Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung

Transkript

1 Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents Diplomarbeit zum Thema Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents von Cornelia Steck Betreuung von Univ.-Prof. Dr. rer. oec. Heinz-Reiner Treichel und Dipl.-Ing. Andreas Müller an der Bergische Universität Wuppertal - Fachbereich E - Druck- und Medientechnologie Vielen Dank, dass Sie sich an dieser Umfrage beteiligen! Sie ist ein Teil meiner Diplomarbeit, die zu oben genanntem Thema durchgeführt wird. In dieser Diplomarbeit werden Methoden der Langzeitarchivierung für Dienstleister im Duck- und Mediensektor analysiert. Der dafür erstellte Fragebogen versucht die Bedeutung, den Umfang und die Schwierigkeiten einer Langzeitarchivierung abzustecken. Ihre Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur in anonymisierter Form verarbeitet. Haben Sie schon ältere Dateien oder Speichermedien nicht mehr öffnen/auslesen können? In solchen Momenten erfährt man, welche Bedeutung eine Archivierung und die Wiederverwendung von digitalen Contents haben kann. Eine Archivierung sollte über eine individuelle Zeitspanne eine haltbare Sicherung und somit Bewahrung von Informationen sein. Alter Datenbestand sollte zur Wieder- oder Neuverwendung bereitstehen. Ein schneller und unkomplizierter Zugriff sollte für Dienstleister und vielleicht Kunde durch Zugriffrechte auf eine Art Archivierungs-Datenbank gewährleistet sein. In der Analyse werden Faktoren wie die Haltbarkeit und Vielfalt von elektronischen Speichermedien, die Abhängigkeiten der digitalen Daten von der erstellten/interpretierten Software, die Abhängigkeiten der dazu gehörigen Hardware und der rasante Entwicklungsgrad der genannten Faktoren, die eine Langzeitarchivierung beeinflussen, behandelt. Vielen Dank für Ihre Mühe! Cornelia Steck Kontakt: Cornelia Steck, Franzstraße 19, Oberhausen - Telefon/Fax: (0)2 08 / steck@addcom.de

2 Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents 2 Formular zur Diplomarbeit Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents Hinweis Dieser Fragebogen ist ein PDF-Formular, das Sie mit dem Adobe Reader 7.0 direkt am Bildschirm ausfüllen und mit der Sendeoption die Antworten per Mail direkt zurücksenden können. Den kostenlosen Download des Acrobat Reader 7.0 finden Sie unter folgendem Link. Mit älteren Versionen des Readers steht Ihnen leider diese Funktion nicht zur Verfügung. Bitte drucken Sie das Formular dann aus und füllen es per Hand aus. Das ausgefüllte Formular können Sie mir dann per Fax unter der Nummer (0)2 08/ zukommen lassen. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Mühe! Ansprechpartner Firma Abteilung Name des Ansprechpartners Funktion des Ansprechpartners Straße, Hausnummer / Postfach PLZ Stadt Telefon www Bereich Branche Produkte

3 Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents 3 Stellenwert der Langzeitarchivierung für Ihr Unternehmen 1. Haben Sie sich schon mit dem Thema der Langzeitarchivierung auseinandergesetzt? 2. Was bedeutet für Sie Langzeitarchivierung? Kundenbindung zusätzlicher Service für Kunden schnellere Arbeitsabläufe Mehrfachverwendung von digitalen Daten s 3. Wie lange ist für Sie Langzeitarchivierung? 1-3 Jahre 4-10 Jahre Jahre Jahre >51 Jahre 4. Ist eine Langzeitarchivierung für ihr Unternehmen interessant? 5. Verfügen Sie über ein eigenes Langzeitarchivierungssystem? Umgebung für die Langzeitarchivierung in Ihrem Unternehmen 6. Benutzen Sie ein Archivierungsprogramm? Wenn ja bitte angeben. 7. Wo wird die Archivierung vorgenommen, ist dafür verantwortlich? Intern. Bitte Abteilung abgeben. Extern 8. Ist ihr Unternehmen vernetzt? Wenn ja, welche Branchensoftware benutzen Sie? Nein HIFLEX PRINTPLUS DISO Prinect OPAS-G SAP OneVison SoftCare XINET protendics PRESTIGE Canto Cumulus RS MediaGroup-Software 9. Verbinden Sie Ihre Langzeitarchivierung mit der verwendeten Branchensoftware? 10. Welche Aufgaben erfüllt die Abteilung/Fremdfirma außer der Langzeitarchivierung? 11. Wer / Welche Abteilung wird an dem Prozess der Langzeitarchivierung beteiligt? 12. Aus welchen Bereichen/Abteilungen werden Archivierungen vorgenommen? Disposition PrePress Press Marketing Kunden-Management FiBu Vertrieb MediaServer Kalkulation Auftragsabwicklung Materialwirtschaft Dokumentenmanagement Produktionssteuerung u. -kontrolle

