Hinweis: Dieses Thema wird aktuell überarbeitet und ist daher noch nicht vollständig! DSN =»eazy«user =»sa«passwort =»sa04jt14«

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1 Aus JTLWiki Hinweis: Dieses Thema wird aktuell überarbeitet und ist daher noch nicht vollständig! Beim ersten Programmstart von JTL-Wawi müssen Sie zunächst die Verbindungsdaten zur Datenbank hinterlegen. Sofern es sich um eine Netzwerkinstallation bzw. Standard Installation handelt sind folgende Daten einzutragen. DSN =»eazy«user =»sa«passwort =»sa04jt14«nachdem die Verbindungsparameter erfolgreich eingegeben wurden können Sie sich nun mit dem Benutzernamen»admin«und das Passwort»pass«anmelden. Bitte ändern Sie die Zugangsdaten über die Benutzerverwaltung. Kapitel 4.5. Nachdem Sie den Einrichtungsassistent mit den wichtigsten Einstellungen in JTL-Wawi abgeschlossen haben, müssen weitere für den Arbeitsablauf relevante Einstellungen getroffen werden. Benutzerdaten/Rechte Sofern Sie weitere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigen, können diese unter "Einstellungen", "Benutzerdaten/Rechte", "Benutzerdaten" in JTL-Wawi angelegt werden. Hier legen Sie fest welchen Benutzernamen und welches Passwort jeder Benutzer zum Login in JTL-Wawi verwenden muss. Des Weiteren besteht die Option den Mitarbeitern Benutzerrechte zu vergeben.

2 Beachten Sie, dass jedem Benutzer eine Firma zugewiesen werden muss! Weitere Informationen zum Thema Benutzerdaten / Rechte finden Sie im Kapitel Einstellungen Benutzerdaten / Rechte Mail Einstellungen Neben den Firmeneinstellungen, in der beliebig viele Firmen angelegt werden können, kann pro Firma ein Postausgangsserver konfiguriert werden. Ebenso besteht die Möglichkeit pro Firma eigene Druckvorlagen, Nummernkreise oder Zuordnungen zu Plattformen wie ebay, Amazon oder Webshop zu erstellen* (*In den nachfolgenden Kapiteln erklärt). Die Einstellungen zum hinterlegen eines Postausgangsservers pro Firma finden Sie unter "Einstellungen", "Firmen / Maileinstellungen". Weitere Informationen zum Thema Einstellungen finden Sie im Kapitel Einstellungen Einstellungen Nummernkreise / Startnummern Sofern Sie einen individuellen Nummernkreis für Ihre Vorgänge in JTL-Wawi planen, das heißt Nummernkreise welche für neue Vorgänge wie für Produkte, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Lieferantenbestellungen verwendet werden. So können Sie diese Nummernkreise unter "Einstellungen", "Allgemeine Einstellungen", "Startnummern festlegen". Verwenden Sie dazu einen "Präfix", eine "laufende Nummer" sowie einen "Suffix". Wobei "Präfix" und "Suffix" frei definierbar sind oder mit Platzhaltern für eventuelle Zeitangaben wie Jahr <J>, Monat <M>, Kalenderwoche <K> oder Tag <T> angegeben werden können. Nummernkreis Präfix laufende Nummer Suffix Ergebnis Artikel "A-" ab "1000" Jahr "<J>" A Angebote "AN-" ab "1000" Jahr "<J>" AN Rechnungen "R-" ab "1000" Jahr "<J>" R Weitere Informationen zum Thema Startnummern finden Sie im Kapitel Einstellungen Startnummern Vorlagenverwaltung (Druck, , Export) JTL-Wawi bietet ebenfalls pro Vorgang individuelle Druck-, sowie Exportvorlagen an. Sie können komplett eigens erstellte Vorlagen verwenden oder sich zwischen drei Vorlagensets entscheiden. Jedes Vorlagenset kann zudem angepasst werden, so ist es einfach möglich Ihr Firmenlogo in jede Druckvorlage einzubinden. Die Einstellungen der Vorlagenverwaltung öffnen Sie unter "Einstellungen", "Vorlagenverwaltung (Druck, , Export)".

