Implementierung der Ressource Description and Access (RDA) im deutschen Sprachraum. Paradigmenwechsel in der Katalogisierung

Transkript

1 Implementierung der Ressource Description and Access (RDA) im deutschen Sprachraum Paradigmenwechsel in der Katalogisierung 1

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3 Arbeitsstelle für Standardisierung Geschäftsstelle des Standardisierungsausschusses GND Internationalisierung von Standards (RDA, MARC 21) Datenformate Regelwerke Standards Sekretariat der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme Vertretung in nationalen und internationalen Komitees 3

4 Fragen zum RDA-Projekt Warum Standards? Warum RDA? Wie funktioniert die Implementierung im deutschen Sprachraum? Was ist wichtig zu wissen? Was kommt danach? 4

5 Warum Standards? 5

6 Recherche Archive Museen Briefe Musik Bücher Objekte Gebäude Bibliotheken Filme Bilder weitere Institutionen Verlage Soziale Medien Google Ergebnisse

7 Recherche Archive Briefe Museen Musik Objekte Bücher Bibliotheken Filme Bilder Verlage Weitere Institutionen Gebäude 7 Soziale Medien

8 Warum RDA? RDA als Verknüpfungspunkt? 8

9 einfach zu nutzen international Bibliotheken, Museen, Archive basiert auf Prinzipien für alle Arten von Ressourcen und Inhalten für digitale Umgebungen formatunabhängig

10 Strukturierte Darstellung der Daten nach FRBR Ausdruck eines intellektuellen oder künstlerischen Inhalts Werk Bereich der Ideen und Gedanken Expression Stellt eine physische Form dar Bereich der sinnlichen Wahrnehmung Manifestation Exemplar

11 Strukturierte Darstellung der Daten nach FRBR Ausdruck eines intellektuellen oder künstlerischen Inhalts Werk Bereich der Ideen und Gedanken Expression Stellt eine physische Form dar Bereich der sinnlichen Wahrnehmung Manifestation Exemplar

12 FRBR-Beispiel 1 W Die Räuber (von Friedrich Schiller) Text Deutsch E Text Französisch E Vollständige Ausgabe Vollständige Ausgabe Die Räuber : ein Schauspiel / Friedrich Schiller Auflage - München : Goldmann, Seiten ; 18 cm (Goldmann ; 7609 : Goldmann- Klassiker). - ISBN M Die Räuber : ein Schauspiel / Friedrich Schiller. de/?id=5&xid=2435&kapit el=1#gb_found M Les brigands : drame en cinq actes / Schiller. - Paris : Librerie de la Bibliothèque Nationale, Seiten - (Bibliothèque Nationale) D 83/23124 (DNB-F) Ex Kopie auf einem PC Ex 50 MA (SBB)

13 FRBR-Beispiel 2 Das doppelte Lottchen Das doppelte Lottchen (Film) W Text Deutsch Text Italienisch La doppia Carlotta Kinofilm E Das doppelte Lottchen - Hamburg : Dressler Verlag, Online-Ressource. ISBN Das doppelte Lottchen. Sonderausgabe mit Filmbildern - Hamburg : Dressler, Seiten ISBN La doppia Carlotta. Milano : Piemme, Seiten ISBN Das doppelte Lottchen. München : Universum-Film-GmbH, Videokassette M urn:nbn:de:101: A (DNB) 2014 A (DNB) 2003 VL 123 (DNB) Ex

14 Werk Expression Manifestation Exemplar 14

15 Beispiel

16 Beispiel formatneutral vollständig RDA Element Inhalt Manifestation Haupttitel Orgueil & préjugés Verantwortlichkeitsangabe Erscheinungsort Paris Jane Austen ; traduit de l anglais par Éloise Perks et révisé pour cette édition Verlagsname Milady romance Erscheinungsdatum Gesamttitelangabe Collection Pemberley Identifikator für die Manifestation Bindeart broschiert 3.2 Medientyp Ohne Hilfsmittel zu benutzen 3.3 Datenträgertyp Band

17 Beispiel formatneutral vollständig RDA Element Contenue Umfang 523 Seiten Maße 18 cm Preis EUR 7, Bevorzugter Titel des Werks Pride and prejudice Inhaltstyp Text Werk 6.11 Sprache der Expression Französisch 19.2 Geistiger Schöpfer Austen, Jane 18.5 Anh. I Beziehungskennzeichnung Verfasser 20.2 Mitwirkender Perks, Èloise 18.5 Anh. I Beziehungskennzeichnung Übersetzer Expression

