Checkliste für Logistikprojekte. Checkliste zur Angebotserstellung

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1 Checkliste für Logistikprojekte Checkliste zur Angebotserstellung

2 Hinweise zum Ausfüllen. Bitte lesen! Die Checkliste besteht aus einem Teil, der das Lager und die Hardware beschreibt und einem Teil, der die Prozesse und die zugehörigen Softwaremodule beschreibt. Ist alles ausgefüllt kann ein Angebot über die gesamte Hardware und Software erstellt werden. Seiten, die nicht ausgefüllt werden, weil dieser Teil nicht angeboten werden soll, bitte deutlich vollständig durchstreichen. Projekt : Ansprechpartner : Entscheider Firma Straße PLZ/rt Telefon Fax : : : / : : : Branche : (Medizin, Lebensmittel, Maschinenbau, Handel, Produktion) Wird eine neues Lager entstehen oder ein vorhandenes Lager eingebunden? Neues Lager:... Vorhandenes Lager:... Sonstiges:... Wird ein vorhandenes LVS abgelöst? Wann soll das Projekt LIVE gehen?... Gibt es ein ERP / WWS System an dem das LVS anschließen muss? 2

3 Waren / Produkte, welche eingelagert sind, werden Bitte geben Sie an, welche Produkte in Ihrem Lager eingelagert werden. Produktbeschreibung, Waren-: Anzahl der Waren /Produkte, Derzeit geplant bei zukünftig Implementierung Handelt es sich bei einigen der Waren um Gefahrstoffe? Ja Nein Werden diese Gefahrstoffe mit Festplätzen oder chaotisch verwaltet? Festplätze chaotisch Bemerkungen zu Ihren Produkten sind hier zu beschreiben. Erfassung des Lageraufbaus Bitte geben Sie an, welche Lagertechniken verwendet werden und welche davon über PRLAG World verwaltet werden sollen. Lagertechniken: Zeilen / Felder Ebenen/ Plätze/ Anzahl Palettenregal Mischpaletten Fachbodenlager Stichlager (**) Fließlagertechnik (**) Durchlaufregale (**) Blocklager

4 VollautomatPal/Beh Bahnhof/Weiterreichsystem Tablarlager Umlaufregale Lean Lifte KANBAN Sonstige Lagertypen Hauptlager (Reservelager)... Kommissionierlager als Vorlager... Kommissionierlager als Hauptlager... Produktions-/Montagelager... Außenläger... Bemerkungen: Kurze Erläuterung: Vorlager - Hauptlager Ein Vorlager ist ein Kommissionierbereich, in dem Teilmengen einer Artikelnummer bevorratet werden, um dem Lagerpersonal einen schnelleren Zugriff auf diese Artikel zu ermöglichen. Der Nachschub für das Vorlager wird dem Hauptlager entnommen. Diese sogenannte Nachbevorratung kann über ein Lagerverwaltungs- und -steuerungssystem automatisiert werden. Es werden dann anhand im System hinterlegter Meldebestände automatisch Umlagerungsaufträge generiert. 4

5 Bearbeitungszonen/zu verwaltende Bereiche Bearbeitungszonen Bemerkungen Lagerbereiche... Wareneingangsbereiche... Warenausgangsbereiche... Tourenplätze... Kontrollbereiche... Versandbereiche... Konsolidierungsregal (Zusammenführung der Aufträge aus versch. Lagerberei chen)... Anbruchzonen/Reste... Sonstige... Handskizze über die Anordnung des Lagers: 5

6 Bestimmung der Systemeckdaten Frequenzen/Lagerbewegungen Zeiteinheit (ZE):... (z.b. Tag, Stunde,...) Mengeneinheit(ME):... (z.b. Stück, Liter, Kilogramm,...) Bereich Aufträge/Tag Positionen/Tag Wareneingang Retouren Warenausgang Umlagerung Gesamt Zoll Qualitätskontrolle Materialerfassung Anzahl Artikel... Anzahl Warengruppen... ABC-Klassifizierung... EAN-Codes... Qualitätskontrolle bei WE (mit Artikelsperrung)... Qualitätskontrolle bei WE (ohne Artikelsperrung)... Mindesthaltbarkeit (MHD) Chargen oder Chargenpflicht für Rückverfolgung... Seriennummernvergabe... Sonstige

