Positionsprofil. Projektmanager/Inhouse Consulting (m/w) Marktführer Business Travel Management/Finanzdienstleistungen

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1 Marktführer Business Travel Management/Finanzdienstleistungen

2 Inhalt Das Unternehmen Die Funktion Ihr Profil Ihre Chancen Interesse Kontakt Dieses Profil wurde durch die Promerit Personalberatung AG erstellt. Wir bitten Sie, die Informationen vertraulich zu behandeln. 2 Februar 2013

3 Das Unternehmen Unser Kunde, Teil einer renommierten Konzerngruppe, ist ein führender Anbieter von Finanzdienstleistungen für das moderne Travel Management und unterstützt seit über 20 Jahren Top-Unternehmen in zahlreichen Ländern Europas mit seinen praxiserprobten Produkten und Dienstleistungen. Aufgrund kontinuierlicher Produktinnovationen und stetigen Wachstums sind die internen Projekte immer anspruchsvoller geworden; deshalb wurde eine Organisationseinheit - das Portfolio Management Office (PMO) - mit dem konkreten Auftrag der Einführung von professionellen Projekt- und Portfoliomanagement-Prozessen gegründet. Seit über 5 Jahren leistet das PMO hervorragende Arbeit in der Planung, Durchführung, Steuerung sowie dem Abschluss (strategischer) unternehmensweiter Großprojekte und etabliert methodische Standards der Projektabwicklung in den Fachabteilungen u.a. durch das Coaching deren Projektleiter. Im Rahmen der weiteren Unternehmensentwicklung und aufgrund der guten Ergebnisse des Konzeptes PMO möchte unser Kunde weitere Projektmanager für den sehr geschätzten Expertenbereich der Projektprofis gewinnen. Diese sollen die positive Entwicklung im Projektmanagement weiter vorantreiben. Zukünftig ergeben sich für Projektleiter auch gute Chancen zur Übernahme größerer Verantwortung und zu einer Karriere im Linienmanagement. Unser Kunde ist ein Arbeitgeber, der Engagement und Leistungsbereitschaft mit umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung honoriert und durch individuelle Arbeitszeitmodelle den Mitarbeitern eine zeitgemäße Flexibilität ermöglicht. Sie treffen außerdem auf ein sehr angenehmes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld. Ihr Gehalt wird durch außergewöhnlich attraktive Zusatzleistungen ergänzt. Als Projektmanager für unternehmensweite Großprojekte sollten Sie natürlich ein gewisses Maß an Mobilität mitbringen. Reisetätigkeit ist aber nur moderat erforderlich und liegt in dieser Aufgabe bei ca. 20%. Der Standort ist Frankfurt am Main. 3 Februar 2013

4 Die Funktion Sie leiten in Vollzeit unternehmensweite, teilweise auch internationale Projekte/Programme und tragen in Ihrer Rolle die Gesamtverantwortung für deren Planung, Durchführung, Steuerung und Abschluss. Die vereinbarten Projektziele, insbesondere in Bezug auf Qualität, Termin und Kosten, obliegen Ihrem Controlling. Dabei steuern Sie interne Mitarbeiter aus den Fachbereichen sowie auch externe Berater/Partner. Zudem unterstützen Sie die Weiterentwicklung der internen Projektmanagement-Methodik und professionalisieren das Projektmanagement weiter. Ihre Aufgaben umfassen hierbei: die Definition des Projektauftrages auf Basis der Vorgaben des Auftraggebers die Planung der Projektstruktur (Phasen, Gates, Arbeitspakete, Ressourcen, Budget) das Set-Up einer dem Projektumfang angemessenen Projektorganisation die Erstellung sowie regelmäßige Anpassungen einer dem Projektumfang entsprechenden Projektplanung (insbesondere Ablauf-, Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung) die Steuerung der Projekte durch regelmäßiges Monitoring und Controlling auf Basis der Projektpläne sowie durch das Management der Projektrisiken, der Stakeholder-Beziehungen und der Projektkommunikation den strukturierten Projektabschluss sowie die Dokumentation der Projektergebnisse die Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards und Methoden die professionelle/methodische Begleitung und Steuerung von Veränderungsprozessen (Changemanagement) In dieser Funktion berichten Sie an den Director Project Management & Standards. Das PMO selbst ist in der Division Demand & Operations angesiedelt und gliedert sich in die Bereiche Project Portfolio & Resource Management und Project Management & Standards. 4 Februar 2013

