PreView. Microsoft Press Seitenanzahl 21

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1 Microsoft Press Seitenanzahl 21 PreView Unter dem Label Microsoft Press PreView veröffentlicht Microsoft Press kostenlos Vorabkapitel ausgewählter Entwicklertitel. Sie können diese Kapitel online auf msdn lesen oder sie herunterladen. Pro Quartal wird das Angebot um ein neues Buch ergänzt, bereits vorgestellte Bücher werden durch neue Kapitel aktualisiert. Sie haben auch die Möglichkeit, die Vorabkapitel zu bewerten. Hier geht es zu allen Inhalten von Microsoft Press PreView: Mehr Informationen zu Microsoft Excel 2010 Programmierung Das Handbuch finden Sie unter Dieses Dokument wird ausschließlich zu Zwecken der Information zur Verfügung gestellt. Microsoft übernimmt mit diesem Dokument keinerlei Garantien, weder ausdrückliche noch implizite. Die Informationen in diesem Dokument, inklusive aller URLs und anderer Verweise auf Websites, können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Risiken, die sich aus der Nutzung dieses Dokuments ergeben bzw. daraus resultieren, liegen vollständig beim Nutzer. Wenn nicht anders vermerkt, sind die genannten Firmen, Organisationen, Produkte, Domainnamen, - Adressen, Logos, Personennamen, Orte und Ereignisse, die zur Veranschaulichung von Beispielen verwendet werden, frei erfunden. Ähnlichkeiten mit tatsächlichen Firmen, Organisationen, Produkten, Domainnamen, -Adressen, Logos, Personennamen, Orten und Ereignissen sind rein zufällig und nicht beabsichtigt. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, alle anzuwendenden Bestimmungen des Urheberrechts zu befolgen. Das Werk, einschließlich aller Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne schriftliche Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen (elektronisch, mechanisch, als Fotokopie, Aufnahme oder auf anderen Wegen), Übersetzungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Microsoft verfügt möglicherweise über Patente oder beantragte Patente, eingetragene Warenzeichen, Urheberrechte oder anderes geistiges Eigentum, die die Inhalte dieses Dokuments betreffen. Liegen keine expliziten schriftlichen Lizenzvereinbarungen von Microsoft vor, so werden mit der Nutzung dieses Dokuments keinerlei Lizenzen für diese Patente, eingetragenen Warenzeichen, Urheberrechte oder anderes geistiges Eigentum übertragen O Reilly Verlag GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft Excel 2010 ist ein eingetragenes Warenzeichen von Microsoft. Alle anderen Markenzeichen sind Eigentum des jeweiligen Rechteinhabers. 1

2 Kapitel 9 9 Der Umgang mit Datum und Uhrzeit 2 Datums- und Zeitdifferenz ermitteln 6 Eine Nachricht drei Sekunden lang anzeigen lassen 7 Eine zeitgesteuerte Prozedur 8 Ein bestimmtes Datum suchen 9 Einen Jahreskalender erstellen 12 Einen Monatskalender erstellen 15 Einen Wochenkalender erstellen 18 In diesem Kapitel dreht sich alles um Datum, Uhrzeit und Kalender. Sie lernen, wie Zeitformate verwendet werden können und wenden diese praktisch an, indem Sie verschiedene Kalender erstellen. Der Umgang mit Datum und Uhrzeit Der Umgang mit Datum und Uhrzeit ist in VBA etwas gewöhnungsbedürftig, denn in VBA muss das amerikanische Format berücksichtigt werden. Im deutschen Sprachraum verwenden wir zur Darstellung eines Datums zuerst den Tag, dann den Monat und am Schluss das Jahr ( ) In der amerikanischen Schreibweise hingegen wird zuerst der Monat, dann der Tag und schließlich das Jahr geschrieben (12/31/2010). Die Uhrzeit wird ebenfalls unterschiedlich gehandhabt. In deutschsprachigen Raum wird 20:15 Uhr geschrieben, in den USA hingegen 08:15 pm. Wenn es sich um 08:15 Uhr vormittags handelt, wird 08:15 am geschrieben. Das am (ante meridiem) wird für Uhrzeiten der ersten Tageshälfte verwendet, das pm (post meridiem) für Uhrzeiten der zweiten Tageshälfte. Obwohl in VBA die amerikanische Schreibweise erforderlich ist, werden die Daten im deutschen Format ausgegeben. Dies hängt von den Regions- und Sprachoptionen ab. CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Die folgenden Beispiele befinden sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_01.xlsm. Die Prozeduren sind in Modul1 untergebracht. Sowohl das Datum als auch die Uhrzeit werden von einer Raute (#) umgeben. 2