18 Werkclustering Werk Bevorzugter Titel des Werks - Pride and prejudice 19.2 Geistiger Schöpfer - Austen, Jane Expression 20.2 Mitwirkender - Perks, Èloise 18.5, Anh. I, Beziehungskennzeichnung - Übersetzer Manifestation Hauptitel - Orgueil & préjugés... Exemplar BnF Tolbiac Rez-de-jardin magasin

19 Werkclustering Werk Bevorzugter Titel des Werks - Pride and prejudice 19.2 Geistiger Schöpfer - Austen, Jane Manifestation Haupttitel Orgueil & préjugés Manifestation Haupttitel Stolz und Vorurteil Manifestation DNB ab Oktober Haupttitel Orgoglio e pregiudizio Manifestation Haupttitel Stolthet och fördom

20 Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) Entität: ein eindeutig zu bestimmendes Objekt, das durch bestimmte Merkmale (Attribute) charakterisiert wird Beziehung (Relation): Verbindung zwischen zwei oder mehreren Entitäten

21 Beschreibung von Entitäten Darstellung von Beziehungen Attribut Name Attribut Entität I Person Beruf Geburtsjahr Attribut

22 Entitäten/Merkmale/Beziehungen Firma beschäftigt beschäftigt von Mitarbeiter verheiratet mit Mitarbeiter Name Name Name Gründungsjahr Geburtsjahr Geburtsjahr Branche Beruf Beruf

23 Beispiel Schornsteinfeger Bundes- Immissionsschutzgesetz weiblich Bert Kindermädchen Ist liiert mit Engländerin Mary Poppins Sufragette Women s Social and Political Union Parodie im Zeichentrickfilm The Simpsons Arbeitet für Mutter Winifred Banks Marge Simpson Shary Bobbins Jane Banks Mutter von Dargestellt von Glynis Johns

24 Resource Description Framework (RDF) Datenmodell mit einer wohldefinierten formalen Semantik Daten in RDF sind Aussagen über Ressourcen. Diese Aussagen werden dabei als Tripel modelliert. Ein Tripel ist eine Elementaraussage, die aus Subjekt, Prädikat und Objekt besteht. Subjekt Prädikat Objekt Mary Poppins arbeitet für Winifred Banks Winifred Banks ist die Mutter von Jane Banks Jane Banks ist Engländerin Glynis Johns spielt Winifred Banks

25 Wie funktioniert die Implementierung im deutschen Sprachraum? 25

26 Internationalisierung der deutschen Standards 2001 Grundsatzbeschluss zum Umstieg auf internationale Regelwerke und Formate 2012 Beschluss zum Umstieg auf RDA Start des RDA-Projekts Ende 2015 Produktive Katalogisierung nach RDA 26

27 Die D-A-CH-Länder schließen sich zusammen AG Nationalbibliotheken 27

28 Arbeitsgruppen alt und neu n e u Thema Archive und Museen Thema Spezialbestände AG RNA-RDA AG Handschriften und Alte Drucke 2015 ff Bilder, Grafik,... 28

29 Zeitplan 29

30 RDA Toolkit - Konsortiallizenz Vereinbarung mit ALA Publishing über eine Konsortiallizenz für alle beteiligten Partner in der Deutschland, Österreich und der Schweiz Organisation bei der DNB Laufzeit ein Jahr 400 gleichzeitige Zugriffe 30

31 Datenformat - Grundsätze Nur so viele Veränderungen wie nötig! möglichst viele Vereinheitlichungen bei den Internformaten 31

32 Datenstrukturen - Festlegungen Festlegungen für den Umstieg (Ende 2015/ Anfang 2016): Werke und Expressionen: Zusammengesetzte Beschreibung + Werknormsätze Keine eigenständigen Datensätze für Expressionen Teil-Ganzes-Strukturen: Hierarchische Beschreibung wird im deutschen Sprachraum weiterhin angewendet Weitere Analyse nach Abschluss des Umstiegs 32

33 Neu und Alt stehen nebeneinander! Bibliografische Daten RAK RDA RDA RDA RAK andere RDA RAK RAK RDA Altdaten werden bis zum Umstieg nicht migriert Für einen langen Zeitraum werden RDA- und RAK-Daten nebeneinander stehen! 33

