Zertifikatslehrgang für Führungskräfte. Dezember 2018 Mai 2019

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1 Zertifikatslehrgang für Führungskräfte Dezember 2018 Mai 2019

2 Programm zum Zertifikatslehrgang für Führungskräfte Modul 1: Führungsstile und Rollen Modul 2: Rechte und Pflichten einer Führungskraft Modul 3: Mitarbeiterorientierte Gesprächsführung Modul 4: Teams führen Modul 5: Prozesse strukturieren und Zusammenarbeit fördern VERANTWORTLICH Stabsstelle Personalentwicklung (I PE) Abteilung I Personalwesen Lilith Wanner-Mack Tel: 030 / Mail: personalentwicklung@fu-berlin.de Leiterin Weiterbildungszentrum Karin Abel Tel: 030 / Mail: karin.abel@fu-berlin.de Administration David Baig Tel: 030 / Fax: 030 / Mail: hv@weiterbildung.fu-berlin.de Entwickelt in Kooperation mit der

3 Programm zur Führungskräfteentwicklung Sie sind als Führungskraft in einem wissenschaftsstützenden Bereich tätig. Mit diesem Zertifikatslehrgang gestaltet von erfahrenen Trainerinnen, Trainer und Coaches haben Sie die Gelegenheit, ihr Wissen zu aktualisieren und sich systematisch mit dem eigenen Führungs-Verständnis auseinanderzusetzen. Übergreifende Nach Abschluss der Veranstaltungen sind Sie in der Lage die Führungsprinzipien der Freien Universität Berlin auf Ihr eigenes Führungshandeln zu übertragen aktuelle Führungskonzepte und Führungsstile in Bezug auf das eigene Führungsverhalten zu reflektiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln geeignete Instrumente der Personalführung und -entwicklung auszuwählen, um Beschäftigte individuell und unter Berücksichtigung ihrer jeweiligen Potentiale und Wünsche sowie der Ziele der Organisation zu fördern relevante arbeitsrechtliche Grundlagen sowie diesbezüglich die eigene Rolle und die eigenen Aufgaben einzuordnen und entsprechend anzuwenden Kommunikation anlass-, situations- und adressatengerecht zu gestalten die Potentiale von Teams und Teammitgliedern zu analysieren und die Zusammenarbeit in Teams mit geeigneten Methoden zu fördern Arbeits- und Veränderungsprozesse zu gestalten sowie ausgewählte Instrumente zur Prozessanalyse sowie Tools zur Umsetzung von Veränderungsvorhaben anzuwenden.

4 Modul 1: Führungsstile und Rollen HPF 01 Anke Hellmann 1 Termin (8 UE): Di, , Uhr Die Rolle der Führungskraft hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt. Rollenmodelle müssen überdacht und individuelles Führungsverhalten weiterentwickelt werden. Zudem sind Führungskräfte häufig wegen ihrer fachlichen Kompetenz in die Führungsfunktion hineingewachsen, ohne auf die Aufgabe vorbereit zu sein. Dieses Modul eröffnet Ihnen die Möglichkeit, ihre Kenntnisse und Kompetenzen zu Führungsstilen und -Instrumenten, Kommunikation, Konfliktbearbeitung sowie Personalentwicklung zu erweitern und ihre Rolle aktiv zu reflektieren. die eigene Funktion und Rolle zu reflektieren und zielgerichtet zu gestalten die Instrumente der fachlichen und fachübergreifenden Personalentwicklung der FUB zu erläutern und Maßnahmen zur individuellen Förderung der Beschäftigten zu planen die wesentlichen Instrumente von Führung und Motivation (unter Berücksichtigung von Gender- und Diversityaspekten) zu benennen, einzelne Instrumente situativ angemessen auszuwählen und anzuwenden schwierige Situationen, bzw. Konflikte zu erkennen und deeskalierende Schritte einzuleiten die Führungsgrundsätze der Freien Universität Berlin zu erläutern und Ihr Führungsverhalten daran auszurichten. Führungsprinzipien der Freien Universität Berlin Grundlagen der Führung, aktuelle Führungskonzepte, Führungsstile (u.a. transformationale Führung / Welcher Führungsstil passt zu mir?) Rolle und Funktion der Führungskraft - Rollenwechsel vom Kollegen zur Führungskraft Führungsinstrumente wie z.b. Delegation, Moderation, Motivation, Wertschätzung Umgang mit schwierigen Situationen an Beispielfällen; Resilienz Gender- und Diversity-Kompetenz Inputvorträge, Kleingruppenarbeit, Fallbeispiele, kollegialer Austausch

5 Modul 2: Rechte und Pflichten einer Führungskraft HPF 02 Regina Adolphs, Dr. Michael Hoyer, Thomas Stötzel 2 Termine (12 UE): Do, , Uhr und Fr, , Uhr Arbeitsrechtliche Fragen sind neben fachlichen, arbeitsorganisatorischen und kommunikativen Aspekten für Führungskräfte von großer Bedeutung. In diesem Modul werden Sie die relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen aus der universitären Praxis, der aktuellen Rechtsprechung und der Arbeitsgerichtsbarkeit kennenlernen. Im Fokus stehen hierbei die Kenntnisse über die relevanten Bestimmungen und Akteure der Freien Universität und praktische Hinweise, wann diese in welcher Weise zu beachten und einzubeziehen sind. Situationen zu erkennen in denen personalrechtliche Fragestellungen beachtet werden müssen und entsprechend agieren die Inhalte und Grenzen des Weisungsrechts zu erläutern die eigene Rolle von weiteren Akteuren an der Universität abzugrenzen. Arbeitsschutzorganisation Rolle der Führungskraft, Aufgaben und Pflichten, Pflichtenübertragung, Konsequenzen bei Pflichtverletzungen, Akteure in der Arbeitssicherheit Arbeitszeit-Regelungen Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sowie des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes Form und Inhalt von Arbeitsverträgen Beteiligungsrechte der Interessenvertretungen Weisungsrecht des Arbeitgebers, Inhalte und Grenzen Eigene Rolle und Abgrenzung zu den zentralen Akteuren (z.b. Personalstelle) Einstellungsverfahren Inputvorträge, Diskussion, Fallstudien

