Praktikumsbericht: Deutsch Uruguayische Auslandshandelskammer Montevideo

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1 Praktikumsbericht: Deutsch Uruguayische Auslandshandelskammer Montevideo Gliederung 1. Vorbereitung und Übersicht 2. Beschreibung Praktikumsanbieter Überblick über das Praktikum.1 4. Details zum Praktikum Fazit 5 1. Vorbereitung und Übersicht Im Rahmen meines Studiums musste ich zwei Praktika absolvieren. Ich wollte eines davon unbedingt im Ausland machen. Ich hatte von den guten Praktikumserfahrungen einer Freundin bei der Deutschen Auslandshandelskammer (AHK) gehört und begab mich deshalb auf die Suche. Mein Blick fiel bald auf eine offene Stelle bei der Kammer in Montevideo, der Hauptstadt Uruguays. Da ich selbst aus Spanien komme, bot sich Südamerika allgemein an und ich musste keinerlei sprachliche Vorbereitungen treffen. Der Rest gestaltete sich sehr einfach. So gibt es beispielsweise Versicherungspakete von der DAAD, die sehr einfach und schnell zu bekommen sind. Auch die Einreise nach Uruguay verläuft in der Regel problemlos. Ich befand mich mit einem Touristenvisum im Land. Dies ermöglicht einen Aufenthalt von 3 Monaten und so bietet es sich an kurze Ausflüge ins Ausland zu organisieren um die Aufenthaltsgenehmigung zu erneuern. Auch die Wohnungssuche gestaltete sich sehr einfach. Ist man Münchner Verhältnisse gewöhnt, wird man erstaunt sein, wie schnell und einfach man hier eine Unterkunft findet. Ich suchte über eine kammerinterne Datei, in der man viele Angebote findet. Ich erwartete mir von meinem Praktikum bei der AHK einen guten Einblick in die uruguayische Wirtschaft und die allgemeinen Wirtschaftsbeziehungen Deutschlands mit den MERCOSUR-Staaten. Dies erfüllte sich nicht nur wegen der internationalen Kooperation bei der Erstellung einer Zielmarktanalyse, sondern auch wegen vielen guten Gesprächen mit Kollegen. 2. Beschreibung Praktikumsanbieter Der zunehmende Trend der Globalisierung, bringt für Unternehmen auf der ganzen Welt die Notwendigkeit, sich nach neuen Märkten und dessen Vorteilen umzusehen. Oft fehlen Kontakte vor Ort, die die Situation des lokalen Marktes kennen. Auslandshandelskammern

2 Schlagen hier eine Brücke, indem sie als Vertreter zwischen Wirtschaft und Politik der betreffenden Länder fungieren. Das Netz der Deutschen Auslandshandelskammer besteht aus 130 Standorten in 90 Ländern, die von besonderem Interesse für die deutsche Wirtschaft sind. Einige Beispiele für Niederlassungen der Deutschen Auslandshandelskammern sind die wirtschaftlich starken Länder China, USA, Japan und Hongkong. Jedoch gibt es auch Niederlassungen in vermeidlich kleineren Volkswirtschaften, wie Island, Algerien und Uruguay. Das Ziel der deutschen Auslandshandelskammern ist es, die wirtschaftlichen Interessen der Mitglieder und Mitgliedsorganisationen Deutschlands und des jeweiligen Landes nachhaltig zu stärken. Im Rahmen dessen bieten die Deutschen Auslandshandelskammern Dienstleistungen für Firmen und Institutionen beider Länder an. Mein Praktikum absolvierte ich bei der Deutsch-Uruguayischen Auslandshandelskammer in Montevideo zwischen April und Juli Es handelt sich um eine vergleichsweise kleine Kammer mit insgesamt 12 Beschäftigten, wobei 6 der Mitarbeiter uruguayischer und 6 deutscher Herkunft sind. Dies ist eine optimale Zusammensetzung, die die interkulturellen Dienstleistungen der Handelskammer positiv beeinflusst. Der aktuelle Geschäftsführer der Kammer, Jan Thorsten Kötschau, leitete bereits die Deutsche Auslandshandelskammer in Kalkutta und erwies sich als sehr offen und freundlich. Die für die Praktikanten zuständige Vorgesetzte, Annika Boy, war selbst vor wenigen Jahren Praktikantin der Kammer. Daher fiel es Ihr nicht schwer sich in die Lage der Praktikanten zu versetzen. 3. Überblick über das Praktikum Der Empfang, die Hilfe und Unterstützung waren nicht nur am Anfang meiner Zeit sehr herzlich und angenehm. Frau Boy kümmert sich um die Anliegen der Praktikanten vorbildlich und ist immer ein zuverlässiger und hilfsbereiter Ansprechpartner für uns. Frau Boy ist auch sehr entgegenkommend, wenn man mal früher gehen oder kommen möchte, wenn man mal eine besondere Reise geplant hat oder eine Attraktion besuchen möchte. Dies halte ich für sehr wichtig, da die Praktikanten ja auch etwas vom Land und den Leuten sehen und erfahren möchten. Herr Kötschau ist ebenfalls immer ansprechbar für die Praktikanten und gibt einem durch seine freundliche und lockere Art stets das Gefühl Willkommen zu sein. Besonders habe ich die spontanen Gespräche über politische oder

