Benutzerhinweise Berichterstattung Schulsozialarbeit. ISAP-iDE

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Benutzerhinweise Berichterstattung Schulsozialarbeit. ISAP-iDE"

Gisela Beltz
vor 6 Jahren
Abrufe

1 Europäische Union ISAP-iDE

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 Vorbemerkung Allgemeine Beschreibung des Verfahrens Berichterstattungen Datenerfassungsformulare Arbeitsschwerpunkte der Schulsozialarbeit Problemlagen der Schülerinnen und Schüler Jugendhilfebezogene Auswertungsfragen Qualitative Fragen (SL) Schwerpunkte Schulsozialarbeit (SL)... 7 ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abb. 1 - Übersicht Berichterstattungen... 4 Abb. 2 - Zusammenfassung Berichtszeitraum... 4 Abb. 3 Arbeitsschwerpunkte der Schulsozialarbeit... 5 Abb. 4 Problemlagen der Schülerinnen und Schüler... 6 Abb. 5 Jugendhilfebezogene Auswertungsfragen... 7 Schwerin, Version: 1.0 Seite 2 von 7

3 1 Vorbemerkung Die vorliegenden sind Teil der Benutzerdokumentation für das EDV-Verfahren ISAP-iDE, dem internetgestützten DatenErfassungsprogramm für das InformationsSystem für die ArbeitsmarktPolitik (ISAP) des Ministeriums für Wirtschaft,. Diese bauen auf den Allgemeinen n ISAP-iDE auf und beschreiben die Handhabung des Programms zur Erfassung von Formularen zur Berichterstattung über die Schulsozialarbeit. Technischer Hinweis Das Programmsystem ist für eine Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixel bei 96 DPI optimiert. 2 Allgemeine Beschreibung des Verfahrens Die Formulare zur Berichterstattung über die Schulsozialarbeit sind jährlich zum Ende eines Jahres bzw. zu Beginn des Folgejahres für das zurückliegende Kalenderjahr auszufüllen. Gegenwärtig existieren drei Formulare, die durch den Schulsozialarbeiter/Inn selbst auszufüllen sind. Zwei weitere Formulare enthalten Einschätzung der Schulsozialarbeit durch die jeweilige Schulleitung, werden jedoch auch durch den Schulsozialarbeiter/Inn erfasst. Sollte ein Schulsozialarbeiter/Inn für mehrere Schulen tätig werden, soll diejenige Schulleitung am Fragebogen mitwirken, an der der Schulsozialarbeiter/Inn überwiegend beschäftigt war. Die Erfassung der Formulare ist nur solange möglich, wie die Formulare durch die zuständigen Bearbeiter zur Bearbeitung freigegeben sind. Mit diesem Verfahren soll verhindert werden, dass bei Auswertungen unterschiedliche Ergebnisse angezeigt werden, die aus unterschiedlichen Ständen der Datenerfassung resultieren. Jeder Schulsozialarbeiter/Inn hat, um mit der Erfassung der Formulardaten beginnen zu können, den Berichtszeitraum anzulegen bzw. auszuwählen. Anschließend kann mit der Erfassung der Daten begonnen werden. Es besteht immer die Möglichkeit erfasste Daten zu speichern, auch wenn sie fehlerhaft waren. Diese Daten werden nicht in die Auswertungen einbezogen, sollten aber korrigiert werden. Im Menü auf der linken Seite sind die Menüpunkte mit (SSA) gekennzeichnet, über die Formulare aufgerufen werden, in die Angaben des Schulsozialarbeiters/Inn gespeichert werden. Menüpunkte, die mit (SL) gekennzeichnet sind, enthalten hingegen Formulare, die mit Angaben der Schulleitung zur Schulsozialarbeit an der Schule gefüllt werden. Jeder Schulsozialarbeiter/Inn kann nur die durch ihn erfassten Daten einsehen oder bearbeiten. Die Mitarbeiter in den Jugendämtern können die Daten aller Schulsozialarbeiter ihres Kreises/ ihrer kreisfreien Stadt einsehen. Eine Bearbeitung durch diesen Personenkreis ist nicht möglich. Berechtigte Mitarbeiter des Sozialministeriums können die Daten aller Schulsozialarbeiter in MV einsehen. Sie können ebenfalls keine Veränderungen an den Daten vornehmen. Schwerin, Version: 1.0 Seite 3 von 7

Dieses Formular dient in erster Linie den Mitarbeitern der Jugendämter zur Auswahl der Berichterstattung einzelner Schulsozialarbeiter/Innen ihres Verantwortungsbereiches.

