Open Journal Systems. Open Access Zeitschriften publizieren mit OJS

Transkript

1 Open Journal Systems Open Access Zeitschriften publizieren mit OJS 1

2 Open Journal Systems (OJS) Open Source Software zur Verwaltung und Publikation von Open Access Zeitschriften ca E-Journals weltweit Ursprünglich realisiert vom kanadischen Public Knowledge Project ( Anpassung an deutschsprachige Publikationslandschaft durch DFG- Projekt (FU Berlin: Projektvorhaben_FU_Berlin) 2

3 Was kann OJS? OJS unterstützt den Publikationsprozess Erleichterung des Workflows bei größerer Anzahl von Artikeln, Autoren, Redakteuren, Peer Reviewern, Layoutern und Korrekturlesern Interne Transparenz über den jeweiligen Status eines eingereichten Aufsatzes 3

4 Was kann OJS nicht? Keine prinzipielle Beschleunigung des Publikationsprozesses Keine automatische Design- und Gestaltungsfunktion 4

5 Rollen im Publikationsprozess Authors (Autor) Editors (Redakteur/Herausgeber) Section Editor (Rubrikredakteur) Reviewer (Gutachter) Copyeditor (Lektor) Layout Editor (Layouter) Eine Person kann mehrere Rollen innehaben! Proofreader (Korrekturlektor) Reader (Leser) 5

6 Workflow 6

7 Vorüberlegungen und Konfiguration des OJS Journal Manager (Zeitschriftenverwalter) Allgemeine Informationen zur Zeitschrift Zeitschriftenrichtlinien (Policy) Beitragseinreichungen (Submissions) Management Gestaltung und Layout 7

8 Journal Manager Organisatorisch-technische Verwaltung Hauptansprechpartner für UB Setup der Zeitschrift im OJS Erfassung und Rollenzuteilung der Personen Anpassung der Standard-Mailvorlagen 8

9 Informationen zur Zeitschrift Titel der Zeitschrift (ggf. Abkürzung) Ein- oder Mehrsprachigkeit? Rubriken ISSN, DOIs für Artikel Adresse, Kontakt, ggf. Nennung von finanziellen Unterstützern ( Über uns ) Eigene Internet Domain? 9

10 Zeitschriftenrichtlinie (Policy) Festlegung der Peer-Review-Richtlinien (z.b. Anzahl der Gutachter, Zeitspanne für Begutachtung, Grundsätze für Auswahl der Gutachter usw.) Festlegung des Lizenzmodells für Endnutzer (z.b. Creative Commons, Digital Peer Publishing Lizenz o.a.) 10

11 Beitragseinreichung (Submissions) Festlegung der bibliografischen und Formatstandards, Zitationsregeln u.ä. Regelungen für Zusatzdateien (z.b. Datensätze, Grafiken usw.) evtl. Erklärungen der Autoren, ob Interessenskonflikte vorliegen Publikationsgebühren für Autoren? 11

12 Management Festlegungen zu Open-Access-Richtlinien Abonnements Nutzerregistrierungen Ggf. Vertrieb einer Druckfassung 12

13 Gestaltung und Layout Gestaltung des Heft- bzw. Artikellayouts Anpassung des Standard-Webauftritts Evtl. Entwurf und Gestaltung eines Logos, Titelgrafik 13

14 14

15 OJS-Installation UB 15

16 Setup der Zeitschrift 16

17 1. Angaben zur Zeitschrift 1. Allgemeine Informationen (Titel, ISSN 7. Weitere Unterstützung usw.) 8. Für Suchmaschinen indizieren 2. Hauptkontakt 9. Zeitschriften-Geschichte 3. Kontakt bei technischen Fragen 4. -Kennzeichnung 5. Verlag, Organisation 6. Finanzielle Unterstützung 17

18 2. Zeitschriftenrichtlinien und Publikationsprozess 1. Konzept 5. Archivierung der Zeitschrift (OJS unterstützt LOCKSS) 2. Peer Review (Richtlinien) 6. Datenbank möglicher Gutachter 3. Erklärung zum Schutz persönlicher Daten 4. Zusätzliche Texte für Über uns 18

19 3. Beitragseinreichung 1. Richtlinien für Autoren 5. Registrierung der Zeitschrift für Metadaten-Harvesting 2. Copyright-Vermerk 6. Bestätigungsmail für Autoren nach 3. Interessenkonflikte (üblicherweise bei Beitragseinreichung biomedizin. Zeitschriften) 7. Zitationsbearbeitung 4. Indizierung von Arbeiten (Schlagwörter, Themenbereiche usw.) 19

20 4. Verwaltung der Zeitschrift 1. Zugangs- und Sicherheitsinstellungen (Open Access Richtlinie, Zugang für 4. Mitteilungen für Leser auf Mitteilungsseite Abonnenten usw.) 5. Organisation Lektoren 2. Festlegung Veröffentlichungstermine, Erscheinungsfrequenz, Band- und Heftzählungsformat 6. Organisation Layout (Layout, Layoutvorlagen usw.) 3. Eindeutige Kennung (DOI für 7. Organisation Korrekturlektorat Ausgaben, Artikel und/oder Zusatzdateien?) 20

21 5. Individuelle Gestaltung der Zeitschrift (Web) 1. Kopfzeile der Startseite (online) 5. Navigationsleiste 2. Inhalt der Eingangsseite der Zeitschrift 6. Zusatzinformationen für (online), Startseitengrafik Leser 3. Kopfzeile der Seite (evtl. mit Logo der Zeitschrift) Autoren 4. Fußzeile der Zeitschrift Bibliothekare 21

22 Beispiel: Editor 22

23 at 23