Qualitätsgesicherte Überführung interner IT-Lösungen bei KMUs zu einem Cloud-Anbieter

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1 Qualitätsgesicherte Überführung interner IT-Lösungen bei KMUs zu einem Cloud-Anbieter Prof. Dr.-Ing. habil. Andreas Schmietendorf Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Wirtschaftsinformatik - Systementwicklung Andreas Schmietendorf 1

2 Agenda Motivation für die Cloud Cloud-Marktplätze und -Verzeichnisse Bewertungsaspekte beim Cloud-Einsatz Mittelständisches Beispielszenario Veränderte Aufgaben für die interne IT Andreas Schmietendorf 2

3 Motivation für die Cloud Andreas Schmietendorf 3

4 Einstellung gegenüber Cloud-Angeboten Quelle: Cloud-Monitor 2013 Cloud-Computing in Deutschland: Status quo und Perspektiven (Technologiestudie), KPMG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Zusammenarbeit mit Bitkom, 2013 Andreas Schmietendorf 4

5 Gründe für den Cloud-Einsatz CAPEX vs. OPEX Investitionen vs. Betriebskosten, Kosteneinsparungen aufgrund von Skaleneffekten, Fokussierung auf das Kerngeschäft, Anpassungsfähigkeit auf geänderte Anforderungen, Zugang zu IT-Ressourcen bzw. IT-Expertise, Agile und risikoarme Bereitstellung von IT-Lösungen, Notwendigkeit zur Prozessorientierung bei den KMUs, Schritthalten mit IT Innovationszyklen. Andreas Schmietendorf 5

6 Cloud-Marktplätze und -Verzeichnisse Andreas Schmietendorf 6

7 Aspekte eines Cloud-Marktplatzes Andreas Schmietendorf 7

8 Reale Cloud-Marktplätze Business Marketplace der Deutschen Telekom, - ca. 50 Cloud-basierte Lösungen Cloud Store von Fujitsu, - ca. 70 Cloud-basierte Lösungen Business Apps von 1&1, - ca. 200 Cloud-basierte Lösungen Home Business Marketplace der Swisscom, - ca. 29 Cloud-basierte Lösungen Quelle der Abbildung: Cloud Vendor Benchmark 2014, Experton Group Andreas Schmietendorf 8

9 Business Marketplace der DTAG Quelle der Abbildung: https://portal.telekomcloud.com/informationen/business-marketplace, Juni 2014 Andreas Schmietendorf 9

10 Anzahl Referenzen Cloud-Lösungskatalog des SaaS-Forums (ca. 300 angebotene Cloud-Lösungen) CMS CRM Doku-Managem. E-Commerce Marketing E-Procurement ERP Help Desk Personal Projekt Managem. Security Web Conference Zeiterfassung Unter Verwendung von: SaaS-Forum Lösungskatalog, Abruf Mai 2014 Andreas Schmietendorf 10

11 Bewertungsaspekte beim Cloud-Einsatz Andreas Schmietendorf 11

12 Sinnfälligkeit des Cloud-Einsatzes Quelle: Cloud-Services und Cloud-Produkte für den Mittelstand Cloud Check, Abruf Mai 2014 Andreas Schmietendorf 12

13 Kosten On-Premise vs. Cloud Computing Quelle: TCO-Kalkulator für den Betrieb von Geschäftsanwendungen, Experton Group AG, Abruf Mai 2014 Andreas Schmietendorf 13

14 Kosten On-Premise vs. Cloud Computing Quelle: TCO-Kalkulator an der Uni Osnabrück, Abruf September 2014 Andreas Schmietendorf 14

15 Zertifikate und Tests Empfohlene Zertifikate für KMUs: - ISO 27k Standards zur IT-Sicherheit IT-Grundschutz des BSI, - EuroCloud SaaS Star Audit des EuroCloud Deutschland_eco e.v., - SAS 70 des American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Analytische Qualitätsbewertung: - Zeitbedarf für unterschiedliche Tests, - Realistische Testszenarien (verschiedene Qualitätsperspektiven), - Berücksichtigung von Integration und Migration. Andreas Schmietendorf 15

