LX 90, GDI Lohn, Gemdat5, HS Abrechnung, Implico OSP Standard, Implico OSP V1, KHK Personal, KIDICAP, KIDICAP HP, KIDICAP RZV, LEXWARE, MICOS, Navision Lohn, PAISY Variabel, PAISY Standard, PDS Lohn, Permis Abrechnung, P&I LOGA, P&I LOGA VPLUS, Sage ClassicLine, Sage HR, SALLY, SAP ESH, SAP HR, SAP HR IKT, SAP HR XT, SAP IT2, SAP OMC, SAP T -Systems, SBS Lohn, SP Data, Varial etc.) 159

8 Vivendi auf einen Blick Zeiterfassung mobile Zeiterfassung mit Vivendi Mobil möglich Kopplung Leistungszeit (erfasst in Vivendi Ambulant / Stationär) = Arbeitszeit möglich Unterstützung von Zeiterfassungs terminals (z. B. von Kaba, Datafox) mit allen gängigen Buchungsschlüsseln Bewertung / Übernahme der Stempelzeiten aus dem Dienstplan heraus Zeiten-Übernahme mehrerer Standorte in einen zentralen Dienstplan unveränderbare Stempelzeiten stehen jederzeit für Auswertungen zur Verfügung Sonstiges zahlreiche aussagekräftige Statistiken inklusive 1-Klick-Excel- Integration, PDF -Export etc. übersichtliche Urlaubsverwaltung inklusive Antragswesen (auch aus Vivendi SelfService) Stellenplan- / Personalcontrolling-Modul Terminmanagement mit automatischer Termingenerierung und Erinnerungsfunktion enge Vernetzung mit der Tourenplanung in Vivendi NG Ambulant sowie Austausch von Zeiten (Soll und Ist) und Stammdaten Pflege- / Betreuungsbedarf wird aus Vivendi Stationär, KiTa bzw. Vivendi PD automatisch an Vivendi PEP übertragen Schnittstelle zu Schulverwaltungssystemen (u. a. SMSprofessional)* Fortbildungsplaner inklusive Word-Formulardruck* webbasierter Mitarbeiter -SelfService* Dokumentenmanagement: Verwaltung externer und mit Vivendi generierter Dateien inklusive modulübergreifendem Zugriff Microsoft Word-Integration (Seriendruck- und Formularfunktion) umfangreiche Online-Hilfe und gedrucktes Handbuch 100%.Net basierter und bislang einziger umfassend von Microsoft zertifizierter Dienstplan Technische Informationen maßgeschneidert für Windows 7 / 8.1 / 10 erstklassige Unterstützung für Windows Terminal Server und Citrix Presentation Server stabile und äußerst schnelle 32 / 64 Bit - Anwendung (komplett in Visual C++ / C# entwickelt) Unterstützung verschiedener Datenbanken: Microsoft SQL Server 2008, 2008 R2, 2012 und 2014 sowie Oracle 11g und 12c Nutzung des Microsoft.NET Frameworks ab Version 4.0 technische Zertifikate (u. a.):.net connected Logo, Microsoft Plattform Test, zertifiziert für Windows Vista, Compatible with Windows 7, Works with Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 certified, Windows Server 2012 R2 certified integrierte Anbindung führender Windows-Software wie Microsoft Word und Excel (Versionen 2007, 2010 und 2013 in 32 und 64 Bit), Crystal Reports, Microsoft Exchange / Outlook etc. Unterstützung offener Standards wie XML und HL / 7, IHE flexibles Berichtswesen (Crystal Reports) elektronischer Datenaustausch mit Banken (volle SEPA - Fähigkeit), Behörden und Kostenträgern TAPI-Unterstützung für kompatible Telefone und TK - Anlagen; MAPI-Support für TWAIN-Unterstützung Integration in lokale und einrichtungsübergreifende Netzwerke (WAN) Verbindungen zwischen Zentrale und einzelnen Einrichtungen per VPN Web-Client auf Basis ASP.Net MVC 160