3 Standard Elegant Professionell Einfach Standard.png Elegant.png Professionell.png Einfach.png Weitere Informationen zu Druckvorlagen finden Sie im Kapitel Formulareditor Legen Sie zudem Ihre Kommunikation individuell fest. Aus JTL-Wawi können alle Druckvorlagen per PDF im Anhang einer versendet werden. Der Text ist dabei frei zu gestalten. Möchten Sie Text oder HTML s versenden, eine persönliche Signatur hinterlegen oder sogar Ihr Firmenlogo in jede aus JTL-Wawi versendete verwenden, so können Sie die Einstellungen ebenfalls unter "Einstellungen", "Vorlagenverwaltung (Druck, , Export)" bearbeiten. Zum Thema Vorlagen finden Sie weitere Informationen im Kapitel Neu in JTL-Wawi ist die Möglichkeit alle Vorgänge in ein frei definierbares Format zu exportieren. Hier besteht die Option beispielsweise Lieferantenbestellungen oder Lieferscheine per XML oder CSV Datei zu exportieren, so dass diese Vorgänge von anderen Warenwirtschaftssystemen, wie dem Ihres Lieferanten importiert werden können. Zum Thema Export Vorlagen finden Sie weitere Informationen im Kapitel Textvorlagen / Formulareinstellungen Richten Sie nun Ihre Textvorlagen ein. Klicken Sie dazu auf "Einstellungen", "Textvorlagen". Es gibt drei Arten von Textvorlagen. Formulartexte: Unter Formulartexte geben Sie an welcher Text unter der Postitionsliste Ihrer Druckvorlagen ausgegeben werden soll. Der Text kann für jeden Vorgang wie Angebot, Auftrag, Gutschrift, Lieferschein sowie Rechnung seperat angepasst werden. Weitere Informationen zum Theme "Formulartexte" finden Sie im Kapitel Formulartexte. Mahnungstexte: In JTL-Wawi können Mahnungen in drei Mahnstufen erstellt werden. In der Einstellung "Mahnungstexte" definieren Sie den Text dieser Mahnstufen. Die erste Mahnung gilt in der Regel als einfache Erinnerung, die zweite Mahnung als Aufforderung welche letztendlich in einer deutlichen Aufforderung mit der dritten Mahnung endet. Weitere Informationen zum Thema Mahnungen und Mahntexte finden Sie im entsprechenden Wiki Kapitel unter Mahnungen. Textvorlagen: Textvorlagen helfen Ihnen bei der Abwicklung Ihres Mailverkehrs. Legen Sie verschiedene Textvorlagen an. Diese können Sie in Ansichten wie der Kunden oder Auftragsverwaltung in JTL-Wawi verwenden. Markieren Sie beispielsweise einen oder mehrere Aufträge und schicken den entsprechenden Kunden gesammelt eine welche Sie zuvor als Textvorlage erstellt haben. Die wird zu allen Empfängern seperat versendet. Weitere Informationen zu Textvorlagen finden Sie im Kapitel Einstellungen Textvorlagen.

