celum IMAGINE IV barracuda Verwaltung, Prüfung und Verteilung von PowerPoint-, PDF-, Text-, Photo- und multimedialen Inhalten!

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1 celum IMAGINE IV barracuda Die fortschrittlichste und benutzerfreundlichste Lösung zur Verwaltung, Prüfung und Verteilung von PowerPoint-, PDF-, Text-, Photo- und multimedialen Inhalten! Die ideale Lösung für Unternehmenskommunikation Marketing & Vertrieb Kreative & Designer Dokumentation & Konstruktion Digital Asset Management, Marketing & Brand Resource Management, Dokumentation, Marketing Management, Produktinformations- management, Präsentationsmanagement, Zusammenarbeit, BenutzerInterface, PowerPoint, PDF, Photoshop, Video, Audio, RAW, OutlookIntegration, Adobe CS3-Integration, Microsoft Office-Integration, Microsoft SharePoint, Prüfungs- und Freigabe Arbeitsabläufe, Textverwaltung, Photokonvertierung, Bildbearbeitung Seite 1 von 12

2 VERWALTEN, FREigeben & verteilen von digitalen ASSETS WAS IST DIGITAL ASSET MANAGEMENT (DAM)? Der Begriff Digital Asset Management bezieht sich auf den kompletten Vorgang der Verwaltung, Verwendung und Verteilung digitaler Assets. Ein digitales Asset ist etwas, das für den Besitzer oder Benutzer einen speziellen Wert darstellt. Es ist ein Objektinhalt oder eine Datei mit speziellen Charakteristiken und/oder speziellen Anforderungen bzgl. ihrer Handhabung und Vertrieb (teuer in der Erstellung oder bei unsachgemäßer Verwendung, teure Speicheranforderungen, Multimedia usw.). Solche Assets können Photos, Präsentationen, Marketingmaterialien, Videos, Audiodateien oder andere Rich-Media- Objekte sein. Neben dem Management, der Freigabe, Prüfung und Verteilung der Assets, müssen DAM-Systeme den Schutz der Objekte und deren Wiederverwertung - und damit die Optimierung der Wertschöpfung - garantieren. HERAUSFORDERUNGEN BEIM DIGITAL ASSET MANAGEMENT Ungewöhnliche Inhalte (Rich-Media) Große Anzahl an Dateien (Millionen) Riesige Datenmengen (Terabytes) Viele Benutzer (Tausende) Viele involvierte Einheiten (Unternehmen, Standorte) Große Distanzen (vernetzte Büros rund um den Globus) Benutzer wollen das System benutzen und nicht selbst gestalten! WER PROFITIERT AM MEISTEN VOM DIGITAL ASSET MANAGEMENT? Für gewöhnlich wird Digital Asset Management in allen großen und/oder verteilten Organisationen benötigt, um den Anforderungen im Werbe-, Kommunikations-, Marketing- oder Dokumentationsbereich gerecht zu werden. Dabei profitieren vor allem folgende Abteilungen oder Unternehmensbereiche am meisten von einem modernen Digital Asset Management System: Unternehmenskommunikation - versendet Presseaussendungen benötigt DAM u.a. zum Organisieren, Austauschen oder Verteilen von Daten und digitalem Rechtemanagement Marketing & Vertrieb - gibt Marketing- und Vertriebsmaterial frei benötigen DAM u.a. zum Organisieren, Prüfen, Verteilen oder Integrieren von Daten und digitalem Rechtemanagement Kreative & Designer - benutzen Adobe CS3 auf mehreren Workstations oder Standorten benötigen DAM u.a. zum Organisieren, Schützen, Integrieren, Austauchen oder Prüfen von Daten sowie digitalem Rechtemanagement Dokumentation & Konstruktion - verwalten und besprechen photographische Beweise benötigen DAM u.a. zum Organisieren, Austauschen, Prüfen, Kommentieren oder Archivieren von Daten Seite 2 von 12

3 celum IMAGINE IV - enterprise digital asset Management WAS ZEICHNET celum IMAGINE IV AUS? Leistungsfähige, 100% browser-basierte Software, die einfach zu benutzen ist Management (Metadaten, Strukturen) Zugangskontrolle (wer, welche Qualität) Verwendungskontrolle (Wiederverwendung der Inhalte) Nutzungskontrolle (wer benutzte was, wo, warum) Inhaltslogistik (verteilen, integrieren, prüfen) DIE WICHTIGSTEN FEATURES VON celum IMAGINE IV celum IMAGINE ist wahrscheinlich die verlässlichste und sich am stärksten entwickelnde Technologie am Digital Asset Management-Markt. Durch die unübertroffene Feature-Vielfalt ist celum IMAGINE immer die richtige Wahl. ein revolutionäres, 100% browser-basiertes Benutzerinterface mit aktivem Menü einzigartige Datenlogistik Versand und Upload von Objekten mittels PINs PIN-basierte Prüfungs- und Freigabe-Workflows mit Versionierung und Protokollierung Zugangskontrolle zu Inhalten Verwaltung von Textobjekten und deren Wiederverwertung Integration in Adobe CS3 und Unterstützung verteilter Arbeitsbereiche mit near[store Nahtlose Integration in MS Office & Outlook Konkurrenzlose bidirektionale Integration mit MS SharePoint Einzigartiges PowerPoint-Folienmanagement Verwaltung von mehrsprachigen Metadaten und mehrsprachiges Benutzerinterface Verwaltung von über 200 Dateiformaten, inkl. Video-, InDesign-, Flash- und RAW-Formate Seite 3 von 12

4 celum IMAGINE IV Features IM ÜBERBLICK GRUNDLEGENDE DIGITAL ASSET MANAGEMENT FEATURES celum IMAGINE bietet eine Vielzahl an Features. Das DAM wurde so konzipiert, dass es den Bedürfnissen großer Unternehmen entspricht und trotzdem leicht zu bedienen ist. Die Standardfunktionen des Systems reichen von der Verwaltung der Inhalte du deren Meta-Informationen über den einfachen Upload großer Datenmengen mit einem einzigen Mausklick, hin zur automatischen Generierung von Vorschaubildern und verschiedenste Downloadformate für über 200 unterschiedliche Dateiformate, darunter Photos in RAW Formaten, Audio- und Videodateien, Office-Dokumente, Präsentationen und DTP-Dokumente (InDesign, QuarkXpress). DATENLOGISTIK & pin[access celum IMAGINE agiert als Datenlogistik und Medienvertriebsplattform. Dabei bietet das System spezielle Funktionen für eine breite Palette an Anwendungsfällen: Objektsammlungen als Projektarbeitsplätze Hyperlinks versenden PINs versenden Automation und Benachrichtigung Versenden Sie weltweit Ihre Inhalte mit Hilfe von via pin[access in nur wenigen Sekunden Prüfung, Arbeitsabläufe und Kommentare - pin[review pin[review ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug, um Dokumente, Bilder, Präsentationen und alle anderen Assets in typischen Arbeitsabläufen zu prüfen und freizugeben. Es kombiniert die einfache Benutzung von celum IMAGINE mit der Funktionalität von Workflow Engines. Das Feature ist dabei so konzipiert, dass es universell einsetzbar ist, sprich alle gängigen Arbeitsabläufe unterstützt. Die Prüfung von Objekten kann dabei über mehrere Runden erfolgen. Das DAM archiviert alle eingehenden Medienobjekte, damit die einzelnen Änderungen nachvollziehbar bleiben. Benutzer können bei Bedarf auf alle älteren Versionen des Objektes zurückgreifen. Die prüfenden oder freigebenden Benutzer müssen dabei nicht als Benutzer in celum IMAGINE registriert sein. Mittels Session Codes können externe Benutzer (Agenturen, Kunden, Freelancer,...) in die Prozesse eingebunden werden. Seite 4 von 12

5 celum IMAGINE IV Features IM ÜBERBLICK Starten Sie Workflow an jedem beliebigen Objekt Check-Out und Versionierung werden dabei automatisch aktiviert. ZUGRIFFSKONTROLLE celum IMAGINE bietet Ihnen die Möglichkeit, Zugriffe auf Medienobjekte, Objektsammlungen oder Ordnern zu beschränken. Gleichzeitig können Sie mit pin[access diese Objekte externen Benutzern (temporär) zugänglich machen. Sie entscheiden dabei, was in welcher Qualität und wie lange zugänglich ist. Granulare Berechtigungsverwaltung extreme leistungsfähig und doch einfach zu bedienen Berechtigungsvorlagen für die einfache Wiederverwendung von Berechtigungseinstellungen Berechtigungsübersicht alle Berechtigungen auf einen Blick (wer darf was sehen) In wenigen Sekunden zu ausgefeilten Berechtigungsstrukturen. Seite 5 von 12

6 celum IMAGINE IV Features IM ÜBERBLICK Adobe CS3-Integration & near[store celum IMAGINE integriert sich nahtlos in die Adobe CS3 Suite. Die Plug-Ins verbessern dabei die Workflows im Graphik- und Designbereich. Sie können Dokumente, Bilder und andere Dateien einfach, professionell und zentral verwalten und das direkt in den Anwendungen der Adobe CS3 Suite. celum IMAGINE protokolliert die Verwendung von Objekten und konsolidiert mehrfach verwendete Dateien. Mit Hilfe des near[stores können Sie hoch-auflösende Bilder bei geringer Belastung Ihres Netzwerkes in InDesign oder Photoshop bearbeiten. Geschwindigkeit und Betriebssicherheit werden so signifikant erhöht. near[store arbeitet dabei mit nahezu allen Desktop-Applikationen der celum IMAGINE connect -Serie zusammen. Das Highlight ist aber sicherlich die Integration in Kreativapplikationen wie InDesign und QuarkXpress. Dabei werden alle Arbeitsabläufe mit großen Dateien verbessert, der Datentransfer reduziert und die lokale Verfügbarkeit der Medienobjekte gewährleistet. near[store bietet sich auch als ideale Lösung an, wenn Sie mehrere Büros an unterschiedlichen Standorten betreiben, die eng miteinander zusammenarbeiten. POWERPOINT MANAGEMENT MIT presentation[builder Adobe CS3-Integration Beispiel: indesign[connect Gutes Marketing erfordert heute die konsequente Umsetzung der Corporate Design-Vorgaben und optimierte Kundenkommunikationsprozesse. PowerPoint-Präsentationen hinterlassen dabei oftmals den ersten visuellen Eindruck bei potentiellen Kunden. Ein professionelles Management der Präsentationsinhalte wird so zu einem absoluten Muss. office[connect bietet Ihnen, mit der presentation[builder-funktion, ein optimales Folienmanagement. Sie haben die absolute Kontrolle über jede einzelne Folie sämtlicher Präsentationen. Wenn eine Präsentation auf einer Master-Präsentation aufbaut, kann diese automatisch erneuert werden, sobald die Masterpräsentation verändert wird. Diese Funktion garantiert, dass Sie immer die neuesten Informationen in Ihren Powerpoint-Präsentationen haben. Seite 6 von 12

7 celum IMAGINE IV Features IM ÜBERBLICK Microsoft SharePoint Portal-Integration sharepoint[connect sharepoint[connect verbindet die Welten von Workflows, Portalen und Media Asset Management. Die tiefe Integration mit Microsoft Sharepoint ermöglicht ein breites Funktionsspektrum und bietet Sharepoint Consultants, die individuelle, nach Kundenbedürfnissen maßgeschneiderte Lösungen entwerfen, neue Möglichkeiten. Der Einsatz von celum IMAGINE als Media Asset Management- und Verteilungssystem für Microsoft Sharepoint erlaubt es den Benutzern die Vorteile beider Applikationen vollends zu nutzen. Assets werden so auf Sharepoint-Seiten als Webparts eingebunden, celum IMAGINEs Suchmechanismen stehen uneingeschränkt zur Verfügung, Arbeitsplätze können mit Medienräumen, und in der Folge mit Objektsammlungen in celum IMAGINE, verbunden werden. Sharepoint Dokumente können in celum IMAGINE eingespielt werden und mit Hilfe der Austausch- und Verteilungsmechanismen verteilt werden. Spezifische Arbeitsabläufe aus celum IMAGINE können in standardisierte Sharepoint-Workflows integriert werden. Assets aus celum IMAGINE werden als SharePoint Webparts dargestellt wahrscheinlich die ausgereifteste Integration eines DAM-Systems mit SharePoint am Markt. Seite 7 von 12

8 celum IMAGINE IV Features IM ÜBERBLICK INTUITIVES BENUTZERINTERFACE goldfish Das neue, leistungsstarke Benutzerinterface, das mit den neuesten Technologien realisiert wurde (Adobe Flex und AJAX), stellt einen Meilenstein bei der Entwicklung von benutzerfreundlichen Interfaces dar. Vollends browser-basiert, bietet goldfish : Aktive Menüs ermöglichen den Benutzern den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen mit einem einzigen Klick Web-basierter Upload von mehreren Dateien Suchabfragen können als Favoriten im Browser gespeichert werden Die Nachschlage-Funktion vereinfacht die Navigation und gestaltet die Suche in großen Dateiverwaltungssystem viel schneller und benutzerfreundlicher Individuelle Bildschirmdarstellungen können als Favoriten gespeichert werden Das Piclens-Plug-In ermöglicht Ihnen neuartige Anzeigeoptionen für ihre Bildersammlungen celum IMAGINEs neues und einzigartiges Benutzer-Interface Freistellen, Skalieren und Änderungen der Größe beim Download wurden überarbeitet Zentrale Inhaltsstruktur - virtuelle Ordner Personalisierte Arbeitsräume und Vertrieb der Medienobjekte mittels Objektsammlungen celum IMAGINEs aktives Menü passt sich dem jeweiligen Kontext an Seite 8 von 12

9 celum IMAGINE IV Features IM ÜBERBLICK Weitere FEATURES VON celum IMAGINE IV Vollends browser-basiert, keine Client-Software oder Plug-Ins nötig Verwaltung und Echtzeitvorschau von über 200 Bild-, Grafik-,Video-, Audio- und Dokumentenformaten (z.b. TIF, EPS, MPEG, AVI, PDF, PowerPoint, InDesign, Xpress) Umfangreiches Berechtigungsmanagement mit LDAP-Anbindung Intuitives Drag & Drop von Objekten, Schlüsselworten und Sammlungen (Warenkörbe) Ausgefeilte Suchfunktionen (Metadaten, Schlüsselbegriffe, dominante Farben etc.) Verschiedene Voransichten von Thumbnail bis Full Screen Objekte zeitgesteuert freigeben und versenden (Lizenzmanagement) Mehrspachiges Benutzerinterface (DE, EN, FR, IT, ES) Arbitrary content languages, automatic translation help Beliebige Inhaltssprachen, Automatische Übersetzungshilfen Verhinderung von Dubletten, Vergleich von Objekten Integriertes Bildbearbeitung und -korrekturtool Leistungsfähige Bildkonvertierung mit Farbprofilen (ICC) Hierarchische, individuelle Beschlagwortung und Kategorisierung Einfache Erstellung individueller Informationsfelder, Schlüsselwortstrukturen und Kategorien mit wenigen Klicks Einfache Verwaltung von Objekten und Objektsammlungen Automatisches Auslesen von EXIF-Information; Unterstützung von RAW, IPTC/XMP-Standards, Dublin Core und ISO Thesaurus Umfangreiches Sicherheitsmodel; Kontrolle der Zugriffsberechtigungen Mehrserver- und Mehrzonenbetrieb Vorschau einzelner Seiten in mehrseitigen Dokumenten (PDF, Word, PowerPoint, Illustrator, Freehand) Volltextsuche in Dokumente (PDF, Word, PowerPoint usw.) Komfortable Download-Assistenten (auch für Mac OS) Massenupload und Beschlagwortung durch One-Click Integration und Zip-Upload Nachschlagsfunktionen zur effizienten Navigation in Baumstrukturen Aufbereitung von Statistiken, Nutzungsberichten und Beziehungen von Bildern und Dokumenten Versionierung und Check-In/Check-Out mittels pin[review Einfacher Datenaustausch Versand von Bildern und Objektsammlungen via -Link oder PIN-Code (für externe Benutzer) Anpassbar an das eigene Corporate Design Unterstützt beliebige Infrastruktur und Datenbanken Komplette Integration in Microsoft Office Desktop-Integration für Windows und Mac OS Integration in Adobe CS3 und QuarkXpress -Benachrichtigungen bei Veränderungen Volle Mandantenfähigkeit Seite 9 von 12

10 ANWENDUNGSFELDER VON celum IMAGINE Unternehmenskommunikation PUBLIC RELATIONS Das ideale Instrument für professionelle PR. Bringen Sie Ihre Presseaussendungen und -bilder sicher und zielgerichtet an die entsprechenden Adressaten. MANAGEMENT PHOTOS CLIPPINGS PICTURE PDF PDF PICTURE PHOTOS RELEASE PRESS PRESS DEPARTMENT Marketing & Vertrieb UP-TO-DATES FOLIENMANAGEMENT Synchronisieren Sie Daten und versorgen Sie so Ihre DATA SHEETS AUTOMATIC SYNCHRONISATION SALES Vertriebsmitarbeiter mit den aktuellsten Informationen. Speichern Sie Ihre Präsentationen und Dokumentationen sicher in einem zentralen Medienspeicher, auch wenn PRODUCT MANAGER PRESENTATIONS FOLDER NOTIFICATION WHEN UPDATING SALES sie stets international verfügbar sein sollen. PRINT OFFICE SALES Kreative & Designer DESIGN, PHOTOGRAPHIE Setzen Sie sich bei Bedarf sofort mit Ihrem Kunden an einen Tisch virtuell zumindest. Bieten Sie qualitative hochwertigere Dienstleistungen in kürzerer Zeit und geringeren Kosten. PHOTOGRAPHER PHOTOSHOP INDESIGN PROOFING CLIENT AGENCY Documentation & Construction GEBÄUDE- UND LIEGENSCHAFTS- VERWALTUNG Pflegen Sie Ihre Dokumente optimal und unterstützen CONTRACTOR Sie damit die schnellere und objektivere Bewertung der Objekte. FACILITY MANAGER PERMANENT DOCUMENTATION TENANT PHOTOS NOTES DOCUMENTS LANDLORD Seite 10 von 12

