Messestandgestaltung Mit der richtigen Idee überzeugen

Transkript

1 Mit der richtigen Idee überzeugen

2 Organisatorisches Moderator Daniel Gundelach Bereichsleiter Marketing & Consulting MEPLAN GmbH (Tochterunternehmen der Messe München) Kernkompetenzen von MEPLAN CONSULT Messeauftrittsberatung Projektunterstützung 2

3 Organisatorisches Co-Moderator Marlene Hösch Junior Project Manager Spielwarenmesse eg 3

4 Organisatorisches MEPLAN GmbH Abteilung DESIGN Florian Geiger Abteilungsleiter +49 (0) Abteilung SYSTEM Sandra Maier Abteilungsleiterin +49 (0) Abteilung CONSULT Daniel Gundelach Bereichsleiter +49 (0)

5 Organisatorisches Agenda Messestandgestaltung Briefing Messebaupartner Weitere Informationen 5

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7 Differenzierungspotential gegenüber Mitbewerbern Differenzierungspotential der Aussteller gegenüber Mitbewerbern Standarchitektur / Corporate Design 61% Neuprodukteinführung 59% Messebezogene Kommunikation nach der Messe 43% Standpersonal 42% Messebezogene Kommunikation vor der Messe 42% Gezielte Ansprache aller Sinne 31% Catering am Stand 20% Multimediale Medieninszenierung 15% Quelle: AUMA 7

8 Einsatz von bewegten Bildern Vorteile: Erzeugen von Neugierde Lenken der Aufmerksamkeit auf den Stand Zu beachten: Störung des Standablaufs (z.b. Gespräche, Auseinandersetzung mit Exponaten), der Standnachbarn Verhältnismäßiger Einsatz Integration in Standkonzept 8

9 Einsatz von bewegten Bildern Möglichkeiten: Demonstrationen von Modellen und Produkten am Standrand Displays mit Kurzfilmen am Standrand Wechselnde Grafiken oder Projektionen Integration der bewegten Elemente in den Standbau Wechselnde, verschiedenfarbige Beleuchtung Fließendes Wasser Textilien als Standabgrenzung 9

10 Einsatz von Licht Vorteile: Erzeugen von Atmosphäre Erzeugen von Assoziationen Hervorheben, Fokussieren, Inszenieren von Exponaten Zu beachten: Wärmeentwicklung und Blendgefahr Lichtverhältnisse in Messehalle Klare Definierung der Zielsetzung des Einsatzes 10

11 Einsatz von Licht Möglichkeiten: Einsatz selbstleuchtender Elemente (Würfel, Säulen, Grafiken etc.) Akzentbeleuchtung z.b. auf Exponate Farbige Beleuchtung für gute Fernwirkung Licht für Kommunikationsbereiche (Leuchten, Strahler) Deckenlicht, z.b. Deckenring Hinterleuchtete Theke 11

12 Einsatz von wirkungsvollen Grafiken Vorteile: Generieren von Aufmerksamkeit und Neugierde Imagevermittlung über Bilder Schnelleres Aufnehmen von Informationen und Botschaften Zu beachten: Hohe Qualität der Grafiken Große, aussagekräftige Bilder Abstimmen der Bilder auf Corporate Design und Messebotschaft Keine Überladung mit kleinteiligen Bildern 12

13 Einsatz von wirkungsvollen Grafiken Möglichkeiten: Graphische Darstellung der Unternehmenswelt Abbau von Kontaktbarrieren zwischen Aussteller und Besucher Produkt im natürlichen Anwendungsumfeld Symbolische Darstellungen zur Verdeutlichung von Produktnutzen, Messebotschaft etc. Zielgruppe als Motiv Identifikation schaffen 13

14 Integration von Eyecatchern Vorteile: Generieren von Aufmerksamkeit und Neugierde Icebreaker für Gespräche Hoher Erinnerungswert Zu beachten: Bezug zu Messebotschaft, Produkt, Unternehmen etc. Keine Beeinflussung der Standabläufe auch bei großem Zulauf Überraschungseffekt 14

15 Integration von Eyecatchern Möglichkeiten: Außergewöhnliche Produktpräsentation (außerhalb des normalen Einsatzgebiets) Integration von eigenen Produkten oder deren Erzeugnissen in den Standbau Integration von Elementen, die besondere Eigenschaften oder Nutzen des Produktes verkörpern Show case, moderierte Produktpräsentation Über- oder unterproportionale Darstellung Produkte Spezielle Anordnung von Produkten Spielerische, emotionale Elemente einbauen Außergewöhnliches Standdesign 15

16 Integration von Auszeichnungen Vorteile: Erhöhung der Glaubwürdigkeit Erzeugen von Wiedererkennung Erregung von Aufmerksamkeit Icebreaker für Gespräche Zu beachten: Verwendung aktueller Auszeichnung Auffällige Platzierung Verwendung von Logo, Siegel der Institution, Auszeichnung Bezug der Auszeichnung zu ausgestellten Produkten, Bereichen 16

