Fachplanung Tragwerksplanung. Neubebauung Wohnen für Studierende auf dem Campus Königsallee in Ludwigsburg. des Studierendenwerks Stuttgart

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1 Fachplanung Tragwerksplanung Neubebauung Wohnen für Studierende auf dem Campus Königsallee in Ludwigsburg des Studierendenwerks Stuttgart Erstangebot Verhandlungsverfahren nach VgV Fachplanung Tragwerksplanung gem HOAI Leistungsphasen 1-6 Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 1 von 10

2 Bieter bzw. bei Bietergemeinschaft federführender Bieter: Bevollmächtigtes federführendes Ing.-büro (Hauptunternehmen) Büro/Unternehmen: (Büroinhaber bzw. bevollmächtigter Vertreter) (Name, Unternehmensform, Str., Haus-Nr., PLZ, Ort) Ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft Büro/Unternehmen : (Büroinhaber bzw. bevollmächtigter Vertreter) (Name, Unternehmensform, Str., Haus-Nr., PLZ, Ort) Ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer Büro/Unternehmen: (Büroinhaber bzw. bevollmächtigter Vertreter) (Name, Unternehmensform, Str., Haus-Nr., PLZ, Ort) Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 2 von 10

3 1. Präambel 1.1 Ausfüllen des Formulars Die blau hinterlegten Felder sind auszufüllen. Durch Klick in das Feld können diese individuell beschrieben werden. 1.3 Zusätzliche Auskünfte Benötigt der Bieter/die Bietergemeinschaft nach seiner/ihrer Auffassung zur Abgabe eines Erstangebots zusätzliche Informationen, ist die Auftraggeberin über das verfahrensbetreuende Büro schreiberplan vor Angebotsabgabe rechtzeitig schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter haben sich vor Abgabe ihres Erstangebots über alle Umstände zu unterrichten, die für die Ausführung ihrer Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. 1.4 Vergabehinweis Für die Fachplanung Tragwerksplanung ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Sollten einzelne Leistungsphasen nicht vergeben werden, so findet eine Erhöhung der angebotenen Honorarsätze bereits beauftragter Leistungsphasen nicht statt. Die Auftraggeberin ist in ihrer Entscheidung, ob und wann sie eine weitere Stufe beauftragt, frei. Aus einer Nichtbeauftragung erwachsen keine Ansprüche zu Gunsten des Bieters/der Bietergemeinschaft. 1.5 Wertung der Erstangebote anhand der Zuschlagskriterien Zur Beurteilung der fachlichen und wirtschaftlichen Eignung des Teilnehmers werden folgende Kriterien und deren Wichtung angewandt: Personelle Besetzung / Leistungsfähigkeit Vorstellung des Unternehmens bzw. aller beteiligten Unternehmen Darstellung einer Referenz mit Bezug auf den zu vergebenden Auftrag. Inhaber / bevollmächtigter Vertreter bzw. bei Bietergemeinschaften/ Nachunternehmen je ein Inhaber aller beteiligten Unternehmen Persönliche Vorstellung mit kurzer Darlegung der persönlichen Erfahrung (u.a. Berufsjahre, Kenntnisse ). Projektleiter, ggf. stellvertretender Projektleiter Persönliche Vorstellung des/der Projektleiter/s mit kurzer Darlegung der persönlichen Erfahrung (u.a. Berufsjahre, Kenntnisse, Referenzprojekt ) sowie Einbindung in andere Projekte (zeitliche Verfügbarkeit) und vorgesehene Aufgabenverteilung. Gewichtung 50 % 10 % 10 % Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 3 von 10

4 Projektbearbeiter (Mitarbeiter) Vorstellung der vorgesehenen Projektmitarbeiter mit kurzer Darstellung der vorgesehenen Aufgabenverteilung sowie Einbindung in andere Projekte (zeitliche Verfügbarkeit). Aufteilung der Auftragsanteile bei Bietergemeinschaften bzw. bei Hinzuziehung eines Nachunternehmers. Hinweis: Alleinige Bieter bekommen 5 Punkte. Darstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort und örtliche Präsenz in Planungs- und Ausführungsphasen. 5% 1 Fachtechnische Lösungsansätze Darstellung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung anhand eines realisierten Projekts mit Bezug auf den zu vergebenden Auftrag. (Skizzen, Diagramme, Tabellen o.ä., die die Arbeitsweise verdeutlichen. Projektorganisation). Hinweis: planerische Lösungsvorschläge bezüglich der zu vergebenden Planungsaufgabe sind ausdrücklich nicht verlangt; dennoch vorgelegte Lösungsvorschläge werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Ablauforganisation im Projektteam und mit den Planungsbeteiligten. Darstellungen zum Terminmanagement und der Terminsicherung. Kostensicherung und -optimierung. Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit. Gewichtung 2 Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 4 von 10