16 Mittelständisches Beispielszenario Andreas Schmietendorf 16

17 Ausgangssituation Betroffenes Unternehmen - KMU Finanz- & Versicherungsleistungen - Ca. 150 Arbeitsplätze Anwendungssysteme - Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Präsentationen, ) - Kollaborations-Anwendungen ( , Dateiablage, ) - B2B-Zugang zum Datenaustausch mit Geschäftspartnern - Kernapplikationen (CRM, DMS, ) - BI-Lösungen (Kosten/Nutzen bzw. Risikobewertung, ) Andreas Schmietendorf 17

18 Prozess zur Cloud-Einführung Vorauswahl potentieller Cloud-Anbieter Shortlist Verhandlungen und Workshops Angebotseinholung Einsatzempfehlung Kriterienbasierter Auswahlprozess Testphase der Kernapplikationen Change- Mangement Ablösung der internen Back- Up-Infrastruktur Nutzung der Cloud- Infrastruktur Qualitätssicherung und Einführung Andreas Schmietendorf 18

19 Projekterkenntnisse Wichtige Aufgaben: - Einsatz von Lasten- und Pflichtenheft - Explizite Einführung von SLAs - Sichere Überführung in die Cloud (Back up!) - Schrittweise Integration- und Migration - Change Management für die interne IT Ausgewählte Projekt KPIs: - Dauer der Migration: 10 Monate - Kosteneinsparung: 10-20% (Zeitraum 36 Monate) - Aufwand für TCO-Analyse: 10 Personentage Andreas Schmietendorf 19

20 Veränderte Aufgaben für die interne IT Andreas Schmietendorf 20

21 Bewertung des Cloud-Einsatzes Nutzwertanalyse Cloud-Strategie Cloud-Selection Cloud-Implementation Cloud-Operation Total Cost of Ownership Risikoanalyse Andreas Schmietendorf 21

22 Gestaltung der Schnittstelle zum Cloud-Anbieter Strategische Aufgaben: - Partnerschaftsmanagement - Fachliches Informations- und Architekturmanagement Planerische Aufgaben: - Festlegung von Migrations- und Integrationsprojekten - Auswahl- und Vertragsmanagement Operative Aufgaben: - Change Management - IT Continuity Management. Andreas Schmietendorf 22

23 Veränderte Skill-Bedürfnisse Strategie und Planung benötigter IT-Ressourcen: - Prozessoptimierung und Prozessstandardisierung - Fachliches Informations- und Architekturmanagement - Identifikation und Projektierung benötigter Lösungen Koordination, Steuerung und Betriebsführung: - Supplier-Management (Partner und Verträge managen) - Berücksichtigung eines kontinuierlichen Veränderungsprozesses - Verändertes Rollenbild der internen IT beim Konsumenten. Andreas Schmietendorf 23

24 Weiterführende Hinweise Andreas Schmietendorf 24

25 Hinweis BSOA/BCloud2014 BSOA/BCloud Programm: 1. Okt Workshop: 04. Nov Gastgeber: Bluecarat AG - Ort: Frankfurt/M. Informationen: - - Andreas Schmietendorf 25

26 Themenbereiche des Workshops Ausgewählte Vorträge aus der Industrie und Forschung: Einsatzmöglichkeiten von Cloud Services für Big Data Von SOA zum API-Management Eingeladener Sprecher: Harry Sneed - SoA Integration als Alternativ zur Code-Migration Moderierte Diskussionsrunde zu aktuellen Herausforderungen: Enabler für Interoperabilität (Cloud, M2M, B2B, MDM etc.) Enterprise Architektur Management und Serviceorientierung Posterpräsentationen junger Absolventen Andreas Schmietendorf 26

27 Aktuelle Publikation Andreas Schmietendorf 27

28 Aktuelle Publikation Andreas Schmietendorf 28

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