Verzeichnung nach ISAD(G) Import- und Export-Funktionen. Beständeverwaltung mit Zugangskontrolle. Das führende Archivverwaltungspaket in Europa

Transkript

1 Verzeichnung nach ISAD(G) Mehrstufige Erschließung, pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf Detailebenen beschrieben werden Zweifache Gliederung (z.b. alte und neue Systematik) möglich Eingabe-Assistent begleitet die ersten Schritte im Programm Import- und Export-Funktionen Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Access, MS Excel, dbase, csv, odbc) Im- und Export von EAD-konformen XML-Dateien Konfigurierbares EAD-Format für jedes Formular One-Klick-Export der Lookup-Listen nach MS Excel Beständeverwaltung mit Zugangskontrolle Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft Beständestatistik, Druck von Empfangsbestätigungen Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner

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3 Textbausteine Auf die Tasten F2 bis F12 können für jeden Anwender Standardtexte zum Einfügen in das Verzeichnungsformular hinterlegt werden Umfangreiche Restaurierungsdokumentation Schadensfälle auf Bestands- und Archivalien-Ebene Sonderfunktionen speziell für Restauratoren Integriertes Multimedia-Archiv Einbindung von Videos, Audio-Files und Grafiken Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet) Integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik Druckausgabe mit Layout-Assistent für alle Word-Versionen Menügeführter Ausdruck von Findbüchern, Tabellen, Konkordanzen oder Etiketten

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5 Rechteverwaltung Frei definierbare Userprofile Zusammenfassung gleicher Usertypen in Rollen Dynamische Formulargrößenanpassung Passt die Formulare automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an Mehrsprachigkeit Deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche auswählbar Benutzerverwaltung (optional) Archivbenutzer, Themen, bestellte/ausgegebene Archivalien Benutzerstatistik Recherchefreigabe und Bestellfunktionen für Benutzer Übersicht der Reproduktionsaufträge Formular-Assistent für Online-Benutzungsanträge Frei definierbares Antragsformular Wesentlich vereinfachte Eingabe der Benutzeranträge

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7 Online-Bestellung von Archivalien Im Anschluss an eine Recherche kann der Benutzer direkt Archivalien bestellen Magazinverwaltung (optional) Gebäude, Räume, Regale, Segmente, Fächer, Plätze in Baumstruktur Definition der Magazinstruktur über Musterregale Grafische Darstellung der Einlagerung des Archivguts Statistik: Magazinkapazität, offene Plätze, Lagerungsumfang Neue Druckfunktion: Regalbeschriftung Programmvarianten Basispaket: Erschließungsfunktionen, Recherche, (Online)-Findbuch Gesamtpaket: Basispaket + Benutzerverwaltung XL: Gesamtpaket + Magazinverwaltung

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9 AUGIAS-Museum 4.1 Inventar, Ausstellung und Magazin Inventarisierung der Sammlungen Umfangreiche Eingabeformulare zur Inventarisierung von Sammlungsgut jeglicher Art Standard-Formulare entsprechend internationalen musealen Normen (CIDOC, WMA usw.) und dem Datenfeldkatalog des Dt. Museumsbundes Eingabe von Unicode (z.b. kyrillische, arabische oder griechische Schriftzeichen) in definierte Beschreibungsfelder Leihverkehr Beschreibung der Ausleihe bzw. Leihnahme von musealen Objekten Eingabe von Transport- und Versicherungsmerkmalen Drucken von Leihscheinen und Leihverträgen Formular-Assistent Einfache Erstellung eigener Eingabeformulare Menügesteuerte Bearbeitung der Eingabefelder

10 AUGIAS-Museum 4.1 Inventar, Ausstellung und Magazin Magazinverwaltung Beschreibung von Gebäuden, Räumen, Regalen, Fächern und Kartons Definition der Magazinstruktur über Musterregale Grafische Darstellung der Einlagerung des Sammlungsguts Statistik: Magazinkapazität, offene Plätze, Lagerungsumfang Systematisierung der Sammlungen Nach beliebigen Gliederungskriterien Pro Sammlung können zur Gliederung maximal zwei Systematiken und ein Thesaurus nach DIN 1463 verwendet werden Ausstellungen Räume, Etat, Dauer, Systematik Wert, Sicherheits-, Klima- und Transportauflagen Katalogtext Etatberechnungen zur Ausstellungsplanung

11 AUGIAS-Museum 4.1 Inventar, Ausstellung und Magazin

12 AUGIAS-Museum 4.1 Inventar, Ausstellung und Magazin Intra- oder Internet-Präsentation von Sammlungen Druckfunktionen Ausdruck von Ausstellungskatalogen und Inventaren mit dem AUGIAS Layout-Assistenten unter MS Word Vollständige Integration eines Fotoarchivs Automatische Thumbnailerstellung Galerie mit variablen Bildgrößen Multimedia-Integration (Video, Audio) Importmöglichkeit von IPTC-Daten Umfassende Funktionen zur Dokumentation der Restaurierung Adressenverwaltung mit Serienbrieffunktion Mit dem Serienbrief-Assistenten lassen sich auf einfache Weise Rundschreiben oder s an bestimmte Personengruppen erstellen M_Express 4.1: Die Small-Budget-Variante Preisgünstige Lite-Version für kleinere Museen und Sammler Enthält den Funktionsumfang von AUGIAS-Museum 4.1, ohne die Verwaltung von Ausstellungen, Leihnahmen und Leihgaben sowie die Magazinverwaltung und Besucherstatistik.

13 AUGIAS-Museum 4.1 Inventar, Ausstellung und Magazin

14 FINDBUCH.Net Archivhomepage, Beständeübersichten, Online-Findmittel Datenherkunft Alle AUGIAS-Archiv- und -Museumsprogramme Datenhaltung Einrichtung einer eigenen Adresse (Domain): Inhalte Startseite mit Logo, Bild, Grußformel, Archivname, Linkliste Optional: Darstellung von Bildarchiven mit Flash-Viewer Systempflege Die FINDBUCH.Net-Seiten können vom Anwender selbst gepflegt werden. Erfolgt vollständig browsergestützt und menügesteuert (keine besonderen HTML-Kenntnisse notwendig) Individuelle Einstellung der Attribute für Überschriften, Listen, Navigationsbaum, Icons usw. Vorschaufunktion zur direkten Anzeige der gewählten Schriftattribute Bestellungen Zuschaltbare Bestellfunktion zur Übermittlung der gesammelten Fundstellen per Intranet-Version Anwender von AUGIAS-Archiv können die komfortablen Recherche-funktionen von FINDBUCH.Net auch im lokalen Netzwerk verwenden

15 FINDBUCH.Net Archivhomepage, Beständeübersichten, Online-Findmittel