17 Einsatz besonderer Materialien Vorteile: Lenken der Aufmerksamkeit auf den Stand Erzeugen von Assoziationen, Prägen des Unternehmensimages Hervorheben des Standes Zu beachten: Stimmigkeit der Materialien mit Standkonzept und Corporate Design Zweckmäßigkeit der Materialien Schaffung einer visuellen und haptischen Erlebniswelt 17

18 Einsatz von Gerüchen und Geräuschen Vorteile: Wecken von Assoziationen und Emotionen Steigerung der Aufmerksamkeit Schaffen von Wohlfühlatmosphäre Steigerung der Verweildauer, positive Einstellung bei Besuchern Prägen des Unternehmens- und Markenimages Zu beachten: Stören der Gespräche, Aufdringlichkeit, Reizüberflutung vermeiden Abstimmung auf Zielgruppe und Messebotschaft Professionelles Konzept und gute Technik Unterschiedliche Gestaltung für unterschiedliche Standzonen 18

19 Einbindung / Aktivierung des Besuchers Vorteile: Wecken von Aufmerksamkeit Ice-Breaker für Gespräch Aktives Auseinandersetzen mit Unternehmen und Produkt bleibt im Gedächtnis Zu beachten: Verbindung zu Produkt und Unternehmen Keine Störung des Besucherflusses oder Standablaufs ausreichend Platz Abstimmung auf Zielgruppe Nutzen bieten 19

20 Optimierung der Fernwirkung Vorteile: Lenken der Aufmerksamkeit auf den Stand Vereinfachte Orientierung für Besucher Absetzen vom Wettbewerb Zu beachten: Laufrichtung der Besucher Ausrichtung, Höhe des Logos Beleuchtung, Höhe und Bebauung der Nachbarstände 20

21 Standbauvorschriften Genehmigungsfreie Standbauhöhe: 3,00 Meter Höhe Standbauten an den Standgrenzen zu den Nachbarn oberhalb 2,50 Meter einfarbig neutral hell gestalten Mit einem Meter Mindestabstand zum Nachbarstand: 3,50 Meter Höhe erlaubt Mit zwei Metern Mindestabstand zum Nachbarstand: 4,50 Meter erlaubt Mit Einverständnis des betreffenden Standnachbarn kann ohne den Mindestabstand bis 4,50 Meter gebaut werden 21

22 Standbauvorschriften Mindestens 70% der den Gängen zugewandten Seiten des Standes müssen offen gestaltet sein Deckenabhängungen sind genehmigungspflichtig Ab einer Standgröße von 80m² müssen die Pläne vorab zur Genehmigung eingereicht werden Von Besprechungskabinen und sonstigen Aufenthaltsräumen im Stand muss Sichtverbindung zur Halle bestehen Bodenbelag verpflichtend Leichtentflammbare, brennend abtropfende oder toxische Gase bildende Materialien wie Polystyrol-Hartschaum (Styropor) oder ähnliche, dürfen nicht verwendet werden Die Entfernung von jeder Stelle auf einer Ausstellungsfläche bis zu einem Hallengang darf nicht mehr als 20 Meter, in der Lauflinie gemessen, betragen Zusätzliche Vorschriften für Standüberdachungen und Doppelgeschoss 22

23 Briefing Messebaupartner 23

24 Briefing Messebaupartner Inhalte eines Briefings Vorstellung des Unternehmens / Corporate Identity / Strategie Idee des Messe- und Markenauftritts Darstellung in anderen Marketingkanälen Messeziele / Messebotschaft Zielgruppe Informationen zu vorangegangenen Messebeteiligungen Herausforderungen der Messebeteiligung / Anforderungen an den Messestand Zeitplanung / Budget Anfrage an max. 3-4 Messebauunternehmen 24

25 Weitere Informationen 25

26 Weitere Informationen Starter Package 26

27 Weitere Informationen Messestandbaupartner MEPLAN GmbH Willy-Brandt-Allee 1 Stephanie Koburger München Tel. +49 (0) Fax +49 (0) koburger@meplan.de Messebau Wörnlein GmbH Messezentrum Nürnberg Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@woernlein.de 27

28 Weitere Informationen Orientierungshilfen Checkliste für Ihre Messebeteiligung Messe Guide Online Service Center 28

29 Weitere Informationen Informationsquellen AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. Informationen zu Messen in Deutschland und im Ausland, Tipps für Ihre Messeplanung und Wissenswertes über die Branche ( und FAMAB Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.v. Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Partners für eine Messebeteiligung ( change.project gmbh Spezialisierung auf die Lösung interkultureller Kommunikation ( Xing Gruppe Messen Gedankenaustausch für Messeinteressierte ( m+a report Tipps, Erfahrungsberichte, Marktanalysen, Berichte über aktuelle Entwicklungen am Messemarkt ( Trade Fairs International Informationen über die dynamische Entwicklung im Messewesen ( FKM Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Geprüfte Zahlen und Fakten zu Messen ( 29

30 Weitere Informationen Weitere Webinare für Ihren Messerfolg Besuchermarketing Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren , 14:00 Uhr Verhalten & Kommunikation auf dem Messestand Das Messegespräch als Erfolgsfaktor , 14:00 Uhr Messenachbereitung Nach der Messe ist Erntezeit , 14:00 Uhr Mehr Informationen unter: 30

31 MEPLAN CONSULT +49 (0)