MindBusiness Map4Plan SharePoint Edition

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1 MindBusiness Map4Plan SharePoint Edition Kombinieren Sie Online und Offline für die perfekte Projektlösung Gestalten Sie Projekte noch effizienter und arbeiten Sie mit einer Software, die Ihren Anforderungen im Bereich der Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung gerecht wird! Der Schwerpunkt von Map4Plan SharePoint-Edition liegt auf Benutzerfreundlichkeit. Keine nötigen Voreinstellungen für Ressourcenmanagement, eine unkomplizierte Eingabe von Informationen und zahlreiche Ansichtsmöglichkeiten, um den Status Ihres Projektes so zu visualisieren, wie Sie ihn sehen möchten. Mit der Schnittstelle zu SharePoint ist es einfach, örtlich verteilte Teams zusammenzubringen. Die Zusammenarbeit mit SharePoint Als Software-Tool bietet Map4Plan mehrere Vorteile, was die komfortable Bedienung einer Offline-Lösung angeht. Viele Dinge, die im Web nur schwer realisierbar sind, sind innerhalb weniger Sekunden in Map4Plan umgesetzt. Ihre Pläne können Sie dann ganz einfach an eine SharePoint-Liste übergeben, die Aufgaben von den jeweiligen Mitarbeitern bearbeiten lassen und den Status wieder in Map4Plan einlesen, um etwa Analysen durchzuführen. Einsatzgebiete von Map4Plan SharePoint Edition Projektplänen Terminübersichten Checklisten Aufgabenplänen Kostenübersichten Zuständigkeitslisten Stundenlisten Auswertungen Ein Szenario mit Map4Plan SE Importieren von Benutzern und/oder Gruppen aus SharePoint als Ressourcen für Ihre Planung Veröffentlichung von SharePoint Standard-Aufgaben oder -Projektlisten, auswählbar für einzelne Teammitglieder oder Gruppen Füllen von SharePoint-Standardkalendern mit Projektdaten Import von im Team zusammengestellten Projektdaten aus SharePoint-Aufgabenlisten, Projektlisten, Kalendern oder benutzerdefinierten Listen Veröffentlichung von Map4Plan-Listen auf einer Teamseite, die zur Planung und Kontrolle wieder in Map4Plan geladen, bearbeitet und aktualisiert werden können MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)

2 2 Funktionsübersicht von Map4Plan SE Anlegen und hierarchisch strukturiertes Verarbeiten von Planungsdaten Hochladen und Abgleichen von Listen in SharePoint Sortieren, Gruppieren und Filtern von Einträgen nach beliebigen Kriterien Visualisierte Zeitplanung in Gantt- und Timeline-Diagrammen sowie in Kalendern in Jahren, Monaten, Tagen, Stunden und Minuten Export in die Formate Microsoft Project, Access, Excel, Text und XML Bidirektionale Synchronisation der in Map4Plan erfassten/geänderten Daten mit Maps aus Mindjet MindManager Eingebaute Pivot-Tabelle für schnelle Analysen, sowie ein Report-Designer für umfangreichere Berichte Bedingte Formatierung lässt Listeneinträge und Zeitbalken automatisch nach verschiedenen Kriterium formatieren Erfassen und Berechnen von Kosten Druckausgabe formatierter MapListen, Karteikarten, Zeitdiagramme und Kalenderansichten Vorbereiten von Zeit- und Ressourcenplanungen zur Visualisierung in BusinessMaps ROI mit Map4Plan SharePoint Edition Sparen Sie Zeit in der Planung Ihrer Projekte Vermeiden Sie Fehler im Projekt durch einfache Visualisierungsmöglichkeiten Optimieren Sie Ihren SharePoint Einsatz und erhöhen Sie die Akzeptanz Ihrer Investition MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)