3 Kapitel 9 Nachfolgend finden Sie ein Beispiel. Beachten Sie die Ausgabe im Direktfenster, sie erfolgt im deutschen Format. Listing 9.1: Datum und Uhrzeit Sub RichtigeSchreibweise() Debug.Print #12/31/2010# Debug.Print #8:15:00 AM# Debug.Print #8:15:00 PM# Abbildung 9.1: Die Ausgabe im Direktbereich Listing 9.2: CDate Wenn Sie nicht mit der amerikanischen Schreibweise arbeiten möchten, haben Sie alternativ die Möglichkeit, die deutsche Schreibweise zu verwenden und diese mit CDate in ein für VBA lesbares Datum zu konvertieren. Davon ist jedoch aus zwei Gründen abzuraten. Zum einen ist die Verarbeitung langsamer, zum anderen kann der Code nicht in Ländern eingesetzt werden, die ein anderes Format verwenden. Sub DatumZeitKonvertieren() Debug.Print CDate(" ") Debug.Print CDate("20:15") Hinweis Beginn Hinweis Ende Bei der Ausgabe von umgewandelten Werten im Tabellenblatt muss gegebenenfalls das Zellenformat auf das europäische Format angepasst werden. Eine weitere Alternative bietet die DateSerial-Funktion für das Datum und die TimeSerial-Funktion für die Uhrzeit. Dabei muss allerdings auf die Anordnung der Argumente geachtet werden. IntelliSense zeigt die korrekte Reihenfolge in einem QuickInfo-Fenster an. Um ein Datum zu verwenden, lautet die Reihenfolge Jahr, Monat, Tag. Bei der Uhrzeit ist die Reihenfolge Stunde, Minute, Sekunde. Sie können die Reihenfolge auch selbst bestimmen, indem Sie die Namen der Argumente angeben. Das nachfolgende Beispiel zeigt beide Möglichkeiten. Listing 9.3: DateSerial und TimeSerial Sub DatumZeitSerial() Debug.Print DateSerial(2010, 12, 31) Debug.Print TimeSerial(20, 15, 0) Debug.Print DateSerial(Day:=31, Month:=12, Year:=2010) Debug.Print TimeSerial(Second:=0, Minute:=15, Hour:=20) Abbildung 9.2: Die Ausgabe im Direktbereich 3

4 Kapitel 9 Mittels Date und Time können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ausgeben. Die korrekte Ausgabe hängt von der Einstellung bei Datum und Uhrzeit in der Systemsteuerung von Windows ab. Listing 9.4: Aktuelles Datum und Uhrzeit Sub AktuellesDatumZeit() Debug.Print Date Debug.Print Time Sie können sowohl das Datum als auch die Uhrzeit in ihre Einzelteile zerlegen und entsprechend ausgeben. Abbildung 9.3: Datum und Zeit getrennt Listing 9.5: Datum und Uhrzeit in Einzelteilen Sub Getrennt() Debug.Print Day(Date) Debug.Print Month(Date) Debug.Print Year(Date) Debug.Print Hour(Time) Debug.Print Minute(Time) Debug.Print Second(Time) Abbildung 9.4: Getrennte Ausgabe im Direktbereich 4

5 Kapitel 9 Mittels der Funktion Weekday können Wochentage ermittelt werden. Jedem Wochentag ist ein Wert im Bereich von 1 bis 7 zugeordnet. Da in den USA der Sonntag der erste Tag der Woche ist, entspricht der Wert 1 dem Sonntag. Alternativ dazu können auch Konstanten verwendet werden. Der Tabelle 9.1 können Sie die erforderlichen Werte und Konstanten im Zusammenhang mit Wochentagen entnehmen. Tabelle 9.1: Wochentage (Weekday) Konstante Wert Beschreibung vbsunday 1 Sonntag vbmonday 2 Montag vbtuesday 3 Dienstag vbwednesday 4 Mittwoch vbthursday 5 Donnerstag vbfriday 6 Freitag vbsaturday 7 Samstag Sie können ermitteln, auf welchen Wochentag Ihr Geburtstag in einem bestimmten Jahr fällt. In einer Select...Case-Entscheidung wird geprüft, um welchen Wochentag es sich handelt. Entsprechend wird ein Text in Direktfenster angezeigt. Listing 9.6: Wochentag ermitteln Sub Wochentag() Dim bytweekday As Byte bytweekday = Weekday(#9/5/2011) Select Case bytweekday Case 1 Debug.Print "Sonntag" Case 2 Debug.Print "Montag" Case 3 Debug.Print "Dienstag" Case 4 Debug.Print "Mittwoch" Case 5 Debug.Print "Donnerstag" Case 6 Debug.Print "Freitag" Case 7 Debug.Print "Samstag" End Select Abbildung 9.5: Wochentag im Direktbereich ausgeben Über die Format-Funktion haben Sie die Möglichkeit, das Format einer 5

