Murer EDV Kursangebot

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1 Bungertweg Dübendorf Telefon Fax Internet info@mureredv.ch Murer EDV Kursangebot Konzept: Die M SOFT Schulungen sind in Halbtageskurse aufgeteilt. Unter dem Motto weniger ist mehr, wurden nicht nur die Kurse kompakter, sondern auch die Kursteilnehmerzahl ist bei max. 6 Personen begrenzt. Kurszeiten: Eintreffen: Uhr Kurs von Uhr (Pause 15 Min.) Bitte verlangen Sie die aktuellen Kursdaten: msoft@mureredv.ch Kursort intern: Kursort extern: Grundsätzlich finden die Kurse im Kursraum bei Murer EDV in Dübendorf statt. Wir haben sechs Notebooks mit 17 Monitoren für die Schulung, daher kann eine Schulung auch extern stattfinden. Damit können wir bei genügend Anmeldungen an jedem beliebigen Ort schulen, ein guter Beamer und Leinwand ist ebenso mobil vorhanden. Kosten: Intern: Fr (Für Kunden ohne Wartungsvertrag 390. ) mind. 3 Teilnehmer Extern: Fr (Für Kunden ohne Wartungsvertrag 430. ) mind. 5 Teilnehmer Anmeldungen: Kursablauf: Kursfragen: Bitte per , Fax, Telefon oder Brief, nur mit einer Kursbestätigung von uns sind Sie auch definitiv angemeldet. Es können keine Begleitpersonen teilnehmen, 1 Arbeitsplatz = 1 Teilnehmer. Kursabsagen: Bis 7 Tage vor Kursbeginn sind 50% der Kosten fällig Alle späteren Absagen vor Kursbeginn sind 100% der Kosten fällig Die Kurskosten sind vor Kursantritt zu bezahlen Die Kurse sind so aufgebaut, dass Sie genügend Zeit haben, das Gelernte mit Übungen zu festigen. Wir liefern zum Kursablauf auch kleine Anleitungen, differenziert nach Kurs Art. Diese Unterlagen sind nur bei einem Kursbesuch erhältlich. Ihre Fragen zum Kursthemenkreis werden gerne beantwortet, wir haben dazu Zeit reserviert. Diese sind in der Regel von Nutzen für alle Teilnehmer. Bemerkung: Einige Kursteilnehmer besuchen einen Kurs A und fragen bei jeder Gelegenheit aus den Gebieten der Kursthemen B Z um bei einem Kurs möglichst von drei Kursen das Wissen mitzunehmen. Auf diese Wünsche können wir nicht eingehen, da wir sonst die anderen Kursteilnehmer diskriminieren, wir bitten um Verständnis. Spannend: Rückvergütung: Gut geschulte Mitarbeiter sind schneller, effizienter und motivierter. Eigenes Herausfinden kostet mehr und die Abläufe sind dann meistens nicht optimiert. Wir melden alle Kurse der Berufsförderung Holzbau Schweiz an. Die meisten Kurse werden finanziell gefördert. Wir melden alle Teilnehmer an, Sie selber müssen dies jedoch auch tun. Wichtig: Individuell: Murer EDV behält sich Kursinhaltsänderungen jederzeit vor, oder passt diese dem Teilnehmerbestand an. Wir bieten zusätzlich individuelle Schulungen an. Möchten Sie eine Gruppenschulung mit Ihren Mitarbeitern bei Ihnen, Ihrer Umgebung oder bei uns, rufen Sie uns an, wir führen öfters individuelle Schulungen an. Wir ermöglichen individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen Schulung Ausschreibung im Detail 2012.doc Seite 1 von 10 von der Auftragsbearbeitung bis zur mobilen Zeiterfassung.

2 Schulungsangebot: Inhaltsverzeichnis 1 Grundkurs Grundlagen Grundeinstellungen (nur das Wichtigste) Grundfunktionen Workflow Angebot bis Rechnung für Neueinsteiger Vorgangsverwaltung Vorgang generell Vorgang einzeln Angebot bis Rechnung für Fortgeschrittene Positionsbearbeitung Funktionen Kalkulation Ausmass Akonto Arbeitsvorbereitung Kalkulationskurs Grundeinstellungen Material und Leistungen Preispflege Artikelsuchbaum Nachkalkulationskurs Grundeinstellungen Erfassung Kreditorenbuchungen Auswertungen und Listen Offene Posten Verwaltung / Sekretärinnenkurs Zahlungswesen Mahnwesen Grundeinstellungen / Auswertungen Wordschnittstelle Layout Kurs (nur auf Anfrage) Grundlagen CRB Kurs Auswahl CRB / R Positionen SIA 451 (sep. Modul) Bestellwesen und Preisspiegel (sep. Module in M SOFT) (nur auf Anfrage) Grundlagen Preisanfragen / Preisspiegel / Bestellungen Rückbuchungen in Stamm Workshop Individuelle Kundenwünsche Regiemodul (sep. Module in M SOFT) Einstellungen / Stammdaten Angebot bis Rechnung / Rapportwesen / Layout Seite 2 von 10

3 1 Grundkurs Richtet sich an Teilnehmer, welche die ersten Schritte in M SOFT vollziehen möchten. Durch diesen Kurs verstehen Sie die Arbeitsweisen und die Grundlagen zur Software M SOFT. Ein Muss für alle Neueinsteiger. 1.1 Grundlagen Philosophie der Software Welche Bereiche deckt diese Software ab Bedienung / Sonderfunktionstasten Grundlagenerarbeitung 1.2 Grundeinstellungen (nur das Wichtigste) Mitarbeiter, Zugriffsteuerung, Rollen Adress und Kundengruppen, Vorgangsgruppen usw. Terminplanereinstellungen Zahlungsbedingungen Vorgangstexte 1.3 Grundfunktionen Anlegen von Adressen, Kunden, Lieferanten komplett Tabellen drucken / Selektionen / Filter / Datei Export Grundlagen Druck und Formulare (jedoch keine Bearbeitung!) 1.4 Workflow Infocenter (Wiedervorlage, Aufgaben, Kurznachricht, Gesprächsnotiz) Terminplaner (Terminarten, Gruppen, Zeiten, Ressourcen, Fahrzeuge) Vorgangsübersicht (Belegarten, Vorgangsgruppen, Kundengruppen) Kundeninformationssystem komplett Es wird kein Angebot oder Rechnung erstellt. Seite 3 von 10

4 2 Angebot bis Rechnung für Neueinsteiger Sie haben den Grundkurs absolviert oder arbeiten bereits mit M SOFT. Sie möchten Offerten und Rechnungen schreiben. Es werden die grundlegenden Kenntnisse vermittelt, die Stücklistenkalkulation wird jedoch in einem anderen Kurs vermittelt. 2.1 Vorgangsverwaltung Unterschied Baustelle, Reparatur sowie der Gebrauch der Vorgangsübersicht im Detail. 2.2 Vorgang generell Status und Unterstatus und deren Auswirkungen Angebot, Bestätigung, Lieferschein, Rechnung, Akonto (Pauschal), Arbeitsauftrag Beilage Blätter (Anschreiben) mit verschiedenen Adressen (Kunde, Architekt, Mieter etc.) 2.3 Vorgang einzeln Erste Seite: Rubrik Funktionen: Vorgangstexte / Abzüge / Kundenzuordnung ändern Sachbearbeiter / Zahlungsbedingungen / Kundengruppe / Vorgangsgruppe / usw. Zusätzliche Adressen anlegen / Notiz / Wiedervorlage und Termineintrag Zweite Seite: Manuelle Positionen, Positionen aus Datenstamm, Per Positionen, Blattwechsel, Texte, Titel Position mit Blitzkalkulation aber ohne Stückliste, Positionsausmass mit Ausdruck. Soll / Ist Spalten, Statuswechsel, Rechnungsdruck, Rechnung stornieren usw. Druckfenster komplett. Unter Funktionen: Positionen nummerieren, runden etc. Seite 4 von 10

5 3 Angebot bis Rechnung für Fortgeschrittene Sie sind schon fit im Schriftstück und möchten Ihr Wissen erweitern und das Programm M SOFT noch besser ausreizen. 3.1 Positionsbearbeitung Titelunterstufen, Positionen mit LO / TA / RA / usw. Positionen mit Stücklisten ab Stammdaten und manuelle Stücklisten Positionen ab anderen Schriftstücken, Manuelle Positionen in Datenstamm zurück kopieren 3.2 Funktionen Direkte Anlage im Stamm, Preiskorrekturen nach Stammdatenpflege Globale Kalkulationsveränderungen auf diverse Arten 3.3 Kalkulation Globale Preis und Zeitkorrektur über mehrere Positionen Einkaufspreise erfassen und korrigieren (Im Schriftstück) Stücklisten erfassen (ohne Anlegen im Stamm) 3.4 Ausmass Positionsausmass sowie Erfassungshilfen / Ausmass drucken 3.5 Akonto Abschlagsrechnung (Pauschale Akonto) / Teilrechnungen (Unterschied zeigen) Manuelle Korrekturen Zahlungen, Eingang, Storno usw. 3.6 Arbeitsvorbereitung Zeit und Materiallisten / Bestellung / Preisanfrage Seite 5 von 10

6 4 Kalkulationskurs Sie kennen das Angebotswesen, möchten aber eigene Materialien und Leistungen im Stamm anlegen. Diese werden so angelegt, dass eine spätere Preiskorrektur auf einfach Art und Weise möglich ist, auch über komplette Warengruppen. Durch eine individuelle Anlage können die Stammdaten auf viele Arten in das Schriftstück geholt werden. 4.1 Grundeinstellungen Kalkulationsgrundlagen richtig einstellen / Regelwerk kennenlernen. 4.2 Material und Leistungen Komplette Anlage von Material und Leistungen inkl. Stücklisten und Kalkulationen. Vorbereitungen für spätere Preispflege usw. 4.3 Preispflege Warengruppenpflege, Einkaufs und Verkaufspreise automatisiert pflegen. 4.4 Artikelsuchbaum Der absolute Hit in M SOFT, so können Sie die Artikel und Leistungen super organisiert darstellen, damit jede Angebots oder Rechnungsstellung zum Kinderspiel wird. 4.5 Kalkulation Angelegte Leistungen und Materialen im Vorgang auf verschiedene Arten einlesen. Globale Preis und Zeitkorrektur über mehrere Positionen, diverse spezielle Funktionalitäten. Einkaufspreise erfassen und korrigieren (Im Schriftstück). Seite 6 von 10

7 5 Nachkalkulationskurs Die Nachkalkulation zeigt die Ergebnisse aus der Vorkalkulation und gibt somit über die Rendite oder den Verlust Auskunft. 5.1 Grundeinstellungen Mitarbeiterlohndaten komplett anlegen. Herleitung der Daten und Auswertungen darlegen. 5.2 Erfassung Tabellen auf die Bedürfnisse einstellen, verbuchen von Zeit, Material und Gerätedaten sowie Fremdleistungen 5.3 Vorgangsübersicht Nachkalkulation Auswertungen der gebuchten Daten. 5.4 Kreditorenbuchungen Kreditorenrechnungen nachkalkulationswirksam eingeben 5.5 Auswertungen und Listen Wie und wo hole ich die Daten für die Auswertungen Seite 7 von 10

