: Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport, SKS/009/ XI. : Sitzungssaal des Rathauses, Berliner Damm 2, Ellerau

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1 1 öffentliche N I E D E R S C H R I F T VERTEILER: Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport, SKS/009/ XI Sitzung am : Sitzungsort : Sitzungssaal des Rathauses, Berliner Damm 2, Ellerau Sitzungsbeginn : 18:30 Sitzungsende : 20:15 Öffentliche Sitzung Das Ergebnis der Beratung ergibt sich aus den Anlagen, die Bestandteil dieser Niederschrift sind. Genehmigt und wie folgt unterschrieben: Vorsitzende/r : gez. Bianca Jessen Schriftführer/in : gez. Marita Rauch 1

2 2 T E I L N E H M E R V E R Z E I C H N I S Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport Sitzungsdatum : Sitzungsteilnehmer Vorsitz Jessen, Bianca Teilnehmer Gehrmann, Andreas Groth, Peter für Herrn Hans-Jürgen Kühn bis Uhr Hansen, Claudia Kühn, Hans-Jürgen ab Uhr Pätzold, Gisela Stöver, Regina Süllau, Fred für Herrn Helmut Habeck Valerius, Christian ab Uhr Wirtz, Helmut Verwaltung Rauch, Marita Urban, Eckart Protokoll Bürgermeister Entschuldigt fehlten Teilnehmer Habeck, Helmut Sonstige Teilnehmer 2

3 3 V E R Z E I C H N I S D E R T A G E S O R D N U N G S P U N K T E Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport Sitzungsdatum : Öffentliche Sitzung TOP 1 : Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 2 : Beratung und Beschlussfassung zur Tagesordnung sowie Entscheidung über die Nichtöffentlichkeit einzelner Tagesordnungspunkte TOP 3 : Genehmigung der Niederschrift vom TOP 4 : Mitteilungen TOP 4.1 : Zuwendungen für die Anschaffung von Sportgeräte TOP 4.2 : Liederabend am TOP 5 : Eingaben / Anfragen TOP 6 : Sachstandsbericht zu Beschlüssen TOP 7 : Fortsetzung des Dialogs mit der Sportinitiative Ellerau in Bezug auf die Erweiterung der Sportanlagen TOP 8 : Seniorenweihnachtsfeier 2014: Vorschläge zum Ablauf und zur Ausgestaltung TOP 9 : Elmshorner Speeldeel: Beratung und Beschlussfassung über eine evtl. Preisanpassung des Eintrittsgeldes(s. Niederschrift vom ) TOP 10 : Einwohnerfragestunde 3

4 4 T A G E S O R D N U N G S P U N K T E Körperschaft Gremium : Gemeinde Ellerau : Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport Sitzungsdatum : TOP 1: Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Vorsitzende Frau Jessen eröffnet die 9. Sitzung des Ausschusses für Soziales, Kultur und Sport in der XI. Wahlperiode, begrüßt die anwesenden Ausschussmitglieder, die Gäste sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung. Die Vorsitzende stellt die form- und fristgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit mit 8 Mitgliedern fest. TOP 2: Beratung und Beschlussfassung zur Tagesordnung sowie Entscheidung über die Nichtöffentlichkeit einzelner Tagesordnungspunkte Herr Groth bemängelt, dass die Einladung zu dieser außerordentlichen Sitzung ohne Absprache mit den Fraktionsvorsitzenden einfach versendet wurde. Diese Tagesordnungspunkte hätten auch in der Septembersitzung mit abgehandelt werden können. Frau Jessen erläutert, dass diese Sitzung auf Veranlassung von Herrn Wirtz einberufen wurde. Frau Stöver findet es sehr befremdlich, dass die letzte Sitzung ausgefallen ist. Frau Jessen erläutert abschließend, dass auf Wunsch einzelner Ausschussmitglieder der TOP 7 Anhörung der Sportinitiative- heute besprochen werden soll, da die Tagesordnung der Septembersitzung wegen dem Tagesordnungspunkt Haushalt sonst zu voll werden könnte. Frau Jessen verspricht, dass die Abstimmung beim nächsten Mal besser ablaufen wird. Es werden keine Punkte in nichtöffentlicher Sitzung behandelt. Die vorliegende Tagesordnung wird einstimmig beschlossen. Abstimmungsergebnis: Ja: 8 Nein: 0 Enthaltung: 0 4

