Hybrides Projektmanagement für agile Projekte in mittelständischen und großen Unternehmen

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1 Hybrides Projektmanagement für agile Projekte in mittelständischen und großen Unternehmen Rainer Wendt, masventa Business GmbH, Juni 2017 PMI, the Registered Education Provider logo, PMBOK, PMP, PgMP, PfMP, CAPM, PMI-SP, PMI-RMP, PMI-ACP, PMI-PBA, the PMI logo, and the PMP logo and PMBOK are marks of the Project Management Institute, Inc. IIBA, the IIBA logo, BABOK and Business Analysis Body of Knowledge are registered trademarks owned by International Institute of Business Analysis. CBAP and the CBAP logo are registered certification marks owned by International Institute of Business Analysis. Certified Business Analysis Professional, EEP and the EEP logo are trademarks owned by International Institute of Business Analysis. Certification of Competency in Business Analysis, CCBA and the CCBA logo are trademarks owned by International Institute of Business Analysis. Tel Fax crm@masventa.de

2 Hybrides Projektmanagement Juni

3 Agenda Vorstellung Klassisch oder Agil? Blending und Tailoring Rollen im Projekt Mikro- und Makromanagement Der Product Owner als zentrale Figur Fazit Die nächsten Kursangebote für Projektmanager Hybrides Projektmanagement Juni

4 Vorstellung Dipl. Ing. Rainer Wendt, CBAP, PMP, PMI-PBA, PMI-ACP Ing. Nachrichtentechnik 25+ Jahre internationale IT Erfahrung in - Softwareentwicklung und -architektur - Projektleitungen in Telekommunikation und Finanzindustrie - Anforderungsmanagement, Business Analyse - Risikomanagement - Change Management - Training, Coaching - u.v.m Geschäftsführer der masventa Business GmbH President IIBA Chapter Germany Hybrides Projektmanagement Juni

5 Kurzprofil masventa Business GmbH Gründung im März 2007 durch Rainer Wendt Sitz Alsdorf bei Aachen Hohe Expertise im Business- & Technologiebereich durch langjährige Konzern- und Mittelstandserfahrung Business Analyse Anforderungsmanagement und Kommunikation zwischen Business und IT Projektmanagement Angewandte Best Practises zur erfolgreichen Führung von Projekten Business Intelligence BI-Anforderungsanalyse, Reporting, Data Warehousing, Performance Management Prozessmanagement und -optimierung Nachhaltige Prozessverbesserungen zur Wertsteigerung des Unternehmens Hybrides Projektmanagement Juni

6 - das Portfolio-ABC auf einen Blick Academia Business Analysis & Project Management Trainings Public, In-House & Live Online Training s IIBA Endorsed Education Provider PMI Registered Education Provider Business Solutions Business Intelligence Self Service BI PowerPivot Support & Governance End User Computing Management End User Computing Governance, Risk & Compliance Consulting Bereitstellung von zertifizierten Experten Konzepterstellung Coaching Business Analyse Business Intelligence Projektmanagement Prozessoptimierung Hybrides Projektmanagement Juni

7 Einige Kunden und Partner Hybrides Projektmanagement Juni

8 Klassisch oder Agil? Hybrides Projektmanagement Juni

9 Wasserfall-Phasen vs. Agile Iterationen Planung 4 Wo Planung M1 Design Entwicklung Test Planung 8 Wo Design M2 Design Entwicklung Test Planung 12 Wo Entwicklung M3 Design Entwicklung Test Planung 16 Wo Test M4 Design Entwicklung Test Hybrides Projektmanagement Juni

10 Welche Vorgeghensweise ist am wenigsten riskant? A. Agil B. Hybrid C. Wasserfall D. Weiss nicht Hybrides Projektmanagement Juni

11 Scrum - die populärste agile Vorgehensweise Geschäftsanforderungen Business Requirements User Stories (Epics) laufend priorisieren Genügend Anforderungen für die nächste Iteration festlegen und Akzeptanzkriterien erstellen Anforderungen implementieren und täglich besprechen Ergebnis demonstrieren und vorläufige Abnahme erreichen, liefern! Quelle: Wikipeda Hybrides Projektmanagement Juni

12 Inverting the Triangle Resourcen & Zeit sind unsicher Finaler Anforderungsumfang ist unsicher From Ryan Matena, Ready for Agile, Hybrides Projektmanagement Juni