34 Kennzeichnung von RDA- Datensätzen 34

35 RDA-Schulungskonzept Module 1 Einführung und Grundlagen 2 Basiswissen Katalogisierung (Theorie) 3 Basiswissen Katalogisierung: Monografien und fortlaufende Ressourcen (Praxis) 4 Normdaten 5A 5B Aufbauwissen Katalogisierung: Monografien Aufbauwissen Katalogisierung: Fortlaufende Ressourcen 6 Spezialschulungen Zielgruppen 1 Personen, die einfache Katalogisate erstellen, Fremddatennutzer 2 Personen, die schwierige Katalogisate erstellen 3 Personen, die spezielle Ressourcen erschließen (z. B. Karten, Musikalien) 4 Personen mit passiven Regelwerkskenntnissen (z. B. Benutzung, Fachreferate, Erwerbung, Systemverantwortliche) 5 Personen, die nur Normdaten erfassen und korrigieren 35

36 Zeitplan Schulungen für alle Projektpartner Schulungsmaterialien und Schulungen für die Normdaten März Oktober 2014 Schulungsmaterialien für die bibliografischen Daten August 2014 März 2015 Schulungen der MultiplikatorInnen für die bibliografischen Daten April August 2015 Schulungen für die bibliografischen Daten September Dezember

37 Teilnahmebescheinigungen für alle Projektpartner 37

38 RDA für Museen und Archive anwendbar für alle Arten von Medien und Inhalten 38

39 Regeln zur Erschließung von Nachlässen und Autographen (RNA) Betreut von der Staatsbibliothek zu Berlin Preußischer Kulturbesitz und der Österreichischen Nationalbibliothek Wien STAND: 4. Februar 2010 Arbeitsgruppe RNA/RDA seit Herbst 2014 (Mitglieder aus Archiven und Bibliotheken) Angleich der RNA an die RDA Auftrag des Standardisierungsausschusses vom Dezember 2014 Aufstellung eines Arbeits- und Zeitplans Konkordanz RNA-RDA-ISAD(G) 39

40 Change management die Soft Skills andere Sprache anderer kultureller Hintergrund andere Katalogisierungstradition Verlust der vertrauten Arbeitsumgebung Angst davor etwas komplett Neues lernen und umsetzen zu müssen Verlust der vertrauten Arbeitsumgebung Verlust von Expertise Information Teilnahme Nutzung von vorhandenen Erfahrungen 40

41 Was ist wichtig zu wissen? 41

42 Entstehung und Organisation 2010 Erstveröffentlichung, regelmäßige Aktualisierungen internationaler Standard Entwicklung und Pflege durch das Committee of Principals (CoP) und das Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC) Vertretung für Deutschland, Österreich und die deutschsprachige Schweiz in beiden Gremien ist die Deutsche Nationalbibliothek jeweils aktuellste Version von RDA ist im englischsprachigen RDA Toolkit enthalten (Übersetzungen sind ca. ein halbes Jahr später aktualisiert) 42

43 Gremien Committee of Principals (CoP) Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC) British Library (BL) Australian Committee on Cataloguing (ACOC) Library of Congress (LoC) Deutsche Nationalbibliothek (DNB) American Library Association (ALA) Canadian Committee on Cataloguing (CCC) Chartered Institute of Library and Information Professionals (CILIP) 43

44 EURIG European RDA Interest Group Forum für Erfahrungsaustausch und Information für alle potenziellen Anwender der RDA in Europa Europäische Nationalbibliotheken und große europäische Forschungsbibliotheken, AG Verbund 44

45 Übersetzung November 2012: erste Veröffentlichung der deutschen Übersetzung auf der Website der DNB für ein Jahr Mai 2013: deutscher RDA-Text und deutsche Oberfläche im RDA Toolkit August 2014: Release des RDA Toolkits mit dem Update der deutschen Übersetzung und den Anwendungsrichtlinien für den deutschen Sprachraum D-A-CH Die jeweilige aktuelle deutsche Übersetzung im RDA Toolkit ist die Arbeitsgrundlage für die tägliche Arbeit in den Bibliotheken und katalogisierenden Institutionen. Für alle Arbeiten am Standard ist die englische Version relevant. 45

46 Aufbau des RDA-Regelwerkstexts Kapitel 0: Einleitung Abschnitt 1-4: Merkmale der Entitäten Abschnitt 5-10: Beziehungen zwischen den Entitäten Anhänge A-L 46Renate Behrens Bibliothek Information Schweiz 9. Juni 2015