5 Honorarangebot Honorarermittlung auf Basis der HOAI Grundleistungen, Zeithonorare, Nebenkosten, besondere Leistungen Gewichtung 1 1 Bewertung: - Das im Vergleich günstigste Angebot erhält 5 Punkte. Entsprechend der aufsteigenden Honorarfolge werden die Punkte absteigend vergeben. - Bezüglich der Stundensätze werden jeweils 20 Stunden für Auftragnehmer/in, den/der Projektleiter/in, den/der Ingenieur/in / M.A. B.Sc. und den/der technischen Mitarbeiter/in in Ansatz gebracht und dem Honorarangebotswert aufaddiert. - Die Nebenkostenpauschale wird mit dem Honorarangebotswert aufaddiert. - Die besondere Leistung Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen (z.b. Bewehrungsabnahmen) (in Lph 8) wir mit dem Honorarangebotswert aufaddiert. - Besondere Leistungen die zusätzlich zu den Grundleistungen ausgewiesen sind, werden nicht mit dem Honorarangebotswert aufaddiert, sondern lediglich zur Kenntnis genommen. Präsentation und Eindruck Formelle Präsentation / Gesamteindruck Gewichtung 10 % 10 % Mit der o.g. Punktevergabe und Gewichtung können maximal 500 Punkte erreicht werden. 1.6 Nachprüfstelle Anlaufstelle zur Nachprüfung behaupteter Verstöße ist die Vergabekammer des Regierungspräsidiums Karlsruhe, Land Baden-Württemberg, Kapellenstraße 17, Karlsruhe. Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 5 von 10

6 2. Leistungs- und Honorarangebot 2.1 Grundlage des Honorarvorschlags für die Fachplanung der Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6 und Ingenieurtechnische Kontrolle in Lph 8 gemäß HOAI i.v.m. Anlage 14 HOAI, ist die bei der Durchführung der Leistungen gültige Form der HOAI, zurzeit Ausgabe Für die Tragwerksplanung sind die anrechenbaren Herstellungskosten mit netto Euro angegeben, die bei der Kalkulation der Honorarsätze angesetzt werden. Diese Vorgaben dienen der Vergleichbarkeit der Erstangebote. Die anrechenbaren Nettoherstellungskosten sind im Erstangebot von der Auftraggeberin als Angebotsbasis verbindlich festgelegt und dürfen nicht verändert werden. Die tatsächlich anrechenbaren Nettoherstellungskosten werden in Leistungsphase 3 mit der Kostenberechnung festgelegt. 2.3 Die Auftraggeberin setzt die Honorarzone III fest. Diese sind als Angebotsbasis festgelegt. 2.4 Der Honorarsatz ist anzugeben, Abweichungen vom Mindestsatz sind zu erläutern und zu begründen. 2.5 Die Grundleistungen ( 51 (1) HOAI) sind gemäß dem Vertragsentwurf mit 100% angegeben. Bei Abweichung von der vollen Punktzahl sind die Gründe hierfür zu erläutern und zu begründen. 2.6 In leicht nachvollziehbarer Weise ist die Honorarermittlung der Anlage beizufügen. 2.7 Für die Erstattung von Nebenkosten soll eine Pauschale vereinbart werden. Sie beinhaltet sämtliche Kosten wie Reise-, Porto-, Telefonkosten, etc. Einzurechnen sind Pläne in folgenden Ausfertigungen: 2-fach Vorentwurfsplanung, 2-fach Entwurfsplanung, 6-fach Genehmigungsplanung, 2-fach Ausführungsplanung. Darüberhinausgehende Mehrfertigungen auf besondere Anforderung sind mit dem anfordernden Büro/Unternehmen direkt abzurechnen. Erstangebot Tragwerksplanung Gesamt anrechenbare Nettoherstellungskosten Angabe der Honorarzone und des Honorarsatzes: Zone III Satz Summe Teilleistungssätze für Gesamtgrundhonorar netto Nebenkosten (v.h. des Honorars pauschal) Reisekosten, Porto, Telefon, Vervielfältigungen, Sonstiges Summe Leistungsbewertung netto Angebot Bieter in v.h Angebot Bieter in...% Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 6 von 10