4 Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents 4 Datenumfang 13.Wie viele Dokumente/Volumen werden/sollen jedes Jahr archiviert werden? Dokumente Datenvolumen 14. Besteht ein Arbeitsfluss von der Daten-/Dokumentenerzeugung zur Archivierung? 15. Welche Dateiformate werden für die Bewahrung akzeptiert? XML PostScript HTML Vektorgrafiken LaTex RTF EPS SQL PDF PDF/X JPEG WORD JDF TIFF MPEG GIF PNG SGML ASCII DSSSL MIDI 16. Werden Metadaten zur Archivierung verwendet? Archivierungsformate und Bereitstellungform des digitalen Content 17.In welchem Format nehmen Sie die Archivierung vor? XML PostScript HTML Vektorgrafiken LaTex RTF EPS SQL PDF PDF/X JPEG WORD JDF TIFF MPEG GIF PNG SGML ASCII DSSSL MIDI 18. Stellen Sie Ihre Dokumente - unabhängig vom Format - als fertige (statische) Dateien zur Nutzung zur Verfügung? 19. Werden Dokumente erst bei der Abfrage aus einer Datenquelle generiert? 20. Wenn Dokumente generiert werden, hat der Nutzer direkt oder indirekt Einfluss auf das Ausgabeergebnis?

5 Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents 5 Hard-/ und Softwareumgebung 21.Wie ist die Abfragezeit, um auf einen einzelnen Gegenstand vom Archiv zuzugreifen? 22. Auf welchen Medien nehmen Sie ihre Archivierung vor? MOD DVD Streamer CD allg. magnetische Speicher allg. optische Speicher 23. Wie ist es möglich, Zugang auf archivierte Dokumente oder Daten zu bekommen? 24. Wer hält die Zugriffsrechte auf die archivierten Daten und Dokumente? 25. Welche technischen Vorsichtsmaßnahmen werden getroffen, um Verfügbarkeit, Integrität und Lesbarkeit von Dokumenten zu sichern? 26. Mit welchem Betriebssystem arbeiten Sie? Unix / Linux Microsoft MacOS MacOS X Java Solaris LAMP s 27. Mit welchen Anwendersoftware arbeiten Sie? Kosten 28.Wie hoch sind die laufenden Kosten, für die Langzeitarchivierung? < EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR > EUR keine Angabe 29.Welches Budget veranschlagen Sie für die Archivierung? < EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR > EUR keine Angabe 30.Wie hoch waren die Kosten die entstanden sind durch nicht mehr lesbare/archivierte Daten? < EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR > EUR keine Angabe

6 Analyse von Methoden zur Archivierung und Wiederverwendung digitalen Contents 6 Praktizierende Langzeitarchivierung 31. Welche Strategie verfolgen Sie bei der Langzeitarchivierung? Hardware-Museum Digital Refreshing Verwendung standardisierter Dateiformate Daten-Migration Konversion Emulation von ursprünglichen Software-Umgebungen Emulation von ursprünglichen Hardware-Umgebungen 32. Welche Vorteile und Probleme sehen Sie mit dieser Strategie? kostengünstig schnell praktikabel s 33. Sehen Sie Verbesserungsnotwendigkeiten bei Ihrer Methode der Archivierung? 34. Wie ist der Entwicklungsstand? Konzept Realisation Erprobungsphase Abgeschlossen Im Betrieb 35. Wie ist der Gebrauch des Archivs zurzeit? sehr gut gut befriedigend ausreichend mangelhaft 36. Welche Probleme sehen Sie in der täglichen Praxis? 37. Haben Sie schon das Problem von nicht mehr lesbaren Dokumenten gehabt? Wenn ja, wie haben Sie das Problem gelöst? 38. Haben Sie schon das Problem von nicht mehr lesbaren Speichermedien gehabt? Wenn ja, wie haben Sie das Problem gelöst? 39. Wie sind Ihre Erwartungen für den Gebrauch 2006? 40. Haben Sie irgendwelche anderen Kommentare zur Problematik der Langzeitarchivierung, die Sie für relevant erachten, aber sich nicht in diesem Fragebogen befinden?