QUARK AUTHOR DAS TOOL FÜR INTELLIGENTE INHALTE. INFOBLATT Quark Author

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1 QUARK AUTHOR DAS TOOL FÜR INTELLIGENTE INHALTE Quark Author ist eine webbasierte Publishing-Software. Zusammen mit Quark Publishing Platform bietet sie Unternehmen und IT-Spezialisten eine komfortable, automatisierte Möglichkeit für optimale Kundenkommunikation auf allen Kanälen. Die Funktionen von Quark Author: Schnelles Verfassen, Darstellen als Vorschau und Veröffentlichen von Inhalten Verfolgen von bereits genutzten Inhaltskomponenten (Text, Bilder, Diagramme, Daten) für die effiziente Wiederverwendung Einfaches Aktualisieren einzelner Inhaltsquellen oder Verwalten dynamischer Content-Aktualisierungen über mehrere Dokumente hinweg Webbasierte Korrektur- und Freigabefunktionen einschließlich Kommentaren und Änderungsverfolgung Automatisierung des Multi-Channel- Publishingprozesses mit bis zu 85%iger Effizienzsteigerung gegenüber herkömmlichen Methoden Schnelle Einarbeitung für neue Autoren durch intuitive Benutzeroberfläche und extrem effizienten Workflow Optimale Compliance durch lückenlose Verfolgung der Inhalte, Versionenvergleich, Workflow- und Freigabe-Funktionen für die sichere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Native HTML5-Anwendung: funktioniert in allen modernen Desktop-Internetbrowsern ohne Plug-ins und kann so im gesamten Unternehmen eingesetzt werden Einfache Integration in bestehende Systeme durch gängige Web-Technologien PRODUKT-HIGHLIGHTS Smart Content Erstellen Sie Inhalte für alle möglichen Zwecke ohne Rücksicht auf Layout und Design. Mit Smart Content kreieren und organisieren Autoren Inhaltskomponenten unter Benutzung von Standardfunktionen: Abschnitte, Absätze, Listen, Tabellen, Diagramme und Zahlen können für beliebige Ausgabeoptionen dynamisch zusammengestellt werden. Guided Authoring Tools Die Software führt den Anwender mittels Abschnitten durch den Prozess der Texterstellung. Abschnittsarten können konfiguriert werden; so kann man beispielsweise dem Abschnitt Verfahren einen Titel, eine Beschreibung, Schritte und Unterschritte zuweisen. Diese vorformatierten Tags erscheinen dann immer, sobald ein neuer Abschnitt hinzugefügt wird, und sind vom Autor leicht überschreibbar.

2 Erstellen neuer Komponenten oder Wiederverwendung von Inhalten vom Server Content-Validierung on demand Statt die Texterfassung bestimmten Regeln zu unterwerfen, können Anwender die Inhalte jederzeit validieren, etwa beim Einspeisen in das System. Die Validierungsregeln sind individuell adaptierbar; zum Beispiel kann geprüft werden, ob ein Dokument alle erforderlichen Abschnitte enthält. Wiederverwendung von Inhaltskomponenten und Medien Einer der wichtigsten Vorteile von strukturierten Inhaltskomponenten ist ihre Wiederverwendbarkeit in unterschiedlichen Dokumenten und Medienkanälen.Verfasser können beliebige Inhaltsabschnitte direkt vom Server einfügen und auf Wunsch mit vorhandenen Multimedia-Objekten, etwa Inline-Videos, kombinieren. Umfassender Support von Metadaten Quark Author unterstützt die Einfügung von Metadaten bis in die feinsten Detail-Ebenen bis hin zu einzelnen Wörtern und Werten oder Inhalten, die man zum Beispiel nur für eine bestimmte Zielgruppe freigibt. Nur so entsteht echter Smart Content. Automatisiertes Multi-Channel-Publishing Quark Author erzeugt semantisch vielseitige XML, die die automatisierte Bereitstellung über mehrere Kanäle via Quark Publishing Platform begünstigen etwa für Mobil-Apps, Print, PDF und Web. Inhalt, Formatierung und Branding können für jeden Ausgabekanal und jede Variante angepasst werden. Management von Versionen, Workflow und Inhaltskomponenten Quark Publishing Platform beinhaltet eine betriebsbereite Versionenverwaltung, detaillierte Zugangskontrollen sowie ein Workflow- und Inhaltskomponentenmanagement. Durch seine direkte Integration profitiert auch Quark Author von den Vorteilen dieser etablierten Plattform. Echtzeit-Vorschau für alle Kanäle Autoren haben direkt in Quark Author Zugriff auf eine Vorschau ihrer Inhalte. Die Möglichkeit, zwischen unterschiedlichen Medienarten und formaten für die jeweiligen Zielkanäle zu wählen, verkürzt alle Korrektur- und Freigabezyklen drastisch.