47 Kernelemente und Zusatzelemente Ein Kernelement ist eine Mindestanforderung zur Identifizierung einer Entität (z. B. einer Person, eines Titels). Die Kernelemente sind im Kapitel 0 der RDA aufgelistet. Weitere Elemente (Zusatzelemente) zur tieferen Erschließung von Ressourcen sind möglich. Die im JSC vertretenen Nationalbibliotheken haben sich über die Zusatzelemente verständigt. Für den deutschsprachigen Raum wurde von der AG RDA ein für alle Partner verbindliches Standardelemente-Set als Mindestanforderung für die Katalogisierung vereinbart. 47

48 Standardelemente-Set Mindestanforderung für die Erschließung Kernelemente Zusatzelemente Standardelemente-Set für den deutschen Sprachraum 48

49 Anwendungsrichtlinien Anwendungsregeln Erläuterungen Beispiele Arbeitshilfen Anwendungsrichtlinien für den deutschen Sprachraum D-A-CH 49

50 D-A-CH im RDA Toolkit 50 Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals)

51 D-A-CH im RDA Toolkit Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) 51

52 Cataloguers Judgement Ermessen des Katalogisierers Ja, kann denn hier jeder machen, was er will? 52

53 Change management die Soft Skills andere Sprache anderer kultureller Hintergrund andere Katalogisierungstradition Verlust der vertrauten Arbeitsumgebung Angst davor etwas komplett Neues lernen und umsetzen zu müssen Verlust der vertrauten Arbeitsumgebung Verlust von Expertise Information Teilnahme Nutzung von vorhandenen Erfahrungen 53

54 Was kommt danach? 54

55 Weiterentwicklung des Standards Nachhaltige Nutzung der Ressourcen Praxis in der täglichen Arbeit Analyse Teil- Ganzes Beziehungen FRBR RDA Schulungen Automatische Behandlung der Altdaten Einbindung in die technische Weiterentwicklung Für alle Kultureinrichtungen Betreuung und Weiterentwicklung der D-A-CH Kooperatives Arbeiten 55

56 RDA Nachhaltige Nutzung der Ressourcen Praxis in der täglichen Arbeit Praxiserprobung der Anwendungsrichtlinien Betreuung der Anwender intern und extern Nachnutzung der kooperativen Expertenpools 56

57 RDA Weiterentwicklung des Standards Mitarbeit in den Gremien Internationalisierung des Standards Anpassung des Standards für Spezialbestände Ausweitung auf weitere Materialarten Teilnahme am internationalen Austausch 57

58 RDA Für alle Kultureinrichtungen Einbeziehung weiterer Kultureinrichtungen Abgleich mit weiteren Standards Aufbau einer institutionenübergreifenden Organisationsstruktur Verzahnung mit bestehenden Angeboten z. B. DDB 58

59 RDA Schulungen Betreuung und Weiterentwicklung der D-A-CH Kooperatives Arbeiten Weitere Schulungen Redaktion der Schulungsunterlagen Aktualisierung, Anpassung und Ergänzung der D-A-CH- Anwendungsrichtlinien Überführung der kooperativen Arbeitsweise in bestehende und/oder neue Arbeitsgruppen 59

60 RDA FRBR Die Umsetzung des FRBR- Modells Automatische Verfahren zum Werkclustering und Generierung von Werken 60

61 RDA FRBR Zusammenführen, was zusammen gehört Kafka, Franz Der Prozess DNB Portal 61

62 RDA FRBR Datenmodell Kafka, Franz: Der Prozess Werk ist realisiert Der Prozess (deutsche Übersetzung) The Trial (englische Übersetzung) Expression ist verkörpert Frankfurt (am Main) : Fischer-Taschenbuch-Verlag, 1973 The Trial New York : Schocken Books Manifestation [Großdruck] Hamburg : Severus Verlag, 2014 [Tonträger] Hamburg : Jumbo, Neue Medien und Verl., 2008 [Elektronische Ressource] Kafka, Franz. - Berlin : Suhrkamp,

63 RDA FRBR Implementierung (erste Stufe) Titelsatz Normsatz Kafka, Franz: Der Prozess Der Prozess (deutsche Ausgabe) Frankfurt (am Main) : Fischer-Taschenbuch Werk Expression Manifestation Zusammengesetzte Beschreibung mit Elementen der FRBR Entitäten Werk/Expression/Manifest ation GND Werkdatensatz mit Elementen der FRBR Entität Werk Kein Objekt / Datensatz für die Expression 63

64 RDA FRBR Automatische Entstehung des Werksatzes (Stufe 2) Werkattribut Zusammengesetzte Beschreibung 1... Zusammengesetzte Beschreibung n Clusterbildung Werkattribut... Automatische Generierung Werk (Tu?)