6 Kapitel 9 Datumsausgabe zu bestimmen. Um aus einem Datum heraus das Langformat des Monats zu ermitteln, verwenden Sie die Funktion Format, gefolgt von einem runden Klammerpaar. Innerhalb der runden Klammern stehen einerseits das Datum und andererseits das gewünschte Format. Listing 9.7: Datum formatieren Sub Datumsformat() Debug.Print Format(#9/5/2011, "mmmm") Abbildung 9.6: Monat im Direktfenster ausgeben Der Tabelle 9.2 können Sie die verfügbaren Formatierungsmöglichkeiten entnehmen. Tabelle 9.2: Formatierungsmöglichkeiten mit der Format-Funktion Format Beschreibung s Sekunde ohne führende Nullen (0 59) ss Sekunde mit führenden Nullen (00 59) n Minute ohne führende Nullen (0 59) nn Minute mit führenden Nullen (00 59) h Stunde ohne führende Nullen (0 23) hh Stunde mit führenden Nullen (00 23) ttttt Komplett ausgeschriebene Uhrzeit (08:15:30) d Tag ohne führende Nullen (1 31) dd Tag mit führenden Nullen (01 31) ddd Tag im Kurzformat (So Sa) dddd Tag im Langformat (Sonntag Samstag) ddddd Ausgeschriebenes Datum nur mit Zahlen ( ) dddddd Komplett ausgeschriebenes Datum (Samstag, 1. Januar 2011) w Wochentagnummer (1 für Sonntag bis 7 für Samstag) ww Kalenderwoche (1 53) m Monat in Zahlen ohne führende Nullen (1 12) mm Monat in Zahlen mit führenden Nullen (01 12) mmm Monat im Kurzformat (Jan Dez) mmmm Monat im Langformat (Januar Dezember) q Quartal in Zahlen (1 4) y Kalendertag (1 366) yy Jahr im Kurzformat (00 99) yyyy Jahr im Langformat ( ) Datums- und Zeitdifferenz ermitteln Mittels der Funktion DateDiff können Sie die Differenz zwischen zwei Uhrzeiten oder Daten ausgeben. Die Ausgabe kann unterschiedlich erfolgen, zum Beispiel in Stunden, Wochen, Jahren usw. Die zur Verfügung stehenden Formate können Sie der Tabelle 9.3 entnehmen. Bei der Verwendung der Funktion DateDiff wird im runden Klammerpaar an 6

7 Kapitel 9 erster Stelle angegeben, in welcher Form die Ausgabe erfolgen soll. Die Angabe wird von Anführungszeichen umgeben. Durch ein Komma getrennt erfolgt die Angabe des Startwertes. Nach einem weiteren Komma folgt die Angabe des Endwertes. Listing 9.8: DateDiff-Funktion Sub Datumsdifferenzen() Debug.Print DateDiff("h", Time, #8:15:00 PM#) & " Stunden" Debug.Print DateDiff("n", Time, #8:15:00 PM#) & " Minuten" Debug.Print DateDiff("yyyy", Date, #9/5/2011#) & " Jahre" Debug.Print DateDiff("m", Date, #9/5/2011#) & " Monate" Debug.Print DateDiff("ww", Date, #9/5/2011#) & " Wochen" Debug.Print DateDiff("d", Date, #9/5/2011#) & " Tage" Abbildung 9.7: Datums- und Zeitdifferenzen im Direktbereich ausgeben CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Das obige Beispiel befindet sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_01.xlsm. Die Prozedur ist in Modul2 untergebracht. Tabelle 9.3: Einstellungsmöglichkeiten für die Funktion DateDiff Einstellung s h n d y w ww m q yyyy Beschreibung Sekunde Stunde Minute Tag Tag des Jahres Wochentag Woche Monat Quartal Jahr Eine Nachricht drei Sekunden lang anzeigen lassen Sie können eine Nachricht erzeugen, die nach einer bestimmten Zeitspanne, zum Beispiel drei Sekunden, automatisch wieder verschwindet. Das Fenster, das 7

