Status Quo Agile Ergebnisse der 3. internationalen Studie zu Praktiken und Erfolgsfaktoren agiler Methoden

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1 Status Quo Agile Ergebnisse der 3. internationalen Studie zu Praktiken und Erfolgsfaktoren agiler Methoden Veranstaltung PM-Forum 24. Oktober 2017 Nürnberg Prof. Dr. Ayelt Komus und Moritz Kuberg Prof. Dr. Ayelt Komus / Moritz Kuberg

2 Teilnehmereinschätzungen Agile Methoden werden als dauerhaftes Thema eingeschätzt Viele Unternehmen nutzen agile Methoden; aber nicht durchgängig Die TN erwarten eine Vermischung der Methoden Das agile Know-How der TN ist breit gemischt 2

3 Prof. Dr. Ayelt Komus Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik 50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge, 150+ Interviews/Medienberichte Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz Certified Scrum Master (3 Organisationen) Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants Fachbeirat Projektmagazin Foto: N. Bothur Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge unter 3

4 Aktuelle Aktivitäten Studien Mein Digital Profil Status Quo Agile Studie Agiler Einkauf Multitasking im Projektmanagement Agiles PMO Erfolgsfaktoren im Projektmanagement Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement Metastudie BPM-Quintessenz Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science COO in der Unternehmenspraxis Qualität im BPM BPM und Six Sigma IT-Radar für BPM und ERP Workshops Praxisforum Prozess- und IT-Management (12. Juni 2018) 3. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (13. Juni 2018) 4

5 Vorträge, Studien und Co Vortragsfolien Studienberichte 5

6 Projektumfeld-Studie Was macht Ihnen im Projekt das Leben schwer? Was läuft gut? Wo sollten Organisationen und PMOs ansetzen? Teilnehmer profitieren von Studienbericht und Workshop-Verlosung. 6

7 Moritz Kuberg Wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Hochschule Koblenz Ansprechpartner des Labors für Betriebliche Informationssysteme der Hochschule Koblenz Mitautor der Studien IT-Radar Status Quo Agile 2014 und 2016 Erfolgsfaktoren im Projektmanagement BPM Compass 7

8 Inhalte Agile Methoden Welche? Wo? Wie erfolgreich? Agile Methoden nur, wenn es nicht darauf ankommt? 100% agil? Wann agil? Skalierung 8

9 Agile Methoden Welche? Wo? Wie erfolgreich? 9

10 3. Internationale Studie Status Quo Agile in Zusammenarbeit mit Erhebung in Q3 und Q Über Teilnehmer aus über 30 Ländern

11 Verbesserungen durch agile Methoden Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden? 15% Ja 12% Nein 73% Keine Angabe zum Vergleich SQA 2014 Ja: 80% Nein: 7% K.A.: 13% n=733 Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Wieder sieht die deutliche Mehrheit der Befragten Verbesserungen durch agile Methoden 11

12 Anwendungsfelder Agile Methoden In welchen Themenbereichen nutzen Sie agile Methoden bzw. agiles Projektmanagement? 2014 n= n= % 80% 90% 82% 60% 40% 20% 21% 40% 27% 34% 0% Software-Entwicklung IT-nahe Themen (bspw. SAP-Projekte) Aktivitäten ohne besonderen IT-Bezug Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Agile Methoden werden längst nicht mehr nur in der SW-Entwicklung eingesetzt 12

13 Bedeutung von agilen Methoden Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich? Scrum Kanban ("IT-Kanban") Lean DevOps Design Thinking Extreme Programming (XP)* Feature Driven Development Lean Startup Agile Moedling Usability Driven Development Adaptive Software Development Unified Process (incl. RUP, AUP, OUP) Dynamic System Development Method Crystal 0% 20% 40% 60% 80% 100% n= 707 n= 705 n= 688 n= 677 n= 683 n= 682 n= 698 n= 668 n= 674 n= 677 n= 668 n= 675 n= 660 n= 671 zentrale Bedeutung für meinen Tätigkeitsbereich wird für meinen Tätigkeitsbereich neben anderen Methoden genutzt geringe Bedeutung in meinem Tätigkeitsbereich keine Bedeutung für meinen Tätigkeitsbereich keine Angabe Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Scrum ist nach wie vor meistverbreitet. DevOps gewinnt an Bedeutung. 13

14 Erfolgsquoten agile Methoden versus klassisches PM Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut" Scrum Kanban Design Thinking Extreme Programming DevOps Lean Feature Driven Development Klassisches Projektmanagement 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Zusammenführende Auswertung n siehe jeweilige Einzelauswertung Agile Methoden auch bei Ergebnisqualität, Kundenzufriedenheit, und Bewertung von Fortschritten deutlich überlegen Quelle: Status Quo Agile 2016/

