Complex R&D projects made easy. Die webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten

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1 Complex R&D projects made easy Die webbasierte Plattform für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und F&E-Projekten

2 Was ist P NK? Preproposal Proposal Negotiation Execution Controlling Closing P NK standardprozess p nk ist eine Webbasierte Softwarelösung für die Abwicklung von Fördermittelprozessen und Projekten in Forschung und Entwicklung

3 Was bietet P NK? Projektleiter Projektteam Accounting & Controlling Unternehmen Forschungseinrichtungen R&D Management P NK [pink] ermöglicht die ortsunabhängige Abwicklung von Fördermittelprozessen und die Verwaltung von Projekten von der Idee über die Beantragung bis zum Schlussbericht aus einem System heraus! Sie erzeugen die Anträge für Fördermittel von Hand? Sie planen Ihre F&E-Projekte manuell mit Excel? Sie führen mehrere Projekte parallel durch? Wissenschaftliches und finanzielles Controlling sind nicht abgestimmt? Sie müssen über Standortgrenzen hinweg an Projekten arbeiten? Sie werden an Deadlines nicht automatisch erinnert? Sie arbeiten mit unterschiedlichen Tools, die nicht vernetzt sind? Wenn Sie einige Fragen mit Ja beantworten können, dann ist P NK die Lösung für Sie! Verbundleiter Für wen ist P NK? P NK kann jedes Mitglied des Forschungsprozesses einbinden, beispielsweise: Projektleiter: Planen und Überwachen von Projekten Projektteam: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten Accounting & Controlling: Verwalten von Fördermitteln R&D Management: Übersicht über Forschungsportfolio Verbundleiter: Zugriff auf im Verbund geteilte Ressourcen forschungsdienstleister Cluster ForschungsVerbünde

4 Web-Anwendung Mit P NK den Fördermittelprozess, die gesamte Projektplanung und das Projektmanagement abwickeln. Fördermittelprozess Projektplanung Projektmanagement

5 Auswahl an Funktionen Was bietet P NK? Mit der Nutzung von P NK erreichen Sie: Kosteneinsparung und bessere Ausschöpfung von Fördermitteln Einhaltung von unternehmensweiten Richtlinien und regulatorischen Anforderungen (Compliance) Einführung eines standardisierten Vorgehens (Prozesstreue) Aufbau von Unternehmenswissen und Wissenstransfer Automatisierte, einfache Arbeitsprozesse und Kommunikation Fördermittel Antragserstellung aus der Projektplanung Meilensteinplan und Projektkalkulation Erstellung wichtiger Antragszusätze Kompatibles Formularwesen Gemeinsames Arbeiten an Berichten Berechnung von Mittelabrufen und Nachweisen Automatische Fehlerprüfung Projekte Meilensteine, Arbeitspakete und Aufgaben Ressourcen- und Kostenplanung Personalplanung Gantt-Chart Zeiterfassung, Zeit-Import Ist-Wert-Erfassung oder -Import Portfolio-Übersicht Controlling-Dashboard Multi-Projekt-Management Import aus Finanzbuchhaltung, z. B. SAP-Import Zusammenarbeit Dokumentenaustausch Versionierung Wiki Kalender Meetings Rechte und Freigaben Einfacher Arbeitsprozess Automatische Erinnerungen Export von Daten Befragungen und Statistiken Verbundprojekte

6 Preproposal Benutzeroberfläche Closing Die übersichtlich aufgebauten Portlets von P NK ermöglichen es Ihnen, in jeder Projektphase effektiv zu arbeiten und immer orientiert zu sein. Controlling Proposal Execution Negotiation

7 P NK Mehrwert Die Einführung eines Standardprozesses für Fördermittel und Projekte wirkt sich positiv auf die Wirtschaftlichkeit von Projekten aus. Compliance Wirtschaftlichkeit P NK testimonials P NK unterstützt uns bei der Vielzahl der Projekte ein effizientes Controlling durchzuführen. Mit Hilfe dieser Webanwendung haben wir in P NK jederzeit und von jedem Ort die Möglichkeit, auf die wichtigsten Dokumente und Daten (z.b. inhaltlicher Fortschritt, Mittelabrufe) unserer Projekte zuzugreifen. Besonders positiv ist, dass P NK einerseits die formalen Angaben des BMBF-Programmes enthält, anderseits auf individuelle Bedürfnisse des Clusters angepasst werden kann. // Munich Biotech m4 Cluster Management standardprozess P NK bietet Fördermittelmanagement von der Skizze bis zum Verwendungsnachweis und unterstützt unser Controlling. // Heidelberger Institut für Theoretische Studien (HITS), Prof. Dr. Andreas Reuter P NK fördert neben der Prozesstreue die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen. So erhöht sich die Wirtschaftlichkeit von geförderten Projekten zusätzlich! Mit P NK haben wir ein ganzes Spitzencluster mit 24 Zuwendungsempfängern und 36 Projekten mit einem Volumen von 80 Millionen Euro im Griff. // Cluster BioRN, Heidelberg, Dr. Christian Tidona, Geschäftsführer

8 Arbeiten mit P NK // Beispiel BMBF Unterstützung für die gesamte Prozesskette Planung, Antrag, Abwicklung aus einer Lösung heraus Vollkompatible Formulare und Berichte Mit Projektträgern abgestimmte Validatoren Einhaltung von Fördermittel-Recht Formloser Antrag / EasySkizze Nach Gutachten des BMBF 1. AZK-Antrag 2. Vorhabensbeschreibung Finanzplan / Netzplan / Ressourcenplan / Verwertungsplan 1. Zahlungsanforderung 2. Zwischennachweis 3. Zwischenbericht 4. Stundennachweis 5. Formlose Anträge (Mitteilungspflichten) Änderungsanträge (wie z.b. Umwidmungen) Abschlussbericht (inhaltlicher und finanzieller Verwendungsnachweis) projektidee Projektskizze erstellen Aufforderungsschreiben Bewilligungsunterlagen Zuwendungsbescheid Projektzyklus Änderung Projektstatus Abbruch / Abschluss des Projekts projektende 1. Aufstockung 2. Anschlussfinanzierung 3. Neuantrag

9 P NK leistungen & Preise On-Demand-Lösung (Miete): Einfach zu nutzen über den Browser: z.b. Firefox, Internet Explorer, Chrome Sofort Förderprojekte abwickeln: Keine Installation notwendig Günstiger Einstieg: Zahlen Sie nur, was Sie brauchen Intuitive Bedienung: Keine langen Schulungen oder Einführungen P NK Serviceleistungen Optionale Schulungen Support und Hilfe (Hotline und Ticket System) Neu- und Bestandsprojekteinrichtung Projektmanagement as a Service Alternativ steht Ihnen eine Inhouse-Variante zur Verfügung. P NK Beratungsleistungen Förderprozessberatung Projektmanagementberatung Prozess-Supervision Anpassung von P NK Individuallösungen Die Nutzungsgebühren von P NK richten sich nach der Organisationsstruktur und der Projektanzahl. Informieren Sie sich Online - auch über Sonderangebote.

10 Fördermittel. Projekte. Prozesse. Kosteneffizienz. Compliance. Prozesstreue. Partner: Gefördert von: DEEN NNOVATION W CHSTUM Die Hightech -Strategie für Deut schland

11 Meditcon GmbH Im Neuenheimer Feld Heidelberg Tel.: +49 (6221) Fax: +49 (6221) Web: