Schritt-für-Schritt-Anleitung für Projekteinreicher zum Einstellen von Projekten auf der Crowdfunding-Plattform der VR-Bank Neu-Ulm

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1 Schritt-für-Schritt-Anleitung für Projekteinreicher zum Einstellen von Projekten auf der Crowdfunding-Plattform der VR-Bank Neu-Ulm vrnu.viele-schaffen-mehr.de Stand: 06/2016 Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Registrieren 3 2. Benutzerprofil anlegen 4 3. Neues Projekt anlegen Titel des Projektes Projektbeschreibung Basisinformationen Projektbeschreibung Projektende Finanzen Bilder/Videos/Audios Dankeschön Projektstarter Legitimation Kommunikation Netzwerk Phase wechseln Startphase Finanzierungsphase Wechsel in die Finanzierungsphase Werbemaßnahmen in der Finanzierungsphase Printwerbung Website Social Media Pressemitteilungen Sonstige Werbeplattformen 18 Hinweis: Sie sind sich nicht ganz sicher, ob Ihr Projekt die entsprechenden Kriterien erfüllt oder haben sonstige Fragen zu Crowdfunding? Ihre Projektbegleitung der VR-Bank Neu-Ulm ist gerne für Sie da: Bereich Marketing und Kommunikation Herzog-Georg-Straße Weißenhorn Telefon: crowdfunding@vrnu.de Stand: 06/2016 Seite 2

3 Vorwort Bitte reichen Sie folgende Dokumente gesammelt in einer unserer Geschäftsstellen ein: Gültiger Personalausweis des Projektstarters und des Vorstandes Amtlicher Registerauszug (z. B. Handelsregister oder Vereinsregister Ihrer Organisation) Aktueller Freistellungsbescheid vom Finanzamt über die Gemeinnützigkeit Legitimationsformular Parallel können Sie bereits mit der Projekterstellung beginnen. 1. Registrieren Damit Sie auf der Plattform agieren können, ist eine Registrierung notwendig. Diese können Sie über zwei Wege machen: 1. Mit Ihren persönlichen Daten (Name, , Geburtsdatum, Passwort) 2. Mit Ihrem Facebook-Konto Hinweis: Als Projektstarter müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein. Allerdings kann man sich schon mit 16 Jahren registrieren und eine Spende tätigen. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter >. Sie erhalten direkt einen Bestätigungs-Link in Ihr angegebenes -Postfach (ggf. im Spamordner), mit dem Sie Ihre Registrierung vollenden. Stand: 06/2016 Seite 3

4 2. Benutzerprofil anlegen Nach der Registrierung können Sie sich mit Ihrer -Adresse/Benutzername und Ihrem Passwort einloggen. Nun können Sie über den Button Bearbeiten Ihr Profil bearbeiten und ein Foto einstellen. 3. Neues Projekt anlegen Sie können Ihr Projekt anlegen, in dem Sie in der Menüleiste auf Projekt einreichen klicken. Nun öffnen sich zwei Unterkategorien: 1. Erste Schritte und Voraussetzungen : Bitte lesen Sie sich diese Seite genau durch. Die Legitimation benötigen wir von Ihnen, damit wir wissen, dass der Vorstand Ihres Vereines/Ihrer Institution mit der Projekteinstellung einverstanden ist. 2. Neues Projekt anlegen : An dieser Stelle können Sie direkt mit der Anlage Ihres Projektes starten: 3.1 Titel des Projektes Hier geben Sie Ihren Projekttitel ein. Der Projektkurzname bezeichnet den Link, mit dem Ihre Projektseite direkt aufgerufen werden kann. Dieser kann beispielsweise so lauten: vrnu.viele-schaffen-mehr.de/muster-projekt Hinweis: Das Konto für die Abwicklung muss nicht bei der VR-Bank Neu-Ulm sein! Setzen Sie die zwei bzw. drei Häkchen und klicken Sie anschließend auf jetzt anlegen >. Stand: 06/2016 Seite 4