3 Funktioniert in allen modernen Webbrowsern Quark Author Web Edition wurde nach dem neuesten Web- Standard HTML5 entwickelt, läuft also auf allen modernen Internetbrowsern ohne Plug-in. Geeignet für die Teamarbeit Verschiedene Autoren können gleichzeitig an unterschiedlichen Abschnitten eines Dokuments arbeiten. Dabei entscheidet die Berechtigungskontrolle darüber, wer welche Abschnitte bearbeiten darf zum Beispiel wenn nur die Rechtsabteilung Zugriff auf juristisch relevante Dokumentenabschnitte hat. Korrektur-Tools Die Änderungsverfolgungs- und die Kommentarfunktion ermöglichen einen effizienten Korrektur- und Freigabeprozess. Durch die gleichzeitige Anzeige aller Änderungen mit dem Content kann der Autor in wenigen Schritten entscheiden, ob er die Vorschläge annehmen oder ablehnen möchte. Einfügen von Text, Bildern, Tabellen, Multimedia und mehr Quark Author ist natürlich kein reines Texterstellungs-Tool. Es eignet sich auch für die Einbindung von Bildern, Videos, Audiodateien, Slideshows und Animationen. Geordnete, ungeordnete und eingebettete Listen werden ebenso unterstützt wie Tabellen und Diagramme. Semantisches und logisches Tagging Quark Author unterstützt das semantische Tagging für alle Abschnittsebenen. Außerdem unterstützt es die Hervorheben-Funktion durch fette, kursive, unterstrichene, durchgestrichene, hoch- bzw. tiefgestellte Zeichen. Standard-Tools zur Textverarbeitung Zu den grundlegenden Tools, die direkt in Quark Author integriert sind, gehören Suche (Suchen/Ersetzen), Rückgängig/Wiederherstellen, Einfügen von Sonderzeichen, automatisches Speichern von Entwürfen auf dem Server und Rechtschreibprüfung über den Browser sowie die Option zur Integration mit Standard-Webservices zur Rechtschreibprüfung. Excel Grafiken einbinden

4 Desktop Web Browser XML Document Quark Author JS Ext JS for UI Smart Section Pane CKEditor HTML Editing Canvas Action Pane Editor Plug-ins Data Access (DWR AJAX) Smart Content (HTML) + Smart Content Schema (json) Spring Container Spring Web App Context Publishing Framework Content Storage Quark Author Java Service Data Source Adaptors qpp:// file:// SMART CONTENT MANAGEMENT Transformation Validation Configuration Web Application Quark Publishing Platform Übersicht Quark Author Architektur Komponenten-Tracking Mit Quark Author können Autoren nicht nur sehen, welche Komponenten in einem Dokument verwendet werden, sondern auch, welche Dokumente welche Komponenten verwenden. Wurden also beispielsweise bestimmte Allgemeine Geschäftsbedingungen geändert, werden dem Autor alle Dokumente angezeigt, in denen diese Geschäftsbedingungen verwendet werden und die von der Aktualisierung betroffen sind. Erweiterbar Durch die Nutzung von standardmäßigen, vertrauten Web- Technologien wie HTML, CSS, XML und Web Services fügen sich Quark Author und Quark Publishing Platform nahtlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und Unternehmenssysteme ein. Schreibschutz für bestimmte Komponenten Markieren Sie eine bestimmte Version von Text, Daten oder Medien in einem Dokument als schreibgeschützt, damit Änderungen, die irgendwo im System an dieser Inhaltskomponente vorgenommen werden, in Ihrem Dokument nicht zum Tragen kommen.

