Vorausgefüllte Steuererklärung mit ELSTER einrichten

Transkript

1 Vorausgefüllte Steuererklärung mit ELSTER einrichten Bereich: ZDÜ - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Vorgehensweisen 2.1. Mit Signaturkarte 2.2. Mit Sicherheitsstick 3. Details 3.1. Unterstützte Signaturkarten 3.2. Wechsel der Signaturkarte 4. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt die Vorbereitungen für die Nutzung der vorausgefüllten Steuererklärung (VaSt). Zwei Verfahren Sie können zwischen zwei Verfahren wählen: Signaturkarte ELSTER-Sicherheitsstick Alternativ können Sie die Vollmachtsdatenbank nutzen: Nr Vorausgefüllte Steuererklärung über Vollmachtsdatenbank einrichten. Nutzung der vorausgefüllte Steuererklärung Nach der Einrichtung können Sie die vorausgefüllte Steuererklärung nutzen: Nr Vorausgefüllte Steuererklärung Vorgehensweisen Mit Signaturkarte Voraussetzungen Für dieses Verfahren benötigen Sie: eine Signaturkarte eine Kartenleser eine Sicherheitssoftware eine Registrierung der Signaturkarte bei Mein ELSTER Signaturkarte als persönliche Unterschrift Für die vorausgefüllte Steuererklärung benötigen Sie eine Signaturkarte, die der eindeutigen Identifizierung dient. Sie ist vergleichbar mit Ihrer persönlichen Unterschrift. Sie beinhaltet Ihre persönlichen Angaben wie Name, Vorname, vollständige Adresse und einen eindeutigen Signaturschlüssel. Empfohlene Signaturkarten Die Signaturkarten sind von unterschiedlichen Anbietern erhältlich. Allerdings unterstützt die Finanzverwaltung über Mein ELSTER nur bestimmte Signaturkarten. Empfohlen werden diese Signaturkarten: Einzelplatz- und Fileserver-Installationen Einzelsignaturkarte der Firma D-TRUST Steuerberater Signaturkarte»Mitgliedsausweis der Steuerberaterkammern«oder alternativ DATEV SmartCard classic bzw. DATEV midentity für Berufsträger.

3 Seite 3 Vorgehensweise 1. Signaturkarte erwerben. Entscheiden Sie sich für eine Signaturkarte, die ELSTER unterstützt. Sie erwerben diese bei: einem Trust-Center einer Bank direkt beim Kartenanbieter Die Vorgehensweise entnehmen Sie der Internetseite des jeweiligen Anbieters. 2. Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben. Passend zur Signaturkarte benötigen Sie einen Kartenleser und eine Sicherheitssoftware (z. B. bei der Signaturkarte der Firma D-TRUST die Software»Nexus Personal«). Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei den Anbieter der Signaturkarten. Beim Einsatz der Software»Openlimit«benötigen Sie für die Steuerkontoabfrage eine Vollversion. Beachten Sie dies bei der Bestellung. 3. Signaturkarte, Kartenleser, Sicherheitssoftware auf Ihre Systemumgebung abstimmen. Klären Sie vor dem Kauf der Signaturkarte, des Kartenlesers und der Sicherheitssoftware die Frage, ob alles zu Ihrer gewünschten Systemumgebung passt (Netzwerk, Betriebssystem usw.). 4. Registrierung bei Mein ELSTER durchführen. Im Browser die Internetadresse eingeben: 5.»Signaturkarte«wählen und <Auswählen> klicken.

4 Seite 4 6. Alle erforderlichen Angaben eingeben. Beantragen Sie ein Organisationszertifikat. 7. Die Angaben werden an die Finanzverwaltung übermittelt und überprüft. Sie erhalten eine , die einen Bestätigungslink enthält. Auf Bestätigungslink klicken. 8. Sie erhalten eine weitere , die eine Aktivierungs-ID enthält. Sie wird für die spätere Freischaltung Ihres Benutzerkontos bei Mein ELSTER benötigt. 9. Die Finanzverwaltung schickt nach Prüfung der Angaben per Post einen Aktivierungscode. 10. Benutzerkonto mithilfe der Aktivierungs-ID und des Aktivierungscodes bei Mein ELSTER freischalten und mit der Signaturkarte verknüpfen. Fragen zur Registrierung Fragen bzgl. der Registrierung richten Sie direkt an Mein ELSTER ( Bei Mein ELSTER finden Sie häufig gestellte Fragen (FAQ) und die Kontaktdaten zur ELSTER-Hotline. Die Agenda-Anwendungsberatung kann zur Registrierung bei Mein ELSTER leider keine Auskunft geben Mit Sicherheitsstick Alternativ zur Signaturkarte können Sie die vorausgefüllte Steuererklärung über den ELSTER-Sicherheitsstick nutzen. Vorgehensweise 1. ELSTER-Sicherheitsstick erwerben. Bestellen Sie den ELSTER-Sicherheitsstick direkt im Online Shop. 2. Treiber von der Homepage herunterladen. 3. Installieren Sie den Treiber. e zur Inbetriebnahme finden Sie im Internet. 4. Registrierung ein ELSTER durchführen. Im Browser die Internetadresse eingeben:

5 Seite 5 5.»Sicherheitsstick«wählen und <Auswählen> klicken. 6. Alle erforderlichen Angaben eingeben. Beantragen Sie ein Organisationszertifikat. 7. Die Angaben werden an die Finanzverwaltung übermittelt und überprüft. Sie erhalten eine , die einen Bestätigungslink enthält. Auf Bestätigungslink klicken. 8. Sie erhalten eine weitere , die eine Aktivierungs-ID enthält. Sie wird für die spätere Freischaltung Ihres Benutzerkontos bei Mein ELSTER benötigt. 9. Die Finanzverwaltung schickt nach Prüfung der Angaben per Post einen Aktivierungscode. 10. Benutzerkonto mithilfe der Aktivierungs-ID und des Aktivierungscodes bei Mein ELSTER freischalten und mit dem ELSTER-Sicherheitsstick verknüpfen. Fragen zur Registrierung Fragen bzgl. der Registrierung richten Sie direkt an Mein ELSTER ( Bei Mein ELSTER finden Sie häufig gestellte Fragen (FAQ) und die Kontaktdaten zur ELSTER-Hotline. Die Agenda-Anwendungsberatung kann zur Registrierung bei Mein ELSTER leider keine Auskunft geben.

6 Seite Details Unterstützte Signaturkarten Folgende Signaturkarten werden von ELSTER unterstützt: DATEV midentity (DATEV) DATEV SmartCard classic (DATEV) DATEV SmartCard classic für Berufsträger (DATEV) Mitgliedsausweis einer Steuerberaterkammer (DATEV) Zertifizierte Signaturkarte für Berufsträger (DATEV) D-Trust qualified 2048-Bit-Karte S-TRUST SparkassenCard Geldkarte von S-TRUST Deutsche Rentenversicherung DRV Rheinland 2048Bit Bundesnotarkammer 2048Bit (Bundesnotarkammer) VR-Banken Signaturkarte Addison 1728/2048 Bit Weitere Informationen erhalten Sie vom jeweiligen Anbieter Wechsel der Signaturkarte Wechsel beim gleichen Anbieter Wechseln Sie z. B. wegen Ablaufs der Gültigkeit die Signaturkarte, müssen Sie in der Regel die vorausgefüllte Steuererklärung nicht nochmal für alle Mandanten freischalten lassen. Führen Sie lediglich den Wechsel der Signaturkarte bei Mein ELSTER durch. Achten Sie bei der Bestellung darauf, dass die neue Signaturkarte die Kennung»Folgekarte«erhält. Wechsel zu anderem Anbieter Wechseln Sie auf eine Signaturkarte eines anderen Herstellers, klären Sie unbedingt mit dem Support von ELSTER, ob die vorausgefüllte Steuererklärung erneut freigeschaltet werden muss. Richten Sie diese Anfrage an den ELSTER-Support, bevor Sie eine neue Signaturkarte bestellen bzw. den Kartenwechsel bei»mein ELSTER«durchführen. Beim Wechsel der Signaturkarte muss die bisher verwendete Signaturkarte noch gültig sein! Bei Nutzung der Vollmachtsdatenbank muss die neue Signaturkarte ebenfalls von der Vollmachtsdatenbank unterstützt werden. Vorgehensweise 1. Nachdem Erhalt der neuen Signaturkarte müssen Sie diese bei Mein ELSTER aktivieren. 2. Loggen Sie sich mit der bisherigen Signaturkarte bei»mein ELSTER«über den ElsterAuthenticator ein:

7 Seite 7 3. Aktivierungsdaten anfordern:»mein Benutzerkonto«klicken. 4.»Zertifikatswechsel«klicken.

8 Seite 8 5.»Wechsel der Signaturkarte«klicken. 6. bestätigen.

9 Seite 9 7. Sie erhalten folgende Bestätigung. 8. Nach Erhalt der Aktivierungsdaten registrieren Sie die neue Signaturkarte: Im Bereich»Mein ELSTER«auf»Benutzerkonto-Service«klicken. 9. Rechts»Zertifikatswechsel«klicken.

10 Seite »Wechsel der Signaturkarte«klicken. 11.»Registrierung der neuen Signaturkarte«klicken.

11 Seite Folgen Sie den weiteren Anweisungen. Registrieren Sie die neue Signaturkarte über den ElsterAuthentificator. Wenden Sie sich bei Fragen zum Wechsel der Signaturkarte an die Hotline von ELSTER. 13. Nach Registrieren der neuen Signaturkarte bei»mein ELSTER«können Sie sofort Belege über die vorausgefüllte Steuererklärung abrufen. 4. Wichtige Informationen Nr Vorausgefüllte Steuererklärung über Vollmachtsdatenbank einrichten Nr Vorausgefüllte Steuererklärung