5 5 TOP 3: Genehmigung der Niederschrift vom Die Niederschrift des Ausschusses für Soziales, Kultur und Sport vom wird genehmigt. Abstimmungsergebnis: Ja: 7 Nein: 0 Enthaltung: 1 TOP 4: Mitteilungen TOP 4.1: Zuwendungen für die Anschaffung von Sportgeräte Frau Jessen hat ein Schreiben des TSV Ellerau wegen Zuwendungen für die Anschaffung von Sportgeräten erhalten. Diese Schreiben wird dem Protokoll als Anlage 1 beigefügt. Herr Urban erscheint um 18.40Uhr zur Sitzung. Herr Groth berichtet, dass das Schreiben des TSV Ellerau auch an den Koordinierungs- und Finanzausschuss gerichtet wurde und fragt Herrn Urban, ob die Verwaltung bereits auf das o.g. Schreiben geantwortet hat. Herr Urban berichtet, dass zurzeit eine Antwort von der Verwaltung vorbereitet wird. TOP 4.2: Liederabend am Herr Urban berichtet, dass in Ellerau an verschieden Stellen die Plakatierung für den Liederabend am zu sehen ist. Herr Urban begrüßt diese Veranstaltung. Die Räumlichkeiten und das Gestühl werden von der Gemeinde zur Verfügung gestellt. Die Tenöre 4you stellen ihr Repertoire vor. Die Veranstaltung dauert ca. 2x45 Minuten mit einer 15minütigen Pause. TOP 5: Eingaben / Anfragen 1. Frau Pätzold fragt wann und in welchem Ausschuss der Antrag von der DAK bezüglich der Bezuschussung eines neuen Fahrzeuges behandelt wird. 5

6 6 Herr Urban antwortet, dass der Antrag vermutlich im KooFa im Zusammenhang mit den Haushaltsberatungen behandelt wird. 2. Frau Stöver bemängelt, dass zwei tolle Ferienpassaktionen zusammen an einem Tag angeboten werden (am wird gleichzeitig der Fahrt zum Heidepark und zu den Karl-May-Festspielen angeboten). Das sollte besser koordiniert und dafür im Vorwege mit den Vereinen in Kontakt getreten werden. Auch wenn beide Aktionen in der 2.Ferienhälfte stattfinden sollten, muss das nicht an einem Tag sein. Frau Jessen hat bisher keine weiteren Informationen über evtl. Begleitpersonen erhalten und fragt daher, wer an dem Tag denn als Begleitperson zur Verfügung stehen würde. Frau Stöver und Herr Wirtz stehen zur Verfügung. 3. Herr Wirtz bemängelt, dass nicht immer alle Dokumente in Session vorhanden sind. So konnte er z.b. die Abrechnung Speeldeel nicht einsehen. Die Verwaltung wird gebeten, darauf zu achten, dass künftig sämtliche Dokumente in elektronischer Form vorliegen. 4. Herr Wirtz hatte im Vorwege zur Sitzung mit Frau Jessen schriftlich ein paar Meinungsverschiedenheiten und fragt in diesem Zusammenhang, was der Unterschied zwischen einem einfachen Ausschussmitglied und einem Ausschussmitglied ist. Frau Jessen antwortet, dass sie die einfachen Ausschussmitglieder extra in Anführungszeichen gesetzt hatte und damit nur den Unterschied zu den Mitgliedern der Gemeindevertretung deutlich machen wollte. TOP 6: Sachstandsbericht zu Beschlüssen 1. Frau Jessen fragt, warum der Punkt - Begehung der Seniorenwohnanlage- nicht auf der Beschlusskontrollliste aufgeführt ist. Über die Beseitigung der Stolperanlage sollte bitte der Ausschuss informiert werden. Auch die Bank gehört unter die erledigten Positionen der Beschlusskontrollliste. Herr Wirtz erläutert, dass auch die Absperrung vom Sportplatz (letzter Punkt auf der Liste) inzwischen erledigt ist. 2. Die Lautsprecheranlage ist auf der Beschlusskontrollliste 2mal aufgeführt. Inzwischen funktioniert die Anlage wieder, wurde auch schon getestet. Es müssen lediglich die Höhen noch richtig eingestellt werden, die Anlage kann aber für die Weihnachtsfeiern genutzt werden. 3. Herr Urban berichtet, dass der Maler sowieso in der 2. Hälfte der Sommerferien beauftrag ist und in diesem Zusammenhang den Boden der Tribüne und die Umkleideräume mit erledigt. 4. Frau Pätzold bemängelt, dass nicht mit auf der Liste steht, wann die Fluchttüren umgebaut werden. Herr Urban erläutert, dass das Konzept beim Kreis vorliegt, die Rauchabschlusstüren bereits (auf Wunsch der Schule in königsblau) bestellt sind. 6

