InLoox Projektmanagement neu definiert

Transkript

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2 2 Erleben Sie die Leistung des Marktführers* 1 InLoox ist die bewährte und flexible Lösung für professionelles Projektmanagement - die Software ist direkt in Microsoft Outlook integriert und erleichtert ein kombiniertes Management von Projekten, Dokumenten, Ressourcen, Mind Maps und Budgets. Der Projektalltag wird durch InLoox vereinfacht. Projekte lassen sich schneller, produktiver und sicherer zum Ziel führen. Bedienkomfort und Praxistauglichkeit stehen bei InLoox im Vordergrund. InLoox schafft klare Verhältnisse auf einfache Art, lässt sich in kürzester Zeit begreifen, ist leicht zu handhaben und übersichtlich aufgebaut. Kurz: die beste Art, Schreibtisch und Kopf frei zu bekommen. Zeitstrahlansicht einfach zu bedienen + tausendfach bewährt Überwachen Sie Kosten, Renditen und Termine Ihrer Mit Hilfe von Arbeitspaketen stellen Sie Zugehörigkeiten und Projektlandschaft ohne großen Aufwand. Das grafische Kompetenzbereiche klar. Durch das Zuteilen der Pakete wissen = eine Lösung, die funktioniert und Entwicklungen auf einen Blick. Termin- und Budget- 1 Dashboard Projekt-Dashboard von InLoox zeigt wichtige Kennzahlen überschreitungen sind im Vorfeld erkennbar, sodass Sie rechtzeitig gegensteuern können. * in Bezug auf den Funktionsumfang von vollständig in Microsoft Outlook integrierten Lösungen Geschäftsführer: Kosten und wichtige Meilensteine sind immer im Blick das nenne ich Businessunterstützung. 2 Arbeitspakete Teams und Einzelpersonen genau Bescheid, was wann von wem zu tun ist. Arbeitspakete sind mit dem Projektplan verbunden und lassen sich auch mit Outlook-Terminen und -Aufgaben verknüpfen. Die Rückmeldung des Fortschrittes in die Zeitplanung des Projekts geht so denkbar einfach von der Hand.

3 Integriert statt kompliziert InLoox Projektleiter: Mein Projektalltag wird durch InLoox entlastet. So kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren. 3 Projektzeiterfassung 4 Mind Mapping 5 Zeitplanung 6 Dokumentenmanagement 7 Budgetierung Ersparen Sie sich Tipparbeit beim Erfassen persönlicher Sammeln und organisieren Sie Ideen und Informationen Die Koordination und Planung Ihrer Projekte wird mit InLoox sorgt für Ordnung auf Ihrem Datei- oder Share- InLoox vergleicht fortlaufend geplante und tatsächliche Zeitaufwendungen. InLoox übernimmt die Eckdaten auf zu Ihren Projekten visuell - Ideen, Konzepte und Entwürfe InLoox erleichtert. Gewinnen Sie einen grafischen Über- point-server. Aus jedem Projekt heraus haben Sie Zugriff Ausgaben und Einnahmen. Sie können dabei selbst Wunsch automatisch aus Outlook - z.b. aus Terminen, bleiben so stets im Blick. Mindmaps lassen sich anschlie- blick über anstehende Tätigkeiten und die Auslastung auf zugehörige Unterlagen. s, Office-Dokumente bestimmen, wie detailliert die Projektetats aufgeschlüsselt Aufgaben oder s. Dies erleichtert eine konsequen- ßend komfortabel in die Zeitplanung übernehmen. Ihrer Ressourcen. InLoox steigert die Planungssicherheit und andere Dateien lassen sich direkt über Outlook werden sollen. Budgetüberschreitungen werden farblich te und lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten, Das Ergebnis ist ein nahtloser Planungsprozess vom und reduziert durch konsequente Outlook-Integration im entsprechenden Projektordner ablegen und kenn- hervorgehoben, ungeplante Mehrkosten lassen sich so beispielsweise zu Zwecken der Weiterberechnung. Brainstorming bis zur Umsetzung. gleichzeitig den Pflegeaufwand. zeichnen - z.b. mit einem Bearbeitungsstatus. leicht identifizieren. Die graphische Darstellung macht Ihre Budgetsituation auf einen Blick ersichtlich.

