8. bis 10. Juli, 2015 Arena / Am Flutgraben, Berlin. Messe Guidelines

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1 8. bis 10. Juli, 2015 Arena / Am Flutgraben, Berlin Messe Guidelines

2 Inhaltsverzeichnis 1. Öffnungszeiten 1.a) Auf- und Abbauzeiten 1.b) Veranstaltungszeiten 2. Zufahrt & Logistik 2.a) Zufahrt 2.b) Sendungen 3. Standbaubestimmungen 3.a) Standbau 3.b) Komplettstände 3.c) Streichen 3.d) Brandschutz 4. Übergabe der Flächen 5. Müllentsorgung 6. Aufbauausweise & Tickets 6.a) Aufbauausweise 6.b) Messeticket 7. Haftung / Sicherheit Anlagen Aufbauausweise Ausstellungsfläche

3 1. Öffnungszeiten 1.a) Auf- und Abbauzeiten Aufbau: Magazin (Standnummern ) Samstag, bis Dienstag, , täglich 9-21 Uhr, Dienstag bis 24 Uhr. Glashaus (Standnummern ) Montag, , 9-21 Uhr und Dienstag, , 9-24 Uhr. Am letzten Aufbautag, Dienstag, , sind ab 16 Uhr schmutzverursachende Bauarbeiten (Bohren, Streichen, Sägen, etc.) endgültig einzustellen. Ab 16 Uhr NUR Standmerchandise. Abbau: Magazin (Standnummern ) Freitag, von Uhr, Samstag und Sonntag, , 9-21 Uhr. Glashaus (Standnummern ) Freitag, , Uhr. Die Standflächen im Glashaus müssen am Freitag bis 24 Uhr komplett abgebaut und besenrein hinterlassen werden, da das Gebäude am darauffolgenden Tag anderweitig genutzt wird! 1.b) Veranstaltungszeiten: Die Veranstaltung findet vom statt. Über Stände, die bis 16 Uhr des letzten Aufbautags noch nicht bezogen worden sind, kann der Veranstalter anderweitig verfügen. Der Aussteller verpflichtet sich mit der Abgabe seiner Anmeldung, seinen Stand bis zum offiziellen Veranstaltungsschluss besetzt zu halten. Ein vorzeitiges oder auch nur teilweises Räumen des Standes, ist im Interesse jedes Ausstellers und der Veranstalter nicht gestattet , Mittwoch und Donnerstag, Uhr , Freitag, Uhr

4 2. Zufahrt & Logistik 2.a) Zufahrt Die Anfahrt zum Messegebäude erfolgt über folgende Adresse: Am Flutgraben 2, Berlin Die Ladezone bietet nur sehr begrenzt Platz, weshalb alle Anlieferungen/Ausladungen vorab von Euch und Eurem Standbauer bis zum , per angemeldet werden müssen! Die Halteplätze werden von den Koordinatoren vor Ort zugewiesen. Unangemeldete Anlieferungen, die keine vereinbarte Haltezeit haben, führen zu unnötigen Wartezeiten für alle. Nach dem Entladen müssen alle Fahrzeuge umgehend das Gelände verlassen. Das Parken auf dem Veranstaltungsgelände ist untersagt. Zugelassene Größe des Transporters: max. 12t LKw und nur mit Ladeboardwand Anmeldung der gewünschten Lieferzeit und Fahrzeugtyp bitte bis zum an: 2.b) Sendungen Anlieferungen und Paketsendungen können ab dem an folgende Adresse erfolgen: BRIGHT Tradeshow z.hd. OFFICE (Firmenname/Standnummer) Am Flutgraben Berlin Germany Wichtig: Bitte jedes Packstück so kennzeichnen, dass eine eindeutige Zuordnung möglich ist! D.h., Firma, Raumnummer. Das gleiche ist bei der Abfertigung für Abholung zu beachten beachten. Pakete werden von uns kostenlos gelagert, bitte zur Abholung im Produktions-Büro melden. Großsendungen (max. 1,80m hoch) müssen auf Europaletten geliefert werden! (Europalette: 1,20m x 0,80m). Sperrgut wird nicht von uns angenommen. Bitte koordiniert Eure Sperrgut-Lieferungen so, dass Ihr oder Euer Standbauer, sie persönlich annehmen könnt. Pakete und Sperrgut müssen bis spätestens abgeholt werden! Der Veranstalter nimmt keine Getränkelieferungen an. Gründe dafür sind, dass der hauseigene Lagerplatz stark begrenzt ist, die spätere Zuordnung schwer nachvollziehbar und der Personalaufwand hierfür zu hoch ist. Bitte koordiniert Eure Getränkelieferungen so, dass Ihr sie persönlich annehmen könnt. Während der Messetage sind Getränkelieferungen NUR vor und nach der Besucherzeit gestattet, d.h. zwischen 9-10 sowie Uhr. Getränkelieferanten außerhalb der genannten Zeiten werden abgewiesen.

