Projektmanagement mit Social Media optimieren. Robert Szilinski DOAG Konferenz 2012

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Benjamin Kneller
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1 Projektmanagement mit Social Media optimieren Robert Szilinski DOAG Konferenz 2012

2 Oracle Middleware & agiles Projektmanagement Finalist

3 Von der Social Business Transformation zu Social PM Warum (IT-) Projekte wirklich scheitern Die Gesellschaft im Wandel Elemente der Social Business Transformation Vernetztes Arbeiten als Erfolgsfaktor Projektmanagement in der Cloud Das Tool Social PM Tipps & Tricks 3

4 Mehr als 50% der Projekte scheitern Mangelnde Kommunikation ist der Projektkiller #1! (GPM Studie zum Scheitern von Projekten) 4

5 Gründe für das Scheitern von Projekten... Zu wenig Zeit, zu wenig Budget? Schlechter Informationsaustausch? Die falschen oder keine Tools? Zu wenig Agilität? Zu viel Formalismen? Politik Schlecht definierte Ziele/Aufgabenstellung? Schlechte Organisation?... 5

6 6 Kommunikation ist vielschichtig...ist es das WAS?

7 ...oder das WIE? ü Das Sichten, Abarbeiten und Schreiben von s in der internen Kommunikationen bindet immer mehr Zeit ü Durch Verteiler und CC: von Mitarbeitern kann oft nicht erkannt werden, wer wann was zu erledigen hat! ü Die wird immer mehr zum Produktivitätskiller Nummer Eins! 7

8 8 Ein Artikel aus Der Zeit

9 9...und die Realität bei Facebook

10 Die 3 Teilbereiche der Social Business Revolution Generationenwandel Social Media verändert die Kommunikation Veränderung der Hierachien in Unternehmen Dynamische Prozesse Zentrale Integration aller Kommunikationskanäle Vernetzung der Mitarbeiter Enterprise Social Networking Cloud und SaaS Mobile Plattformen Enterprise 2.0 Social Business Transformation Menschen Prozesse Technologie 10

11 11 (1) Die Kommunikation der Menschen ändert sich

12 12 Menschen kommunizieren heute anders

13 13 Und vernetzen sich weltweit!

14 14 (2) Prozesse in Unternehmen

Agilität und schnelle Entscheidungen als Herausforderung Die

Dezentrale Organisation Einbindung von Kunden und Partnern Effektive

Tabellen als Aufgabenlisten Chaotische Dateiablage Keine mobilen

Kollaboration Der Wettbewerb: Schnellere Time2Market für

15 Agilität und schnelle Entscheidungen als Herausforderung Die Herausforderung: Dynamische Prozesse Delegation von Aufgaben Dezentrale Organisation Einbindung von Kunden und Partnern Effektive Teamsteuerung Die Situation heute: Überfüllte Mailpostfächer Excel Tabellen als Aufgabenlisten Chaotische Dateiablage Keine mobilen Applikationen Keine zentrale Applikationen zur Kommunikation und Kollaboration Der Wettbewerb: Schnellere Time2Market für Innovationen Schnellere Entscheidungen Agilität & Flexibilität à Vernetzung als Wettbewerbsvorteil 15

16 16 (3) Die technische Revolution

17 17 Jeder kann jetzt IT

18 Kommunikation und Zusammenarbeit wandeln sich... Generationenwandel Social Media verändert die Kommunikation Veränderung der Hierachien in Unternehmen Dynamische Prozesse Zentrale Integration aller Kommunikationskanäle Vernetzung der Mitarbeiter Enterprise Social Networking Cloud und SaaS Mobile Plattformen Enterprise 2.0 Social Business Transformation Menschen Prozesse Technologie 18

19 Typische 1.0-Erfahrungen in Projekten heute Top-Down ist Vergangenheit! 19

20 Jedes Projekt ist ein soziales Netzwerk! Teilprojekt Vertrieb Stakeholder/Management Projektleiter Teilprojekt IT Teilprojekt Test 20

Das Arbeiten in Netzwerken hat viele Vorteile!

21 Das Arbeiten in Netzwerken hat viele Vorteile! ü Enterprise Social Networks geben den Mitarbeitern eine Stimme! ü Wichtige Beiträge fördern durch Bewertungssysteme (Like!) und Gamification ü Durch offene und transparente Kommunikation die Silos im Unternehmen aufbrechen! 21

22 22 Social PM Kommunikation im Team

23 23 Social PM Tasks und Projekte

24 24 Social PM automatischer live Projektplan

25 Tipps & Tricks Enterprise 2.0 und Social Network Strategien erfordern einen Paradigmenwechsel und ein Umdenken bei allen Beteiligten auch im Management! Nutzen Sie die Chance Wandel aktiv zu gestalten und starten Sie prototypisch mit kleinen Projekten, um den Erfolg greifen zu können Facebook ist nicht für die interne Unternehmenskommunikation geeignet und kein gutes Argument! Wikis & Blogs sind erprobte und stabile 2.0 Technologien Die Einführung von Social Media im Projektmanagement ist idealerweise ein eigenes Projekt ;-) 25

Social PM entry ist ab sofort kostenlos! Robert Szilinski Geschäftsführer robert.szilinski@esentri.

project-management-podcast.com/index.php/episodes/412- episode-190-every-project-is-a-social-network http://www.youtube.

26 Social PM entry ist ab sofort kostenlos! Robert Szilinski Geschäftsführer Mehr Informationen: episode-190-every-project-is-a-social-network esentri consulting GmbH Pforzheimer Straße 132 Tel +49 (0) 7243 / info@esentri.com Ettlingen Fax +49 (0) 7243 /

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