5 3.2 Projektbeschreibung Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, alle Texte für die Projektbeschreibung in Word zu schreiben und dann in das jeweilige Feld hinein zu kopieren. Denn ist man zu lange an einer Frage und es wird keine Zwischenspeicherung gemacht, wird ggf. die Zeit überschritten und im schlimmsten Fall sind die geschriebenen Texte weg (sehr ärgerlich). In der Mitte sehen Sie bereits den Titel Ihres Projektes und Ihren Namen. An der linken Seite Ihres Bildschirms ist nun eine Menüleiste mit 4 Schritten: 1 = Entwurfsphase: Sie erstellen Ihr Projekt und beschreiben dies, bevor es an die Öffentlichkeit geht. 2 = Startphase: Sie sammeln entsprechend der Finanzierungssumme Fans. 3 = Finanzierungsphase: Spender bezuschussen Ihr Projekt. 4 = Umsetzungsphase: Es ist genügend Geld zusammen gekommen und Sie können Ihr Projektvorhaben umsetzen. Stand: 06/2016 Seite 5

6 Mit Klick auf das Menüleistenzeichen öffnet sich eine Leiste mit Punkten, die Sie nun Schritt für Schritt befüllen: Klicken Sie auf die 1, um damit zu beginnen. Lesen Sie sich die Seite Entwurfsphase genau durch und folgen Sie den Anweisungen und Empfehlungen. Am Ende der Seite setzen Sie bitte zwei Häkchen für die Bestätigung, dass Ihr Projekt den Richtlinien entspricht und Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Danach klicken Sie auf Speichern und die Menüpunkte werden aktiviert zum Befüllen. Stand: 06/2016 Seite 6

7 3.2.1 Basisinformationen Der Projekttitel und der Projektlink wurden bereits von Ihrer Eingabe in Schritt 3.1 übernommen. Kategorie: Durch ein Klick auf den rechten Pfeil geben Sie die Kategorie an, in welches Ihr Projekt eingeordnet werden kann. Ort: Geben Sie den Ort an, in dem das Projekt realisiert wird. Dies dient dazu, dass Ihr Projekt auf der Google-Karte unter viele-schaffen-mehr.de angezeigt werden kann. Schlagwörter: Mit Schlagwörtern wird Ihr Projekt in der Suchen-Funktion auf der Plattform besser gefunden. Drücken Sie nach der Eingabe jedes Wortes "Enter". Es sind maximal 5 Schlagwörter möglich. Nun haben Sie die Basisinformationen befüllt und können rechts unten auf Speichern gehen Projektbeschreibung Hier werden Ihnen fünf Fragen gestellt, um Ihr Projekt näher zu beschreiben. Diese feste Struktur hilft vor allem potenziellen Unterstützern, einen schnellen Überblick über das Projekt zu bekommen. Sie haben jeweils Zeichen für jede Frage zur Verfügung und können die Schrift durch fett, kursiv, unterstrichen und Aufzählungszeichen formatieren. Stand: 06/2016 Seite 7

8 Die Kurzbeschreibung wird auf der Übersichtsseite aller Projekte dargestellt: Am Ende der Projektbeschreibung gehen Sie wieder auf Speichern Projektende Für Ihr Projekt haben Sie 104 Tage Zeit: Sobald wir Ihren Statuswechsel in die Startphase freigegeben haben, haben Sie 14 Tage, um Fans zu generieren. Danach verbleiben 90 Tage Zeit, in der Spendengelder gesammelt werden. Bitte beachten Sie, dass wir Statuswechsel nur von Montag bis Freitag freigeben können. Beispiel: Sie beantragen am 1. Februar den Statuswechsel in die Startphase. Dann ist das geplante Projektende 1. Februar Tage = 14. Mai (29 Tage im Februar (Schaltjahr), 31 Tage im März, 30 Tage im April und 14 Tage im Mai). Haben Sie das Datum entsprechend berechnet, gehen Sie auf Speichern. Stand: 06/2016 Seite 8