7 7 TOP 7: Fortsetzung des Dialogs mit der Sportinitiative Ellerau in Bezug auf die Erweiterung der Sportanlagen Frau Jessen erteilt zu diesem Tagesordnungspunkt der Sportinitiative Ellerau das Wort. Herr Breier berichtet, dass inzwischen schon so einiges abgearbeitet wurde. Die Erich-Stein- Halle wird derzeit saniert. Der Sportinitiative geht es finanziell gut. Es wurde viele Veranstaltungen durchgeführt. Frau Jessen fragt, wann die Termine feststehen. Herr Breier antwortet, dass diese frühzeitig feststehen und zeitnah auf der Homepage einzusehen sind. Frau Pätzold fragt, ob es nicht sinnvoll wäre, diese Veranstaltungen in Kultur aktuell mit aufzunehmen. Dafür müssten die Termine 6 Wochen vor Erscheinen bekannt gegeben werden, dann könnten sie mit aufgenommen werden. Herr Breier erklärt weiterhin, dass zwar schon viel geschafft ist, aber einiges (z.b. die Rundlaufbahn) immer noch fehlt. Herr Urban erläutert dazu, dass das Thema zurzeit im Bauund Planungsausschuss behandelt wird. Die Finanzierung steht soweit, es müssen noch in den nächsten Haushalt eingestellt werden, dann kann die Rundlaufbahn beauftragt werden. Herr Jodies erklärt, dass Fördermittel erwartet werden. Herr Groth ergänzt, dass der Kreissportverband nur dann zahlt, wenn Leichtathleten gemeldet sind. Möglicherweise könnten beim Land oder beim Kreis noch weitere Mittel beantragt werden, es soll jedenfalls nichts unversucht bleiben. Frau Jessen bittet darum, dass der Beschluss vom Bau- und Planungsausschuss dem Ausschuss für Soziales, Kultur und Sport zur Kenntnis geben wird. Herr Rohde von der Sportinitiative Ellerau ist etwas irritiert über den Titel dieses Tagesordnungspunktes, denn bisher wurden noch keine Dialoge geführt, es gab lediglich eine schriftliche Bitte so einen Dialog zu führen. Herr Groth verlässt um Uhr die Sitzung und dafür nimmt Herr Kühn an der Sitzung teil. Frau Jessen bittet, dass dieses Schreiben dem Protokoll als Anlage beigefügt wird (Anlage 2). Herr Rohde erläutert weiterhin, dass es sich bei der Sportinitiative um einen losen Zusammenschluss von 3 Vereinen mit ca Mitgliedern (davon ca. 750 aus Ellerau) handelt, der sich unter anderem für den Dialog zur Verbesserung der Sportstätten einsetzt. Herr Valerius erscheint um Uhr zur Sitzung. Herr Rohde führt weiter aus, dass nicht nur die Gemeinde zur Kasse gebeten werden soll, sondern auch die Sportinitiative will etwas dazu beitragen. So sind noch weitere Veranstaltungen geplant, deren Einnahmen auch für die Sportstätten verwendet werden sollen. Vom SC Ellerau liegt bereits ein Antrag auf Errichtung einer zusätzlichen Trainingsfläche und Errichtung von 4 Umkleidekabinen vor (Anlage 3), da ca. 400 Mitglieder allein im SC Ellerau Fußball spielen und die Flächen dafür knapp werden. Frau Jessen fragt, ob es möglicherweise eine Zwischenlösung geben könnte. Es sollte die Möglichkeit geprüft werden, Container für die Umkleidekabinen aufzustellen und ggf. entsprechende Mittel in den Haushalt einzustellen. 7