4 3 Berichterstattungen Hier werden die bereits gespeicherten Berichterstattungen vergangener Jahre angezeigt bzw. es besteht die Möglichkeit eine neue Berichterstattung für das laufende Jahr anzulegen. Dieses Formular dient in erster Linie den Mitarbeitern der Jugendämter zur Auswahl der Berichterstattung einzelner Schulsozialarbeiter/Innen ihres Verantwortungsbereiches. Durch einen Klick auf die entsprechende Überschrift der Tabelle kann eine Sortierung der Einträge vorgenommen werden. Abb. 1 - Übersicht Berichterstattungen Nach der Auswahl der Berichterstattung eines Schulsozialarbeiters/Inn wird der Stand der Erfassung der Formulare angezeigt. Abb. 2 - Zusammenfassung Berichtszeitraum Schwerin, Version: 1.0 Seite 4 von 7

5 4 Datenerfassungsformulare 4.1 Arbeitsschwerpunkte der Schulsozialarbeit Abb. 3 Arbeitsschwerpunkte der Schulsozialarbeit In diesem Formular sind genau fünf Arbeitsschwerpunkte der Schulsozialarbeit auszuwählen, die von besonderer Bedeutung in der Arbeit des vergangenen Jahres waren. Mit Betätigung des Speicher-Buttons werden die Daten in der Datenbank gespeichert und es wird geprüft, ob genau fünf ausgewählt wurden. Ist das nicht der Fall, wird ein entsprechender Fehler angezeigt und der Bearbeiter zur Korrektur aufgefordert. Schwerin, Version: 1.0 Seite 5 von 7

6 4.2 Problemlagen der Schülerinnen und Schüler Abb. 4 Problemlagen der Schülerinnen und Schüler In diesem Formular sind die Probleme der Schüler, die an den Schulsozialarbeiter herangetragen wurden, nach Jahrgangsstufen und der geschlechtsspezifischen Verteilung, anzugeben. Um sicherzustellen, dass alle Problemlagen beurteilt werden sind auch nichterhebliche Problemlagen anzugeben. Es sind jeweils max. zwei Jahrgangsstufengruppen auszuwählen. Keine Auswahl, unvollständige Auswahl oder zuviel ausgewählte Jahrgangsstufengruppen führen beim Speichern zu einem Fehler. Die betreffende Problemlage wird hellrot gekennzeichnet. Schwerin, Version: 1.0 Seite 6 von 7

4.3 Jugendhilfebezogene Auswertungsfragen Abb. 5 Jugendhilfebezogene Auswertungsfragen Die qualitativen Fragen zur Schulsozialarbeit sind schriftlich zu beantworten. Pro Frage stehen max.

7 4.3 Jugendhilfebezogene Auswertungsfragen Abb. 5 Jugendhilfebezogene Auswertungsfragen Die qualitativen Fragen zur Schulsozialarbeit sind schriftlich zu beantworten. Pro Frage stehen max. 500 Zeichen zur Verfügung. Falls es keine Bemerkungen zu einzelnen Fragen gibt, ist das durch keine o. ä. zu vermerken. 4.4 Qualitative Fragen (SL) Das Formular unter diesem Menüpunkt ist analog dem Formular unter 4.3 aufgebaut. Die Fragen sollten durch die Schulleitung beantwortet werden. 4.5 Schwerpunkte Schulsozialarbeit (SL) Das Formular unter diesem Menüpunkt ist analog dem Formular unter 4.1 aufgebaut. Die Arbeitsschwerpunkte sollten durch die Schulleitung benannt werden. Sehr geehrte Nutzer von ISAP-iDE, wir hoffen, Ihnen mit diesen n eine wirksame Unterstützung bei der Arbeit mit diesem Erfassungsprogramm an die Hand gegeben zu haben. Für grundsätzliche Fragen zur Arbeit mit ISAP-iDE bitten wir Sie, in den Allgemeinen n nachzulesen. Sollten Sie Fehler entdecken, oder uns Hinweise zur Verbesserung übermitteln wollen, wären wir Ihnen sehr dankbar dafür. Senden Sie bitte Ihre Hinweise per an isap@wm.mv-regierung.de Schwerin, Version: 1.0 Seite 7 von 7

Ähnliche Dokumente

Benutzerhinweise Landesinitiative Jugend- und Schulsozialarbeit. Benutzerhinweise. Landesinitiative Jugend- und Schulsozialarbeit.

Benutzerhinweise Landesinitiative Jugend- und Schulsozialarbeit. Benutzerhinweise. Landesinitiative Jugend- und Schulsozialarbeit. Europäische Union ISAP-iDE Schwerin, 12.02.07 Version: 1.0 Seite 1 von 6 INHALTSVERZEICHNIS 1 Vorbemerkung... 3 2 Förderzeiträume... 3 3 Arbeitskräfte... 3 3.1 Übersicht... 3 3.2 Arbeitskraft ändern...