Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V.

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1 Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V. Robert Link, PMP, PMI-ACP PMI Köln Chapter Folge 12: Agiles PMO agile Methoden in das Methodenportfolio einbinden Thema: Was mixt sich wie? Grundlegende Formen der Nutzung agiler Methoden PMI Cologne Chapter Podcast Prof. Dr. Ayelt Komus Hochschule Koblenz

2 Themen Ausblick 0. Einstieg: Agiles PMO Ein Widerspruch in sich? 1. Status Quo Agile Methoden mehr als eine Modeerscheinung? 2. Nicht Fisch nicht Fleisch? Hybride Nutzung und Agile Methoden im klassischen Kontext 3. Alles auf Kurs? Frameworks und Checks 4. Was mixt sich wie? Grundlegende Formen der Nutzung agiler Methoden Episode PMICC009 Episode PMICC010 Episode PMICC011 Episode PMICC Auf die harte Tour? Vorgehensweisen 6. Kathedrale und Basar Rolle und Beitrag des agilen PMO 7. Wie verändert sich das PMO selbst - Conways Gesetz. PMI Cologne Chapter Podcast

3 WAS MIXT SICH WIE? GRUNDLEGENDE FORMEN DER NUTZUNG AGILER METHODEN

4 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

5 Nutzung agiler Techniken 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Welche agilen Techniken wenden Sie an? 85% 83% 79% 78% 78% 77% 74% 70% 67% 62% 61% 59% 59% 54% 54% 53% 50% 44% 36% 36% 28% 15% 14% 11% 5% n=722 (Antworten aus den Gruppen Durchgängig agil, Hybrid und Selektiv Mehrfachantworten möglich) Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins klassische Projektmanagement einbinden Quelle: Status Quo Agile 2016/2017

6 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

7 Typische Part-Time-Scrum-Szenarien Organisation Scrum-Tage (bspw. Mo-Mi) Scrum-Vormittag oder Nachmittag Erfolgsfaktoren n n n Konsequenz Vertretungsregeln Differenzierung Projektteammitglieder zu Experten/Zulieferern

8 Kernteam und Experten/Zulieferer

9 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

10 Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement

11 Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement WATER SCRUM FALL

12 Water Scrum Fall Is Common

13 Sprint 6 KW 33/34 Beispiel Planung mit Scrum Sprint 7 KW 35/36 Sprint 8 KW 37/38 Sprint 9 KW 39/40 Sprint 10 KW 41/42 A C D G I J M N B E F H K L O Feature Y Kategorie A Kategorie B Kategorie C B A C E D F G H Feature X I J K L M O N Sept Okt

14 You Can Be A Circle In The Square Tax for the environment

15 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

16 MoSCoW MoSCoW Must have è max. 70% des Sprint-Backlogs, wenn kritisch Should have Could have Won t have Matsievsky via Wikimedia

17 Pragmatisches Scrum in der SW-Entwicklung Öffentliche Releases im Quartalsrhythmus Release-Backlogs mit x% must-have und y% should-have 2-wöchentliche Produkt-Reviews (~Sprint-Reviews) Product-Owner müssen täglich verfügbar sein Umfangreicher Prozess der Architektur-Analyse (Was bedeutet das Feature für die Architektur, an anderen Stellen der SW?) à Backlog-Refinement

18 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

19 Iterationen in Phasen

20 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

21 PM der 2 Geschwindigkeiten Bimodales/hybrides PM Transaktionale Prozesse/ Systeme Disruptive Veränderungen Ziele IT PM Modus 1 Zuverlässigkeit Kosten Stabilität Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld) Formal orientiert Methode als Basis Modus 2 Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität Erforschend Nicht-linear Agil Schnell Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis

22 Cynefin mit resultierenden Methoden à selektiver Ansatz s.a.:

23 Cynefin mit resultierenden Methoden à selektiver Ansatz Unbefriedigende Planbarkeit à Agile Methoden Planbar à klassisches PM - Kanban - Scrum - Design Thinking Standard abläufe à Lean s.a.:

24 Bimodal Beispiel Scrum Studio von Scrum.org

25 Geht das mit meiner Organisation?

26 Traditionelles PM Bad Bank des PM? Transaktionale Prozesse/ Systeme Disruptive Veränderungen Ziele IT PM Modus 1 Zuverlässigkeit Kosten Stabilität Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld) Formal orientiert Methode als Basis Modus 2 Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität Erforschend Nicht-linear Agil Schnell Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis

27 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

28 Agile Skalierungsansätze

29 SAFe In A Nutshell

30 SAFe Plannung auf 2 Ebenen Monate und Wochen

31 SAFe: Getaktete Planung, bedarfsgetriebene Release

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33 SAFe: Hi-Level Planung für 4 Sprints

34 Visualisierung mit Hilfe des Program Boards

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36 WAS MIXT SICH WIE? n Agile Methodenelemente im klassischen Projektmanagement n Part-time Scrum n Water-Scrum-Fall n Water-Scrum-Fall mit MoSCoW n Phasengerahmtes Scrum n Projektmanagement der 2. Geschwindigkeiten n Skalierung n Darf man das?

