Complex R&D projects made easy. Die webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten

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1 Complex R&D projects made easy Die webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten

2 P NK STANDARDPROZESS Preproposal Proposal Negotiation Execution Controlling Closing

3 WAS IST P NK? P NK IST EINE WEBBASIERTE SOFTWARE- LÖSUNG FÜR DIE ABWICKLUNG VON FÖRDERMITTELPROZESSEN UND PROJEKTEN IN FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG

4 WAS IST P NK? P NK [PINK] ERMÖGLICHT DIE ORTSUNABHÄNGIGE ABWICKLUNG VON FÖRDERMITTELPROZESSEN UND DIE VERWALTUNG VON PROJEKTEN VON DER IDEE ÜBER DIE BEANTRAGUNG BIS ZUM SCHLUSSBERICHT AUS EINEM SYSTEM HERAUS! _ Sie erzeugen die Anträge für Fördermittel von Hand? _ Sie planen Ihre F&E-Projekte manuell mit Excel? _ Sie führen mehrere Projekte parallel durch? _ Wissenschaftliches und finanzielles Controlling sind nicht abgestimmt? _ Sie müssen über Standortgrenzen hinweg an Projekten arbeiten? _ Sie werden an Deadlines nicht automatisch erinnert? _ Sie arbeiten mit unterschiedlichen Tools, die nicht vernetzt sind? Wenn Sie einige Fragen mit Ja beantworten können, dann ist P NK die Lösung für Sie!

5 FORSCHUNGSEINRICHTUNGEN PROJEKTLEITER PROJEKTTEAM ACCOUNTING & CONTROLLING UNTERNEHMEN R&D MANAGEMENT FORSCHUNGSDIENSTLEISTER VERBUNDLEITER FORSCHUNGSVERBÜNDE FÜR WEN IST P NK? CLUSTER P NK KANN JEDES MITGLIED DES FORSCHUNGS- PROZESSES EINBINDEN, BEISPIELSWEISE: _ Projektleiter: Planen und Überwachen von Projekten _ Projektteam: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten _ Accounting & Controlling: Verwalten von Fördermitteln _ R&D Management: Übersicht über Forschungsportfolio _ Verbundleiter: Zugriff auf im Verbund geteilte Ressourcen

6 Web-Anwendung

7 MIT P NK DEN FÖRDERMITTELPROZESS, DIE GESAMTE PROJEKTPLANUNG UND DAS PROJEKTMANAGEMENT ABWICKELN. FÖRDERMITTELPROZESS PROJEKTPLANUNG PROJEKTMANAGEMENT

8 WAS BIETET P NK? MIT DER NUTZUNG VON P NK ERREICHEN SIE: _ Kosteneinsparung und bessere Ausschöpfung von Fördermitteln _ Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien und regulatorischen Anforderungen (Compliance) _ Einführung eines standardisierten Vorgehens (Prozesstreue) _ Aufbau von Unternehmenswissen und Wissenstransfer _ Automatisierte, einfache Arbeitsprozesse und Kommunikation

9 AUSWAHL AN FUNKTIONEN Fördermittel _ Antragserstellung aus der Projektplanung _ Meilensteinplan und Projektkalkulation _ Erstellung wichtiger Antragszusätze _ Kompatibles Formularwesen _ Gemeinsames Arbeiten an Berichten _ Berechnung von Mittelabrufen und Nachweisen _ Automatische Fehlerprüfung Projekte _ Meilensteine, Arbeitspakete und Aufgaben _ Ressourcen- und Kostenplanung _ Gantt-Chart _ Zeiterfassung, Zeit-Import _ Ist-Wert-Erfassung oder -Import _ Portfolio-Übersicht _ Controlling-Dashboard _ Multi-Projekt-Management _ Import aus Finanzbuchhaltung, z. B. SAP-Import Zusammenarbeit _ Dokumentenaustausch _ Versionierung _ Wiki _ Kalender _ Meetings _ Rechte- und Freigaben _ Einfacher Arbeitsprozess _ Automatische Erinnerungen _ Export von Daten _ Befragungen und Statistiken

10 Preproposal Proposal Negotiation

11 Execution Controlling Closing

12 P NK MEHRWERT DIE EINFÜHRUNG EINES STANDARDPROZESSES FÜR FÖRDERMITTEL UND PROJEKTE WIRKT SICH POSITIV AUF DIE WIRTSCHAFTLICHKEIT VON PROJEKTEN AUS. WIRTSCHAFTLICHKEIT COMPLIANCE STANDARDPROZESS P NK FÖRDERT NEBEN DER PROZESSTREUE DIE EINHALTUNG VON REGULATORISCHEN ANFORDERUNGEN. SO ERHÖHT SICH DIE WIRTSCHAFTLICHKEIT VON GEFÖRDERTEN PROJEKTEN ZUSÄTZLICH!