3 gesellschaftliche Themen genossen. Auch die Integration während des Aufenthalts wurde mir sehr leicht gemacht. Sicher hängt dies auch von jedem Praktikanten und seiner Persönlichkeit selbst ab, wie seine Beziehung zu den Kammermitgliedern ist. Insgesamt kann ich den Aufenthalt nicht zuletzt wegen der sehr herzlichen Art und Weise der Kammermitarbeiter als sehr angenehm beurteilen. Das Praktikum absolvierte ich im Bereich Außenwirtschaft, der sich zu drei Vierteln aus Praktikanten zusammensetzt. Der Bereich repräsentiert die direkte wirtschaftliche Schnittstelle zwischen Uruguay und Deutschland. Eine Zeit lang waren wir vier Praktikanten, wobei jeder neue Praktikant auch von vorneherein eigene erst kleinere, dann auch größere Aufgaben zugeteilt bekam. Es war jedoch auch Teamarbeit gefordert. So zählten zu den Aufgaben unter anderem die Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen aus beiden Ländern, die Erstellung des monatlichen Pressespiegels, der einen Überblick über die aktuelle politische und wirtschaftliche Situation Uruguays gibt, Marktforschungen und das Anfertigen von Übersetzungen sowohl in Deutsch als auch in Spanisch. Durch die geringe Größe der Kammer, war es mir jedoch auch möglich, Einblicke in andere Bereiche zu erhalten, wie beispielsweise die Vorbereitung für Events der Abteilung Mitglieder und Veranstaltungen oder die Planung von Delegationsreisen bei der Abteilung Messen. 4. Details zum Praktikum Als Praktikant an der AHK Uruguay habe ich montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr gearbeitet, mit einer Stunde Mittagspause. Die Einarbeitung ging sehr schnell, da jeder Praktikant eine persönliche Einführung bekommt und die Kammer eine Reihe interne Handbücher zu verschiedenen Aufgabenbereichen hat, in denen sich vieles noch einmal nachlesen lässt. Bei Fragen konnten wir uns jederzeit an unsere jeweiligen Mitpraktikanten oder an unsere Vorgesetzte wenden. Wie bereits erwähnt, wurde ich in den Büroalltag eingebunden und hatte so die Möglichkeit, die unterschiedlichen Aufgaben und Dienstleistungen einer Auslandshandelskammer kennenzulernen. So durfte ich telefonische Anfragen abhandeln,

