Archiv Museum Bibliothek

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1 Archiv Museum Bibliothek AUGIAS-Archiv 8.3 AUGIAS-Express 5 AUGIAS-ZwischenArchiv 8.3 AUGIAS-Fontanus 4 AUGIAS-Museum 4.2 M_Express 4.2 AUGIAS-Biblio 8 BIBLIO-Express 4

2 AUGIAS-Archiv 8.3 Das führende Archivverwaltungspaket in Europa Verzeichnung nach ISAD(G) Mehrstufige Erschließung, pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen beschrieben werden Neu: Ebenenübergreifendes Verschieben von Verzeichnungseinheiten innerhalb eines Bestandes Neu: Bestandsweite Vererbung von Feldinhalten in alle Unterebenen Neu: Anzeige der Verzeichnungseinheiten im Tektonik-/Beständebaum Umfangreiche Such- und Recherchemöglichkeiten Recherche in gescannten Textdateien und in verknüpften PDF-Dateien Minimale Suchzeiten durch Verwendung neuer SQL-Suchtechnologien Import- und Export-Funktionen Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Access, MS Excel, dbase, csv, odbc) Im- und Export von EAD-konformen XML-Dateien Konfigurierbares EAD-Format für jedes Verzeichnungsformular One-Klick-Export der Lookup-Listen nach MS Excel Client: 2048MBRAM Display ab 1024x768 Windows7, Vista, XP Server: MSSQL-Server ab 2005 oder Express Edition Oracle 10g, 11g Beständeverwaltung mit Zugangskontrolle Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner Umfangreiche Restaurierungsdokumentation Erfassung der Schadensfälle aufbestands- und Archivalien-Ebene Ausgabe der Restaurierungsdokumentation inkl. Bilder nach MS Word Integriertes Multimedia-Archiv Einbindung von Audio-, Video- und PDF-Files im Verzeichnungsformular Neu: Thumbnailvorschau direkt im VE-Formular Druckausgabe mit Layout-Assistent für Word-Versionen ab 2003 Menügeführter Ausdruck von Findbüchern, Tabellen, Konkordanzen, Etiketten und weiteren Ausgaben

3 Rechteverwaltung Frei definierbare Userprofile Differenzierung von Schreib- und Leseberechtigungen durch Rollen Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet) Integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik Mehrsprachigkeit Deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche auswählbar Benutzerverwaltung (im Gesamt- oder XL-Paket) Archivbenutzer, Themen, bestellte/ausgegebene Archivalien umfangreiche Benutzerstatistiken Recherchefreigabe und (Online-)Bestellfunktionen für Benutzer Übersicht der Reproduktionsaufträge Formular-Assistent für Online-Benutzungsanträge Frei definierbares Antragsformular Vereinfachte Eingabe der Benutzeranträge Online-Bestellung von Archivalien Im Anschluss an eine Recherche kann der Benutzer direkt Archivalien bestellen Magazinverwaltung (nur im XL-Paket) Gebäude, Räume, Regale, Segmente, Fächer, Plätze in Baumstruktur Definition der Magazinstruktur über Musterregale Grafische Darstellung der Einlagerung des Archivguts Statistik: Magazinkapazität, offene Plätze, Lagerungsumfang Neue Druckfunktion: Regalbeschriftung Programmvarianten Basispaket: Erschließungsfunktionen, Recherche, (Online)-Findbuch Gesamtpaket: Basispaket + Benutzerverwaltung XL-Paket: Gesamtpaket + Magazinverwaltung