5 Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, Informatik oder eines vergleichbaren Fachgebietes, besitzen einen MBA oder haben entsprechende Berufserfahrung. Ihre Kenntnisse und Erfahrungen umfassen: mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Projektmanager die Leitung von (Teil-)Projekten mit einem Umfang von mindestens 5 Personenjahren, Laufzeit >1 Jahr und die Steuerung Externer die nachgewiesene Umsetzung der geleiteten Projekte in time, quality and budget (Budget >100 TEUR) die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und deren Präsentation auf Geschäftsführungs- und Senior- Management-Ebene idealerweise Kenntnisse aus der (Finanz-) Dienstleistungsbranche, Travel Management und Business Solutions oder IT-/Software-Branche idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung nach anerkanntem Standard (GPM Level C oder höher, PMP oder Prince2 Practitioner) Affinität zu Projekten mit Prozess-/IT-Bezug Darüber hinaus verfügen Sie über: sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Sozialkompetenz Kenntnisse gängiger Projekt-Vorgehensmodelle (z.b. Wasserfall), grundlegender Projektmanagementmethoden, insbesondere in Bezug auf Scope-, Termin-, Kosten-, Qualitäts- und Risikomanagement, sowie der Controlling-Prozesse Teamführungserfahrung sowie die Fähigkeit, auf individuelle Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder einzugehen praktische Erfahrung in der Anwendung der gängigen Projektmanagement-Tools (idealerweise MS Project) und MS Office (Excel, Word, Powerpoint) sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten auf Geschäftsführungs- und Senior-Management-Level verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 5 Februar 2013

6 Ihre Chancen In einem sich stetig positiv weiterentwickelnden, international agierenden Unternehmen mit einem gewachsenen Verständnis und Strukturen sowie Wertschätzung für ein professionelles Projektmanagement, steuern Sie als Projektmanager komplette Großprojekte und Programme des Unternehmens; im Rahmen dieser Projekte erhalten Sie tiefen Einblick in die Fachbereiche und deren Themen. Sie initiieren, begleiten und lenken die Veränderungsprozesse in einem stets dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Ihre Motivations- und Moderationstechniken helfen Ihnen dabei, die beteiligten Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Beispielprojektaufträge: Produkteinführungen Markteinführungen Umsetzung regulatorischer/gesetzlicher Anforderungen aus dem Finanzdienstleistungsumfeld Klassische IT-Infrastrukturverbesserungs-Vorhaben Effizienz-/Produktivitätssteigerungen Im PMO profitieren Sie fachlich und inhaltlich von der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen und professionalisieren das PMO durch Ihr eigenes Know-How beständig weiter. Diesen Gestaltungsspielraum können und sollen Sie explizit nutzen. In Ihren Projekten agieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Senior Management und nahe an der Geschäftsführung. Für eine zukünftige Ausrichtung im Unternehmen (eine Entwicklung in Richtung Linienfunktion ist aus dieser Position heraus nicht ungewöhnlich) knüpfen Sie in Ihrer Aufgabe als Projektmanager die Verbindung zu strategisch wichtigen Entscheidern und schaffen sich Ihr eigenes Netzwerk. In einer modernen und offenen Unternehmenskultur, die Weiterentwicklung fördert und durch flexible Arbeitszeitmodelle individuellen Gestaltungsfreiraum schafft, findet sich ein ideales Arbeitsumfeld für Projektleiter/-manager, die aus einer klassischen Beratung heraus in ein Unternehmen wechseln, aber nicht auf eine Projektvielfalt verzichten möchten - ein Reiseanteil von unter 20% und außergewöhnliche, attraktive Zusatzleistungen, die das Unternehmen auch im Rahmen des Konzerns gewähren kann, schaffen zusätzlich interessante persönliche Optionen. 6 Februar 2013

7 Interesse Sie finden die Aufgabe spannend? Gerne besprechen wir mit Ihnen weitere Details. In einem vertraulichen Gespräch prüfen wir mit Ihnen, ob Ihre Präferenzen und Ihr Background zum Umfeld und der Position unseres Kunden passen. Dieses Gespräch ist - unabhängig vom weiteren Verlauf - eine interessante Standortbestimmung. Es könnte aber auch die Grundlage für eine spannende neue Aufgabe sein. Wir verstehen uns auf jeden Fall auch als Sparringspartner für Sie. Unsere erfahrenen Berater Andrea Filz (Senior Consultant) und Antoaneta Mahoni (Consultant) stehen Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung. Die Promerit Personalberatung AG ist Teil der Promerit-Gruppe ( und steht seit Jahren für neue und innovative Dienstleistungen im HR-Management. In der Personalberatung sind wir spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Zentralfunktionen. Dadurch haben wir einen guten Überblick über den Arbeitsmarkt und entsprechende Netzwerke. Ein Gespräch mit uns lohnt sich also (fast) immer. Kontakt Andrea Filz Senior Consultant andrea.filz@promerit.com T M Antoaneta Mahoni Consultant antoaneta.mahoni@promerit.com T M Promerit Personalberatung AG Speicherstraße Torhaus Westhafen Frankfurt am Main T F Februar 2013