B2B-Handelsplattform

Transkript

1 B2B-Handelsplattform

2 Vorstellung Die HOGALOG AG bietet sämtliche Dienstleistungen von der Planung bis hin zum Betrieb einer ecommerce-einkaufsplattform.

3 Dienstleistungen Ist-Aufnahme Planung und Beratung Software-Lösung B2B-eCommerce-Lösung Setup Einkaufsplattform mit Software und Prozessen auf Kundenbedürfnisse Koordination und Support der Integration beim Kunden und den en (Schnittstellen) Betrieb (Service-Level-Agreement) Schulung und Support (Helpline)

4 Referenzen HOGASHOP: Neutrale Plattform für Gastronomie- und Hotellerie-Handel B2B Plattform ausgerichtet als Einkaufsverwaltung Artikel, 50 en, 900 Kunden, 1100 Nutzer VEBEGO-Shop: Geschlossene Einkaufsplattform für die Firma VEBEGO B2B-Plattform, VEBEGO erledigt alle Einkäufe via Plattform, Lieferkontrolle und Freigabe zur Rechnungsstellung online, Logistik systemgestützt gebündelt Artikel, 15 en, 2800 Betriebe (Kunden), 200 Nutzer TopShop: Member-Plattform für ausgewählte Kunden von TopCC B2B Plattform ausgerichtet als Einkaufsverwaltung 8 Märkte mit je Produkte, 1

5 Grundkonzept Bestellung Dateneingabe Lieferung Inventar B2B-Applikation Kontrolle Abrechnung

6 Dateneingabe (1/1) Betriebliche Stammdatenpflege (Betriebe, Kostenstellen, Logins Benutzer, enmanagement) Produktsortiment und Preise müssen laufend gepflegt und auf der Plattform korrekt und aktuell sein Pflege der Produktdaten erfolgt je nach Anforderung der en über Schnittstellen oder manuell

7 Grundkonzept Bestellung Dateneingabe Lieferung Inventar B2B-Applikation Kontrolle Abrechnung

8 Bestellung (1/2) Bestellung über Webinterface Anpassung an corporate identity separates Login für jeden Betrieb/Kunden alle en an einer Stelle Liefertage angepasst auf en, Betriebe/Kunden oder einzelne Bestellungen Dateneingabe per Scanner möglich

9 Bestellung (2/2) Bestellungvorgang Best ellun g W tung i e l r eite ohne Schnittstelle B2B-Applikation ohne Schnittstelle Datenübergabe über externe Systeme mit Schnittstelle Weit erlei tung mit Schnittstelle zentrale Buchhaltung

10 Grundkonzept Bestellung Dateneingabe Lieferung Inventar B2B-Applikation Kontrolle Abrechnung

11 Lieferung (1/2) Bestellung wird en übermittelt: , externes System (SAP, etc.) erstellt Lieferschein, Rüstschein: Bestätigung der Lieferung im Shop und/oder externen System (SAP, Conextrade, etc.) ggf. Anpassungen der Bestellung führt Lieferung aus

12 Lieferung (2/2) Bestätigung, Lieferung durch Lieferung sung s a p n ät./a t s e B Infor matio n ohne Schnittstelle ohne Schnittstelle B2B-Applikation Be stä Datenübergabe über externe Systeme tigu ng /An mit Schnittstelle pa ssu ng mit Schnittstelle zentrale Buchhaltung

13 Grundkonzept Bestellung Dateneingabe Lieferung Inventar B2B-Applikation Kontrolle Abrechnung

14 Kontrolle (1/2) Nach Ausführung der Lieferung visiert der Betrieb/Kunde die Vollständigkeit der Lieferung: Bestätigung im Shop bei Reklamationen erfolgt Anpassungen der Lieferung durch im Shop und/oder externen System (SAP, Conextrade, etc.)

15 Kontrolle (2/2) Überprüfung, Bestätigung durch Betrieb/Kunde Reklamation ng u g i t ä ohne Schnittstelle Best r u t ek Korr Best ätigu ng Infor matio n B2B-Applikation Datenübergabe über externe Systeme ohne Schnittstelle Ko rre ktu r Bestätigung mit Schnittstelle mit Schnittstelle zentrale Buchhaltung

16 Grundkonzept Bestellung Dateneingabe Lieferung Inventar B2B-Applikation Kontrolle Abrechnung

17 Abrechnung (1/2) Vom Betrieb/Kunden bestätigte Lieferungen erhalten durch en Rechnungsfreigabe: direkt im externen System (SAP, etc.) über den Shop (automatische Weitergabe der Information an externes System) Buchhaltung erhält Rechnung und prüft ob Lieferung im Shop Zahlung kann erfolgen

18 Abrechnung (1/1) Rechnungsstellung ngsu n h Rec ittlung m über ohne Schnittstelle ohne Schnittstelle B2B-Applikation Datenübergabe über externe Systeme Rechnung Prüfung zentrale Buchhaltung mit Schnittstelle Rech über nungsmittl ung Zahlung mit Schnittstelle

19 Grundkonzept Bestellung Dateneingabe Lieferung Inventar B2B-Applikation Kontrolle Abrechnung

20 Inventar (1/1) Inventar erstellen (Artikel festlegen): Einstellen der Artikel mit Scanner, aus Shop, aus Listen Eingabe von Fremdartikeln per Hand Erfassen der vorrätigen Artikel (Kontrolle): mit Scanner oder direkt am PC per Papierliste und Eingabe per Hand Übermittlung an die Zentrale Verknüpfung mit Bestellung