Projektdatenblatt /Checkliste Modul: A4 Transportausschreibungen. A. Projektbeschreibung/ Titel. (grobe Beschreibung)

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1 Projektdatenblatt /Checkliste Modul: A4 Transportausschreibungen Datum Leistungsart: A. Projektbeschreibung/ Titel Inhalt der Transportausschreibung: (grobe Beschreibung) Ziele: Beispiele: Kosten senken, Verbesserung der Lieferqualität, Verbesserung der Schadens- und Reklamationsquote Ansprechpartner Projektverantwortung Nachname/Vorname (Funktion) Telefon Mail Weitere Ansprechpartner Nachname/Vorname (Funktion) Telefon Mail Sonstige Informationen Seite 1 von 9

2 B. Rückmeldung der Dienstleister Auswahltrichter Dienstleister Vorauswahl Teilnahme VE* DL hat Tender erhalten Tender Antwort erhalten Auswahl für 2. Runde Antwort 2. Runde erhalten Auswahl des Dienstleisters Relation Name X *VE = Vertraulichkeitserklärung Seite 2 von 9 Ausschreibungstitel Datum

3 C. Anforderungsprofil Checkliste Thema Inhalt und Leistungsart Information Text (Beschreibung des Unternehmen und der Ware) Ziele der Ausschreibung (Einsparung, Qualität, besondere Leistungsanforderungen der Kunden, Was muss erfüllt werden? Was funktioniert sehr gut? Was muss verbessert werden? Was ist wünschenswert?) Ablauf der Ausschreibung (Zeitlicher Rahmen) Ausgeschriebene Leistungsbereiche (Speditionelle Leistungsbezeichnung in Stichworten) Nationales Stückgut; Stückgutdistribution Europa (Länder: ) Transportabwicklung LTL / FTL Ladestellen (Adressen; Anzahl Rampen, Verladeart; Stapler; Flurförderzeuge) Seite 3 von 9 Ausschreibungstitel Datum

4 Anmeldung (schriftliche, telefonische oder elektronische Anmeldung der Sendungen; Relation; Vorlaufzeit für Ladungen) Abholung (Abholzeiten; Die Beladung erfolgt durch den Versender; Ladungssicherung; Gestellung von Sattelauflieger, Wechselbrücken, ) Zustellung (Besonderheiten der Warenempfänger; Zentrallagerbelieferung, Einhaltung von Lieferzeitfenster, Uhrzeitanlieferung, Fixtermine, Avis) Laufzeitanforderungen (Unterscheidung je Leistungsart: National/ Europa; Stückgut, Ladungen) Verpackungshinweise (Verpackungsart; Folie, Masse, Belastbarkeit der Ware; Doppelstockfähigkeit; sind die Paletten bündig gepackt? Was ist zu berücksichtigen? Brüchige Ware?) Fotos der Packstücke jpg.datei (3 bis 4 Fotos reichen, je nach Vielfalt der Packstücke) Ladehilfsmittel (Europaletten, EW, Maßangaben) Seite 4 von 9 Ausschreibungstitel Datum

5 Prozess des Packmitteltausch (Rückführung; Art der Verwaltung) Anforderungen an das Transportequipment (Ladungssicherung, Art des Fzg., ADR, Plane, Koffer, Sattelauflieger, Wechselkoffer, Wechselbrücke mit Plane, Edscha, Hebebühne für die Zustellung) Gefahrgutklassen (Klasse; UN.Nr.) Retourenabwicklung / Prozessbeschreibung (Anforderung, Papiere/ Belege; zentrale Auftragsannahme) Lieferscheine (werden dem Spediteur übergeben oder an die Ware angebracht; müssen die Lieferscheine quittiert werden?) Prozess der Zollabwicklung Frachtdokumente (Wie wird der Versand heute abgewickelt?; Auftragsübermittlung, Frachtdokumente) Seite 5 von 9 Ausschreibungstitel Datum

6 Elektronischer Datentausch; Anforderungen Sendungsverfolgung; Aktive Statusmeldung; Anforderungen Ereignismeldung (Lieferverzögerung; Schaden, Verlust) Ablieferbelege (Wird nach der Zustellung ein Ablieferbeleg benötigt? Und wie soll dieser zur Verfügung gestellt werden?) Aktionsware (werden Handelsunternehmen und Discounter beliefert?) Chargenverfolgung; Anforderungen) Temperaturanforderungen (Wintermonaten im Winter und ggf. Sommer; Temperaturaufzeichnung erforderlich?) Seite 6 von 9 Ausschreibungstitel Datum

7 Sendungsdaten beschaffen (Datenzeitraum mind. 3 Monate; Einzelsendungsdaten; Auftragspitzen; Saisonaler Verlauf) Lieferschwerpunkte (wichtigste Märkte, Länder und Regionen) Sendungsschwerpunkt (Stückgut, Ladungen) Zusammenfassung der Sendungsparameter (Auswertung und Zusammenfassung der Sendungsdaten) Qualitätsmanagement (Qualitätsniveau, Welche Parameter sollen gemessen werden? Vorstellung über eine Qualitätsreport; Lieferquote, Schadensquote, Verlust, POD; Monatsgespräche) Versicherung (Verzichtskunden; Warenwert;) Seite 7 von 9 Ausschreibungstitel Datum

8 Abrechnungsmodalität (Rechnungsart: Einzelrechnung, Sammelrechnung; Gutschrift; Zahlungsziel, Fakturierungszeitraum) Ausschreibungsstrategie (Relationsvergabe, Vergabe nach Ländern) Kalkulationsgrundlagen eff. Gewichtsabrechnung: Spitze Abrechnung: Sendungszusammenfassung: Tarifstruktur: eigene Vorlage verwenden (PLZ/Gewicht) Beschreibung Abrechnung der Nebenkosten Kosten für Uhrzeitzustellung/ Fixtermine Zuschläge für Zollformalitäten (Ausfuhrerklärung, Verzollung, Zollanmeldung) Frachtnebenkostenberechnung (Mautgebühren inkludieren; Dieselfloater?) Kommunikation (fester Ansprechpartner bei Spediteur; ) Zukunftsstrategien; Wachstumsstrategie; neue Märkte Gibt es Zeitfresser? Was Seite 8 von 9 Ausschreibungstitel Datum

9 sollte dringend vermieden werden? Notizen: Telefon +49 (0) I Mobil +49 (0) I Mail info@logistikmanufaktur.de Seite 9 von 9 Ausschreibungstitel Datum