7 19% MwSt. Summe Leistungsbewertung brutto Abweichungen vom Mindestsatz ( 56 HOAI) Sofern vom Bieter/von der Bietergemeinschaft Abweichungen vom Mindestsatz vorgesehen sind, sind diese zu erläutern und zu begründen: Abweichungen von den Grundleistungen ( 52 (1) HOAI) Sofern vom Bieter Abweichungen von den Grundleistungen vorgesehen sind, sind diese zu erläutern und zu begründen: Zu erbringende Besondere Leistung Pauschalvergütung netto Pauschalvergütung brutto Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen (z.b. Bewehrungsabnahmen) (Leistungsphase 8) Besondere Leistung bzw. zusätzliche Leistung Sofern vom Bieter/von den Bietern weitere besondere bzw. zusätzliche Leistungen für die ordnungsgemäße Durchführung der Leistungen als notwendig betrachtet werden, sind diese anzubieten, zu erläutern und zu begründen: Pauschalvergütung netto Pauschalvergütung brutto Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 7 von 10

8 Stundensätze Für Leistungen nach Zeitaufwand werden folgende Stundensätze angeboten: Angebot Auftragnehmer Projektleiter Mitarbeiter Dipl.-Ing./Master/Bachelor Technischer Mitarbeiter, technischer Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen / Stunde (netto) / Stunde (netto) / Stunde (netto) / Stunde (netto) 3. Personelle Zusammensetzung des vorgesehenen Projektteams (eine Veränderung des genannten Projektteams nach Zuschlagserteilung darf nur mit Zustimmung der Auftraggeberin erfolgen) Name(n) Berufsbezeichnung, Qualifikation und Fachbereich Beruflicher Werdegang / Berufserfahrung Verantwortlicher, federführender Büroinhaber (Hauptunternehmen) (Bei juristischer Person bevollmächtigter Vertreter) Unternehmen und Jahre der Unternehmenszugehörigkeit Projektleiter, ggf. stellvertretender Projektleiter Projektbearbeiter (Mitarbeiter) Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 8 von 10

9 4. Aufteilung der Auftragsanteile bei Bietergemeinschaften bzw. bei Hinzuziehung eines Nachunternehmers Auftragsanteil: (Leistungsbereich, ggf. Angabe der Leistungsphasen) Büro/Unternehmen: 5. Darstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort und örtliche Präsenz in Planungs- und Ausführungsphasen 6. Bestätigung bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen (trifft nur bei Bietergemeinschaften und bei einem Nachunternehmer zu) Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, bzw. Bieter und Nachunternehmer, haftet/haften gesamtschuldnerisch und ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter (ausschließlich der Hauptunternehmer) ist benannt, der durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. des Nachunternehmers legitimiert ist. Der bevollmächtigte Vertreter (Hauptunternehmer) übernimmt die Federführung und ist verantwortlich für die Leistungen der Objektplanung Gebäude. Die Bietergemeinschaft nimmt nach Zuschlagserteilung die Rechtsform einer BGB-Gesellschaft oder eine nach ausländischem Recht vergleichbare Rechtsform an. Die Bietergemeinschaft, bzw. der Bieter und Nachunternehmer, erklärt/erklären, dass im Auftragsfall eine gemeinsame, projektbezogene Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird mit min. 3,0 Mio für Personenschäden und 3,0 Mio für Sachschäden. Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 9 von 10

10 7. Erklärung Ich/Wir bestätige/n die Richtigkeit der im Erstangebot gemachten Angaben und akzeptieren die im Erstangebot benannten Bedingungen: Bieter bzw. bei Bietergemeinschaft: bevollmächtigter, federführender Bieter (Hauptunternehmer) x Ort Datum Unterschrift und Büro- bzw. Unternehmensstempel (Federführung / bevollmächtigter Vertreter) Ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft x Ort Datum Unterschrift und Büro- bzw. Unternehmensstempel (falls erforderlich) Ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer x Ort Datum Unterschrift und Büro- bzw. Unternehmensstempel (falls erforderlich) Prof. Schreiber I Sperl-Schreiber PartG mbb. Ostendstraße Stuttgart. sp@schreiberplan.de. Seite 10 von 10