15 Agile Methoden nur, wenn es nicht darauf ankommt? 16

16 Qualität und Risikoreduktion als Grund für agile Methoden Warum hat sich Ihr Unternehmen dazu entschlossen mit Agilen Methoden zu arbeiten? Optimierung der Produkteinführungszeit 61% Optimierung der der Qualität 47% Reduzierung von von Risiken im im Projekt Optimierung der Teammoral 40% 42% Optimierung des Produktwertes Optimierung der der Planbarkeit Optimierung der Kreativität Keine gute Erfahrung mit der Arbeit mit klassichem PM 35% 31% 28% 27% Nachfrage vom Kunden Jeder nutzt agile Methoden 16% 14% Sonstiges 8% Nicht sicher Nachfrage durch den Lieferanten Nachfrage durch Marktpartner Compliance Gründe 4% 3% 3% 2% n=784 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Qualität und Risikominimierung Gründe für die Nutzung agiler Methoden 17

17 Beweggründe für Verzicht auf agile Methoden Warum werden agile Methoden in Ihrem Unternehmensbereich nicht angewandt? Wir planen uns mit dem Thema zu beschäftigen 56% Kaum bekannt 26% Sonstiges 19% Wir haben uns nicht über diese Methoden informiert 18% Der Aufwand ist zu hoch 17% Wir sind von den Methoden nicht überzeugt 10% Die Kosten für einen externen Berater sind zu hoch 13% Ich weiß es nicht 8% Wir versuchten es und haben schlechte Erfahrungen gemacht n=72 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Wenige substantielle Gründe gegen agile Methoden 18

18 100% agil? 19

19 Formen der Nutzung agiler/klassischer Methoden In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung von Projekten/Entwicklungsprozessen ein? 12% 20% 31% Durchgängig agil Hybrid Selektiv Durchgängig klassisch 37% n=902 Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Nur eine Minderheit lebt agile Methoden durchgängig ( nach Lehrbuch ) 20

20 Nutzung agiler Techniken 90% 80% 70% 85% 83% 79% 78% 78% 77% 74% 70% Welche agilen Techniken wenden Sie an? 67% 60% 62% 61% 59% 59% 54% 54% 53% 50% 50% 44% 40% 36% 36% 30% 28% 20% 15% 14% 11% 10% 5% 0% n=722 (Mehrfachantworten möglich) Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins klassische Projektmanagement einbinden 21

21 Hybrides Projektmanagement: Water Scrum Fall Water Scrum Fall Planung Realisierung Auslieferung Gantt PSP Prof. Dr. Ayelt Komus 22

22 Nutzen und Erfolg Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden durchgeführten Projekte/ Entwicklungsprozesse einschätzen? 35% Durchgängig agil n= 167 Hybrid n= 282 Selektiv n= % 31% 30% 28% 25% 23% 26% 25% 22% 20% 17% 15% 14% 14% 12% 11% 10% 8% 10% 5% 0% 5% 4% 4% 2% 2% 2% 2% 2% 1% 1% 1% 0% 0% 0% 0% 0% 0-9% 10-19% 20-29% 30-39% 40-49% 50-59% 60-69% 70-79% 80-89% % Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Durchgängig Agile Methoden weisen die höchste Erfolgsquote auf 23

23 Selektiv - Wann agil? - 24

24 Stacey Portfolio Analyse Klassisches PM Gemischt / Hybrid Agil Erfolgreich Eher erfolgreich Eher weniger erfolgreich Weniger erfolgreich Basis: 77 Projekte aus 12 Unternehmen 25

25 Skalierung 27

26 Skalierung Haben Sie eine Skalierungsmethode oder Scaling Framework im Gebrauch? Ja Nein 22% 78% n=631 Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Skalierungsmethoden (noch) nicht stark vertreten 28

27 Skalierungsmethoden Welche Skalierungspraktiken verwenden Sie? 90% 80% 70% 79% 77% 70% 69% 60% 50% 40% 48% 39% 39% 30% 20% 10% 0% 23% 16% 8% n=132 Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Epics und Scrum of scrums werden am häufigsten eingesetzt 29

28 Scaling Frameworks Basierend auf Ihrer Erfahrung: Wie würden Sie SAFe, Nexus, LeSS, Scrum at Scale und Scrum und Indivuell entwickelte Framworks einschätzen?* Sehr gut Gut Nicht so gut Nicht die Erwartung erfüllt Keine Angabe SAFe n=64 LeSS n=37 Individually Created Framework n=26 Nexus n=10 Scrum at Scale n=11 0% 20% 40% 60% 80% 100% Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 Scrum at Scale wird am besten bewertet; aber SAFe wird am häufigsten verwendet 30

29 Projektumfeld-Studie Was macht Ihnen im Projekt das Leben schwer? Was läuft gut? Wo sollten Organisationen und PMOs ansetzen? Teilnehmer profitieren von Studienbericht und Workshop-Verlosung. 31

30 Interessant? Keine Informationen mehr verpassen: Aktuelle Studien, Vorträge und Publikationen Vorträge unter Sie treffen mich bei: Komus Xing: LinkedIn: 32