8 Kapitel 9 angezeigt wird, ähnelt einem Meldungsfeld (MsgBox). In Wirklichkeit lässt sich eine MsgBox jedoch nicht zeitlich steuern. Es muss mit einem Windows-Popupfenster gearbeitet werden, das zur Laufzeit der Prozedur erzeugt wird. Es sind zwei Variablen erforderlich. Die Variable objmsr wird als Objekt deklariert. Mittels der Set-Anweisung wird das Windows-Objekt WScript.Shell erzeugt. Um das Fenster anzuzeigen, wird der Variablen intpopup das Popup- Fenster übergeben. Im runden Klammerpaar wird an erster Stelle die Meldung eingetragen, die im Fenster erscheinen soll. An zweiter Stelle wird in Sekunden festgehalten, wie lange die Meldung angezeigt werden soll. Listing 9.9: Nachricht drei Sekunden lang anzeigen Sub NachrichtDreiSekunden() Dim objmsr As Object Dim intpopup As Integer Set objmsr = CreateObject("WScript.Shell") intpopup = objmsr.popup("hallo Welt", 3) CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Das obige Beispiel befindet sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_01.xlsm. Die Prozedur ist in Modul3 untergebracht. Eine zeitgesteuerte Prozedur Um eine Prozedur zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuführen, ist eine zweite Prozedur erforderlich. In der ersten Prozedur wird gesteuert, wann die zweite Prozedur ausgeführt werden soll. In der zweiten Prozedur wird der Programmcode hinterlegt, der ausgeführt werden soll. In unserem Beispiel wird in der zweiten Prozedur eine MsgBox ausgegeben, die die aktuelle Uhrzeit und einen Text anzeigt. In der ersten Prozedur wird die Methode Application.OnTime eingesetzt. Sie legt fest, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft ein Ereignis ausgelöst wird. Mittels TimeValue und der Angabe der Uhrzeit wird der Zeitpunkt bestimmt. Nach der Angabe der Uhrzeit folgen ein Komma sowie der Name der Prozedur, die bei Erreichen der Uhrzeit ausgeführt werden soll. Wichtig dabei ist, dass die erste Prozedur manuell gestartet wird. Sie wartet solange mit dem Ausführen der zweiten Prozedur, bis das System die gewünschte Uhrzeit erreicht hat. Listing 9.10: Prozedur zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen Sub StartZuBestimmterUhrzeit() Application.OnTime TimeValue("12:00:00 pm"), "MeineOnTimeProzedur" Sub MeineOnTimeProzedur () 8

9 Kapitel 9 MsgBox Time & " Mittagspause" Tipp Beginn Tipp Ende Um die Prozedur nicht manuell anstoßen zu müssen, können Sie diese in einen Workbook_Open-Ereignis unterbringen. Damit das Ereignis ausgelöst wird, muss die Prozedur in DieseArbeitsmappe stehen (näheres zum Umgang mit Ereignisprozeduren erfahren Sie in Kapitel 14). Private Sub Workbook_Open() Application.OnTime TimeValue("12:00:00 pm"), "MeineOnTimeProzedur" Wenn die Prozedur nicht zu einer bestimmten Uhrzeit, sondern z.b. fünf Sekunden nach dem Aufrufen der ersten Prozedur ausgeführt werden soll, ergänzen Sie die Funktion Now. Im Klammerpaar von TimeValue geben Sie an, nach wie vielen Stunden, Minuten und Sekunden die zweite Prozedur ausgeführt werden soll. Listing 9.11: Prozedur nach fünf Sekunden ausführen Sub ProzedurVerzoegertAufrufen() Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "MeineProzedur" Sub MeineProzedur() MsgBox Time CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Die obigen Beispiele befinden sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_01.xlsm. Die Prozeduren sind in Modul4 untergebracht. Ein bestimmtes Datum suchen In Excel kommt es oft vor, dass in einer Spalte Datumsangaben vorliegen, zu denen Sie täglich aktuelle Daten eingeben müssen. Bei einem größeren Umfang einer Tabelle kann es etwas umständlich sein, jeden Tag das aktuelle Datum zu suchen. Um sich diese Arbeit zu erleichtern, können Sie eine VBA-Prozedur entwerfen, die Sie bequem zum aktuellen Datum führt. Zellen mit heutigem Datum suchen In der folgenden Prozedur wird der zu durchsuchende Bereich referenziert (Set). Wir gehen sogar noch einen Schritt weiter und geben in der Referenzierung gleich an, wonach gesucht werden soll: nach dem aktuellen Datum. Dazu dient die Funktion Find. Im runden Klammerpaar geben wir an, was gesucht werden soll, nämlich das heutige Datum (Date). Da die Prozedur in einem Fehler enden würde, wenn kein heutiges Datum gefunden würde, verwenden wir eine If-Entscheidung, die diesen möglichen Fehler abfängt. 9

