Abteilung Internationale Beziehungen Die Kooperationsdatenbank der UZH

Transkript

1 Die Kooperationsdatenbank der UZH Guido Kleinberger Abteilung Internationale Beziehungen

2 Inhalt 1. Wozu dient die Kooperationsdatenbank? 2. Wer macht die Einträge: Koordinatoren / Berechtigung? 3. Was soll eingegeben werden: Kooperationstypen? 4. Wie sollen die Daten eingegeben werden? Kooperationsdatenbank Seite 2

3 Wozu dient die Kooperationsdatenbank? Empfang von Delegationen durch Rektor, Prorektoren, Dekaninnen und Dekane sowie von Leiterinnen und Leitern von Instituten Besuche bei Partneruniversitäten Akkreditierungen Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI), u.a. gemeinsame Reisen Überlegungen für neue Partnerschaften, auch strategische Partnerschaften Informationen an Institute, Seminare und Kliniken über internationale Calls für Forschungszusammenarbeiten Darstellung der Internationale Vernetzung der UZH nach aussen Darstellung der Aussenbeziehungen im Akademischen Bericht Kooperationsdatenbank Seite 3

4 Im Akademischen Bericht Punkt 8 - Aussenbeziehungen - im Akademischen Bericht 8.1 Swiss European Mobility Program (SEMP, früher Erasmsus) Studierenden- & Dozierendenmobilität Dateneinträge erfolgen automatisch, diese müssen nicht in die Kooperationsdatenbank eingegeben werden 8.2 Regelmässige Zusammenarbeit 8.3 Fachkooperationen 8.4 Memorandum of Understanding / Absichtserklärung Eintrag in der Kooperationsdatenbank 8.5 Netzwerke 8.6 Forschungsaufenthalte OUT 8.7 Forschungsaufenthalte IN 8.8 Gastvorträge IN 8.9 Doppeldoktorat Cotutelle de Thèse Eintrag im Akademischen Bericht Kooperationsdatenbank Seite 4

5 Koordinator/innen Registrierung Institut bestimmt IK IRO IRO berechtigt IK INSTITUT IK Eingabe KOOPDB IK berechtigt ZKs Eingabe ZK ZK IK = Institutskoordinator/in ZK = Zusatzkoordinator/in ZK IRO = Abteilung Internationale Beziehungen/ International Relations Office Kooperationsdatenbank Seite 5

6 Aufgaben der Koordinator/innen 1. Kontrollieren bestehender Kooperationen 2. Archivieren oder Löschen von nicht mehr aktuellen Kooperationen 3. Eintragen neuer Kooperationen 4. Angaben zum Institut Kooperationsdatenbank Seite 6

7 Kooperationstypen Welche Kooperationen sollen eingegeben werden? Längerfristige Forschungskooperationen (ca. 2 Jahre) Die für den/die Forscher/in wichtigsten Kooperationspartner Kooperationen mit wissenschaftlichen Institutionen im Ausland und in der Schweiz (Universitäten, Museen, unabhängige Institute, Forschungsabteilungen in der Industrie etc.) Welche Kooperationen sollen nicht eingegeben werden? Kooperationen innerhalb der UZH, z.b. zwischen zwei Instituten oder Kliniken oder mit assoziierten Institute (siehe Organisationsdatenbank) Kooperationsdatenbank Seite 7

8 Kooperationstypen Regelmässige Zusammenarbeit Forschungskooperation mit einer Partnerinstitution Kooperation ohne Vertrag Fachabkommen Forschungskooperation mit einer Partnerinstitution Kooperation mit Vertrag Absichtserklärung, Memorandum of Understanding (MoU) Netzwerk Forschungskooperation mit einer Partnerinstitution Kooperation mit Vertrag spezielle Vertragsform Mit Vertrag Kooperation mit mehr als einer Partnerinstitution Kooperation mit oder ohne Vertrag Kooperationsdatenbank Seite 8

9 Workflow 1: bei bestehenden Datensätzen Institut 1. Institut (Koordinator/innen IK/ZK) überprüft Kooperationen auf Aktualität in der Übersicht oder in der Detailansicht Kontrollmarke setzen 2. Datensatz wird innerhalb von 24 h in den Akademischen Bericht überspielt. Kooperationsdatenbank Seite 9

10 Workflow 2: bei neu erfassten Datensätzen 1. Erfassen der Datensätze mit allen erforderlichen Informationen. 2. Datensatz speichern. Institut IRO 3. Datensatz erhält in der Übersicht den Status neu. Wenn eine neue Kontaktperson des Instituts oder eine neue Partnerinstitution ergänzt wurden, erhält der Datensatz den Status spez. Neue Kontaktpersonen oder Partnerinstitutionen erscheinen nicht automatisch in der jeweiligen Auswahlliste 4. Das IRO überprüft den Datensatz, ergänzt neue Kontaktpersonen und Partnerinstitutionen in der Datenbank und setzt den Status anschliessend auf aktiv. 5. Datensatz wird innerhalb von 24 h in den Akademischen Bericht überspielt. Kooperationsdatenbank Seite 10

11 Informationen im Internet Allgemeine Informationen zur Kooperationsdatenbank Link zum Login für Koordinatoren (Login über UZH-Webpass) Information über Kooperationstypen Anleitungen Kooperationsdatenbank Seite 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Guido Kleinberger Abteilung Internationale Beziehungen KOL E 17 / Rämistr. 71 Tel: guido.kleinberger@int.uzh.ch Erreichbarkeit: Mo-Fr 8-15 Kooperationsdatenbank Seite 12