WERTUNGSMATRIX IM EUROPAWEITEN VERHANDLUNGSVERFAHREN MIT VORHERIGEM ÖFFENTLICHEN TEILNAHMEWETTBEWERB ZUR VERGABE DER FACHPLANUNGSLEISTUNGEN

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1 Anlage 5 WERTUNGSMATRIX IM EUROPAWEITEN VERHANDLUNGSVERFAHREN MIT VORHERIGEM ÖFFENTLICHEN TEILNAHMEWETTBEWERB ZUR VERGABE DER FACHPLANUNGSLEISTUNGEN DER TECHNISCHEN AUSRÜSTUNG NACH 55 HOAI FÜR DIE SANIERUNG UND DEN UMBAU DES BADEPARKS HASSLOCH

2 1. Hinweise Die eingereichten Angebote werden zunächst gem. 56 Abs. 1 VgV daraufhin geprüft, ob sie den formellen Anforderungen genügen, insbesondere vollständig sind. Der Auftraggeber behält sich überdies vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nach 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Der Auftraggeber wird von seinem Recht zur Nachforderung transparent und diskriminierungsfrei Gebrauch machen. Die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, soll mindestens 3 und höchstens 5 betragen. Gehen mehr als 5 Angebote ein, die alle Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl nach Maßgabe der im Bewerbungsbogen beschriebenen Wertungskriterien. 2. Entscheidungsgrundlage Grundlage der Entscheidung über die Auftragsvergabe ist die Bewertung der eingereichten letztverbindlichen Angebote. 3. Bewertung In der nachfolgenden Bewertungsmatrix sind die einzelnen Auftragskriterien mitsamt der ihnen jeweils durch einen Prozentsatz ausgedrückten Gewichtung aufgeführt. Die Auftragserteilung erfolgt auf Basis der Gesamtbewertung des letztverbindlichen Angebots. Die eingehenden Angebote bewertet die Gemeindewerke Haßloch GmbH anhand der unter Punkt 2.13 der Vergabeunterlagen genannten Haupt- und Unterkriterien. Im Einzelnen gilt für die Bewertung Folgendes: 2

3 3.1. Bewertungsmatrix Anhand der folgenden Matrix werden die letztverbindlichen Angebote gewertet: Nr. KRITERIUM 1 Gesamthonorar nach HOAI (netto) Wichtung 30 % 2 Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele bezüglich Qualitäten, Quantitäten, Kosten und Termine 50 % a) Projektanalyse, Grundlagenermittlung und Planungsan- satz in Bezug auf gestellte Aufgabe b) Sicherstellung der Qualitätsanforderungen an Planung und Bauausführung innerhalb der verschiedenen Pla- nungsprozesse c) Berücksichtigung der Folgekosten (Betriebskosten/Unterhalt) bei der Entwicklung der Planung d) Maßnahmen zur Steuerung der finanziellen Vorgaben des Auftraggebers e) Maßnahmen zur Steuerung der zeitlichen Vorgaben des Auftraggebers 3 Projektorganisation 20 % a) Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen b) Verfügbarkeit des Projektteams 3

