EFI Pace. Global optimiertes Print-Management. Advanced Professional Print Software

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1 EFI Pace Global optimiertes Print-Management Advanced Professional Print Software

2 Führende Technologie und modernste Architektur EFI Pace ist eine vollständig integrierte und skalierbare browserbasierte Druckmanagement-Software, die speziell für den Einsatz in der Druck- und Medienindustrie entwickelt wurde. EFI Pace besteht aus einer kompletten Suite von Software-Modulen, die Ihnen jederzeit und von überall aus eine umfassende Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe bietet. Die Lösung verwendet darüber hinaus ein Appliance-Modell, sodass die Installation und Schulung deutlich weniger Zeit als bei anderen Lösungen erfordert. Unsere erweiterte, sichere Systemarchitektur ist XML-gesteuert und ODBCkompatibel. Sie unterstützt den browserbasierten Zugriff von Macintosh- und PC- Plattformen aus und ermöglicht somit die Nutzung innovativer Technologien, die den digitalen Workflow-Prozess von Grund auf neu definieren. EFI Pace bietet Ihnen einen langen Produktlebenszyklus, was sich in langjähriger Produktivität und einer hohen Rendite niederschlägt. ODBC-kompatibel SSL-Verschlüsselung Java-basiert XML-gesteuert Browserbasiert Plattformübergreifend Vollständig Anpassbar integriert Die erweiterte Software-Suite umfasst die folgenden Lösungsmodule: Kalkulation Produktionsmanagement Lagerverwaltung und Fulfillment Einkauf Integrierte Fakturierung Versand Vertriebsmanagement Web-to-Print EFI Pace hilft Ihnen, den Umsatz zu erhöhen und die Produktivität zu steigern. Vollständige, ganzheitliche Lösungen Plattformübergreifend Skalierbar und auf hohe Leistung ausgelegt Konnektivität Integration mit JDF-kompatiblen Druckvorstufen-, Druck- und Weiterverarbeitungssystemen Interaktion mit Geschäftspartnern über PaceConnect Anpassbare Benutzeroberfläche Felder Bildschirme Übersetzungen -Benachrichtigungen Betriebsdatenerfassung Online-Kundendienst Mehrstufige Sicherheit EFI Pace bietet Ihnen die Flexibilität, wahlweise die gesamte Suite oder lediglich die Module zu erwerben, die Ihren derzeitigen Erfordernissen am besten entsprechen. Weitere Module können nach Bedarf hinzugefügt werden. Flexible Berichterstellung Erfahrene, geschulte Mitarbeiter Um eine optimale Leistung zu gewährleisten und alle Anwendertypen zu unterstützen, bietet EFI Pace ein breites Spektrum an Supportleistungen, von der Kundensupport-Hotline über die Systemdokumentation und eine Online-Pace-Wissensdatenbank bis hin zu einem Schulungsprogramm im Rahmen eines Benutzerforums. 2