37 Agiles Manifest Quelle: g/, abg

38 Themen Ausblick 0. Einstieg: Agiles PMO Ein Widerspruch in sich? 1. Status Quo Agile Methoden mehr als eine Modeerscheinung? 2. Nicht Fisch nicht Fleisch? Hybride Nutzung und Agile Methoden im klassischen Kontext 3. Alles auf Kurs? Frameworks und Checks 4. Was mixt sich wie? Grundlegende Formen der Nutzung agiler Methoden Episode PMICC009 Episode PMICC010 Episode PMICC011 Episode PMICC Auf die harte Tour? Vorgehensweisen 6. Kathedrale und Basar Rolle und Beitrag des agilen PMO 7. Wie verändert sich das PMO selbst - Conways Gesetz. PMI Cologne Chapter Podcast

39 Events zum Thema agile Methoden und Digitalisierung 10. Praxisforum Prozess- und IT-Management, 30. Mai 2017 Prozess-, Projekt- und IT-Management im digitalen Unternehmen Hochkarätige Referenten berichten über ihre aktuellen Themen, erfolgreichen Ansätze und Visionen. Interaktive Formate erlauben Austausch und die Transformation der Inhalte auf die eigenen Aufgabenstellungen Praxiswerkstatt Agilität und Digitalisierung, 31. Mai 2017 Ambiguität, Komplexität und Vernetzung als Herausforderung und Chance. Digitalisierung und agile Methoden als Schlüssel zum Erfolg in wechselhaften Zeiten Die Praxiswerkstatt bringt Experten, interessante Menschen und Treiber der Veränderung auf ihrer Suche nach neuen Konzepten und Wegen zusammen. Prägnante, kurze Fachinputs und interaktive Formate wie Fishbowl, World Café, Open Space erlauben es, Wissen und Wege zu teilen und gemeinsam zu entwickeln.

40 Workshops Agiles Projektmanagement und Agiles PMO Agiles Projektmanagement Scrum, Kanban, Design Thinking in das Projektmanagement integrieren 7. Februar Agiles PMO Agile Methoden in die Organisation tragen Agiles PMO und Agile Center of Excellence 8. Februar Aktuelle Informationen zum Projekt- und Prozessmanagement von Prof. Gadatsch und Prof. Komus

41 Interessant? Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien, Vorträge und Publikationen Vorträge unter Sie treffen mich bei: Komus Xing: LinkedIn:

42 Project Management Institute PMI Köln Chapter e. V. Robert Link, PMP, PMI-ACP Vice President Project Management Office im PMI Köln Chapter und Projekt Feedback: Bewertung in itunes Kommentar und Folien im PMI Cologne Chapter Podcast

43 Shownotes 00:00:00 PMICC012 00:04:21 Was bisher geschah 00:05:41 Was mixt sich wie? 00:06:15 Agile Methoden im klassischen Projektmanagement 00:06:43 Nutzung agiler Techniken - update 00:11:45 Part-Time Scrum 00:13:27 typische Part-Time Scrum Szenarien 00:17:34 Kernteam und Experten 00:20:37 Water-Scrum-Fall 00:21:24 Beispiel Prozessmanagement 00:23:13 Beispiel - Phasen 00:23:41 WSF is Common 00:24:28 Beispielplanung mit Scrum 00:25:33 Circle in the Square 00:28:23 Water-Scrum-Fall mit MoSCoW 00:28:41 MoSCoW 00:29:11 Pragmatisches Scrum 00:32:52 Phasengerahmtes Scrum 00:33:14 Iteration in Phasen 00:38:16 Zwei Geschwindigkeiten 00:39:04 Beispiel Bimodales PM 00:41:46 Cynefin 00:42:20 resultierende Methoden 00:44:32 Scrum Studio 00:45:37 Geht das mit meiner Organisation? 00:46:33 Bad Bank 00:51:53 Skalierung 00:52:34 Agile Skalierungsansätze 00:53:52 SAFe 00:54:27 Planung auf Ebenen 00:54:47 getaktete Planung 00:55:26 Big Room Planning 00:56:44 Hi-Level Planung 00:57:16 Dependency Mapping 01:01:24 Planungszyklen 01:02:19 Darf man das? 01:03:11 Agiles Manifest 01:05:31 Zusammenfassung 01:05:54 Veranstaltungen 1 01:06:12 Veranstaltungen 2 01:06:29 weitere Infos 01:06:46 Abgesang