10 Kapitel 9 Sollte tatsächlich ein Fehler eintreten, geben wir eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm aus. Ansonsten wird die gesuchte Zelle selektiert. Listing 9.12: Heutiges Datum markieren Sub HeutigesDatumSelektieren() Dim rng As Range Set rng = ThisWorkbook.Worksheets(1).Range("A1:A99999"). _ Find(What:=Date) If rng Is Nothing Then MsgBox "Heutiges Datum in Bereich nicht vorhanden." Else rng.select Abbildung 9.8: Heutiges Datum selektieren CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Das obige Beispiel befindet sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_02.xlsm. Die Prozedur ist in Modul1 untergebracht. Heutiges Datum rot hinterlegen Anders verhält es sich, wenn sich in der Spalte A mehrmals das heutige Datum befindet und Sie alle entsprechenden Zellen hervorheben möchten. Beispielsweise, indem Sie die Zellen rot hinterlegen. In unserer Beispielprozedur befinden sich die zu suchenden Daten in der Spalte A. Dementsprechend nehmen wir die Referenzierung vor. Direkt danach setzen wir die Farben in Spalte A zurück. Dazu verwenden wir die Eigenschaft ColorIndex und übergeben ihr die Konstante xlnone. Würden wir dies nicht tun, hätten wir spätestens nach zwei Tagen ein Problem, denn es würden die Datumsangaben von 10

11 Kapitel 9 zwei Tagen in roter Hintergrundfarbe angezeigt. In der For-Schleife werden alle Zellen des referenzierten Bereiches durchlaufen und auf eine Übereinstimmung mit dem heutigen Datum überprüft. Wenn das aktuelle Datum gefunden wird, wird die Zelle rot hinterlegt. Listing 9.13: Alle heutigen Daten rot hinterlegen Sub AlleZellenMitHeutigemDatumRot() Dim c As Range Dim rng As Range Set rng = ThisWorkbook.Worksheets(1).Range("A1:A999") rng.interior.colorindex = xlnone For Each c In rng If c = Date Then c.interior.color = vbred Next c CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Das obige Beispiel befindet sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_03.xlsm. Die Prozedur ist in Modul1 untergebracht. Abbildung 9.9: Das heutige Datum wird jeweils rot hinterlegt Zellen mit bestimmtem Datum selektieren Alternativ zum aktuellen Datum können Sie auch ein beliebiges Datum suchen. Sie brauchen dabei nur die Date-Funktion durch das gewünschte Datum zu ersetzen. In unserem Beispiel steht das zu suchende Datum in Zelle C4. Alternativ dazu 11

12 Kapitel 9 können Sie das Datum auch im Kopf der If-Entscheidung hinterlegen, indem Sie es in Anführung- und Schlusszeichen setzen (" "). Das Problem bei hartcodierten Eingaben besteht darin, dass man Änderungen jeweils am Code selbst vornehmen muss. Wenn das Datum jedoch aus einer Zelle bezogen wird, kann es jeder Benutzer selbst verändern, ohne dazu über VBA-Kenntnisse verfügen zu müssen. Listing 9.14: Ein beliebiges Datum rot hinterlegen Sub BeliebigesDatumRot() Dim c As Range Dim rng As Range Set rng = ThisWorkbook.Worksheets(1).Range("A1:A999") rng.interior.colorindex = xlnone For Each c In rng If c = Range("C4") Then c.interior.color = vbred Next c CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Die obigen Beispiele befinden sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_04.xlsm. Die Prozedur ist in Modul1 untergebracht. Einen Jahreskalender erstellen Nachfolgend finden Sie ein komplexes Beispiel, das zeigt, wie die zuvor behandelten Möglichkeiten in der praktischen Anwendung eingesetzt werden können. Die Prozedur erstellt zu einem beliebigen Jahr einen Kalender. Abbildung 9.10: Der Jahreskalender 12