4 AUGIAS-Express 5 Das Einsteigerpaket für kleine und mittlere Archive Vollständige Neuprogrammierung Neues Schalter-Design im 3D-Look Extrem stabiler und schneller SQL-Server als Datenbank Erschließung von beliebigem Archivgut Akten, Urkunden, Fotos, Karten, Zeitungsausschnitte, Plakate und sonstiges Schriftgut verzeichnen, klassifizieren oder verschlagworten Zweifache Gliederung (z.b. alte und neue Systematik) möglich Hierarchische Darstellung der Bestände und Systematiken in Baumstruktur Dokumentenmanagement: Integration von OCR-behandelten Scans Automatische Signaturvergabe gemäß Systematikreihenfolge oder nach Eingabereihenfolge (»Bär sches Prinzip«) Textbausteine einfügen durch Drücken einer Funktionstaste (F2-F12) Automatische Berechnung von Sperrungen anhand der Sperrfrist und des Laufzeitendes Vollautomatische Indizierung: Feldinhalte oder einzelne Begriffe werden direkt in beliebige Indizes (z.b. Orts- oder Personenindex) übertragen Rechtschreibprüfung mithilfe des Wörterbuchs von MS Office Erweiterter Formular-Assistent Frei definierbare Verzeichnungsformulare (Feldgröße, Feldnamen, Listenfelder, Standardwerte usw.) One-Click-Anpassen von Feldpositionen und -größen durch Bezug auf schon vorhandene Felder (beispielsweise»breite wie das Nachbarfeld«) Client: PCab2,0GHz 1024MBRAM Windows7, Vista, XP Server: MS SQL Server 2005 Express Vollständig integriertes Multimedia-Archiv Unterstützung aller Grafik-, Audio- und Video-Standardformate Variable Fotogalerie mit 4x2, 6x3 und 9x4 Bildern Direktes Versenden von Bildern per Video-Viewer zur Ansicht von Filmmaterial

5 Volltextrecherche in allen Verzeichnungsbereichen Grafische Ansicht der Bestandsstruktur mit einfacher Selektion der Suchkriterien durch Anklicken Recherche ausschließlich nach Bilddateien Recherche mit abspeicherbaren Suchformeln zum schnellen Aufrufhäufig wiederkehrender Anfragen Reduzierte Gastrecherche mit besonders einfachem Rechercheformular Indexrecherche mit Filter nach Indextyp Rechteverwaltung Fünfvordefinierte Userprofile zur Einstellung verschiedener Berechtigungen Rollen ermöglichen eine differenzierte Vergabe von Schreib- und Leseberechtigungen z. B. aufbestände und Systematiken Dynamische Formulargrößenanpassung Passt die Formulare automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an Anpassen der Formular-Hintergrundfarbe an den persönlichen Geschmack Mehrsprachigkeit Deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche auswählbar Druckausgabe mit Layout-Assistent Menügesteuerte Findbucherstellung in MS Word Etikettendruck direkt aus der Verzeichnungsmaske heraus Verwendung von Layout-Vorlagen, die das Design der Findbücher, Etiketten und anderer Druckausgaben bestimmen Online-Findbücher: Bestände können über einen Assistenten direkt in das FINDBUCH.Net-Portal im Internet hochgeladen werden (optional) Netzwerkfähigkeit Maximal drei Eingabearbeitsplätze können gleichzeitig aufeine AUGIAS- Express 5-Datenbank zugreifen

6 AUGIAS-ZwischenArchiv 8.3 Komplettpaket für Zwischenarchiv und Altregistratur Im Zwischenarchiv lagert Schriftgut bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist bzw. bis zur Archivreife Zugangsverwaltung Import von Ablieferungslisten (Excel-Tabellen) Individuell konfigurierbare Mastertabelle für den Excel-Import Zentrale Verwaltung verschiedener Zwischenarchiv-Standorte (z. B. mehrere Orte eines Landkreises) Automatisierte Vergabe von Zugangsnummern Variable Vergabe der Zwischenarchiv-Signatur Nummerierung nach Bestandsbildnern oder Zugängen (fortlaufend bzw. jährlich) Nummerierung nach Orten bei mehreren Zwischenarchiv-Standorten Fortlaufende Nummerierung von 1-n Mit oder ohne Berücksichtigung bestehender Signaturlücken Ausleihverwaltung Übersicht aller Ausleihen und Rückgaben. Alle Akten können mit Barcodes bedruckt werden Ausleihevormerkungen über Intranet Client: PCab2,0GHz 2048MBRAM Windows7, Vista, XP Server: Oracle 10g, 11g MSSQLServer ab 2005 oder Access 2003 Intranetrecherche Such- und Bestell-Zugriffder Fachabteilungen aufdie Bestände Kassationsregie Kassation oder Archivierung der Akten einzelner Bestände oder Zugänge Einzelfallentscheidung bei kleinen Beständen Kassation und Archivierung per Sample-Bildung Protokolle Zur Kassation bzw. Archivierung, jeweils getrennt für Magazin und Bestandsbildner Datenhaltung MSAccess,Oracle,MSSQLServer