13 Laufende Priorisierung H M L Product Backlog Sprint Backlog Hybrides Projektmanagement Juni

14 Ist Agil gut oder schlecht für mein Projekt? Einige typische (Vor-)urteile aus der Sicht des Fachbereiches Mehr Beteiligung für uns! Der Fachbereich legt immer die Prioritäten fest für jeden Sprint Changes are always welcome wir können immer noch alles ändern Ready-to-use Produktfeatures sofort nach jedem Sprint Fail Fast: Falls ein Sprint unbrauchbare Resultate liefert der Schaden ist begrenzt Wir arbeiten in einem Team ohne Grenzen zwischen Kunde und Lieferant Keine schriftliche Spezifikation Mehr Zeitaufwand für uns Bedingungen für Meilensteine nicht erfüllt Dokumentation unzureichend für Compliance und Audits Liefergegenstände sind nicht genau genug definiert im Vertrag Es wird zu wenig geliefert Am Ende reicht die Funktionalität nicht aus Sind Festpreis- bzw. Werkverträge überhaupt möglich? Hybrides Projektmanagement Juni

15 Welcher Weg ist nun weniger riskant? Hybrides Projektmanagement Juni

16 Durchatmen! Man muss sich nicht zwischen rechts und links entscheiden! Hybrid Klassisch Agil Hybrides Projektmanagement Juni

17 Blending Hybrides Projektmanagement Juni

18 Tailoring Hybrides Projektmanagement Juni

19 Kommunikation: Daily Stand-up Was habe ich gestern gemacht? Was mache ich heute? Welche Hindernisse sehe ich? IIBA Germany Hybrides Chapter Projektmanagement e.v. 19 Juni

20 Transparenz: Big Visible Boards Hybrides Projektmanagement Juni

21 Big Visible Boards IIBA Germany Hybrides Chapter Projektmanagement e.v. 21 Juni

22 Transparenz: Burn-Down-Chart langsam schnell By I8abug (Own work) [CC BY-SA 3.0 ( via Wikimedia Commons Hybrides Projektmanagement Juni

23 Empirik und Lessons Learned Hybrides Projektmanagement Juni

24 Rollen und Verantwortlichkeiten in Scrum Sponsor Stakeholders ScrumMaster Product Owner Projektmanager Business Analyst Scrum Team Hybrides Projektmanagement Juni 2017 Quelle: Watermark Learning 24

25 Agiles Projektmanagement im klassischen Umfeld Detaillierte Business Analyse der betroffenen Prozesse Anforderungsmanagement Konzepterstellung mit Verifikation durch das Business Business Case Projektinitiierung und Zieldefinition Planung und Umsetzung Messung / Validierung Projektabschluss Hybrides Projektmanagement Juni

26 Agiles Projektmanagement im klassischen Umfeld Detaillierte Business Analyse der betroffenen Prozesse Anforderungsmanagement Konzepterstellung mit Verifikation durch das Business Business Case Projektinitiierung und Zieldefinition Agile Planung und Umsetzung Messung / Validierung Projektabschluss Hybrides Projektmanagement Juni

27 Wer muss seine Berichte / Erwartungen an Berichte am meisten anpasssen? A. Project Management Office / Program Management B. Das Entwicklerteam C. Beide gleich D. Weiss nicht Hybrides Projektmanagement Juni

28 Reporting vom Mikro- zum Makromanagement Planung Design Entwicklung Test Reports/ Deliverables Programm (Makrosicht) M1 M2 S1 M3 M4 = Go Live Projekt 1 AGILITY Projekt 2 AGILITY Planung Design Entwicklung Test Planung Design Entwicklung Test Planung Design Entwicklung Test Planung Design Entwicklung Test SIT & UAT Projekt 3 Planung Design Planung Design AGILITY Entwicklung Entwicklung Test Test Hybrides Projektmanagement Juni

29 Rollen und Verantwortlichkeiten in Scrum Sponsor Stakeholders ScrumMaster Product Owner Projektmanager Business Analyst Scrum Team Hybrides Projektmanagement Juni 2017 Quelle: Watermark Learning 29

30 Die zentrale Figur im Fachbereich: der Product Owner Hybrides Projektmanagement Juni

31 Das Dilemma des Teilzeit-PO Ein Product Owner aus dem Fachbereich steht selten dem Projekt zu 100% zur Verfügung Das Tagesgeschäft im Fachbereich hat üblicherweise Vorrang vor dem Projekt Dem Product Owner aus dem Fachbereich fehlt es oft an Erfahrung und Ausbildung in agilen Projekten Orientierung fällt schwer Hybrides Projektmanagement Juni

32 Das PO-Team (ein Beispiel) Der Lead PO aus dem Fachbereich hat das letzte Wort bei der nutzenorientierten Priorisierung I am a Dev SME I am the Lead PO I am a Business Analyst Der Business Analyst managed den Backlog Der Business Analyst formuliert User Stories und Akzeptanzkriterien Der Development Subject Matter Expert berät bzgl. der technischen Abhängigkeiten, Machbarkeiten und Risiken Hybrides Projektmanagement Juni