4 Versandeinstellungen Die Versandeinstellungen in JTL-Wawi helfen Ihnen Ihren Versand zu automatisieren. JTL-Wawi erstellt individuell einstellbare Textdateien mit Lieferanschriften Ihrer Kunden, welche von Logistiktools verarbeitet werden können. Mit der Verarbeitung dieser Textdatei in einem Logistiktool wird ein Versandlabel erzeugt und auf Wunsch gedruckt. Logistikttools werden beinahe von jedem Logistiker zur Verfügung gestellt. Sofern kein Tool zur Verfügung steht, besteht die Option die aus JTL-Wawi erzeugte Textdatei mit Lieferanschriften Ihrer Kunden auch in der jeweilgen Onlineverwaltung Ihres Logistikers hochzuladen. Nachdem ein Paket in JTL-Wawi versendet markiert wurde, das heißt die Tracking ID Ihrer Sendung manuell oder automatisch hinterlegt wurde, wird der Versandstatus an Ihre Verkaufsplattformen übertragen. Dies bedeutet für Sie und Ihren Kunden mehr Transparenz und dementsprechend weniger Supportvolumen. In JTL-Wawi müssen hinsichtlich dem Versand vier wichtige Einstellungen getroffen werden. Kümmern Sie sich zunächst um die Anlage eines Logistikers. Unter "Einstellungen", "Versand/Zahlung", "Logistikpartner" können Sie Logistiker anlegen. Arbeiten Sie beispielsweise mit dem Logistiker DHL oder DPD zusammen, so legen Sie diese Logistiker an. Sofern Sie mit ebay oder Amazon zusammen arbeiten, achten Sie darauf den Logistiker mit dem Logistiker der jeweilgen Verkaufsplattformen zu verknüpfen da ansonsten kein Versandstatus übermittelt werden kann. Weitere Informationen zum Thema Logistiker finden Sie im Kapitel Versandeinstellungen Logistik Im zweiten Schritt sollten Versandarten angelegt werden. Versandarteneinstellungen finden Sie unter "Einstellungen", "Versand/Zahlung", "Versandarten". Versenden Sie zum Beispiel per DHL als Expresssendung, so legen Sie diese Versandart an und ordnen der Versandart den entsprechenden Logistiker zu. Achtung Der jeweiligen Versandart kann der Versandkostenpreis hinterlegt werden, dieser Preis wird nur verwendet wenn Sie in JTL-Wawi einen Auftrag erstellen, ansonsten wird immer die Versandkosten der jweiligen Verlaufsplattform übernommen. Versandarten werden in zwei Sparten geteilt, "manuell erstelle Versandarten" oder "automatisch erstellte Versandarten". "Manuell erstellte Versandarten" sind Ihre selbst erstellten Versandarten. "Automatisch erstellte Versandarten" sind Versandarten, welche angelegt werden, sobald von einer Ihrer Verkaufplattformen wie ebay, Amazon oder Webshop eine in JTL-Wawi unbekannte Versandart übertragen wird. Angenommen Sie wählen bei ebay die Option "Sparversand" aus. Sie wissen das Sparversand wahrscheinlich einer Deutschen Post Warensendung entspricht. In JTL-Wawi gibt es die Versandart "Sparversand" nicht. "Sparversand" wird demnach automatisch erstellt. Jetzt können Sie nachdem ein Logistiker "Deutsche Post" und die Versandart "Warensendung" von Ihnen erstellt wurde, die automatisch erstellte Versandart "Sparversand" mit der Versandart "Warensendung" verknüpfen. Fortan wird, auch wenn bei ebay "Sparversand" ausgewählt wird in JTL-Wawi in allen Listenansichten für "Sparversand" "Warensendung" angezeigt. Spätestens dann, wenn Sie einen Webshop unterhalten und dort auch "Warensendungen" anbieten und auch einen anderen Namen für diese Versandart wählen, ist das sog. Mappen von Versandarten hilfreich. Mehr zum Thema Versandarten finden Sie im Thema. Es wurden Logistiker und Versandarten erstellt. Jetzt müssen die bereits erwähnten Individuell erstellbaren Textdateien mit Lieferanschrift Ihrer Kunden, kurz Versanddatenexportvorlagen, konfiguriert werden. Da dieses Vorgehen pro Logistiker unterschiedlich ist, haben wir Ihnen einige Versandtutorials für Sie zusammen gestellt. Erfahren Sie im Kapitel Versandtutorials dazu mehr. Wie nun die Tracking Informationen des Logistikers zurück JTL-Wawi kommen, bestimmt der sog. Versanddatenimport. In der Regel werden von den jeweiligen Logistiker Tool Protokolldateien zur Verfügung gestellt, in der eine Sendungsreferenz und auch die Tracking ID Ihrer Sendung enthalten ist. Im Kapitel Versanddatenimport wird das Vorgehen diesbezüglich erklärt. Zahlungsarten Zahlungsarten in JTL-Wawi können unter Einstellungen, Versand/Zahlung, Zahlungsarten angelegt