13 Kapitel 9 Die Beschreibungen zu den einzelnen Codeblöcken sind direkt im Programm als Kommentarzeilen hinterlegt. Listing 9.15: Jahreskalender Sub Jahreskalender() Dim ws As Worksheet Dim varyear As Variant Dim bytmonth As Byte Dim bytday As Byte Dim bytweekday As Byte Dim strweekday As String Dim bytweekno As Byte Dim bytdummy As Byte ' Das Jahr des Kalenders, der ausgegeben werden soll varyear = Range("B2") ' Falls bereits ein Blatt mit dem Namen "Jahr xxxx" ' existiert, soll dieses gelöscht werden For Each ws In Worksheets If ws.name = "Jahr " & varyear Then ws.delete Next ws ' Ein neues Tabellenblatt mit dem Namen "Jahr xxxx" ' einfügen Worksheets.Add ActiveSheet.Name = "Jahr " & varyear ' Monatsüberschriften einfügen und formatieren For bytmonth = 1 To 12 13

14 Kapitel 9 With Cells(1, bytmonth).value = Format(DateSerial(varYear, bytmonth, 1), _ "mmmm").interior.colorindex = 36.Font.Bold = True End With ' Tage aufbereiten For bytday = 1 To Day(DateSerial _ (varyear, bytmonth + 1, 0)) With Cells(bytDay + 1, bytmonth) bytweekday = Weekday(DateSerial _ (varyear, bytmonth, bytday)) ' Wochentage in Textformat aufbereiten Select Case bytweekday Case 1 strweekday = "So" Case 2 strweekday = "Mo" Case 3 strweekday = "Di" Case 4 strweekday = "Mi" Case 5 strweekday = "Do" Case 6 strweekday = "Fr" Case 7 strweekday = "Sa" End Select ' Wochentage und Tage eintragen.value = strweekday & ", " & bytday ' Samstage hellgrau hervorheben If bytweekday = 7 Then.Interior.ColorIndex = 15 ' Sonntage dunkelgrau hervorheben If bytweekday = 1 Then.Interior.ColorIndex = 48 ' Kalenderwoche eintragen bytweekno = _ Format(DateSerial(varYear, bytmonth, bytday), _ "ww") If bytdummy < bytweekno And strweekday = "Mo" Then bytdummy = bytweekno - 1.Value =.Value & " (" & bytdummy & ")" ' Formatierung Kalenderwoche 14

15 Kapitel 9 With.Characters _ (Start:=InStr(1,.Value, "("), _ Length:=4).Font.Size = 8.Color = vbred End With End With Next bytday Next bytmonth CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Hinweis Beginn Hinweis Ende Das obige Beispiel befindet sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_05.xlsm. Die Prozedur ist in Modul1 untergebracht. Unser gregorianischer Kalender sieht vor, dass in jedem vierten Jahr (2008, 2012, 2016 usw.) ein Schalttag im Februar eingeschoben wird. Damit hat der Februar in einem Schaltjahr nicht wie gewohnt 28, sondern 29 Tage. Würden die Schalttage nicht eingefügt, würde im Verlauf vieler Jahre unser Kalender nicht mehr mit den Jahreszeiten übereinstimmen. Da jedes vierte Jahr im Grunde genommen zu viel ist, wird bei 100er Jahreszahlen auf einen Schalttag verzichtet (z.b. 1700, 1800 und 1900). Jedes 100ste Jahr wäre allerdings zu viel, um Schalttage auszulassen, deshalb haben alle 400er Jahre wiederum einen Schalttag, so wie das z.b. in den Jahren 1200, 1600, 2000 der Fall war und im Jahre 2400 wieder der Fall sein wird. Einen Monatskalender erstellen Die Schwierigkeit, einen Monatskalender zu erstellen, besteht darin, den ersten Tag jeden Monats in die richtige Zelle einzutragen. Die zweite Herausforderung ergibt sich daraus, die folgenden Tage korrekt anzuschließen und jede Woche mit einer neuen Zeile zu beginnen. Abbildung 9.11: Ein Monatskalender 15