33 Ein PO-Team als Lösung Der Lead Product Owner aus dem Fachbereich wird unterstützt bei der Definition von User Roles / Personas Erhebung von Anforderungen von Stakeholdern/Usern Definition von User Stories und Akzeptanzkriterien Priorisierung und dem Managen des Product Backlogs Moderation der Story Workshops Identifikation von Themes/Epics für Releases Iterations- und Releaseplanung Schätzung für Tasks, Personal- und Budgetbedarf Analyse der Auswirkungen der neuen Lösungen Erstellung von Übergangsanforderungen Durchführung des Akzeptanztests, Go-Live und Early Production Hybrides Projektmanagement Juni

34 Fazit Klassisch und Agil sind keine Alternativen, sondern Bausteine eines modernen, hybriden Projektmanagements Das Programm-, Portfolio- oder Makromanagement muss dem agilen Mikromanagement die notwendigen Freiheiten geben, damit Potentiale genutzt und Risiken verringert werden können Man kann mit agilen Elementen in klassischen Umgebungen experimentieren, zunächst in ausgewählten Projekten Der Product Owner aus dem Fachbereich ist die zentrale Figur, der Business Analyst unterstützt ihn Agile Vorgehensweisen erfordern ausgebildete und erfahrene Mitarbeiter in mehreren Rollen nicht nur PM! Hybrides Projektmanagement Juni

35 PMI Zertifikate Hybrides Projektmanagement Juni

36 Hybrides Projektmanagement Juni

37 masventa Live Online Crashkurse Sie möchten sich so schnell wie möglich fit machen für ein Zertifikat Sie haben nur wenig Zeit für Fortbildung, und möchten diese so effizient wie möglich nutzen Online Trainings für Ihren Erfolg PMP oder PMI-PBA, deutsch oder englisch 8 virtuelle Sessions mit Live Trainer, Mo. oder Fr., je 4,5h Nächste Starttermine: 28. August / 1. September 2017 Euro 1.280,-* incl. 90 Tage Online Examenssimulator * zzgl Mwst Hybrides Projektmanagement Juni

38 Unsere nächsten PBA Vorbereitungskurse PMI-PBA Examen Vorbereitung Live Online mit Rainer Wendt Ein Kurs für alle, die Professional in Business Analysis werden wollen Inkl. Top-Trainingsmaterial von Watermark Learning Inkl. 90 Tage Watermark Online Exam Simulation 8 x 4,5h Freitags ab 15:00 Ab Volle 35 PDUs/CDUs PMI-PBA Examen Vorbereitung Top-Examensvorbereitung für das Business Analyse Zertifikat 4 Tage, 35 PDUs Frankfurt Euro 1.280,-* Euro 1.920,-* *) p.p., zzgl. MwSt. Hybrides Projektmanagement Juni

39 Unsere nächsten PMP Vorbereitungskurse PMP Examen Vorbereitung Live Online mit Rainer Wendt Ein Kurs für alle, die schnelle und effizient PMP werden wollen Inkl. Top-Trainingsmaterial von Watermark Learning Inkl. 90 Tage Watermark Online Exam Simulation Ab x 4,5h Montags ab 15:00 In Englisch ab Freitag, Volle 35 PDUs/CDUs Euro 1.280,-* PMP Examen Vorbereitung mit Oliver Lehmann Top-Examensvorbereitung für Projektmanager Top Material von Oliver Lehmann 5 Tage, 40 PDUs Köln Frankfurt Düsseldorf Euro 2.375,-* *) p.p., zzgl. MwSt. Hybrides Projektmanagement Juni

40 masventa Business GmbH Langjährige, praktische Erfahrungen in der Business Analyse und im Projektmanagement durch viele IT-Projekte Führender deutscher Anbieter für Business Analyse Trainings Netzwerk von CBAP und PMP zertifizierten Beratern und Trainern Englische und deutsche Trainingsunterlagen und materialien Langjährige Partnerschaft mit Watermark Learning, N o. 1 in USA Marktführer für CBAP Vorbereitungskurse in Deutschland Erster Anbieter von PMI-PBA Vorbereitungskursen in Deutschland GF Rainer Wendt ist Gründungs- und Vorstandsmitglied und seit 2014 Präsident des IIBA Germany Chapter e.v. IIBA Endorsed Education Provider TM No. E67393 PMI Registered Education Provider No masventa Business GmbH - die Spezialisten für BA und PM Hybrides Projektmanagement Juni

41 1ST EUROPEAN DAY OF BUSINESS ANALYSIS A future without borders in a digital world Frankfurt am Main, Eschborn, May 17th-18th,