4 Marktforschungen durchführen und an politischen Events teilhaben. Unter den Aufgaben, die die Praktikanten selbstständig durchzuführen hatten, lag die Erstellung des monatlichen Newsletters der Kammer. Hierfür durften wir eigenverantwortlich Themen, durch Recherche der uruguayischen Presse, auswählen und die dazugehörigen Artikel schreiben. Des Weiteren hatte ich die Aufgabe bei der Organisation von Delegationsreisen nach Deutschland mitzuwirken. Die Auslandshandelskammern Südamerikas bieten die Organisation von Reisen zu den wichtigsten Messen Deutschlands, für Unternehmer an. Im Rahmen dessen, war ich beauftragt ein geeignetes Hotel und Busunternehmen für die Delegationsreise zur BAUMA 2016 in München zu finden. Unter meinen Aufgaben ist zudem die Mitarbeit an einer Zielmarktanalyse des uruguayischen Energiesektors hervorzuheben. In Auftrag gegeben war diese Studie vom deutschen Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi), mit dem Ziel den, sich gerade in einer bedeutenden Umbruchsphase befindenden, Energiesektor Uruguays zu durchleuchten und detailliert zu beschreiben. Zweck dieser Zielmarktanalyse war es, möglichen Investoren einen Überblick über den Markt und somit eine gute Entscheidungsgrundlage zu verschaffen. Die Erstellung dieser Zielmarktanalyse war überaus interessant, jedoch wegen den engen Zeitrahmen, aufgrund des Abgabetermins, auch sehr fordernd. Diese Aufgabe hat mir außerordentlich gut gefallen, da sie eine Abweichung zum normalen Büroalltag darstellte. Im Rahmen dieser Studie erhielt ich tiefe Einblicke in die aktuelle wirtschaftliche Lage des Landes, mit Schwerpunkt auf den Energiesektor. Uruguay gilt in Lateinamerika als Musterbeispiel was die Energiepolitik und die dadurch entstandene Infrastruktur angeht. Diese Einblicke haben mein Interesse an solchen Themen durchaus gestärkt. Letzten Endes bleibt zu beschreiben wie ich bei Veranstaltungen mit politischen Inhalten mitwirkte. Im Mai wurde ein wichtiger Grundstein für die Implementierung des deutschen dualen Ausbildungssystems in Uruguay gelegt, indem die AHK Uruguay ein Abkommen mit dem uruguayischen Bildungsministerium unterzeichnete. In Zukunft können deutsche Unternehmen in Uruguay in Zusammenarbeit mit der AHK eigene Fachkräfte ausbilden, was ein Vorteil für alle Beteiligten bedeutet. 5. Fazit

5 Aus meiner Zeit bei der deutschen Auslandshandelskammer in Montevideo habe ich viele Informationen mitgenommen, die mich auf mein späteres Berufsleben vorbereiten. Dass meine Kollegen immer ein offenes Ohr für mich hatten und mir alles gerne und ausführlich erklärt haben, war die Grundlage für das Wissen, dass ich mir angeeignet habe; es herrscht ein sehr angenehmes Arbeitsklima in der Kammer. Mein Praktikum hat mir viel Spaß bereitet und hat definitiv meinen Vorstellungen entsprochen. Uruguay ist ein schönes Land, das nicht nur durch die Offenheit und Freundlichkeit punktet, sondern auch interessante Reiseziele bietet. Durch die Nähe zu den Nachbarländern sind auch Wochenendsausflüge nach beispielsweise Buenos Aires sehr leicht durchzuführen. Es war eine wertvolle Erfahrung einmal für eine längere Zeit ein anderes Land mit einer anderen Kultur kennenzulernen. Dabei ist mir immer wieder bewusst geworden, was für eine starke Rolle kulturelle Unterschiede auch in wirtschaftlichen Verhältnissen spielen. Alles in allem hatte ich also eine tolle Zeit, die mir immer als solche in Erinnerung bleiben wird. Ich würde dieses Praktikum somit jedem empfehlen der vorhat in Südamerika ein Praktikum zu machen.