Dokumentation des Produktes. Schuleigene Praktikums- und Ausbildungsplatzdatenbank. Erstellt im Rahmen des BQF-Programms vom Projekt

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1 Volkshochschule Braunschweig GmbH Dokumentation des Produktes Ausbildungsplatzdatenbank Erstellt im Rahmen des BQF-Programms vom Projekt an Haupt- und Förderschulen Gefördert durch

2 Volkshochschule Braunschweig GmbH an Haupt- und Förderschulen Ausbildungsplatzdatenbank Im Rahmen einer jährlichen Fragebogenerhebung bei örtlichen Ausbildungsbetrieben, wurde eine schulinterne Praktikums- und Ausbildungsplatzdatenbank aufgebaut, um die Schülerinnen und Schüler passgenauer bei der Praktikums- und Ausbildungsplatzsuche unterstützen zu können. Inhalt: Konzeptbeschreibung, Kurzbeschreibung Software Praktikumsverwaltung, Firmenliste, Erhebungsbogen, Literaturhinweise Erstellt Im Jahre 2005 Aus der Kategorie - Materialien aus der Praxis und für die Praxis Produkttyp Arbeitshilfen und Software Das Schlüsselthema (nach der Zuordnungssystematik des PT-DLR) ist 4.2 Zusammenarbeit mit Betrieben Material wurde entwickelt für Betriebe, allgemein bildende Schulen, Bildungsträger / außerschulische Einrichtungen Das Produkt ist entstanden im Vorhaben Modellhafte Umsetzung von neuen pädagogischen Konzepten der Berufsorientierung an Schulen AKTIV - Modellvorhaben zur Berufsorientierung an Haupt- und Sonderschulen Teilprojekt 4: Verbesserung der Ausbildungsfähigkeit durch Veränderungen der Curricula zur integrierten Berufsorientierung Der Träger des Projektes ist die Volkshochschule Braunschweig GmbH, Heydenstraße 2, Braunschweig Als Ansprechpartner steht Herr Frank Evers zur Verfügung evers@vhs-braunschweig.de Projekthomepage Wo ist das Produkt zu finden? Im Internet finden Sie das Produkt im Bereich "Dokumentation" Siehe auch: aktiv, Berufsorientierung an Haupt- und Förderschulen, Erfahrungsberichte zum Projekt Aktiv, Hrsg. G.Prätorius, H.W.Giese, 2004,ISBN Ausbildungsplatzdatenbank 2 / 9

3 Inhaltsverzeichnis Konzeptbeschreibung 4 Gezielte Information über Ausbildungsbetriebe möglich 4 Vereinfachung der Verwaltung aller Betriebspraktika 4 Fragebogenerhebung 4 Kurzbeschreibung Software "Praktikumsverwaltung" 5 Hersteller 5 Angebotene Funktionen: 5 Funktionsumfang der Software Praktikumsverwaltung anhand Auswahl einiger Bildschirmfotos der Software 6 Ausbildungsplatzdatenbank 3 / 9

4 Konzeptbeschreibung Gezielte Information über Ausbildungsbetriebe möglich Schülerinnen und Schüler der Klassen 9-10 und Lehrkräfte pflegen eine vom Projekt AKTIV neu angelegte Praktikums- und Ausbildungsplatzdatei, in der sich Daten von rund 200 Ausbildungsbetrieben der Region befinden. Damit können sich die Schülerinnen und Schüler und Lehrkräfte über Ausbildungsbetriebe, freie Praktikums- und Ausbildungsstellen und Bewerbungsverfahren für das Ausbildungsjahr 2004 /2005 eigenständig informieren. Durch die Praktikums- und Ausbildungsplatzdatei in Form einer Datenbank verfügt die Hauptschule Sophienstraße über ein Instrument, den Pool von Ausbildungsbetrieben, die Praktikums- und Ausbildungsplätze anbieten, zu pflegen. Vorangegangen war eine einfache Datenhaltung in Tabellenform, bearbeitet in einer Textverarbeitung. Vereinfachung der Verwaltung aller Betriebspraktika Erhebliche zusätzliche Unterstützung bietet die Datenbank-Software in der Abwicklung aller Vorgänge vor, während und nach Durchführung der jeweiligen Praktika. Durch die angebotenen Funktionen können unter anderem alle relevanten Betriebs-, Praktikums- und Praktikanten-Daten gespeichert werden. Schriftverkehr zwischen den Betreuungslehrkräften und Betrieben, Eltern, Schülerinnen und Schülern wird ebenso vereinfacht wie das Vorhalten von diversen Listen. Ein schnelles Auffinden von Schülerinnen und Schülern, Praktikumsstellen, Schul-Jahrgängen und angelegten "Praktikumsarten" wird durch mehrere Suchmöglichkeiten vereinfacht. Fragebogenerhebung Eine Fragebogenerhebung für das jeweils kommende Ausbildungsjahr wird von Schülerinnen und Schüler vorbereitet, um die Praktikums- und Ausbildungsplatzdatei mit aktuellen Daten zu füllen. (Siehe beispielhaft Datei Anhang_FragebogenAusbildung) Durch das Projektbüro in der Hauptschule, haben die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit, sich gezielt per Internet über die Ausbildungsbetriebe zu informieren oder telefonischen Kontakt aufzunehmen. Ausbildungsplatzdatenbank 4 / 9

5 Kurzbeschreibung Software "Praktikumsverwaltung" Hersteller Hersteller dieser Datenbank-Software auf Basis des Office-Datenbankprogramms ACCESS ist die Firma Jungnitsch-Software. (Siehe auch Veränderte Funktionen, auch neue Funktionen sind nach Absprache mit dem Hersteller möglich. Angebotene Funktionen: Speicherung aller relevanten Betriebs-, Praktikums- und Praktikanten-Daten Erstellung von Serienbriefen (z. B. Praktikumsanschreiben) Unterscheidung der Betriebspraktika nach (frei definierbaren) Praktikumsarten Erstellung von klassenbezogenen Praktikantenlisten Export-Möglichkeit aller Betriebs- und Praktikanten-Daten Einzelne Betriebe können für die Praktikumsplanung gesperrt werden Betriebe können nach (frei definierbaren) Betriebsarten unterschieden werden Zu jedem Betrieb können beliebig viele verschiedene Berufsfelder erfasst werden Die Berufsfelder können (frei definierbaren) Tätigkeitsbereichen zugeordnet werden Schnelles Auffinden von Praktikumsstellen durch mehrere Suchmöglichkeiten Eingabe von Bemerkungen zu den durchgeführten Schüler-Betriebspraktika Übersichtliche Anzeige aller Praktika der einzelnen Betriebe Die Software Praktikumsverwaltung kann auf jedem PC mit Windows-Betriebssystem (WIN95/98/ME/NT/2000/XP) installiert werden Ausbildungsplatzdatenbank 5 / 9

6 Funktionsumfang der Software Praktikumsverwaltung anhand Auswahl einiger Bildschirmfotos der Software Aufnahme der Betriebe Ausbildungsplatzdatenbank 6 / 9

7 Suchmöglichkeiten Ausbildungsplatzdatenbank 7 / 9

8 "Einbuchen" der Praktikanten Individuelles Anpassen an das Brief Layout der Schule Ausbildungsplatzdatenbank 8 / 9

9 Serienbriefe können vorbereitet werden Ausbildungsplatzdatenbank 9 / 9