30 April Angebot für die fachliche Unterstützung der Projektleitung im Umsetzungsprojekt "Ablösung der Datenbank UDIS und der Unifaceverfahren

Transkript

1 .l steria mummert consulting Stens Mtmmert Consulung AG Hans-Henny-Jahnn-Weg Hamburg Freie und Hansestadt Hamburg ~ erufsbildung Hamburger Straße Hamburg 30 April 2013 Angebot für die fachliche Unterstützung der Projektleitung im Umsetzungsprojekt "Ablösung der Datenbank UDIS und der Unifaceverfahren Steria Mummert Consultmg-Angebotsnummer A Setir geehrter Herrhierrnit bieten wir Ihnen, wie mit Herr~esprochen, folgende Dienstleistungen zu nachfolgenden Kond1t10- nen und Bedingungen an: Ausgangssituation Bei der Realisierung des Projektes Ablösung der UDIS-Datenbank und der Uniface-Anwendungen in der BSB benötigt die Projektleitung der BSB fachliche und organisatorische Unterstützung. Dabei ist das Projekt 1m Sachgebiet V 133 angesiedelt. Im Gesamtprojekt sind alle Tätigkeiten, die für die Realisierung erforderlich sind, abzustimmen und zu koordinieren. Seite 1 von4

2 .6 steria mummert consulting Dienstleistung Gegenstand dieses Angebotes ist die Durchführung der nachfolgend beschriebenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf dienstvertraglicher Basis zu den rechtlichen Bedingungen der EVB-IT Dienstleistung ProJektleitungsfunktion in Abstimmung mit der Projektleitung der BSB Projektplanung/ Projektmanagement: Aufstellung, Fortentwicklung und Verfolgung der Proje ktplanung einschl Dokumentation und Fortschnttsberichterstattung; Beratung bei der Definition erforderlicher Steuerungsmaßnahmen für den Projektzeitraum. Schaffung Aktenlage zur Projektdokumentation. - Unterstützung bei der Beteiligung verantwortlicher BSB-Gremien (z. B. Steuerungs-, Projekt- und Lenkungsgruppe sowie PR und dem HmbDSB) Koordination, Moderation. Dokumentation, Controlling Organisation regelmäßiger Jour Fixes zur Aufnahme von fachlichen und technischen Anforderungen (Anforderu ngsanalyse) für die weiteren Teilprojekte Lehr- und Lernmittel" sowie Herbst- und Frühjahrsstatistik" einschl ggf. angebundener sonstiger Unifaceverfahren Koordination sowie M1tw1rkung bei der Erstellung und/oder Berbringung von Dokumenten, z.b. Fachkonzepten, DV-Konzepten, personalvertretungsrechtliche Dokumente, datenschutzrechtliche Dokume nte, Betriebskonzepte, Anwenderdoku mentat1on Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung von Anwendertests zur Abnahme der erbrachten Prog rammierleistungen, die innerhalb der einzelnen Teilprojekte zur Ablösung bestehender unifaceverfahren erstellt werden Vorbereitung und Durchfuhrung Kick-oft-Veranstaltung mit betroffenen Fachbereichen der BSB Durchführung von Workshops und Interviews Unterstützung des Sachgebietes V 133 beim Projektcontrolling (Einhaltung von Meilensteinen, Fertigung von Statusberichten, Fortschreibung Projektplanung etc.) Leistungsumfang in Beratertagen ca. 250 BT Leistungsbeginn Voraussichtlich Leistungsende Voraussichtlich Serte 2 von 4

3 Llf steria mummert consultlng Leistungsbeginn Voraussichtlich Leistungsende Voraussichtlich Leistungsort Geschäftsräume des Auftraggebers am Hauptstandort der Behörde fur Schule und Berufsbildung in der Hamburger Straße 37, Hamburg. Honorar/ Tagessatz zzgl Umsatzsteuer 650,-- inkl Neben- und Reisekosten. Gesamtpreis Voraussichtlich zzgl. Umsatzsteuer ~-.. Wir hoffen, dass unser Angebot Ihren Erwartungen entspricht und wir auf dieser Basis den anvisierten EVB-IT Dienstvertrag unter Bezugnahme auf die EVB-IT Dienstleistung schließen können An dieses Angebot halten wir uns bis zum 31. Mai 2013 gebunden. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und bitten Sie um die Rücksendung eines unterschriebenen Exemplars dieses Angebotes an Steria Mummert Consult1ng AG Backoffice Public Services Hans-Henny-Jahnn-Weg Hamburg Mit freundlichen Grüßen Steria Mummert Consulting AG Senior Executive Manager Public Services Senior Manager Audit-, Quality- and Risk-Management Seite 3 von 4

4 -~ steria murnmert consulting Annahme des Angebots für die fachliche Unterstützung der Projektleitung im Umsetzungsprojekt "Abfösung der Datenbank UOIS und der Unifaceverfahren - Steria Murnmert Consulting-Angebotsnummer A der Steria Mummert Consurting AG vom 30. April 2013.,.. Se1te4 von 4

5 EVB-IT Dienstvertrag s.ite 1 von 6 Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Fortführung Unterstützung Projektleitung Ablösung UDIS Vertrag über die Beschaffung von IT Dienstleistungen Zwischen Freie und Hansestadt Hamburg Behörde für Schule und Berufsbildung Hamburger Straße 37, Hamburg - im Folgenden.Auftraggeber" genannt -,,. und Firma Steria Mummert Consulting AG Hans-Henny-Jahn-Weg Hamburg wird folgender Vertrag geschlossen: 1 Vertragsgegenstand und Vergütung 1.1 Projekt-Nertragsbezeichnung Fortführung Unterstützung Projektleitung Ablösung UDIS 1.2 Für alle in diesem Vertrag genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung. 1.3 Die Leistungen des Auftragnehmers werden r8j nach Aufwand gemäß Nummer 5.1 D zum Festpreis gemäß Nummer 5.2 in Höhe von (zzgl. Mehrwertsteuer) zuzüglich Reise- und Nebenkosten - soweit in Nummer 5.3 vereinbart- vergütet. Die zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültige Umsatzsteuer wird gesondert vergütet Ve rtragsbestandtel le Es gelten nacheinander als Vertragsbestandteile: - dieser Vertrag (Seite 1 bis ) mit Anlage(n) Nr. 1 (Angebot der Fa. Steria Mummert Consulting AG) - Erganzende Vertragsbedingungen für die Erbringung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung einschließlich der Muster 1 und 2 - Verdingungsordnung für Leistungen - ausgenommen Bauleistungen - Teil B (VOLIB) in der bei Vertragsschluss geltenden Fassung. EVB-IT Dienstleistung und VOL/B liegen beim Auftraggeber zur Einsichtnahme bereit. 2.2 Wertere Geschäftsbedingungen sind ausgeschlossen, soweit m diesem Vertrag nichts anderes vereinbart ist. Die mit gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT DlensDelstung definlert. Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mai 2002 E.VB il

6 ,. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ EVB-IT Dienstvertrag s.tte 2 von e Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Fortführung Unterstützung Projektleitung Ablösung UDIS 3 Art und Umfang der Dienstleistungen 3.1 Art der Dienstleistungen Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber folgende Dienstleistungen: Beratung ~ Projektle1tungsunterstützung Schulung O Einführungsunterstutzung D Betreiberle1stungen D Benutzerunterstützungsleistungen Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit ~ sonstige Dienstleistungen: Details siehe Anlage Umfang der Dienstleistungen des Auftragnehmers Der Umfang der vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen ergibt sich aus ~ folgenden Teilen des Angebotes des Auftragnehmers vom Gesamtangebot des AN vom D folgenden Teilen der Leistungsbeschreibung des Auftraggebers vom D folgenden weiteren Dokumenten Es gelten die Dokumente 1n 0 obiger Reihenfolge D folgender Reihenfolge. Anlage(n) Nr Anlage(n) Nr. Anlage(n) Nr ~ Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber auf relevante Verimderungen des Standes der Technik hin we1sen, wenn diese für den Auftragnehmer erkennbar maßgeblichen Einfluss auf die Art der Erbrin gung der vertraglichen Leistungen haben Besondere Leistungsanforderungen (z. B Service-Level-Agreements uber Reaktionszeiten): gemäß Angebot (Anlage 1) 3.3 Vergütungsbestimmende Faktoren aus dem Bereich des Auftraggebers Die mil gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Dienslteistung definiert. Fassung vom 01. April 2002, güftig ab 01, Mai 2002 E.VB il

7 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ EVB-IT Dienstvertrag Seite 3von 6 Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Fortführung Unterstützung Projektleitung Ablösung UDIS 4 Ort der Dienstleistungen I Leistungszeitraum 4.1 Ort der Dienstleistungen Hamburger Straße Zeiträume der Dienstleistungen Leistungen (gemaß Nummer 3 1) Geplanter Leistungszeitraum '. Verbindlicher Leistungszeitraum.. siehe Anlage 1 ; Beginn Ende Beginn Ende... -~. 4.3 Zeiten der Dienstleistungen Die Leistungen des Auftragnehmers werden erbracht während der üblichen Geschaftszeiten des Auftragnehmers an Werktagen (außer an Samstagen und Feiertagen) bis von bis Uhr bis von bis Uhr wahrend sonstiger Zeiten bis von bis Uhr bis von bis Uhr an Sonn- und Feiertagen am Sitz des Auftragnehmers von bis Uhr Vergütung t8l Vergütung nach Aufwand nach Vorlage eines Leistungsnachweises entsprechend Muster 1 - Leistungsnachweis Dienstleistung - ohne Obergrenze mit emer Obergrenze in Höhe von (netto) Bezeichnung des Personals (Leistungskategorie) Preis (netto) innerhalb der Zeiten gemaß je st~nde ; je Tag : je Stunde : je Tag..... '.., :.. - Reisezeiten ~ Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet D Reisezeiten werden vergütet gemäß Rechnungsstellung Die Rechnungsstellung erfolgt kalendermonatl1ch nachtraglich Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Dfensllelstung definiert. Fassung vom 01. April 2002, gülllg ab 01. Mai 2002 E.VB il

8 EVB-IT Dienstvertrag S lte 4 von 6 Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Fortführung UnterstiJlzunq Pro1ektleitunq Ablösung UDIS Vergütungsvorbehalt Es wird ein Vergütungsvorbehalt vereinbart D gemäß Ziffer 6.4 EVB-IT Dienstleistung 0 anderweitige Regelung gemäß Anlage Nr D Festpreis Für die vom Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen zahlt der Auftraggeber emen Festpreis (netto) in Höhe von insgesamt. für die gesamte Leistung abschließend 0 Es werden folgende Abschlagszahlungen vereinbart: 5.3 Reisekosten und Nebenkosten [8'J D Reisekosten werden nicht gesondert vergütet Reisekosten werden vergutet gemäß [8l Nebenkosten werden nicht gesondert vergütet 0 Nebenkosten werden vergütet gemäß 6 Rechte an den verkörperte.n Dienstleistungsergebnissen (erganzend zu I abweichend von Ziffer 4 EVB-IT D1enstle1stung) 6.1 1:81 Ergänzend zu Ziffer 4 EVB-IT Dienstleistung ist der Auftraggeber berechtigt, folgenden Dienststellen und Einrichtungen, die seinem Bereich zuzuordnen sind, einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte an den Dienstleistungsergebnissen einzuräumen: Alle Dienststellen der BSB sowie die staatlichen Schulen e ß.2 D Erganzend zu Ziffer 4 EVB-IT Dienstleistung ist der Auftraggeber berechtigt, folgenden Dienststellen und Einrichtungen außerhalb seines Bereiches einfache, nicht Libertragbare Nutzungsrechte an den Dienstleistungsergebnissen einzuräumen: Abweichend von Ziffer 4 EVB-IT Dienstleistung räumt der Auftragnehmer dem Auftraggeber das ausschließliche, dauerhafte, unbeschränkte, unwiderrufliche und übertragbare Nutzungsrecht an den Oienstleistungsergebnissen, Zwischenergebnissen und vereinbarungsgemäß bei der Vertragserfüllung erstellten Schulungsunterlagen ein. Dies gilt auch für die Hilfsmittel, die der Auftragnehmer bei der Erbringung der Dienstleistung entwickelt hat. Der Auftragnehmer bleibt zur beliebigen Verwendung der Hilfsmittel und Werkzeuge, die er bei der Erbringung der Dienstleistung verwendet hat, berechtigt. Sonstige Nutzungsrechtsvereinbarungen Die mit gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Dienstleistung definiert. Fassung vom 01. April 2002, gültig ab 01. Mal 2002 E.VB il

9 EVB-iT Dienstvertrag Seite 5 von 6 Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer Fortführung Unterstützung Projektleitung Ablesung UDIS 7 des Auftraggebers: des Auftragnehmers: 8 Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers D Folgende Mitwirkungsleistungen (z. B. Infrastruktur, Organisation, Personal, Technik, Dokumente) werden vereinbart: 9 Schlichtungsverfahren 0 Die Anrufung folgender Schlichtungsstelle wird vereinbart: 10 Versicherung 0 Der Auftragnehmer weist nach, dass die Haftungshöchstsummen gt=;mäß Ziffer EVB-IT Dienstleistung durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marklublichen deutschen lndustriehaftpfhchtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht. 11 Sonstige Vereinbarungen Vertragsbestimmungen Dieser öffentliche Auftrag unterliegt den Allgemeinen Vertragsbestimmungen für die Vergabe von Leistungen der öffentlichen Hand (VOL/B) in der derzeit geltenden Fassung. Dte AGB des AN gelten nachrangig und werden akzeptiert, soweit sie der VOUB nicht widersprechen. Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Vertragsbestimmungen nicht beruhrt Das gleiche gilt, soweit sich herausstellen sollte. dass der Vertrag eine Regelungslücke enthält. Anstelle der unwirksamen, undurchführbaren Bestimmung oder zur Ausfüllung der Lücke soll eine angemessene Regelung gellen, die dem am nachsten kommt, was die Vertragsparteien vereinbart hätten, sofern sie bei Abschluss des Vertrages oder bei der späteren Ergänzung einer Bestimmung diesen Punkt bedacht hätten. Gerichtsstand: Gerichtsstand ist Hamburg Der Auftragnehmer erklärt - dass die Firma nicht nach der Technologie von L Ron Hubbard geführt wird, - dass weder Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, noch die Geschäftsführung Kurse und Seminare nach der Technologie von L. Ron Hubbard besuchen oder besucht haben, - dass die Geschäftsführung die Technologie von L. Ron Hubbard zur Durchftihrung von Beratungen ablehnt. Außerordentliches Kündigungsrecht: Die Mitarbeiterin ist für den projektbezogenen Einsatz vorgesehen. Falls die Steria Mummert Consulting Mitarbe1 enn urch die Fa. Steria Mummert Consulting AG während der vereinbarten Vertragslaufzeit nicht me r e1ngese werden und Stena Mummert Consulting keinen anderen geeigneten Mitarbeiter für die Leistungserbringung zum Einsatz bringen kann, hat die BSB ein sofortiges außerordentliches Kündigungsrecht. Die mit gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der EVB-IT Dienstleistung definiert. Fassung vom 01. April 2002, gqltig ab 01. Mal 2002 E.VB il

10 EVB-IT Dienstvertrag Seite 6 Yon 6 12 Vertragslaufzeit Der Vertrag lauft vom bis Nicht abgerufene Tage werden nicht vergütet.... Die mit gekennzeichneten Begrtffe sll'ld am Ende der EVB-IT Diensllelstung definiert. Fassung vom 01. April gilltig ab 01. Mai 2002 ~VB il