7 Lagerhilfsmittel Euro-Paletten Chemie-Paletten Kunststoffpaletten Alu-Paletten Einwegpaletten Schäferkästen Corletten Rollcontainer Stapel-Container Pappkartons Sonstige... Mischpaletten / Gebinde:... Leergutverwaltung:... Höhenklassifizierung:... Ladungsüberstände:... Sperrware:... LHM auf LHM:... Sonstige Besonderheiten:... Verwenden Sie Kriterien/Strategien bei der Platzsuche? Ja:... geplant:... Arbeiten sie mit einer Lagerverdichtung (Zu- und Nachlagern) beim WE? Ja:... geplant:... 7

8 Flurförderzeuge/Fördereinrichtungen Soll ein MDE-/Stapler-Leitsystem mit belegloser Kommissionierung eingeführt werden? Ja.Nein Bereits vorhanden Kommissionierung mit Papier Transportmittel Hersteller Typ Anzahl Schubmast-Stapler Schmalgangstapler Induktive Führung Schienenführung Mit Schwenkschubgabel Mit Ebenenvorwahl Personenschutzanlage KMS-Fahrzeuge Schlepp-Systeme Regalförderzeuge Höhe... Kurvenläufer Verschiebewagen Mehrfachtiefe Lastaufnahme Doppeltief oder Kanäle Fahrerloses Transportsystem Induktive Führung Laser-Navigation Kamera-Navigation Funk-Navigation Pal.-Fördertechnik Beh.-Fördertechnik Sonstige... Darstellung Warenfluss (z. B. Lagerblockbild mit Pfeilen von wo nach wo die Ware fließt. Hauptlager, Kommissionierlager, Kontrolle, Packplatz, Versand) 8

9 Arbeitsplätze im Lager Arbeitsplatz Anzahl MA Bildschirme Drucker MDE-Geräte Punkt Wareneingang 1 I-Punkt 2 Warenausgang 3 Versand 4 Lagerleitung 5 9

10 Wareneingang Sollen die Avisen vom Hostsystem übernommen werden? Verwenden Sie EAN128 am Wareneingang? Haben Sie Kleinteilen, die Sie zusammengefasst und wegeoptimiert einlagern wollen? Verwenden Sie Chargen, Lotnummern oder Batchnummern? Gibt es auch Artikel, die am LVS vorbei geschleust werden sollen? Legen Sie auch auf vorhandene Ware etwas dazu (zulagern, für Waren bei denen FIF und MHD keine Rolle spielt)? Verwenden Sie zusätzliche Warenmerkmale? Wenn ja, welche? Gibt es Aufträge, die kommissioniert wieder eingelagert werden? Soll die Qualitätskontrolle zukünftig vom LVS übernommen werden? Wollen Sie mit Prüflosmengen arbeiten? Wollen Sie EAN128 Etiketten erzeugen? Auslagerung Kommen die Auslagerungsaufträge in erster Linie vom Host? 10

11 Sollen Auslagerungsaufträge auch nur am LVS eingegeben werden? Soll das Ergebnis der Auslagerungsaufträge an den Host zurückgemeldet werden? Sollen Aufträge mit gleicher Kundnr, Adresse, Postleitzahl zusammen kommissioniert und zu Sendungen zusammengefasst werden? Gibt es Eilaufträge? Gibt es weitere Auftragsarten? Wenn ja, welche? Gibt es eine Produktion, deren Bestände ebenfalls geführt werden sollen? Sollen Stücklisten angelegt und für Aufträge aufgelöst werden? Arbeiten Sie mit kundenspezifischen Lagerhilfsmitteln, wie KLTs (Automotiv) oder Chep-Paletten, deren Bestand auch verwaltet werden muss? (Müssen Behälter und Deckel verwaltet werden?) Soll bei der Feststellung eines Fehlbestands bei der Kommissionierung automatisch ein Nachkommissionierauftrag erstellt werden? Benötigen Sie das Stornieren oder Zurücknehmen von Aufträgen auch noch nach der Freigabe (Nach der Erzeugung der Fahrauftrags)? Umlagerung Wollen Sie eine automatische Nachbevorratung eines Kommissionierlagers von einem Vorratslager? 11

12 Sollen die Stammdaten dazu (Min.-Menge und Max.-Menge) automatisch gepflegt werden? Übergreifende Prozesse Sollen Seriennummern verwaltet werden? Soll es Ersatzartikel geben, die vom System automatisch genommen werden, wenn der Artikel vergriffen ist? Soll die ABC-Bewertung der Artikel (Schnelldreher- oder Langsamdreherlagerung) automatisch nach Anzahl der Picks erfolgen? Brauchen Sie den Lagerbestand aller Artikel rückwirkend zu jedem Zeitpunkt (Historischer Lagerbestand)? Haben Sie Reifeprozesse, die das System überwachen muss? Soll die Mindesthaltbarkeit überwacht werden? Soll ein Mindestbestand aller Artikel zur Nachbestellung überwacht werden? (eigentlich eine Funktion des Einkaufssystems oder ERP-Systems) Wollen Sie umfangreiche Logistikkennzahlen auswerten? Wollen Sie die Dienstleistungen im Lager und die Übernachungskosten (von Paletten oder Behältern) mit Hilfe einer Lagergeldabrechnung in Rechnung stellen können? Wollen Sie das System den Zeitaufwand der Auftragsabarbeitung aus Vergangenheitswerten schätzen lassen und das Personal planen lassen? 12

13 Wollen Sie Leergut oder Leerpaletten verwalten? Wollen Sie Ware verdichten? Soll das System Ware crossdocken (dringend benötigte Ware direkt vom Wareneingang in den Versand)? Wollen Sie mit Artikelumverpackungen in der Kommissionierung arbeiten (1 Palette enthält 50 Trays à 10 Blister à 5 Stück)? Kommissionierung Wie und wo findet Ihre Kommissionierung statt? Einstufig... Zweistufig... Sonstiges... Wollen Sie mit MDE kommissionieren? Wollen Sie mit Pick by Voice kommissionieren? Wollen Sie mit Pick by Light kommissionieren? Wollen Sie mit Pick und Pack arbeiten (automatische Berechnung des Kommissionierkartons)? Wollen Sie mit Multi rdering arbeiten (Kleinaufträge zusammenfassen)? 13

14 Für welche Versandarten Etiketten erzeugt und die Datenübertragung angeboten werden? DHL... TNT... UPS... GLS... Fedex... Dachser... Geis... Schenker... Hangartner... Railcargo... Sonstiges... Versenden Sie Gefahrgut?.Nein Ja in großen Mengen in handlichen Mengen in kleinen Mengen soll vom LVS verwaltet werden Zusatzfragen Gefahrgut: Ja Nein Soll eine ADR-Listeerzeugt werden? Arbeiten Sie mit Limited Quantity? Wollen Sie mit Gefahrgutumverpackungen arbeiten? Soll Gefahrgut für den Transport auf der Straße verwaltet werden? (ADR) Soll Gefahrgut für den Transport per Luftfracht verwaltet werden? (IATA) Soll Gefahrgut für den maritimen Transport verwaltet werden? (IMDG) Zusatzfragen Gefahrstoffe: Ja Nein Soll eine Schwellwertprüfung vorgenommen werden? 14

15 Soll eine SEVES Liste gedruckt werden? Solle eine Feuerwehrliste gedruckt werden? Ist ein Gefahrstoffstamm vorhanden? Verwalten Sie Gefahrstoffe mit Limited Quantity? Sollen Rezepturen über das LVS gesteuert / verwaltet werden? Soll eine chemische Produktion über das LVS verwaltet werden? Sollen die R&S Sätze vom System verwaltet werden? Soll die Pflege von H&S Sätzen übernommen werden? Soll ein Etikettendruck für Gefahrstoffe am Wareneingang erfolgen (farbig)? Gibt es spezielle Drucke, Lagerstrategien oder Veredelungen?: Sonstiges Legen Sie Wert auf eine Visualisierung Ihres Lagers? ja.nein geplant Welche Inventurarten wollen Sie nutzen? Wollen Sie eine Stichprobeninventur nach mathematischen Verfahren (Sequentialinventur)? Permanente- / nline-inventur (mit MDE) zeitnahe Stichtagsinventur (mit Papier) Sonstige... Automatische Lager Haben Sie ein automatisches Palettenlager? ja.nein geplant Haben Sie ein automatisches Behälterlager? ja.nein geplant Wie viele Gassen hat Ihr automatisches Lager? Wie viele Meldepunkte hat Ihr automatisches Lager? 15

16 Wie viele Kommissionierplätze hat Ihr automatisches Lager? Wie viele Warenausgänge hat Ihr automatisches Lager? Haben Sie eine Fördertechnik, die eine Sortierfunktion beinhaltet? ja.nein geplant Haben Sie mehr als einen Verschiebewagen? ja.nein geplant Materialfluss-Rechner (MFR): ja... nein... Welche Anpassungen müssen voraussichtlich noch vorgenommen werden? 16

17 Vorhandene Softwarelandschaft Name, Hersteller und Version des verwendeten PPS- oder WWS-Systems:... Betriebssystem Lagerverwaltungsrechner und Version Windows... Suse Linux... Redhat Linux... HP-UX... AIX... anderes Unix... S Betriebssystem egal... Sonstiges Datenbank Lagerverwaltungsrechner und Version racle... SQL-Server... Datenbank egal... Sonstiges Wie viele Benutzer werden gleichzeitig auf die Datenbank bzw. die Lagerverwaltungssoftware zugreifen?... 17

18 Lagerverwaltungsrechner: Vorschlag: redundantes Doppelrechnersystem Cold Stand by Raid10 einfacher Backuprechner Cold Standby mit Backup Hotstandby mit redudantem Plattensystem Virtualisiertes System Interessieren sie sich für eine ASP Lösung (gehostetes Lagerverwaltungssystem)? Ja unbedingt kenn ich nicht.nein Bitte Informationen senden Hardware Einlager-/Auslagersteuerung Datenfunksteuerung soll verwendet werden Anzahl vorhandener Handscanner:..., zusätzlich... Anzahl vorhandener Fahrzeugterminals:..., zusätzlich... Anzahl vorhandener Funkaccesspoints:..., zusätzlich... (Anhaltspunkt: ein Accesspoint pro 300 qm) Kommissionierung mit gedruckter Pickliste Anzahl stationären Terminals :... Anzahl in die Tastatur eingeschleifte Scanner :... Möchten Sie MDEs bei CIM bestellen? Ja.Nein geplant Erläutern Sie kurz die genauen Verwendungen des MDE Gerätes: In welcher Umgebung wird gearbeitet? (Staub, Wasser, Temperatur) 18

19 Wer scannt? Männer Frauen Beide Bemerkungen... Von wo aus wird gescannt? Welche Entfernung? Mit Stapler? 19

20 Wird im Schichtbetrieb gearbeitet? 1Schicht 2Schicht Sonstiges... Welche Barcodes werden verwendet? EAN 128 RFID 1Dimensional 2Dimensional onstige... Wie soll die Tastatur ausgestattet sein? Numerisch alphanummerisch Touchpad länderspezifisch für... Möchten Sie Drucker bei CIM bestellen? Ja Nein geplant Wo soll der Drucker eingesetzt werden? (Temperatur, Umgebung etc.) Welche Etiketten sollen gedruckt werden? Thermodirekt Musteretikett Thermotransfer Größe... Sonstiges... Wie viele Etiketten drucken Sie am Tag? Wie soll das Etikett verarbeitet werden? Aufwickeln Spenden manuell Spenden automatisch Sonstiges... 20

21 Wollen Sie Label für Paketdienstleister drucken? Ja, mindestens 300dpi sind nötig.nein, es reichen 203dpi Wollen Sie RFDID- in Bezug auf den Drucker nutzen Ja.Nein Vielen Dank für die Bearbeitung und Bereitstellung Ihrer Lagerinformationen. Wir werden Ihnen ein erstes, unverbindliches Angebot zukommen lassen. Mit freundlichen Grüßen Ihre CIM GmbH 21