11 KUNDENLISTE celum IMAGINE (AUSZUG) A. Coesfeld GmbH & Co. KG African Explosives Limited Arbeiterkammer Kärnten Ardex ALHO Holding ARA AG BASF Beaute Prestige International/Shiseido Bramac Bund Freikirchlicher Pfingstgemeinden Cadolto Fertiggebäude GmbH & Co. KG Caritas Österreich Carl Mahr Carl Zeiss AG Credit Suisse Asset Management dietzk. Interactive GmbH De Beers Decathlon - groupe Oxylane Degener Doc Martens AirWair DO & CO Restaurants & Catering AG Domoferm International GmbH education Highway Egger GmbH ENJO International Eternit Werke Ludwig Hatschek AG European Respiratory Society Euroweb Fabrica SpA - Region Veneto Feigenblatt Forschungsanstalt Agroscope Reckenholz-Tänikon ART Frankfurter Buchmesse Gourmet Menü-Service Gimborn HeidelbergCement AG HELIOS KLiniken HMC Heerema Hochtief AG Hotelbeds Interspot Infoscreen Klafs GmbH KNAPP Logistik Automation L Oreal Professional Lenzing AG LHI Leasing GmbH Linz AG Linz 2009 Kulturhauptstadt Europas OrganisationsGmbH MACH 3 Marketing GmbH & Co. KG MAGNA STEYR Markant Nederland BV Niederösterreichische Kulturwirtschaft ÖBB - Österreichische Bundesbahnen öbvhpt Oerlikon Balzers AG Österreichische Lotterien Ötztal Tourismus ÖVP Bundespartei PBS Austria Profibus Raiffeisen Landesbank OÖ rhi AG Roger Williams University Rosenbauer Sealed Air Corporation Silhouette International Schmied AG Specialized Staatskanzlei Schleswig Holstein Stadt Baden-Baden Stadtwerke Hannover AG / Enercity Stiftung Lesen TEREX Corporation The Concord Consortium Trotec GmbH & Co. KG Tremco Illbruck International TVB Kleinwalsertal Universität St.Gallen University of Connecticut Van Andel Institute Verlag Bau+Technik GmbH voestalpine AG Vogt Landschaftsarchitekten AG Vogt Landschaftsarchitekten AG WIBERG Wulffmorgenthaler ASP Silhouette ist einer der weltweit führenden Hersteller von optischen- und Sonnebrillen. Mehr als 1600 Mitarbeiter entwerfen und fertigen wunderschöne und technisch herausragende kleine Wunder. In einem stark international ausgerichteten Vertrieb- und Händlernetz mit mehreren tausend Partnern galt es, Werbeund Informationsmaterialien (u.a. Plakatsujets, Poster) in den richtigen Formaten und Auflösungen Kosten sparend weltweit zu verteilen. celum IMAGINE kann in einem solchen Szenario all sine Stärken ausspielen. Partner können sich, durch celum IMAGINE gefiltert, jene Dokumente abrufen, die Sie benötigen - um Bandbreite zu sparen, gleich in der richtigen Auflösung. Auch die am Server abgelegte Datenmenge konnte durch die Vermeidung vordefinierter Varianten erheblich verringert werden. Dazu kommen die geringeren Kosten, da aufwändige Konvertierungen automatisch von celum IMAGINE durchgeführt werden. In celum IMAGINE fallen die Kosten für manuelle Konvertierungsarbeiten weg. Specialized ist einer der herausragenden Namen im internationalen Fahrradbusiness. Hi- Tech Komponenten, deren Wurzeln in der Raumfahrt liegen, wie Kohlefaser und Titan, werden zu Rennmaschinen für Profis und ámbitionierte Amateure verarbeitet. Der Hauptsitz von Specialized ist in Morgan Hill, Kalifornien, USA, der mit einem globalen Partner-Netzwerk zusammen arbeitet. Specialized verfügt übe eine große Produktpalette und eine Vielzahl an nationalen und internationalen Händlern. Bisher, versandte Specialized bei jeder neuen Produkteinführung das neue Material auf CDs an die einzelnen Vertriebsorganisationen in Europa und der ganzen Welt. Der Expressversand wurde zu einem erheblichen Kostenaufwand. Dank celum IMAGINE werden alle weltweit benötigten projektbezogenen Informationen digital verwaltet und verteilt. Die zentrale Ablage und einfache Bedienung der Software erlaubt es auch, dass sich neue Mitarbeiter schnell in das System einfinden. Aufwendige Schulungen und Einarbeitungszeiten fallen weg. So spart Specialized weitere wertvolle Zeit. Seite 11 von 12

12 KUNDEN ÜBER celum imagine Wir benutzen celum IMAGINE international. Der Enthusiasmus über das Produkt war fantastisch. Wir lieben celum! Chris Matthews, Global Marketing, Specialized Wir benutzen Imagine jetzt seit drei Monaten und ich denke, dass es weit besser ist als alle Konkurrenzprodukte. Mir hat es meinen Job erheblich erleichtert. Vor allem die drag and drop -Funktion ist besonders nützlich, da sie mir ermöglicht, unsere Kollektion extrem schnell und logisch zu archivieren. Ich bin höchst beeindruckt von IMAGINE. Alexander King Design Project Manager DocMartens/Airwair International RICH.PHOTO.VIDEO.PDF. CONTENT.MEDIA.DOCUMENT. DISTRIBUTION.MANAGEMENT. celum IMAGINE TM, celum ALWAYS AHEAD & the celum IMAGINE logo are international trademarks or pending trademarks of celum gmbh Seite 12 von 12 a product by

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