Quickstart.NRWir: B29 Termine und einfache Buchungen verwalten: Werkzeug Kalender Version

Transkript

1 Quickstart.NRWir - Ein leicht verständliches Tutorial für Fronter Y11. Ihr schneller Helfer bei Alltagsfragen rund um die Lernplattform NRWir-Fronter. Sie finden unter weitere Kurzanleitungen. Die Situation:... Termine verwalten und koordinieren, sowie Ressourcen (z.b. Beamer, PC-Raum) buchen Die Voraussetzungen: Die Schule verfügt über eine FRONTER-Installation, basierend auf den üblichen Standards. Die Anmeldung in FRONTER ist gelungen (Vgl. Quickstart.NRWir B01). Die Ressourcen der Schule wurden vom Administrator eingetragen. Die Schritte zum Ziel: 1. einen privaten Termin erstellen Heute-Seite öffnen Auf der Heute-Seite ist ein Kalender, der alle Termine anzeigt. Neuer Termin anklicken. Seite 1 von 9

2 im neuen Fenster den gewünschten Titel, Datum und die Zeit eintragen. Die Beschreibung ist optional. Einstellungen anpassen Die Einstellung für einen einmaligen privaten Termin ist standardmäßig vorgegeben (siehe: Typ, Schema, Veröffentlicht für) abschließend auf Speichern klicken der Termin erscheint nun im Kalender der Heute-Seite Seite 2 von 9

3 2. einen Termin in einem Raum erstellen Ein raumbezogener Kalender kann von der Heute-Seite aus erstellt werden oder in dem entsprechenden Raum selbst. Der Kalender gehört zum Standard-Werkzeugpaket. auf der Heute-Seite oder in dem entsprechenden Raum den Kalender auswählen und Neuer Termin anklicken Titel, Datum und Zeit des Termins eintragen Bei Veröffentlicht für muss der entsprechende Raumname angegeben sein. abschließend auf Speichern klicken Seite 3 von 9

4 3. Ressourcen buchen In einem Kalender auf Neuen Termin klicken und danach auf Neuer Eintrag anschließend auf Ressourcen buchen klicken Seite 4 von 9

5 im kleinen Kalender oben rechts, den Tag der Buchung auswählen unter Ressourcen auswählen, was gebucht werden soll, Im Beispiel soll ein mobiler Beamer für den 10. April gebucht werden. Rechts daneben ist zu sehen, ob schon Buchungen vorliegen. In dem Beispiel ist Beamer 01 bereits von 8 bis 9 Uhr gebucht. Titel und Zeitraum für die Buchung eingeben freien Beamer auswählen Buchung speichern anklicken Danach werden die Buchungen angezeigt. Seite 5 von 9

6 Das Ergebnis: Alle Termine, persönliche und raumbezogene, werden im Kalender auf der Heute-Seite angezeigt. Der Kalender gehört auch zu den persönlichen Werkzeugen. Auch hier können Termine eingesehen und erstellt werden. Seite 6 von 9

7 Über Meine Buchungen erhält man einen Überblick über die gebuchten Ressourcen. Seite 7 von 9

8 Tipps und Tricks: Termine, die in einem Raum erstellt wurden, sind für alle Teilnehmer des Raumes sichtbar und erscheinen auch auf deren Heute-Seite. Teilnehmer können auch aufgefordert werden, sich für einen Termin zu registrieren. Dazu muss eine -Adresse hinterlegt sein. Man kann auch einzelne Teilnehmer über Teilnehmer hinzufügen zu Terminen einladen. Über Neuer Eintrag können noch andere Arten von Terminen erstellt werden. Seite 8 von 9

9 Impressum: Herausgeber: LVR-InfoKom Das Systemhaus des LVR Ottoplatz 2, Köln Telefon: Schulsupport für NRWir-Schulen: Autor: Autorenteam: Gesamtredaktion: Kontakt: Anne Mehlem Karl-Heinz Assenmacher, Ulrike Gemein, Anne Mehlem, Wolfgang Wirtz Karl-Heinz Assenmacher Hinweis: Alle Quickstarts.NRWir sowie alle Abbildungen basieren auf den sogenannten Hennefer Standards. Wir danken für die Aufbereitung und bildliche Darstellung. Seite 9 von 9