9 3.2.3 Finanzen Spenden: An dieser Stelle werden Sie gefragt, ob Sie nach erfolgreicher Finanzierung Ihres Projektes auch dazu berechtigt sind, Spendenquittungen an jeden Unterstützer, der diese anfordert, auszustellen. Wenn Sie dazu berechtigt sind, müssen Sie einen gültigen Freistellungsbescheid hochladen, um dies zu bestätigen. Fundingziel: Geben Sie hier den Betrag ein, den Sie zur Realisierung Ihres Projektes benötigen. Hinweis: Es sind Projekte zwischen 500,00 Euro und ,00 Euro möglich. Am Schluss der Finanzen gehen Sie wieder auf Speichern Bilder/Videos/Audios Ein Titelbild und ein Vorschaubild sind Pflichtfelder. Sie können fünf weitere Bilder und ein Video hochladen, die Ihr Projekt beschreiben. Umso besser die Beschreibung/bildliche Darstellung, desto höher die Erfolgschancen Ihres Projektes. Das Rechteck zeigt Ihnen, welcher Bereich Ihres Bildes zu sehen sein wird. Mit der Maus können Sie das Rechteck verschieben, vergrößern und verkleinern, um den optimalen Ausschnitt des Bildes auszuwählen: Video: Projekte mit einem guten Video haben eine höhere Erfolgschance. Es geht nicht darum ein perfektes Video zu machen, sondern darum die Menschen hinter dem Projekt und Ihre Idee authentisch vor der Kamera vorzustellen. Sie platzieren Ihr Video, in dem Sie den Link in das Feld kopieren. Wenn Sie Ihr Video beispielsweise bei YouTube eingestellt haben, kopieren Sie den Link und fügen ihn in das Feld ein. Am Schluss von Bilder/Videos/Audios gehen Sie wieder auf Speichern. Stand: 06/2016 Seite 9

10 3.2.5 Dankeschön Der Spender hat die Wahl zwischen 1. Spendenquittung (nur wenn Sie Spendenquittungen ausstellen dürfen) und 2. sogenannten Dankeschöns mit ideellem Wert. Dankeschöns mit ideellem Wert können z. B. sein: Selbstgemaltes Bild, kräftiger Händedruck, Einladung zur Eröffnung, Foto, Schlüsselanhänger usw. Sie legen hier fest, ab welchem Betrag der Spender welches ideelle Dankeschön bekommt. Da wir pro Spende eines Unterstützers ab 5,00 Euro weitere 10,00 Euro bezuschussen, empfiehlt es sich, auch 5,00 Euro als Mindestbetrag für ein Dankeschön festzulegen. Hinweis: Damit möglichst viele gute Ideen realisiert werden können, bezuschussen wir - die VR- Bank Neu-Ulm Projekte in der Finanzierungsphase durch zusätzliche Spendengelder: Bei der ersten Spende eines Unterstützers ab 5,00 Euro für ein Projekt, spenden wir pauschal weitere 10,00 Euro. Und das so lange, bis der mit ,00 Euro gefüllte Spendentopf leer ist. Somit gilt: Je mehr Unterstützer sich für ein Vorhaben gewinnen lassen, desto mehr Gelder werden auch aus dem Spendentopf bereitgestellt. Wir möchten allen Projekten eine Chance auf dieses sogen. "Co- Funding" geben. Daher gibt es den Zuschuss der VR-Bank Neu-Ulm bis zum Erreichen der Projektsumme. Der Projektstarter kann zwar weiterhin Spendengelder sammeln somit auch über die Projektsumme hinaus jedoch wird es hierfür dann kein weiteres Co-Funding mehr geben. Klicken Sie auf Neues Dankeschön, um ein Dankeschön zu erfassen: Hier werden Sie dann nach dem Titel (was ist es für ein Dankeschön), dem Preis (wie viel muss der Spender für dieses Dankeschön bezahlen), der Beschreibung (um was handelt es sich bei dem Dankeschön), dem Limit (Stückzahl, falls es eine begrenzte Menge gibt), Abfragen, (z. B. Adresse, wenn Sie etwas verschicken), der voraussichtlichen Lieferung und nach einem Bild (haben Sie ein Bild von dem Dankeschön) gefragt. Die Pflichtfelder sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet. Stand: 06/2016 Seite 10