4 Neue Funktionen Neue Möglichkeiten 8 Teammitglied: Zuverlässig, praxistauglich sofort einsatzbereit Berechtigungen Das bewährte rollen- und kontenbasierte Sicherheitskonzept Da ich bereits mit Outlook gearbeitet habe, war ich in InLoox vom ersten Moment an zu Hause. erlaubt es Ihnen, Zugriffsrechte ohne großen Administrati- InLoox wurde in der Praxis für die Praxis entwickelt und wird den Erfordernissen onsaufwand zuzuweisen. Verantwortlichkeiten sind somit modernen Projektmanagements konsequent angepasst. Durch die Outlook-Integration bieten klar definiert. Zugleich ist sichergestellt, dass nur autorisierte sich vom ersten Augenblick an klare Vorteile. Derzeit ist InLoox in Englisch, Deutsch, Italienisch, Anwender Zugriff auf sensible Daten erhalten. Spanisch, Französisch und Russisch verfügbar. 10 Durch seine benutzerfreundliche, selbsterklärende Struktur benötigt InLoox einen sehr geringen 8 Berichtsgenerator 11 Schnellzugriffsbereiche Schulungs- und Betreuungsaufwand. Der hochgradig flexible Berichtsgenerator erstellt auf Knopf- Dank der Schnellzugriffsbereiche sind Aufgaben, Termine, Mit SQL bedient sich InLoox einer robusten, sicheren und skalierbaren Infrastruktur. druck Projektberichte, Budgetlisten, Aufwandsübersichten s und Kontakte in Outlook direkt mit Arbeitspaketen, Die Datenhaltung ist herstellerunabhängig. Derzeit werden Microsoft SQL Server, Oracle und Soll-Ist-Vergleiche in vielen Ausgabenformaten, darunter Meilensteinen, Projekten oder Ansprechpartnern vernetzt. und MySQL unterstützt. Die Software ist kompatibel zu Microsoft Exchange Server, Sharepoint Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML, PDF u.v.m. InLoox gleicht wichtige Informationen automatisch ab. Portal Server, Sharepoint Portal Services und Microsoft Windows Server. InLoox unterstützt 9 12 Active Directory-Benutzerkonten, Exchange-Postfächer, Outlook-Datendateien, SQL-Replikation sowie Offlineverfügbarkeit. 9 -Vorlagen und Textbausteine 12 Anpassbarkeit InLoox verbessert den Informationsfluss zwischen Projekt- InLoox passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. beteiligten und Entscheidungsträgern durch professionelle Der professionelle Berichtsdesigner gehört zum Standard -Vorlagen und Textbausteine. Beim Verfassen einer lieferumfang. Zudem bieten sich zahlreiche Konfigurati- neuen stellt InLoox automatisch alle verfügbaren onsmöglichkeiten, für die keinerlei Programmierkenntnisse Vorlagen und Bausteine zur Verfügung, wodurch Sie viel notwendig sind: Erstellen Sie z.b. benutzerdefinierte Felder Zeit sparen. (Zahlen, Währungen, offene und geschlossene Listen u.v.m.), um die Software an interne Gegebenheiten anzupassen. Lassen Sie sich von InLoox überzeugen und testen Sie unverbindlich und kostenlos:

5 Mehr als Kunden und Anwender in Europa, Nordamerika, Asien und Australien setzen auf InLoox in Deutschland nutzen es bereits 20 der Unternehmen im DAX als Standardsoftware. Immer mehr mittelständische Betriebe aller Größenordnungen und Branchen finden in InLoox eine effiziente Lösung für ihr Projektmanagement. Einige Unternehmen, die InLoox bereits einsetzen: Fragen? Rufen Sie uns kostenlos an! * INLOOX * für Anrufe aus Deutschland Überreicht durch: InLoox erfüllt Kompatibilitätsanforderungen und Qualitätsstandards von Microsoft Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. InLoox GmbH Kantstraße 2 D München Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) info@inloox.de