3 Keine Kalkulation ins Blaue hinein Kalkulationen müssen so exakt wie möglich sein. EFI Pace bietet ein intuitives System, das mögliche Kombinationen analysiert und das kostengünstigste Verfahren wählt, um einen Auftrag innerhalb Ihrer spezifischen Parameter zu produzieren, sodass Sie Zeit und Geld sparen. Das Modul Kalkulation ordnet automatisch jedem Auftrag das benötigte Material zu und erstellt einen entsprechenden Zeitplan. Es gewährleistet einen nahtlosen Übergang von der Kalkulation zur Produktion. Kalkulation: Kostenbasierte Kalkulationen (unter Einbezug von Preislisten) Unterstützung für Bogenoffset-, Web- und Digitaldruck sowie das Groß- und Super-Wide-Format Schnelle und präzise Preisgestaltung auf Basis der Standards Ihrer Druckerei Optimiert Kalkulationen automatisch und mengenbasiert auf der Grundlage von Druckmaschinen, Materialien und Abläufen. Unterstützt nahezu unbegrenzte Druckmaschinenkonfigurationen und Mengen in einer Kalkulation. Einfache Erfassung von Angebotsinformationen für externe Dienstleistungen. Bietet eine Schnittstelle mit dem Modul Offene Forderungen, um die spezifischen Preisparameter und neuesten Kreditinformationen Ihrer Kunden abzurufen. Detaillierte Kalkulationen mit Mehrwert- und Gewinnanalyse Erstellt Listen für Material, externe Dienstleistungen und Materialanforderungen sowie Transaktionen für kalkulierte Kosten zum Vergleich von tatsächlichen und kalkulierten Auftragskosten bei der Realisierung von Aufträgen. Erstellt Planungsdatensätze für alle Abläufe, die bei der Realisierung von Aufträgen eingeplant werden müssen. Angebotserstellung anhand von Preislisten: Unterstützung von mehreren und kundenspezifischen Preislisten Unterstützung von Angeboten, die eine oder mehrere Mengen und mehrere Teile umfassen Verknüpfung von Angebotsposten mit Bestandsposten und Aktivitätencodes für die Zeitplanung Erstellt professionelle, anwenderdefinierte Angebotsschreiben, die per direkt an den Kunden gesendet werden können EFI Pace 3

4 Kontrolle über jeden einzelnen Schritt Echter Erfolg beruht auf sorgfältiger Planung und Kontrolle. Mit EFI Pace behalten Sie den Überblick. EFI Pace bietet mit dem Modul EFI PrintFlow Dynamic Scheduling eine zusammenfassende Ansicht mit allen Elementen, die sich auf die Zeitplanung, die Kostenstelle oder Abteilung für einen Auftrag auswirken können, und ermöglicht so eine effiziente Planung und Ausführung von Aufträgen. Sie können sich jederzeit und schnell einen umfassenden Überblick verschaffen und im Ergebnis die Auftragsverarbeitung deutlich beschleunigen. Die Produktionslösungen von EFI Pace bieten Ihnen eine zentrale Oberfläche für sämtliche Auftragsaktivitäten. Sie können damit einfach und problemlos die Auftrags- und Zeitplanung verwalten, Kosten- und Produktionsdaten erfassen sowie Einkäufe, die Bestandsverwaltung und den Versand überwachen, sodass Sie sich vollständig dem Ausbau Ihres Geschäfts widmen können. Das Auftragskontrollcenter von EFI Pace lässt sich mit nahezu allen anderen Modulen im System verbinden und bietet somit eine zentrale Oberfläche für den Zugriff auf jegliche Informationen in einem beliebigen aktuellen oder bereits ausgeführten Auftrag. Indem sie gleichzeitig auf dieselben Informationen zugreifen, können der Kundendienst, Kalkulatoren, das Vertriebspersonal und die Geschäftsleitung gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen. EFI Pace und EFI PrintFlow. Planung und Kontrolle in jeder Phase des Workflows... Planung, Zeitplanung, Finanzen Workflow Werkzeuge Web-to-Print EFI Digital StoreFront EFI PACE 4