5 3. Standbaubestimmungen 3.a) Standbau Wir bitten alle Aussteller eine Planskizze zum Standbau einzureichen. Damit möchten wir im Vorfeld, Klarheit über die Visualisierung der Stände schaffen und Unannehmlichkeiten vermeiden. Die Einreichung der Standpläne ist notwendig und bis zum per an Marco Aslim einzureichen: Weiterhin behält sich der Veranstalter vor, bei unangemessenem und nicht planmäßigem Standbau, Änderungen zu veranlassen. Der Vermieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der Standmaße im architektonischen Plan. Seitenwände zum Nachbarstand müssen gebaut werden. Es dürfen Vorderwände gebaut werden, beide Wände dürfen nicht höher sein als 1.60m. Auch sonstige Einbauten und Elemente, wie z.b. Vitrinen, Regale, Displays etc., dürfen jedoch nicht höher als 1,60m sein! Alle Stände, die sich an den Gebäudewänden der Veranstaltungslocation befinden, müssen eine Rückwand mit einer Höhe von 2.00m bauen (Im Plan gelb markiert) Achtung! Die Stände mit den Nummern: 140, 141, 142 und 165, 166, 168 müssen Rückwände der Höhe 3.00m bauen (Im Plan blau markiert) Es gibt auch die Möglichkeit, Wände direkt über die Bright zu mieten. Bestellungen bis spätestens an Marco Aslim: Das Bohren in Wände, Decken und Böden, sowie jeglicher Befestigungen an Gebäudeteilen der Veranstaltungslocation, ist strikt verboten! Im kompletten Gebäude handelt es sich um einen alten Industrieboden, der sich in der Optik unterscheiden kann, weshalb wir empfehlen am Stand eigenen Boden zu verlegen. 3.b) Komplettstände Komplettstände, die über die Bright bestellt wurden, sind am Tag vor der Messe, Dienstag, , um 12 Uhr fertiggestellt und übergabebereit. Daher bitten wir die betreffenden Aussteller nicht vorher anzureisen. 3.c) Streichen Unter keinen Umständen dürfen Gebäudewände gestrichen werden. Es dürfen nur eigenständig eingebaute Wände gestrichen werden! Wände, Decken und Böden der Gebäude müssen im Original-Zustand verlassen werden! Es ist streng untersagt Farben und Lacke in den Toiletten zu entsorgen, sowie Streichwerkzeug dort zu reinigen. Farb- und Lackreste müssen von den Ausstellern selber entsorgt werden. 3.d) Brandschutz Sowohl das Magazin, als auch das Glashaus sind vollständig konzessionierte Versammlungsstätten. Aus diesem Grund wird jeder eingebaute Stand von einer Fachfirma vor Ort auf feuerbeständigkeit geprüft, d.h.: Alle eingebrachten Einbauten müssen nach DIN mindestens die B 1-schwer entflammbar- sein. Dafür muss ein Zertifikat vorliegen. Falls der Aussteller bei einer Kontrolle durch die Feuerwehr den Nachweis nicht erbringen kann, muss der Veranstalter den Betrieb des Messeraums untersagen. Die dadurch entstehenden Ausfallkosten trägt der Aussteller.