3 3 Map4Plan 5 Weitere Informationen im Überblick Map4Plan 5 ist neu & innovativ und DAS Werkzeug für professionelle Projektplanung/Projektmanagement. Der Entwicklungszeitraum bis zur aktuellen 5er Version betrug ca. 1,5 Jahre. Basis für diese Version ist zum einen der Erfahrungsschatz von ca. 5 Jahren MapList und Map4Plan und zum anderen die Vorschlägen der Anwender, auf denen zahlreiche Neuheiten basieren. Funktionsübersicht von Map4Plan (Standard) Anlegen und hierarchisch strukturiertes Verarbeiten von Planungsdaten Im- und Export von Mindjet MindManager Business Maps Import aus: Mindjet MindManager (Version 7 oder 8, auf Anfrage auch 6), Microsoft Office Project 2003-XML, Text mit Trennzeichen oder mit festen Spaltenbreiten Verwalten von Ressourcen (Kosten und Verfügbarkeit) Planen in strukturierten Listen-/Gantt-Ansichten (Start, Dauer, Arbeit, Ressourcen, Kosten) Automatische Berechnung von Zeiten und Personalkosten auf Basis der Kalender- und Ressourcenverwaltung Anlegen voneinander abhängiger Vorgänge mit automatischer Zeitanpassung Export in die Formate: Microsoft Office Excel, Outlook, Project 2003-XML, Text, CSV, HTML, MHT, PDF und Grafikdateien Druckausgabe der Ansichten mit zahlreichen Formatierungsoptionen Verteiltes Speichern und Verwalten eingelesener BusinessMaps in eigenen Listendateien Sortieren, Gruppieren und Filtern von Einträgen nach beliebigen Kriterien Formatieren von Listeneinträgen und Zeitbalken nach Wert-Kriterien Visualisierte Zeitplanung in Gantt- und Timeline-Diagrammen sowie in Kalendern in Jahren, Monaten, Tagen, Stunden und Minuten Planungshilfe für einzelne Aufgaben Erfassung und Berechnung von Kosten Erstellen von zusätzlichen Eingabefeldern Editieren und Formatieren von Notizen aus MindManager mit eigenem RTF-Text-Editor Vorbereiten von Zeit- und Ressourcenplanungen zur Visualisierung in BusinessMaps Microsoft Outlook-Schnittstelle für das Übertragen von einzelnen oder mehreren Aufgaben als Termine (Outlook-Kalender) oder Aufgaben (Outlook-Aufgabenliste) in Microsoft Outlook Allgemeine Beschreibung der Möglichkeiten Map4Plan 5 ist ein eigenständiges Projektplanungs-Tool, das Sie bei der erfolgreichen Initialisierung und Realisierung von Projekten und/oder Prozessplanungen mit seinen effektiven Visualisierungs- und Erfassungsmöglichkeiten unterstützt. Das Programm ist kompakt, leicht verständlich und ermöglicht Projektplanung auf professionellem Niveau. MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)

4 4 Abb. 1: Übersicht Map4Plan 5 Kurze Einarbeitungszeit und Schnittstellen Planungen sind mit wenigen Klicks und geringer Einarbeitungszeit erstellt. Über die Schnittstellen zu Mindjet MindManager und Microsoft SharePoint 2003/2007 (mit Map4Plan SharePoint Edition) ist die Einbindung in bestehende Strukturen sowie Workflows von der kreativen Projektplanung, über die Zeitund grobe Kostenplanung bis hin zur Veröffentlichung und Dokumentation möglich. Darstellungsmöglichkeiten Darüber hinaus liegt eine der großen Stärken von Map4Plan 5 in der Vielzahl an Darstellungsmöglichkeiten. Projektplanungen können je in einer Struktur-, Listen-, Gantt-, Timeline-, Kalender- und Karteikartenansicht dargestellt werden. Das bedeutet, jeder Mitarbeiter kann sich je nach seiner Rolle im Unternehmen die Ansicht aussuchen, die für ihn die größte Aussagekraft hat. In der Gantt-Ansicht zeigen sich etwa Überschneidungen von Aufgaben sehr gut, während die Timeline-Ansicht insbesondere dabei hilft, einen Überblick über die Verteilung von Ressourcen zu erhalten. Dadurch haben Sie mehr Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Management-Team den Projektstatus sinnvoll mitteilen. MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)

5 5 Abb. 2: Gesamtansicht Map4Plan 5 Abb. 3: Diagrammansicht in Map4Plan 5 MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)

6 6 Abb. 4: Gantt-Ansicht in Map4Plan 5 Abb. 5: BusinessMap-Ansicht in Map4Plan 5 MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)

7 7 Abb. 6: Kalenderansicht in Map4Plan 5 Abb. 7: Pivot-Ansicht in Map4Plan 5 MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)

8 8 Filtern und Gruppieren Umfangreiche Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten helfen, den Überblick zu wahren und die Ansichten auf das Projekt weiter zu verfeinern. MapListen zusammenfassen Existieren zu einem Projekt mehrere MapListen oder soll die Arbeitsauslastung einer Gruppe, deren Mitglieder an verschiedenen Projekten arbeiten, ermittelt werden, lassen sich mehrere MapListen zu einer MapListe zusammenfassen. Map4Plan und Mindjet MindManager Die Anbindung von Map4Plan an Mindjet MindManager erlaubt das Importieren von BusinessMaps in MapListen. Nachträgliche Änderungen an der Map können in die Liste übernommen werden und umgekehrt. Außerdem kann aus einer Liste eine neue BusinessMap erstellt werden. Map4Plan SharePoint Edition Map4Plan 5 SharePoint Edition ist bereits erschienen. Mit dieser Verknüpfung können MapListen innerhalb von Teams bereit gestellt und bearbeitet werden. Änderungen an der Liste lassen sich ohne weiteres in Map4Plan vornehmen und mit Microsoft SharePoint abgleichen. Darüber hinaus ist es möglich, sowohl MapListen als auch Business Maps direkt in eine bestehende Microsoft SharePoint-Liste einzulesen. Exportmöglichkeiten Wenn die Daten in der MapListe an anderer Stelle benötigt werden, bietet die Exportfunktion eine Vielzahl von Möglichkeiten. MapListen lassen sich nach Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook (als Termin oder Aufgabe), in eine Textdatei sowie ins XML-Format (mit und ohne Schema) exportieren. MindBusiness GmbH Siemensstr. 30 D Alzenau info@mindbusiness.de Fon +49 (0)