4 3.2. Erläuterungen zur Bewertungsmatrix Das Zuschlagskriterium 1 Gesamthonorar nach HOAI (netto) wird wie folgt gewertet: Die Höchstpunktzahl (2 Punkte) erhält der Bieter, der das niedrigste Gesamthonorar (netto) insgesamt (netto) abgegeben hat. Die Bieter, deren Gesamthonorar (netto) für die Planerleistungen höher als das des besten Bieters liegt, werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter geringer bewertet. Hier wird gradlinig interpoliert. Beispiel: Ein Angebot, das 20 % über dem niedrigsten Gesamthonorar (netto) für die Planer- leistungen liegt, erhält demnach 1,6 Punkte Das Hauptkriterium 2 Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele be- züglich Qualität, Quantitäten, Kosten und Termine wird wie folgt bewertet: a) Pro ektanalyse, Grundlagenermittlung und Planungsansatz in Bezug auf die gestellte Aufgabe 2 Punkte Der Bieter hat die Rahmenbedingungen in Bezug auf die Anforderungen der technischen Gebäudeausrüstung und die wirtschaftlichen sowie qualitativen Vorgaben aus den bereitgestellten Unterlagen vollständig erkannt und erläutert diese. Zudem geht er vollumfassend und interdisziplinär übergreifend über alle Anlagenteile auf die zentralen Projektziele bezüglich Quantitäten, Qualitäten, Kosten und Fristen ein. 1 Punkt Der Bieter hat die Rahmenbedingungen in Bezug auf die Anforderungen der technischen Gebäudeausrüstung und die wirtschaftlichen sowie qualitativen Vorgaben aus den bereitgestellten Unterlagen nur teilweise erkannt. Die zentralen Projektziele aus Sicht der Fachplanung der technischen Gebäudeausrüstung bezüglich Quantitäten, Qualitäten, Kosten und Fristen wurden im Einzelnen nur teilweise erfasst. 4

5 0 Punkte Der Bieter hat die Rahmenbedingungen in Bezug auf die Anforderungen der technischen Gebäudeausrüstung und die wirtschaftlichen sowie qualitativen Vorgaben aus den bereitgestellten Unterlagen nicht erkannt bzw. keine Aussagen hierzu getroffen. b) Sicherstellung der Qualitätsanforderungen an Planung und Bauausführung innerhalb der verschiedenen Planungsprozesse 2 Punkte Der Bieter erläutert die Handhabung der Schnittstellen innerhalb seiner Anlagenteile und zwischen den externen Planungsbeteiligten der Objektplanung und der Tragwerksplanung vollumfassend. Seine Darstellung lässt auf eine systematische Erarbeitung der Planung in den verschiedenen Phasen unter Einbeziehung des Bauherrn und Nutzers schließen. 1 Punkt Der Bieter erläutert die Handhabung der Schnittstellen innerhalb seiner Anlagenteile und zwischen den Planungsbeteiligten der Objektplanung und der Tragwerksplanung nur teilweise. Seine Darstellung lässt nur auf eine eingeschränkte systematische Erarbeitung der Planung in den verschiedenen Phasen unter Einbeziehung des Bauherrn und Nutzers schließen. 0 Punkte Der Bieter erläutert die Handhabung der Schnittstellen innerhalb seiner Anlagenteile und zwischen den Planungsbeteiligten der Objektplanung und der Tragwerksplanung nicht bzw. trifft keine Aussagen hierzu. 5

6 c) Berücksichtigung der Folgekosten (Betriebskosten/Unterhalt) bei der Entwicklung der Planung 2 Punkte Das Angebot lässt vollumfassend erkennen, dass sich die Planung bei den technischen Belangen eines Schwimmbades auf die Reduzierung der Betriebskosten und somit auf einen nachhaltigen und wirtschaftlichen Betrieb der Anlage konzentriert. Es werden projektbezogene Vorschläge / Lösungsansätze zur Minimierung der Betriebskosten und der Unterhaltskosten unterbreitet. 1 Punkt Das Angebot lässt lediglich allgemein erkennen, dass ein wirtschaftlicher Betrieb der Anlage zu erwarten ist. Es werden nur allgemeine Vorschläge / Lösungsansätze zur Minimierung der Betriebskosten und des Unterhalts unterbreitet. 0 Punkte Das Angebot lässt nicht erkennen, dass sich die Planung neben den technischen Belangen eines Schwimmbades auf die Reduzierung der Betriebs- und Personalkosten und somit auf einen nachhaltigen und wirtschaftlichen Betrieb der Anlage konzentriert bzw. werden hierzu keine Aussagen getroffen. d) Maßnahmen zur Steuerung der finanziellen Vorgaben des Auftraggebers 2 Punkte Das Angebot lässt bezüglich der Steuerungsmechanismen des Bieters eine aktive und vorausschauende Beeinflussung der Kosten in allen Planungs- und Bauphasen erwarten. 1 Punkt Das Angebot lässt bezüglich der Steuerungsmechanismen des Bieters eine aktive und vorausschauende Beeinflussung der Kosten in den Planungs- und Bauphasen nur eingeschränkt erwarten. 6