8 6 Offene Posten Verwaltung / Sekretärinnenkurs Dieser Teil gehört zum Backoffice und wird vielfach auch durch Sekretärinnen erledigt. Nutzen Sie diesen Kurs um alle Zahlungsvorgänge einfach zu erledigen. 6.1 Zahlungswesen Ein und Ausgangszahlen verbuchen, Zahlungsstornierungen 6.2 Mahnwesen Mahnstufen, Mahnvorschläge erstellen, Selektion der Daten Korrektur von Mahnungen, Mahnformulare 6.3 Grundeinstellungen / Auswertungen Einstellungen für Mahnwesen usw. Diverse Listen und Auswertungen erstellen. Statistik buchen und auswerten. 6.4 Wordschnittstelle Erstellen von Word Dokumenten mit Adressentnahme direkt aus M SOFT. Serienbrieferstellung in Word (mit Datenexportfunktion) 7 Layout Kurs (nur auf Anfrage) Dieser Kurs richtet sich an Spezialisten, welche in grösseren Betrieben die Formulare kontinuierlich anpassen und ergänzen möchten. 7.1 Grundlagen Wie funktioniert das Layout Programm im Detail, wie kann ich Texte und Variablen einfügen und professionell verwenden. Richtige Bilder ersetzen das Briefpapier für Fax, und interne Ausdrucke. Seite 8 von 10

9 8 CRB Kurs (mind. Profi Version) Sie arbeiten viel mit CRB und/oder Verbandsdaten. Hier lernen Sie den Umgang mit diesen Daten. 8.1 Auswahl CRB / R Positionen CRB oder Materialkataloge richtig auswählen. Geschlossene, offene, variable und wiederholungs Positionen richtig anwenden. Mit welcher Logik werden diese R Positionen erfasst und angelegt. 8.2 SIA 451 (sep. Modul nicht in Profi Version enthalten) Eigene Leistungsbeschreibungen exportieren und vom Architekt erhaltene Dokumente einlesen, kalkulieren und wieder ausgeben. 9 Bestellwesen und Preisspiegel (sep. Module in M SOFT) (nur auf Anfrage) Das Bestellwesen und die Preisanfragen vereinfachen die Abläufe im Betrieb sehr und helfen den internen Workflow zu optimieren. 9.1 Grundlagen Funktionsweise dieser Programmmodule, Grundeinstellungen für ein effektives Arbeiten. 9.2 Preisanfragen / Preisspiegel / Bestellungen Artikel oder Positionsauswahl aus den Vorgängen, an einen oder mehrere Lieferanten senden. Preisvergleich der Lieferantenpreise und vieles mehr. Bestellungen auslösen, Lieferscheine, Liefermahnungen, Wareneingangskontrolle usw. 9.3 Rückbuchungen in Stamm Rückgabe der neuen Lieferantenpreise in den Datenstamm, damit die Preispflege immer aktuell ist. Seite 9 von 10

10 10 Workshop Sie haben schon einige Kurse besucht oder sind schon fit in M SOFT und können sich nicht für einen Kurs entscheiden. Hier bestimmen die Teilnehmer das Kursprogramm Individuelle Kundenwünsche Die Teilnehmer bestimmen, mögliche Themenauswahl: Stammdaten / Terminplaner / Vorgangsverwaltung / Projektverwaltung / offen Posten / Statistik / Nachkalkulation / Exporte / Listen / Layout / Grundeinstellungen 11 Regiemodul (sep. Module in M SOFT) Verrechnen Sie effizient die anfallenden Regiearbeiten mit dem M SOFT. Ein tolles Werkzeug für die Verwaltung und Verrechnung der Regie Rapporte. Dieser Kurs eignet sich auch für die Evaluation dieses Moduls Einstellungen / Stammdaten Notwendigen Einstellungen für den Gebrauch des Regiemoduls. Damit Sie für das Angebot Rechnung sowie die Regiearbeiten die richtigen Tarife und Kosten haben, ist eine richtige Anlage besonders wichtig. Optimaler Einsatz der Tarife, kalkulatorisch wirksame Positionen in Regie und vieles mehr Angebot bis Rechnung / Rapportwesen / Layout Wie erstelle ich Angebote und Rechnungen mit Regie Komplette Abhandlung der Rapportsverwaltung, inkl. aller Ausdrucksarten, allen Listen und Variablen. Die Gestaltung im Angebot bis Rechnung ist frei definierbar. Wir zeigen Ihnen wie es geht. Seite 10 von 10