5 Management von Geschäftsmöglichkeiten und -beziehungen Nichts ist für Ihr Unternehmen wertvoller als die Gelegenheit, neue Geschäfte mit potenziellen und bestehenden Kunden abzuschließen. EFI Pace bietet einen umfassenden CRM- und Interessenten-Management-Prozess, um Ihr Vertriebsteam bei der optimalen Nutzung von Geschäftsmöglichkeiten zu unterstützen. Geschäftsmöglichkeiten und -beziehungen für Kunden Verfolgt Aktivitäten und Geschäftsmöglichkeiten für bestehende und potenzielle Kunden. Bietet individuelle Echtzeit-Kalender, mit denen Ihre Vertriebsrepräsentanten ihre Termine planen können. Fügt Geschäftsmöglichkeiten automatisch aus dem Kalkulations-Modul mit einer Verknüpfung zur jeweiligen Kalkulation hinzu. Mit dem Modul Offene Rechnungen integrierbar, um Vertriebsrepräsentanten mit Echtzeit-Kreditinformationen und -Salden zu versorgen. Gruppiert Aktivitäten und/oder Geschäftsmöglichkeiten nach Datumsbereich, Vertriebsmitarbeiter und/oder Typ, um dynamische Managementberichte zu erstellen. Erstellt anwenderdefinierte Abfragen zum Sortieren, Verwalten und Verarbeiten von CRM-Daten über EFI PaceStation. EFI Pace bedeutet höhere Gewinne Das EFI Pace-System umfasst ein komplettes Fakturierungspaket, das vollständig in die Anwendung integriert ist und gebrauchsfertig implementiert werden kann. Das Modul Hauptbuch stellt die Informationen aus den Salden des Moduls Fakturierung zusammen, um bank- und Management-fertige Kontoauszüge in einem übersichtlichen Format zu erstellen. In einer einzelnen Ansicht können Sie einen präzisen und umfassenden Geschäftsüberblick anzeigen. Das Modul umfasst den gesamten Geschäftszyklus von der Auftragserstellung bis zur Abrechnung und Auftragserfassung bis zur Analyse jederzeit und für jeden Auftrag, sodass Sie stets den Überblick behalten und Ihre Kosten effektiv verwalten können. EFI Pace ist die schnellste, einfachste Lösung, um die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu erlangen. Die Software bietet Ihnen detaillierte Informationen über Auftragskosten, die Abrechnung, offene Forderungen, Verbindlichkeiten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Bestandsberichte, mit Kalkulationen verknüpfte Aufträge und vieles mehr. Das Modul Einkauf von EFI Pace ermöglicht die umfassende Verfolgung und Automatisierung von geplanten und tatsächlichen Einkäufen von Anfang bis Ende und vermeidet Anwenderfehler nahezu vollständig, indem potenzielle Probleme bereits bei der Dateneingabe gemeldet werden. EFI Pace 5

6 Die einzigen Grenzen sind die Ihrer Vorstellungskraft. EFI PaceStation ist ein dynamisches, einfach zu verwendendes Abfragewerkzeug, mit dem Sie schnell und in Echtzeit umfangreiche Datensätze sortieren, verwalten, bearbeiten und anzeigen können. Sie können schnell benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um anhand von benutzerdefinierten Kriterien Aufträge nachzuverfolgen, Produktionspläne für Kostenstellen anzuzeigen oder die Kostenerfassung zu überwachen. Dies verschafft Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihr Unternehmen, sodass Sie zeitgerechte und fundierte Entscheidungen treffen können. Bietet eine persönliche Oberfläche für jeden Anwender mit gespeicherten, angepassten Abfragen, die wahlweise privat, von einer Gruppe oder von allen Abteilungen genutzt werden können. Bietet auf Grundlage von Berechtigungen direkten Zugriff auf Systeminformationen über alle Module hinweg zur schnellen, effizienten Entscheidungsfindung. Ermöglicht Ihnen, die Abfrage zu detaillieren, um auf ausführlichere Informationen zu beliebigen Datensätzen zuzugreifen. Schnelle Erstellung von PDF-Dateien mit Informationen, die Sie anderen zur Verfügung stellen möchten. Ermöglicht das Exportieren/Importieren von Systemdaten über Microsoft Excel. 6