8 8 Herr Rohde möchte nun gerne wieder auf die Sportinitiative zurückkommen und bittet darum, dass der Stundenlohn für lizensierte Übungsleiter angehoben wird. Der Kreissportverband hat (siehe Anlage 4) den Stundenlohn für lizensierte Übungsleiter von 2,05 pro Zeitstunde auf 2,50 erhöht. Die Kommunen werden gebeten, sich dieser Erhöhung anzuschließen. Herr Urban wird gebeten, diese Anlage mit dem Wunsch der Erhöhung des Stundenlohns an den Koordinierungs- und Finanzausschuss weiter zu leiten. Zurzeit gibt es ca lizensierte Übungsleiter die genaue Stundenzahl ist nicht bekannt. Herr Wirtz fragt nach dem derzeitigen Auslastungsgrad der Hallen. Herr Urban erklärt, dass nach dem Hallenbelegungsplan derzeit keine Lücken vorhanden sind. Herr Wirtz fragt nach dem zusätzlichen Bedarf. Herr Rohde erläutert dazu erstmal den derzeitigen Bestand: Die Erich-Stein-Halle ist nicht teilbar Die Knud-Hansen-Halle ist lediglich einen Ein-Feld-Halle Die Turnhalle ist eigentlich aufgrund ihrer Größe nicht für Ballsportarten geeignet. Trotzdem wird sie von Herbst bis Ostern für Fußball genutzt. Alle Kinder + Jugendliche ab 11Jahre spielen ganzjährig draußen. Wünschenswert wäre eine funktionelle, große, teilbare 2-Feld-Sporthalle, die dann gleichzeitig für 2 Sportarten genutzt werden kann. Herr Valerius bittet den Hallenbelegungsplan dem Protokoll als Anlage beizufügen (Anlage 5) und die Sportinitiative Ellerau möge bitte den Bedarf als Übersicht zu Protokoll geben (ergibt sich aus der Anlage 2). In der nächsten Sitzung des Ausschusses für Soziales, Kultur und Sport soll dieser Punkt wieder in die Tagesordnung aufgenommen werden. Herr Breier fragt, wie es dann jetzt weiter geht und ob evtl. ein Arbeitskreis gebildet werden soll. Frau Jessen antwortet, dass kein Arbeitskreis gebildet wird, sondern dieser Punkt weiterhin kontinuierlich in diesem Ausschuss weiter beraten wird. Frau Jessen bedankt sich bei der Sportinitiative Ellerau für die Ausführungen. TOP 8: Seniorenweihnachtsfeier 2014: Vorschläge zum Ablauf und zur Ausgestaltung Frau Jessen bittet zu diesem Tagesordnungspunkt, dass sich bitte jeder zeitnah überlegen möchte, wer Zeit hat. Herr Wirtz bittet darum diesen Tagesordnungspunkt als Erinnerungsposten in die Tagesordnung mit aufzunehmen, wenn die Vorschläge endgültig vorliegen müssen. Frau Jessen weißt darauf hin, dass das schon in der Septembersitzung sein muss, da der 2. Advent bereits am ist. Die Ausschussmitglieder diskutieren über einen möglichen Ablauf. Dabei geht es insbesondere um folgende Punkte: Könnte der Ablauf nicht jedes Jahr gleich sein? Es sollte nicht zu viel Programm geben, da sich die Leute auch gerne unterhalten möchten, vielleicht könnte man die Pausen etwas länger machen Es sollte schwungvollere Musik angeboten werden, vielleicht ein Gospelchor Das gemeinsame Singen könnte am Anfang stattfinden 8

9 9 Die Tannenbäume könnten von den Kindergartenkindern mit selbst gebastelten Anhängern geschmückt werden. Auch Tischdekoration könnte von den Kindern gebastelt werden. Ausländische Weihnachtslieder könnten gesungen werden, die sind oft etwas schwungvoller Vielleicht könnten auch Turngruppen oder die Seniorentanzgruppe etwas vorführen, dafür sollten die Sportvereine befragt werden. Insgesamt sollten die Vorführungen auf 2 begrenzt werden. Vielleicht könnten die Tische mal anders gestellt werden. Ob es dadurch zu Platzmangel führt, müsste geprüft werden Das Licht war letztes Jahr ungünstig. Es sollte darauf geachtet werden, dass das Licht nicht von der Bühne aus blendet. Musik soll wieder von CD s gespielt werden. TOP 9: Elmshorner Speeldeel: Beratung und Beschlussfassung über eine evtl. Preisanpassung des Eintrittsgeldes(s. Niederschrift vom ) Da es bisher immer einen Überschuss gegeben hat, sollten die Eintrittsgelder bei dem alten Preis belassen werden. Abstimmungsergebnis: Ja: 9 Nein: 0 Enthaltung: 0 TOP 10: Einwohnerfragestunde Es werden keine Fragen gestellt. 9