11 Nachdem Sie das Dankeschön erfasst haben, gehen Sie auf Speichern Projektstarter Ihre Unterstützer möchten wissen, wer hinter dem Projekt steht und wem sie ihr Geld anvertrauen. Mit einem Foto von Ihnen geben Sie Ihrem Projekt ein Gesicht. Mit der Beschreibung über sich selbst und Ihren Verein zeigen Sie, wer Sie sind. Über Sie: Pflichtfelder sind: Vorname, Nachname, Geburtstag, Über Sie und ein Bild. Impressum: Hier machen Sie Angaben über die Organisation, für die Sie werben. Stand: 06/2016 Seite 11

12 Nachdem Sie die Daten erfasst haben, gehen Sie auf Speichern Legitimation Damit wir wissen, dass auch Ihr Vorstand mit Ihrem Projektvorhaben einverstanden ist, müssen Sie sich bei uns legitimieren. An dieser Stelle finden Sie nochmals das Legitimationsformular, welches Sie ausgefüllt in einer unserer Filialen abgeben. Nach erfolgreicher Prüfung durch uns, können Sie in die Startphase wechseln und Ihr Projekt kann beginnen Kommunikation Unter diesem Punkt finden Sie den sogenannten Projektblog. Ziel des Projektblogs ist es, die Fans und Unterstützer auf dem aktuellen Stand zu halten und weiter zu ermutigen, Ihr Projekt zu unterstützen. Pro Blogeintrag bekommen alle Fans und Unterstützer eine . Stand: 06/2016 Seite 12

13 3.2.9 Netzwerk Auf Ihrer Projektseite können Sie Social Media Profile einbinden. Hier geht es nicht um Ihr privates Profil, sondern z. B. um die Seite Ihres Vereins oder des Projektes. Nun haben Sie Ihr Projekt angelegt und genau beschrieben. Sie sehen sofort nach der Eingabe die fertige Projektseite, können diese aber weiterhin bearbeiten. Zeigen Sie die Seite am Besten einer anderen Person, um Feedback zu bekommen. Denn: Solange Sie sich noch in der Entwurfsphase befinden, ist die Seite nur für Sie als Projektstarter zu sehen und Sie können Ihre Projektbeschreibung noch weiter optimieren. Stand: 06/2016 Seite 13

14 4. Phase wechseln Wenn Sie mit Ihrer Projektseite zufrieden sind und mit dem Projekt starten möchten, beantragen Sie einen Phasenwechsel (von Entwurfsphase in Startphase ). Dazu klicken Sie in der Menüleiste ganz unten auf den Button Phase wechseln. Dieser Antrag landet dann bei uns und wir prüfen Ihre eingegebenen Daten. Falls etwas fehlt oder wir einen Verbesserungsvorschlag haben, erhalten Sie eine Meldung. Dann müssen Sie die fehlenden Daten ergänzen und erneut auf den Button Phase wechseln klicken. Wenn alle Angaben vollständig sind, öffnet sich ein Nachrichtenfeld und Sie schreiben, warum Sie den Statuswechsel beantragt haben. Diese Nachricht geht wiederum bei uns ein und wir prüfen Ihre Seite (erneut). Ist alles in Ordnung, werden Sie für die Startphase freigeschaltet und erhalten eine als Bestätigung. Stand: 06/2016 Seite 14

15 5. Startphase Nun sind Sie in der Startphase und Ihre Projektseite ist online, d. h. für jeden sichtbar. Als Projektinitiator sehen Sie in der Menüleiste immer, in welcher Phase Sie sich befinden. Auf Ihrer Projektseite kann die aktuelle Phase auch von der Öffentlichkeit aktuell eingesehen werden: In der Startphase haben Sie nun 14 Tage Zeit, genügend Fans für Ihr Projekt zu sammeln. Die Anzahl der Fans ist abhängig von Ihrem Finanzierungsziel: Für eine Projektsumme von 500 Euro bis Euro benötigen Sie mindestens 20 Fans Euro bis Euro benötigen Sie mindestens 25 Fans Euro bis Euro benötigen Sie mindestens 50 Fans Euro bis Euro benötigen Sie mindestens 75 Fans. Ab Euro benötigen Sie mindestens 100 Fans. Stand: 06/2016 Seite 15