7 FINDBUCH.Net Archivhomepage, Beständeübersichten, Online-Findmittel Datenherkunft Alle AUGIAS-Archiv- und -Museumsprogramme Datenhaltung Einrichtung einer eigenen Adresse (Domain): Inhalte Startseite mit Logo, Bild, Grußformel, Archivname, Linkliste Einfache und erweiterte Recherchefunktionen Optional: Darstellung von Bildarchiven mit Flash-Viewer Systempflege Die FINDBUCH.Net-Seiten können vom Anwender selbst gepflegt werden. Erfolgt vollständig browsergestützt und menügesteuert (keine besonderen HTML-Kenntnisse notwendig) Individuelle Einstellung der Attribute für Überschriften, Listen, Navigationsbaum, Icons usw. Vorschaufunktion zur direkten Anzeige der gewählten Schriftattribute Administration Java-fähiger Webbrowser BeiEinsatzals Intranet- Version: -Linux -MySQL -Apache -PHP(=LAMP) Recherche Markierung einzelner Fundstellen zur Zusammenstellung individueller (Bestell-)Listen Signatur-Direktsuche Einzigartige Navigationsmöglichkeiten in der Archivtektonik Bestellungen Zuschaltbare Bestellfunktion zur Übermittlung der gesammelten Fundstellen per Intranet-Version AUGIAS-Archiv, AUGIAS-Museum und AUGIAS-Express können die komfortablen Recherchefunktionen von FINDBUCH.Net auch im lokalen Netzwerk verwenden

8 AUGIAS-Museum 4.2 Inventar, Ausstellung und Magazin Inventarisierung der Sammlungen Umfangreiche Eingabeformulare zur Inventarisierung von Sammlungsgut jeglicher Art Standard-Formulare entsprechend internationalen musealen Normen (CIDOC, WMA usw.) und dem Datenfeldkatalog des Dt. Museumsbundes Eingabe von Unicode (z.b. kyrillische, arabische oder griechische Schriftzeichen) in bestimmte Felder der Eingabeformulare Export von Sammlungsdaten im neuen LIDO-Format Leihverkehr Beschreibung der Ausleihe bzw. Leihnahme von musealen Objekten Eingabe von Transport- und Versicherungsmerkmalen Drucken von Leihscheinen und Leihverträgen Formular-Assistent Einfache Erstellung eigener Eingabeformulare Menügesteuerte Bearbeitung der Eingabefelder Client: 2048MBRAM Display ab 1024x768 Windows7, Vista, XP Server: MSSQL-Server ab 2005 oder Express Edition Oracle 10g, 11g Magazinverwaltung Beschreibung von Gebäuden, Räumen, Regalen, Fächern und Kartons Definition der Magazinstruktur über Musterregale Grafische Darstellung der Einlagerung des Sammlungsguts Statistik: Magazinkapazität, offene Plätze, Lagerungsumfang Systematisierung der Sammlungen Nach beliebigen Gliederungskriterien Pro Sammlung können zur Gliederung maximal zwei Systematiken und ein Thesaurus nach DIN 1463 verwendet werden Ausstellungen Räume, Etat, Dauer, Systematik Wert, Sicherheits-, Klima- und Transportauflagen Katalogtext Etatberechnungen zur Ausstellungsplanung

9 Intra- oder Internet-Präsentation von Sammlungen Druckfunktionen Ausdruck von Ausstellungskatalogen und Inventaren mit dem AUGIAS Layout-Assistenten unter MS Word Vollständige Integration eines Fotoarchivs Automatische Thumbnailerstellung Galerie mit variablen Bildgrößen Multimedia-Integration (Video-, Audio- oder PDF-Dateien) Importmöglichkeit von IPTC-Daten Umfassende Funktionen zur Dokumentation der Restaurierung Pro Objekt können beliebig viele Schadensfälle und Restaurierungsmaßnahmen vermerkt werden Übersichtliche Anzeige der zur Reparatur eines Schadens vorgenommenen Restaurierungen mit fotografischer Dokumentation Auflistung aller Schadensfälle und Maßnahmen im Restaurierungsbericht Personen- und Körperschaftsübersichten GKD-konforme Körperschaftstabelle, die mit der Personentabelle verknüpft ist. Damit können Sie alle mit einer Körperschaft in Verbindung stehenden Personen anzeigen Adressenverwaltung mit Serienbrieffunktion Mit dem Serienbrief-Assistenten lassen sich aufeinfache Weise Rundschreiben oder s an bestimmte Personengruppen erstellen M_Express 4.2: Die Small-Budget-Variante Preisgünstige Version für kleinere Museen und Sammler Enthält den Funktionsumfang von AUGIAS-Museum 4.2, ohne die Verwaltung von Ausstellungen, Leihnahmen und Leihgaben sowie die Magazinverwaltung und Besucherstatistik