16 Kapitel 9 Die Erläuterungen zu den einzelnen Codezeilen sind als Kommentare in der folgenden Prozedur hinterlegt: Listing 9.16: Einen Monatskalender erstellen Sub Monatskalender() Dim intyear As Integer ' Jahr Dim bytws As Byte ' Tabellenblätter einfügen Dim byttitle As Byte ' Titelzeile einfügen Dim bytmonth As Byte ' Monat (aus Tabellenblattname) Dim bytfirst As Byte ' Variable 1. Tag Dim bytforward As Byte ' Variable ab 2. Tag Dim bytcol As Byte ' Spaltenindex Dim bytrow As Byte ' Zeilenindex Dim bytdays As Byte ' Restliche Tage durchlaufen ' Jahr aus Zelle A11 beziehen intyear = Range("A11") ' Fehlende Tabellenblätter für 12 Monate einfügen, ' sodass die Mappe über 12 Tabellenblätter verfügt For bytws = Worksheets.Count + 1 To 12 Worksheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count) Next bytws ' Die 12 Tabellenblätter durchlaufen For bytws = 1 To 12 16

17 Kapitel 9 With Worksheets(bytWS) ' Tabellenblätter benennen.name = Format(MonthName(bytWS), "mmmm") ' Überschrift einfügen (Zeile 1).Range("A1:G1").Merge.Range("A1") =.Name & " " & intyear.range("a1").numberformat = "mmmm yyyy".range("a1").horizontalalignment = xlleft.range("a1").font.bold = True.Range("A1").Font.Color = vbblue.range("a1").font.size = 16 For byttitle = 1 To 7 ' Wochentage einfügen und formatieren (Zeile 2).Cells(2, byttitle) = WeekdayName(bytTitle).Cells(2, byttitle).interior.colorindex = 15.Cells(2, byttitle).font.bold = True ' Datumseinträge beginnen (ab Zeile 3) bytrow = 3 ' Die Zelle für den ersten Tag des Monats befüllen If Format(Weekday(DateSerial(intYear, bytws, 1)), _ "dddd") =.Cells(2, byttitle) Then.Cells(bytRow, byttitle) = 1 bytfirst = byttitle Next byttitle ' Den Spaltenindex für den 2. Tag festlegen bytcol = bytfirst + 1 ' Die Variable für den 2. Tag und die folgenden Tage bytforward = 2 ' Die restlichen Tage ermitteln For bytdays = bytfirst + 1 To _ Day(DateSerial(intYear, bytws + 1, 0)) + _ (bytfirst - 1) ' Spaltenwechsel, sobald ein "Montag" auftritt If Format(Weekday _ (DateSerial(intYear, bytws, bytforward)), _ "dddd") = "Montag" Then ' Zeile wechseln, wenn eine neue Woche anbricht bytrow = bytrow + 1 ' Den Spaltenindex zurücksetzen bytcol = 1 ' Das Datum des nächsten Tages eintragen 17

18 Kapitel 9.Cells(bytRow, bytcol) = _ Day(DateSerial(intYear, bytws, bytforward)) ' Zur nächsten Spalte wechseln bytcol = bytcol + 1 ' Der jeweils nächste Tag bytforward = bytforward + 1 Next bytdays ' Zeilenhöhe und Textausrichtung festlegen With.Rows("3:" & bytrow).rowheight = 50.VerticalAlignment = xltop End With End With Next bytws ' Zur ersten Zelle der ersten Tabelle springen Application.GoTo Worksheets(1).Range("A1") CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Das obige Beispiel befindet sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_06.xlsm. Die Prozedur ist in Modul1 untergebracht. Abbildung 9.12: Ein Wochenkalender Einen Wochenkalender erstellen Unser Kalender ist so aufgebaut, dass auf jedem Tabellenblatt die Wochentage in die erste Zeile eingetragen werden. Auf dem ersten Tabellenblatt bilden Sie die Basis, um den ersten Tag des Jahres in die richtige Spalte zu schreiben. Die Prozedur stellt sicher, dass die Arbeitsmappe über 53 Tabellenblätter verfügt. Für jede Kalenderwoche eines. Da die Arbeit an so vielen Tabellenblättern eine Prozedur recht stark bremsen kann, fügen wir nach der Variablendeklaration ein Application.ScreenUpdating = False ein. Damit erreichen wir, dass die Bildschirmaktualisierung unterdrückt und die Prozedur massiv beschleunigt wird. Sie können sich selbst davon überzeugen, indem Sie den Code mit und ohne diese Anweisung ausführen. Am Ende der Prozedur muss der Anweisung wieder der Wert True übergeben werden, um die Bildschirmaktualisierung wieder zu aktivieren. 18