5 VORTEILE Effizienter Review- und Veröffentlichungsprozess Auf und PDF basierende Korrektur- und Freigabeprozesse sind oft frustrierend und ineffizient. Multi- Channel-fähiger Smart Content hingegen zeigt Autoren sofort, wie ihr Inhalt in verschiedenen Ausgabeformen aussehen wird. So können sie ihn selbst individuell anpassen, ohne lange Umwege über Design- und Produktionsteams gehen zu müssen. Die Kombination aus webbasierten Korrektur- und Freigabeprozessen und automatisiertem Muliti-Channel-Publishing kann Unternehmen eine um 85 % effizientere Abwicklung einbringen! Schnelles Aktualisieren von Inhalten Die Lebenszyklen von Content können sehr komplex sein. Das Tracking und Aktualisieren einzelner Inhaltskomponenten (Text, Bilder, Charts, Daten), zum Beispiel über Landesund Sprachgrenzen hinweg, ist ein überaus fehleranfälliger und kostspieliger manueller Prozess. Bei der Verwendung von Smart Content müssen Inhalte nur einmal erstellt werden und können dann sofort in jedem Dokument aktualisiert werden. Optimierung von Compliance und behördlicher Kontrolle In vielen Branchen und Abteilungen muss absolut sichergestellt sein, dass die exakt richtige Version eines Inhalts in den exakt richtigen Dokumenten verwendet wird. Leider schleichen sich hier bei herkömmlichen, dokumenten- basierten manuellen Workflows schnell Fehler ein. Bei Smart Content, der von Quark Publishing Platform unabhängig getrackt, versioniert und mit Berechtigungen versehen wird, können die Anwender darauf vertrauen, dass stets der richtige Disclaimer, die richtigen Fußnoten, der richtige Marketingtext und die richtigen Daten verwendet werden komplett inklusive vollständigem Prüfpfad für jedes Dokument und jeden Ausgabekanal. Schnellere Ergebnisse Quark Author ist ein äußerst praxisorientiertes Tool. Es bietet Spezialisten eine effiziente, intuitiv bedienbare Authoring-Umgebung mit integrierter Ausgabe-Vorschau für alle in Frage kommenden Kanäle. So entstehen in Echtzeit gebrauchsfertige Inhalte ohne den Umweg über Designer oder komplizierte Layout-Prozesse. Schneller Einsatz Weil es nicht, wie andere Desktop-Anwendungen, erst umständlich installiert und verwaltet werden muss, ist Quark Author Web Edition unternehmensweit sofort einsatzbereit. Da es mit nativem HTML5-Code entwickelt wurde, läuft das Tool ohne Plug-ins in jedem modernen Desktop-Browser. Die Nutzung standardmäßiger Web-Technologien gewährleistet eine einfache Integration in vorhandene Systeme. Finden Sie mehr heraus unter ÜBER QUARK SOFTWARE INC. Software von Quark macht attraktive Kundenkommunikation für Unternehmen aller Größenordnungen möglich unabhängig von Medium und Standort. Die innovativen Cloud- und On-Premise-Lösungen vereinen die Stärken von XML mit flexiblem Layout und Design, das im Print ebenso funktioniert wie interaktiv auf digitalen Geräten. Nicht umsonst vertrauen weltweit Finanz- und Fertigungsunternehmen, Verwaltungen und Regierungen für die Automatisierung ihrer Kundenkommunikation auf Quark Produkte, um ihren Kunden eine neue Dimension von Service zu bieten, Markteinführungszeiten zu verkürzen und Kosten zu senken. Um mehr über Quark Enterprise Solutions zu erfahren besuchen Sie oder kontaktieren Sie uns hier Denver London Paris Tokyo Hamburg Mohali Tampa Basingstoke Dublin 2014 Quark Software Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die nicht autorisierte Verwendung und/oder Vervielfältigung ist eine Verletzung geltenden Rechts. Quark, das Quark Logo und Quark Enterprise Solutions sind Marken oder eingetragene Marken von Quark Software Inc. und seinen verbundenen Unternehmen in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer IS_DE