7 0 Punkte Das Angebot lässt bezüglich der Steuerungsmechanismen des Bieters keine aktive und vorausschauende Beeinflussung der Kosten in den Planungs- und Bauphasen erwarten bzw. trifft keine Aussagen hierzu. e) Maßnahmen zur Steuerung der zeitlichen Vorgaben des Auftraggebers 2 Punkte Das Angebot lässt bezüglich der Steuerungsmechanismen des Bieters eine aktive und vorausschauende Beeinflussung der Termine in allen Planungs- und Bauphasen erwarten. 1 Punkt Das Angebot lässt bezüglich der Steuerungsmechanismen des Bieters eine aktive und vorausschauende Beeinflussung der Termine in den Planungs- und Bauphasen nur eingeschränkt erwarten. 0 Punkte Das Angebot lässt bezüglich der Steuerungsmechanismen des Bieters keine aktive und vorausschauende Beeinflussung der Termine in den Planungs- und Bauphasen erwarten bzw. trifft keine Aussagen hierzu Das Hauptkriterium 3 Projektorganisation wird wie folgt bewertet: a) Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen 2 Punkte Die Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen erfolgte in transparenter und anschaulicher Weise (u.a. Projektorganigramm, etc.) sowie mit Darstellung der auftragsbezogenen, fachspezifischen Schwerpunkte der vorgesehenen Personen. Die Aufgabenverteilungen sind für den Auftraggeber vollumfassend nachvollziehbar. 7

8 1 Punkt Die Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen erfolgte nicht in allen Punkten in transparenter und anschaulicher Weise (u.a. Projektorganigramm, etc.) oder mit Darstellung der auftragsbezogenen, fachspezifischen Schwerpunkte der vorgesehenen Personen Die Aufgabenverteilungen sind für den Auftraggeber nur teilweise nachvollziehbar. 0 Punkte Die Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen erfolgte nicht in transparenter und anschaulicher Weise (u.a. Projektorganigramm, etc.) sowie mit Darstellung der auftragsbezogenen, fachspezifischen Schwerpunkte der vorgesehenen Personen bzw. es erfolgten keine Aussagen. b) Verfügbarkeit des Projektteams 2 Punkte Die Darstellung der Verfügbarkeit des Projektteams in den einzelnen Projektphasen erfolgte unter Angabe der Sicherstellung der örtlichen Präsenz in Form einer Personaleinsatzplanung (mit Angabe der vorgesehenen Stunden bzw. Tage pro Woche in den einzelnen Projektphasen). Die Aufgabenverteilungen sind für den Auftraggeber vollumfassend nachvollziehbar. 1 Punkt Die Darstellung der Verfügbarkeit des Projektteams in den einzelnen Projektphasen erfolgte nur teilweise unter Angabe der Sicherstellung der örtlichen Präsenz in Form einer Personaleinsatzplanung (mit Angabe der vorgesehenen Stunden bzw. Tage pro Woche in den einzelnen Projektphasen). Die Aufgabenverteilungen sind für den Auftraggeber nur teilweise nachvollziehbar. 8

9 0 Punkte Die Darstellung der Verfügbarkeit des Projektteams in den einzelnen Projektphasen erfolgte nicht bzw. wurden keine Aussagen hierzu getroffen Das Gesamthonorar (netto) wird im vorgeschriebenen Rahmen der HOAI gewertet ( 58 Abs. 2 VgV): Gewertet wird die Summe aus dem Honorar für die Grundleistungen, dem Honorar für die abgefragten besonderen Leistungen und den gesamten Nebenkosten Multiplikation mit Gewichtung: Bei den Auftragskriterien 1 bis 3 wird die gegebene Punktzahl mit dem Wichtungsprozentsatz multipliziert. Die einzelnen Produkte werden addiert und ergeben die Punktzahl Gesamtergebnis: Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Auftrag. 9