19 Kapitel 9 Die Beschreibung zu den einzelnen Codezeilen können Sie als Kommentare der Prozedur entnehmen. Listing 9.17: Einen Wochenkalender erstellen Sub Wochenkalender() Dim intyear As Integer Dim bytws As Byte Dim byttitle As Byte Dim intday1 As Integer Dim bytcol As Byte Dim bytweekday As Byte ' Jahr ' Blätter für 53 Wochen ' Wochentage pro Blatt ' 1. Tag im Jahr ' Spaltenindex ' Wochentage pro Blatt Application.ScreenUpdating = False ' Das Jahr aus Zelle A29 beziehen intyear = Range("A29") ' Fehlende Tabellenblätter für 53 Wochen einfügen For bytws = Worksheets.Count + 1 To 53 Worksheets.Add After:=Worksheets(Worksheets.Count) Next bytws 19

20 Kapitel 9 ' Den ersten Tag im Jahr positionieren For intday1 = 2 To 8 With Worksheets(1) ' Montag bis Freitag auf 1. Tabellenblatt einfügen For byttitle = 1 To 7.Cells(1, byttitle + 1) = WeekdayName(bytTitle) Next byttitle ' Wochentagsübereinstimmung suchen If Format(DateSerial(intYear, 1, 1), "dddd") = _.Cells(1, intday1) Then ' 1. Datum eintragen.cells(2, intday1) = DateSerial(intYear, 1, 1) ' 1. Woche mit den Tagen vom alten Jahr befüllen If intday1 > 2 Then.Cells(2, intday1).autofill _ Destination:=.Range(.Cells(2, 2), _.Cells(2, intday1)) ' 1. Tag im Jahr rot einfärben.cells(2, intday1).font.color = vbred ' Zähler für weitere Spalten aufbereiten bytcol = intday1 + 1 End With Next intday1 ' Startvariable für die weiteren Tage intday1 = 2 For bytws = 1 To 53 With Worksheets(bytWS) ' Tabellenblätter benennen (Kalenderwoche).Name = "KW " & bytws ' Montag bis Freitag pro Tabellenblatt einfügen For byttitle = 1 To 7.Cells(1, byttitle + 1) = WeekdayName(bytTitle) Next byttitle ' Zeitspalte einfügen.range("a3") = "00:00".Range("A3").AutoFill Destination:=.Range("A3:A26") ' Formatierungen Tage und Zeit With.Range("B1:H2,A1:A26").HorizontalAlignment = xlcenter.font.bold = True.Interior.ColorIndex = 15 End With ' Formatierungen Zeitrahmen (zweifarbig).range("b3:h10,b20:h26").interior.colorindex = 37.Range("B11:H19").Interior.ColorIndex = 34 20

21 Kapitel 9 ' Rahmenlinien einfügen With.Range("A3:H26").Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlcontinuous.borders(xledgetop).linestyle = xlcontinuous.borders(xledgebottom).linestyle = xlcontinuous.borders(xledgeright).linestyle = xlcontinuous.borders(xlinsidevertical).linestyle = _ xlcontinuous.borders(xlinsidehorizontal).linestyle = _ xlcontinuous End With ' Pro Tabellenblatt eine Woche aufbereiten For bytweekday = bytcol To 8 ' Datumsangaben an Zellen übergeben Worksheets(bytWS).Cells(2, bytcol) = _ DateSerial(intYear, 1, intday1) ' Spaltenzahl pro Tag um 1 erhöhen bytcol = bytcol + 1 ' Tage aufzählen intday1 = intday1 + 1 Next bytweekday ' Spaltenindex für die nächste Woche aufbereiten bytcol = 2 End With Next bytws ' Zur ersten Zelle des ersten Tabellenblattes springen Application.Goto Worksheets(1).Range("A1") Application.ScreenUpdating = True CD-ROM Beginn CD-ROM Ende Das obige Beispiel befindet sich innerhalb der Beispieldateien zum Buch im Ordner \Buch\Kap09. Die Mappe nennt sich Bsp09_07.xlsm. Die Prozedur ist in Modul1 untergebracht. 21