7 Flexibel, offen und automatisiert. EFI Pace. Die Module Job Definition Format (JDF) und Job Messaging Format (JMF) ermöglichen EFI Pace, mit anderen JDF-fähigen Systemen zu kommunizieren. Mit den Modulen JDF und JMF kann EFI Pace eine Verbindung mit Systemen für die Ausschießplanung, den Druckvorstufen-Workflow, Druck- und Weiterverarbeitungsvorgänge herstellen und Informationen austauschen, sodass Sie über ein vollständig automatisiertes System verfügen. Automatisiert Prozesse in Produktionsworkflows, um die Produktivität und Effizienz zu steigern und Ihnen Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Keine Fehler durch die manuelle Eingabe von Informationen mehr. WORKS Verbessert die Kommunikation über die gesamte Produktion hinweg, um die Auftragsverwaltung durch die rasche Umwandlung von erfassten Daten in nutzbare Informationen zu optimieren. Verwendet JDF als Standardverfahren für die Systemintegration und Implementierung von neuen Systemen, um wertsteigernde Dienste in vorhandenen Workflows zu unterstützen. Auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Geschäfts abgestimmt Die flexible Architektur von EFI Pace unterstützt benutzerdefinierte Felder, Menüs, Formulare, Übersetzungen, Formeln und Berichte, sodass Sie für jeden Kunden eine individuelle Oberfläche einrichten können. EFI Pace bietet Ihnen vielfältige Anpassungsoptionen, darunter: Hinzufügen von neuen Feldern zum System Ändern der Namen von vorhandenen Feldern Neuanordnen von vorhandenen Feldern auf einem Bildschirm Fortgeschrittenen Benutzern von EFI Pace bietet EFI eine Reihe von Individualisierungsmodulen, mit denen Sie das System an Ihre spezifischen Erfordernisse anpassen können. Die Pace API ermöglicht die dynamische Interaktion mit dem EFI Pace-System und sorgt gleichzeitig für die Einhaltung kritischer Geschäftsregeln, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Erstellen von benutzerdefinierten Bildschirmen mit neuen Feldern (Formular) Erstellen von benutzerspezifischen Menüs Erstellen von individuellen Berichten Hinzufügen von -Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse EFI Pace 7

8 Schlagen Sie den Wettbewerb mit integrierten Lösungen von EFI: Fiery, VUTEk, Print MIS, Web-to-Print und Proofing, Jetrion und Rastek. Nähere Informationen unter Print to win with EFI EFI ( ist der weltweit führende Anbieter von digitalen Druckservern und Controllern, Druckern und Tinten für das Super-Wide-Format, LFP-Druckern, industriellen Tintenstrahldrucksystemen und Web-to-Print-, Print MIS- und Proofing-Lösungen. EFI hat sich das Ziel gesetzt, seinen Kunden preisgekrönte, skalierbare Lösungen für den gesamten Workflow vom Erstellungsprozess bis zum Druckprozess anzubieten, die ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und damit zu höherer Produktivität und höheren Gewinnen verhelfen. EFI unterhält weltweit 23 Niederlassungen. EFI Kaiserswerther Str Ratingen, Germany +49 [0] tel +49 [0] fax Auto-Count, Bliss, Changing the Way the World Prints, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, EDOX, EFI, Fiery, das Fiery-Logo, Fiery Driven, das Fiery Driven-Logo, OneFlow, PrinterSite, PrintFlow, PrintMe, PrintSmith Site, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Setting the Standard in Digital Printing, Ultravu und VUTEk sind eingetragene Marken der Electronics for Imaging, Inc., die in den USA und/oder einigen anderen Ländern patentrechtlich geschützt sind. Bestcolor ist eine eingetragene Marke der Electronics For Imaging GmbH, die in den USA durch patentrechtlich geschützt ist. AutoCal, Balance, BioVu, BioWare, Build, ColorCal, Digital StoreFront, Estimate, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, FreeForm, Hagen, Jetrion, Logic, MicroPress, PhotoXposure, Printcafe, PrintSmith, PSI, PSI Flexo, Remoteproof, RIPChips, Scan, Screenproof, SendMe, Splash, Spot-On, UltraTex, UV Series 50, VisualCal, WebTools, das EFI-Logo, das Fiery Prints-Logo und Essential to Print sind Marken der Electronics for Imaging, Inc. Best, das Best-Logo, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof und Screenproof sind Marken der Electronics For Imaging GmbH. Alle anderen Bezeichnungen und Produktnamen können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber sein und werden hiermit anerkannt Electronics for Imaging D _DE