16 In diesen 14 Tagen müssen genügend Fans zusammen kommen, da Ihr Projekt sonst nicht in die Finanzierungsphase gelangt. Hintergrund: Ein Projekt, das innerhalb zwei Wochen nicht genügend Fans findet, generiert i. d. R. auch nicht genügend Gelder innerhalb der Finanzierungsphase und es käme es zum Scheitern des Projekts. Deshalb sollten Sie sehr viel Werbung für Ihr Projekt machen, damit Ihr Projekt auch erfolgreich umgesetzt werden kann. 6. Finanzierungsphase 6.1 Wechsel in die Finanzierungsphase Haben Sie genügend Fans innerhalb der 14 Tage (oder auch früher) gesammelt, können Sie den Statuswechsel (von Startphase in Finanzierungsphase ) beantragen. Dies machen Sie, in dem Sie wieder den Button Phase wechseln links unten klicken. Dieser Antrag geht wiederum bei uns ein. Wir kontrollieren, ob auch die erforderliche Fananzahl erreicht ist und geben anschließend den Antrag frei. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie ab der Finanzierungsphase Ihre Projektbeschreibung nicht mehr bearbeiten können. Was Sie noch bearbeiten können sind die Dankeschöns, welche noch nicht gebucht wurden oder Sie können neue Dankeschöns anlegen. 6.2 Werbemaßnahmen in der Finanzierungsphase Sie sind nun in der heißen Phase Ihres Projektes. Ziel ist es, Ihr Projekt so bekannt wie möglich zu machen, um genügend Förderer für Ihr Projekt zu finden. Daher sollten Sie alle Werbemaßnahmen nutzen, die es gibt: Printwerbung Obwohl Crowdfunding ein Online-Thema ist, darf die Wirkung von Printwerbung nicht unterschätzt werden. Beispielsweise kann eine Flyer-Verteil-Aktion auf dem Wochenmarkt eine enorme Wirkung haben, um Ihr Projekt bekannt zu machen und um verschiedene Zielgruppen anzusprechen. Stand: 06/2016 Seite 16

17 6.2.2 Website Integrieren Sie Ihr Projekt auf Ihrer eigenen Website. Dies können Sie tun, in dem Sie die Funktion Als Widget & Button einbinden auf der rechten Seite Ihrer Projektseite nutzen. Per Javascript oder HTML können Sie das Widget auf Ihrer Website anzeigen lassen. Kopieren Sie hierfür den Quelltext und fügen Sie diese auf Ihrer Website ein. Gerne können Sie auf Ihrer Website/Facebook usw. neben dem Link zu Ihrer Projektseite auch auf unsere Internetseite verlinken. Hier informieren wir regelmäßig über aktuelle Veränderungen. 2.3 Social Media Als Projektstarter können Sie Ihre Facebook-Seite miteinbinden: Auf Ihrer Projektseite unter Fan werden und weitersagen können Sie außerdem Ihr Projekt in den sozialen Medien teilen, um Werbung für das Projekt zu machen. Posten Sie es einfach auf Ihrer Facebook-Seite, um Ihre Netzwerke über Ihr Projekt zu informieren, indem Sie den Schieber nach rechts ziehen. Hinweis: Diese Funktion steht nicht nur Ihnen als Projektstarter zur Verfügung, sondern allen Personen, die sich auf Ihrer Projektseite befinden. Stand: 06/2016 Seite 17

18 6.2.4 Pressemitteilungen Schreiben Sie einen kurzen Text und suchen Sie sich Ihr schönstes Foto zum Projekt aus. Leiten Sie die Daten anschließend an Ihre Tageszeitung, Gemeindeblatt, Amtsblatt o. ä. weiter. Dadurch erreichen Sie eine gute Präsenz in unserer Region! Sonstige Werbeplattformen: Mund-zu-Mund-Propaganda: Erzählen Sie den Menschen von Ihrem Projekt das ist die beste Werbung! Senden Sie den Link zu Ihrer Projektseite per an Ihren Verteiler Unternehmen: Diese fördern auch viele Projekte in unserer Region. Vereinszeitschrift Stadiondurchsage Ankündigung bei Vereins- und Gruppentreffen und sonstigen Veranstaltungen Ihnen fällt bestimmt noch mehr ein! Stand: 06/2016 Seite 18