65 RDA FRBR Werke in der LoD-Cloud Kafka, Franz: Der Prozess

66 RDA FRBR Datenmodell: Bibframe versus FRBR Creative Work - a resource reflecting a conceptual essence of the cataloging resource Werk Expression (Bereich der Ideen und Gedanken ) Kann auch in Zukunft auf Objekt/ Datensatz Expression verzichtet werden?

67 RDA Teil-Ganzes- Beziehungen Verzicht auf Hierarchische Strukturen? 67

68 RDA Teil-Ganzes- Beziehungen Arten der Beschreibung Umfassende Beschreibung Ein Datensatz für das Ganze enthält Angaben zu den Teilen Analytische Beschreibung Datensatz pro Teil Hierarchische Beschreibung Ein Datensatz für das Ganze ist verknüpft mit Datensätzen für die Teile 68

69 RDA Teil-Ganzes- Beziehungen Werk Teil und FRBR Entitäten Werk Werk Gesamt Teil -- 2 zusammengesetzt Expression Teil -- 1 Expression Gesamt Expression Teil -- 2 zusammengefasst Manifestation Manifestation Manifestation Teil -- 1 Gesamt Teil -- 2 Exemplar Exemplar Exemplar Teil -- 1 Gesamt Teil -- 2

70 RDA Teil- Ganzes- Beziehung en Flache Strukturen versus Netz von identifzierbaren (URI) Objekten Wohin geht die Zukunft? 70Renate Behrens Bibliothek Information Schweiz 9. Juni 2015

71 RDA Automatische Behandlung der Altdaten Potentielle Aktionsfelder: Durchgehende Typisierung der Daten nach Inhaltstyp, Medientyp, Datenträgertyp (IMD) Vereinheitlichung der Strukturen bei Beziehungen Werkcluster für Altdaten 71

72 RDA Automatische Behandlung der Altdaten Mehrwert IMD Einheitliche Recherche Voreinstellung bei Suche nachträgliche Einschränkung, z. B. "Drill down Einheitliche Anzeige RDA- und MARC-21-Begriffe anzeigen benutzungsfreundliche Begriffe Icons Erweiterungs-Potential 72Renate Behrens Bibliothek Information Schweiz 9. Juni 2015

73 RDA Automatische Behandlung der Altdaten Einheitliche Strukturen bei Beziehungen RDA legt den Fokus auf Beziehungen bzw. Links zu anderen Entitäten Beziehungen bestehen aus: den in Beziehung stehendenden Entitäten Beziehungskennzeichnungen (Codes, Textstrings) Datenstrukturen für Altdaten (DNB): Für bestimmte Beziehungen werden spezifische Felder verwendet Abbildung auf RDA-Struktur möglich Mehrwert alle automatisierten Verfahren profitieren durch die Vereinheitlichung Ableitung wichtiger Informationen für Linked Data wird einfacher 73Renate Behrens Bibliothek Information Schweiz 9. Juni 2015

74 RDA Automatische Behandlung der Altdaten Werkcluster für Altdaten Tests mit RAK-Daten sind vielversprechend Mehrwert: Auch die Altdaten profitieren von der Werkidee Zusammenführen was zusammen gehört Einheitliche Behandlung von Alt- und RDA-Daten in Online Katalogen, Discovery-Systemen etc. 74Renate Behrens Bibliothek Information Schweiz 9. Juni 2015

75 Ziel für die Recherche Musik Bibliotheken Strategien Filme Briefe Verlage Museen Integration und Anwendung von bestehenden linking tools Gebäude Bücher Bilder Archive Weitere Objekte Annäherung der bestehenden Standards Organisation Einbindung in Soziale Medien 75

76 Ziel für die Erschließung Archive Museen Bibliotheken Metadaten RNA ISAD (G) EAD LIDO RDA SPECTRUM Standards Metadaten Nachnutzbar für möglichst viele Arten von Anwendungen Sichtbar in den unterschiedlichsten Bereichen Verlage Metadaten Metadaten Input von Metadaten weltweit Weitere Teilnahme an der Entwicklung und Anwendung von Standards und Modellen 76

77 Danke! Renate Behrens 77