13 P NK TESTIMONIALS P NK unterstützt uns bei der Vielzahl der Projekte ein effizientes Controlling durchzuführen. Mit Hilfe dieser Webanwendung haben wir in P NK jederzeit und von jedem Ort die Möglichkeit, auf die wichtigsten Dokumente und Daten (z.b. inhaltlicher Fortschritt, Mittelabrufe) unserer Projekte zuzugreifen. Besonders positiv ist, dass P NK einerseits die formalen Angaben des BMBF-Programmes enthält, anderseits auf individuelle Bedürfnisse des Clusters angepasst werden kann. // Munich Biotech m4 Cluster Management P NK bietet Fördermittelmanagement von der Skizze bis zum Verwendungsnachweis und unterstützt unser Controlling. // Heidelberger Institut für Theoretische Studien (HITS), Prof. Dr. Andreas Reuter Mit P NK haben wir ein ganzes Spitzencluster mit 24 Zuwendungsempfängern und 36 Projekten mit einem Volumen von 80 Millionen Euro im Griff. // Cluster BioRN, Heidelberg, Dr. Christian Tidona, Geschäftsführer

14 ARBEITEN MIT P NK // BEISPIEL BMBF _ Unterstützung für die gesamte Prozesskette _ Planung, Antrag, Abwicklung aus einer Lösung heraus _ Vollkompatible Formulare und Berichte _ Mit Projektträgern abgestimmte Validatoren _ Einhaltung von Fördermittel-Recht Formloser Antrag / EasySkizze Nach Gutachten des BMBF 1. AZK-Antrag 2. Vorhabensbeschreibung Finanzplan / Netzplan / Ressourcenplan / Verwertungsplan PROJEKTIDEE Projektskizze erstellen Aufforderungsschreiben Bewilligungsunterlagen

15 1. Zahlungsanforderung 2. Zwischennachweis 3. Zwischenbericht 4. Stundennachweis 5. Formlose Anträge (Mitteilungspflichten) Umwidmungsantrag / Änderungsantrag / Abweichung des Arbeitsplans / Projektleiterwechsel / Abweichung des Verwertungsplans / Änderung im Plan der Mittelbewirtschaftung / Verwertung im nicht-europäischen Ausland Abschlussbericht (inhaltlicher und finanzieller Verwendungsnachweis) Zuwendungsbescheid Projektzyklus Änderung Projektstatus Abbruch / Abschluss des Projekts PROJEKTENDE 1. Aufstockung 2. Anschlussfinanzierung 3. Neuantrag

16 P NK LEISTUNGEN & PREISE ON-DEMAND-LÖSUNG (MIETE): _ Einfach zu nutzen über den Browser: z.b. Firefox, Internet Explorer, Chrome _ Sofort Förderprojekte abwickeln: Keine Installation notwendig _ Günstiger Einstieg: Zahlen Sie nur, was Sie brauchen _ Intuitive Bedienung: Keine langen Schulungen oder Einführungen Alternativ steht Ihnen eine Inhouse-Variante zur Verfügung. DIE NUTZUNGSGEBÜHREN VON P NK RICHTEN SICH NACH DER ORGANISATIONSSTRUKTUR UND DER PROJEKTANZAHL. INFORMIEREN SIE SICH ONLINE - AUCH ÜBER SONDERANGEBOTE, WIE DIE SPITZENCLUSTERAKTION Der Preis je Projekt und Monat für KMUs beginnt bspw. bei 99,- EUR. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlich geltender Mehrwertsteuer. Preise für optionale Schulungen und weitere Serviceleistungen auf Anfrage.

17 P NK SERVICELEISTUNGEN _ Optionale Schulungen _ Support und Hilfe (Hotline und Ticket System) _ Neu- und Bestandsprojekteinrichtung _ Projektmanagement as a Service P NK BERATUNGSLEISTUNGEN _ Förderprozessberatung _ Projektmanagementberatung _ Prozess-Supervision _ Anpassung von P NK Individuallösungen

18 Fördermittel. Projekte. Prozesse. Partner:

19 Kosteneffizienz. Compliance. Prozesstreue. Gefördert von: DEEN NNOVATION W CHSTUM Die Hightech -Strategie für Deut schland

20 Meditcon GmbH Im Neuenheimer Feld Heidelberg Tel.: +49 (6221) Fax: +49 (6221) Web:

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