5 werden. Sorgen Sie dafür, dass Zahlungsarten im Wortlaut mit den Zahlungsarten im Webshop übereinstimmen. Selbstverständlich können auch freie Definitionen bzgl. Zahlungsarten gewählt werden. Sofern Sie Zahlungsarten wie auf Rechnung oder Nachnahme anbieten, setzen Sie einen Haken bei der Option Auslieferung vor Zahlungseingang möglich. Diese Option sorgt dafür, dass alle Aufträge, welche mit dieser Zahlungsart vorhanden sind, auch ohne Zahlung ausgeliefert werden können. Mehr zum Thema Zahlungsarten finden Sie im ensprechenden Kapitel. Kundengruppen In JTL-Wawi bzw. JTL-Shop 3 besteht die Möglichkeit Ihre Kunden in Kundengruppen zu unterteilen. Standardmäßig sind zwei Kundengruppen in JTL-Wawi angelegt. Endkunden und Händler. Es können beliebig viele Kundengruppen in JTL-Wawi erstellt werden. Beispielsweise können Sie nicht nur in Endkunden oder Händler unterscheiden, sondern auch weitere Kundengruppen wie Fachhändler oder Großkunden definieren. Folgende Vorteile ergeben sich: Jeder Kunde in JTL-Wawi kann genau einer Kundengruppe zugewiesen werden. Jedes Produkt in JTL-Wawi kann pro Kundengruppe ein eigener Preis zugewiesen werden. Jedem Artikel und jeder Kategorie in JTL-Wawi kann eine Sichtbarkeit pro Kundengruppe zugeordnet werden. Es kann unterschieden werden ob in Hinsicht auf JTL-Shop 3, Brutto Preise inklusive MwSt. angezeigt werden oder Nettopreise excl. MwSt. Es können Rabatte pro Kundengruppe, oder pro Kategorie und Kundengruppe hinterlegt werden. Sonderpreise pro Artikel und Kundengruppe Kundengruppen in JTL-Wawi werden unter Einstellungen, Allgemeine Einstellungen, Kundengruppen angelegt. Im Kapitel finden Sie weitere Informationen zum Thema Kundengruppen. Sprachen In JTL-Wawi ist es in Hinsicht auf JTL-Shop3 möglich mehrsprachig zu arbeiten. Die Sprachen müssen einmalig unter Einstellungen, Allgemeine Einstellungen, Sprachen" aus einer Auswahl verfügbarer Sprachen ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, dass JTL-Wawi ausschließlich mit sogenannten ISO Sprachen umgehen kann. Griechisch, Kyrillisch oder Chinesisch sind sogenannte UTF8-Sprachen, die JTL-Wawi nicht unterstützt. Sofern Sie eine Sprache aktiviert haben, können mehrsprachige Produktbezeichnungen oder Beschreibungen hinterlegt werden. In den Webshop Einstellungen muss die entsprechende Sprache dem jeweiligen Webshop zugewiesen werden. Sobald dies geschehen ist, wird nach einem Webshopabgleich die zusätzliche Sprache zur Auswahl bereitgestellt. Mehr zum Thema Sprachen finden Sie im Kapitel Einstellungen Sprachen. eazyauction Nachdem nun alle Einstellungen hinsichtlich Ihrer Prozesse getroffen wurden, können Sie sofern vorhanden, Ihre Verkaufsplattformen an JTL-Wawi anschliessen. In Hinsicht auf die Anbindung der Verkaufsplattformen ebay und Amazon benötigen Sie einen eazyauction Account welcher die Verkaufsabwicklung Ihrer Verkäufe, das Listen neuer Angebote sowie eine zentrale Produktbestandsverwaltung ermöglicht. eazyauction ist ein Produkt der JTL-Software-GmbH und ist wie alle Dienstleistungen aus dem Hause JTL kostenfrei zum testen erhältlich. Informationen zu den unterschiedlichen eazyauction Tarifen sowie eine Funktionsübersicht finden Sie unter folgenden Link. JTL eazyauction (

6 Sofern Sie bereits einen bestehenden ebay oder Amazon Account besitzen, werden Sie sich freuen, dass alle Angebote in JTl-Wawi nahtlos übernommen werden können. Im folgenden haben wir Ihnen eine Linksammlung zur Einrichtung und Benutzung von eazyauction in Hinsicht auf ebay und Amazon zusammen gestellt. ebay Einrichtung eazyauction ebay ebay Angebote erstellen Übernahme laufender Angebote Zentraler Produktbestandsverwaltung Amazon Einrichtung eazyauction Amazon Zentraler Produktbestandsverwaltung Amazon Angebotsverwaltung Amazon Bestellverwaltung Amazon Multichannel Versand FBA Amazon Repricer JTL-wawi.exe WORKER <Benutzername> <Passwort> um den Worker aufzurufen und autom. mit dem Benutzer anzumelden. Ab JTL Wawi : JTL-wawi.exe ODBC <DNS> <SQL-Server Benutzername> <SQL-Server Passwort> um mit verschiedenen ODBC Datenquellen zu verbinden. JTL-wawi.exe? Zeigt alle verfügbaren CMD-Line Parameter an.

7 Diese Kategorie enthält zurzeit keine Seiten oder Medien. Von Kategorien: JTL-Wawi JTL-Wawi:Einstellungen Diese Seite wurde zuletzt am 23. Januar 2014 um 16:15 Uhr geändert. Diese Seite wurde bisher mal abgerufen. Datenschutz Über JTLWiki Impressum