6 4. Übergabe der Flächen Simpler Leitsatz für die Veranstaltung: Die Flächen müssen wieder so übergeben werden, wie ihr sie übernommen habt Die Flächen müssen besenrein übergeben, der Müll vom Aussteller entsorgt werden. Kostenverursachende Hinterlassenschaften werden dem Verursacher in Rechnung gestellt. Die Flächen werden vom Vermieter mit der zugehörigen Standnummer markiert und besenrein übergeben. Jeder Stand verfügt über ausreichende Beleuchtung an der Decke. Jeder Stand verfügt über eine Schuko-Steckdose mit einer Stromstärke von 16 Ampere. Sollte diese Stärke für den Standbedarf nicht ausreichen, kann der Vermieter Starkstrom stellen. Hierfür fallen Zusatzkosten von 150 an! Anfragen bei: 5. Müllentsorgung Während des Aufbaus stehen zwei Container für die Müllentsorgung am Gebäude zur Verfügung: Papier/Pappe und sonstiger Müll. Kosten pro cbm: 50. Sondermüll muss vom Aussteller selbst entsorgt werden. Für den Abbau stehen keine Container bereit. Standmaterial muss vom Aussteller mitgenommen werden! Für die Entsorgung des angefallenen Hausmülls an Eurem Messestand, während der Veranstaltungstage sorgt die Hauseigene Reinigung. Bitte den Sack Hausmüll so vor dem Stand am Gang abstellen, dass die Reinigungskräfte diesen einsammeln können, ohne Eure Standfläche betreten zu müssen.

7 6. Aufbauausweise & Tickets 6.a) Aufbauausweise Das Messegebäude ist während der Auf- und Abbautage NUR mit Aufbauausweisen zu betreten. Dies gilt sowohl für Standbauer, als auch Messeaussteller. Die Arbeitsausweise haben während der Messetage keine Gültigkeit. Die Aufbauausweise sind in Anlage XX auszudrucken und mit n zu beschriften. 6.b) Messeticket Bright Tickets für das Standpersonal erhaltet ihr über das Extranet in eurem Ausstelleraccount. Der Ausstelleraccount wurde automatisch bei der Ausstellerregistrierung erstellt. Beim einloggen muss die angegeben werden, die ihr bei der Ausstellerregistrierung angegeben habt (z.b. der Empfänger dieser ). Das Passwort der letzten Messe hat noch immer Gültigkeit, sollte es aber nicht mehr bekannt sein, oder der neue Aussteller noch keines besitzen, dann tätigt den Link (unterhalb submit button) Forgot your password? Es wird automatisch ein neues Passwort generiert und per geschickt. In eurem Ausstelleraccount habt ihr nun folgende Optionen: weitere Personen dieser Ausstellerregistrierung hinzufügen Liste der registrierten Personen ansehen Tickets drucken Passwort ändern Bei Fragen schreibt eine an: cieszko@brighttradeshow.com 7. Haftung / Sicherheit Das Aufbringen von Aufkleber und Poster ist im ganzen Gebäude untersagt. Da wir für die Entfernung haften, werden wir die Verursacher an den Kosten beteiligen. Wir bitten hier um euer Verständnis und appellieren an eure Vernunft. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für selbstverschuldete Unfälle. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für Diebstähle. Das Gebäude steht während der Messetage unter ständiger Bewachung. Von 20-9 Uhr sind nur Security und Reinigungspersonal vor Ort. Die Kritischen Phasen bei Messen sind immer Tagesbeginn und Tagesende, wir empfehlen Euch gerade für diesen Zeitraum, die Stände nach Verlassen zu sichern. Es hilft schon die Waren abzudecken und die Flächen abzutapen. Die Nachtbewachung erfolgt ab Dienstag, 24 Uhr, daher empfehlen wir Wertgegenstände, z.b. Flatscreens erst am Dienstag Abend anzubringen und beim Verlassen des Standes abzudecken.

8 Anlagen Aufbauausweise Ausstellungsfläche

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