10 AUGIAS-Fontanus 4 Exzerpt-Datenbank für archivische Recherchen Datenbasis Aktenexzerpte aus Archivbeständen, Mitschriften von Interviews Familienunterlagen (Tagebücher, Briefe,Wirtschaftsbücher usw.) Persönliche Mitteilungen, Notizen, s Literaturexzerpte, statistische Daten Mitschriften telefonischer Auskünfte Exzerpte aus Zeitungen und Zeitschriften Vorgehen Aufbau einer thematischen Gliederung Eingabe der zu den Gliederungsgruppen vorhandenen Quellen Sortierung der Quellen nach Relevanz, Sinnzusammenhängen oder Chronologie Übergabe dieser strukturierten Texte an MS Word zur Erstellung einer druckfähigen Textdatei mit Index und Inhaltsverzeichnis Funktionen Lookup-Liste zur tabellarischen Darstellung der Daten Volltextrecherche Filter zur Eingrenzung der Datenanzeige Umschaltbares Datierungsformat (Jahr/Tag) Markierung von Indexbegriffen für Indizes beim Ausdruck Rechtschreibprüfung PCab2,0GHz 1024MBRAM Windows7, Vista, XP Datenbank:MS Access Druckausgaben Auswahl einer passenden Layout-Vorlage in MS Word Automatisches Erstellen des Word-Dokuments mit dem Layout- Assistenten Die Fontanus-Gliederung wird als Inhaltsverzeichnis ausgegeben Die Felder der Quellenbeschreibung erscheinen im formatierten Hauptteil Das bereits optimierte Register befindet sich am Ende des Dokuments

11 AUGIAS-Biblio 8 Professionelle Titelaufnahme nach RAK-WB Titelaufnahme Vordefinierte Eingabemasken für die Aufnahme von Monografien, Zeitschriften, Reihen, Aufsätzen und mehrbändigen Werken Verwaltung mehrerer Standorte (Freihandmagazin, Zeitschriftenabteilung, Außenstellen etc.) Prüfalgorithmus für die korrekte Eingabe von ISBN und ISSN Gliederung und Verschlagwortung Mehrfach-Klassifikation von Titeln und Aufsätzen Personenschlagwort, Sachschlagwort, geografisches Schlagwort, Zeitschlagwort und Formschlagwort zur Indizierung gemäß RSWK Automatische Verknüpfung von Schlagworten zu Permutationsketten Verwaltungsfunktionen Titelbestellungen und Lieferanten können dokumentiert werden Führung des Zugangsbuchs Ausleihverwaltung mit Übersicht über verliehene Titel und über alle angemahnten Ausleihen Exportmöglichkeit im MARC21-Format Suchfunktionen Volltextrecherche mit Boole schen Operatoren Recherche (OPAC) optional auch browsergestützt (Intra-/Internet) ZugriffaufSchlagworte und Indexbegriffe in der Recherche-Detailansicht PCab2,0GHz 1024MBRAM Windows7, Vista, XP Druck Ausdruck von Karteikarten für den alphabetischen Katalog, den Reihenund Schlagwortkatalog (RAK-WB) Format: 4-Titelkarten, Endloskartei, internat. Bibliotheksformat AUGIAS Layout Assistent als Textschnittstelle für hochwertige Druckausgaben wie Bibliografien, Kataloge, Bestellungen oder Listen BIBLIO-Express 4: Preisgünstige Einzelplatzversion von AUGIAS-Biblio 8 mit geringfügig reduziertem Funktionsumfang

12 AUGIAS-Data entwickelt seit 1991 Software für Archive, Museen und Verwaltungsbibliotheken. Das Ziel: praxisnahe, einfach zu bedienende, zukunftssichere und kostengünstige Software. Durch dieses Konzept sind wir der führende Hersteller von Erschließungssoftware im deutschsprachigen Raum geworden. Gut professionell geführte Archive, Bibliotheken und Museen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und USA arbeiten mit Software von AUGIAS-Data. Eine kostenlose Demoversion sowie ein individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage. AUGIAS-Data,Senden2011 Alle verwendeten Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Titelhalter. AUGIAS ist eingetragenes Warenzeichen von Karl-Theo Heil AUGIAS-Data. Änderungen vorbehalten. AUGIAS-Data Im Südfeld Senden Fon +49 (0) Fax +49 (0)