6 Modul 3: Mitarbeiterorientierte Gesprächsführung HPF 03 Anke Hellmann 1 Termin (8 UE): Di, , Uhr Gelingende Kommunikation ist ein wichtiger Aspekt, um als Führungskraft erfolgreich zu sein. In diesem Modul werden Sie grundlegende Kommunikationsregeln kennenlernen, die die Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Mitarbeiter/innen positiv beeinflussen können. Erfolgsfaktoren für störungsfreie Kommunikation wie z.b. aktives Zuhören, Fragetechniken, oder nonverbale Kommunikation werden an Beispielen verdeutlicht. Sie haben die Gelegenheit eigene Kommunikationsmuster zur reflektieren und weiterzuentwickeln. eine positive Gesprächskultur und ergebnisorientiertes Arbeiten im Bereich zu fördern verschiedene Führungsinstrumente und Gesprächsanlässe (Arbeitsbesprechungen, Feedbackund Kritikgespräch, etc.) zu unterscheiden, zu erläutern und diese situationsadäquat anzubieten und vorzubereiten Konflikte zwischen Mitarbeiter/innen zu erkennen und Strategien zur Konfliktbearbeitung zu anzuwenden. Grundlagen zur Kommunikation auf der Sach- und Beziehungsebene Typische Gesprächsanlässe und Erfolgsfaktoren Gesprächsanlässe mit Beschäftigten sowie Methoden zu deren Planung und Durchführung Grundlagen des Konfliktmanagements mit Tipps zur Gesprächsführung Resilienz im Führungsalltag. Inputvortrag, Gesprächsführung anhand von Fallstudien erproben

7 Modul 4: Teams führen HPF 04 Jutta Wepler 1 Termin (8 UE): Do, , Uhr Teamarbeit ist im Arbeitsalltag der Freien Universität Berlin selbstverständlich geworden. Konstruktive und ergebnisorientierte Formen der Zusammenarbeit tragen zur erfolgreichen Aufgabenerledigung und zur Motivation der Beschäftigten bei, bergen gelegentlich aber auch Konfliktpotenzial. Typische Phasen und Dynamiken in Teams, Möglichkeiten zur aktiven Gestaltung von Teamentwicklungsprozessen und der konstruktive Umgang mit problematischen Situationen ist Gegenstand dieses Seminars. Teamentwicklungsprozesse zu planen und zu organisieren Probleme gemeinsam mit den Mitarbeitern/innen und/oder Kollegen/innen systematisch zu analysieren und angemessene Lösungen zu erarbeiten als Führungskraft aktiv die Arbeit eines Teams zu unterstützen, die Motivation der Beschäftigten zu erhalten und die Teammitglieder individuell und als Gruppe zur fördern. Teamentwicklungsprozesse, Rollenverteilungen und Gruppendynamik steuern Aufgaben- und Problemlösungsinstrumente (wie z.b. Besprechungen, Themenworkshops, Teamziele oder -regeln) Lösungsorientierte Ansätze zur Kommunikation im Team bei Konflikten Vermittlung von Methoden zur Potentialförderung von Teams Zusammenhang zwischen formeller und informeller Arbeitsebene Inputvorträge, Gruppenarbeiten, Fallstudien, Erfahrungsaustausch

8 Modul 5: Prozesse strukturieren und Zusammenarbeit fördern HPF 05 Sven Aden 1 Termin (8 UE): Do, , Uhr Die Definition von Arbeitsprozessen kann die Zusammenarbeit strukturieren, transparenter und damit einfacher machen. Entscheidend dafür, dass dies praxiswirksam und nachhaltig gelingt, ist die Art und Weise ihres Entstehens. Wie sich der traditionelle Ansatz der Prozessdefinition mit modernen, agilen Managementansätzen zu einem effektiven Methodenset verbinden lässt, ist Gegenstand dieses Moduls. die Komplexität von Organisation sowie Veränderungsprozessen zu bewerten und selbst arbeitsbezogene Veränderungsprozesse einzuleiten Instrumente zur Prozessanalyse zu erläutern und anzuwenden gemeinsam mit den Mitarbeiter/innen die Arbeitsorganisation zielgerichtet neu zu gestalten. Die Organisation als komplexes, dynamisches System Veränderungsprojekte und -prozesse agil gestalten und implementieren Das agile Mindset: Werte und Prinzipien Tools zur Planung und Umsetzung von Veränderungsvorhaben (u.a. Projektcontrolling) Inputvorträge, Gruppenarbeiten, Erfahrungsaustausch

9 Kosten Die Veranstaltungen richten sich ausschließlich an Beschäftigte der Freien Universität Berlin und sind für diese kostenfrei. Zertifikat Wer an allen Veranstaltungen teilgenommen hat, erhält ein Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme. Anmeldung Online-Buchung der gesamten Reihe bitte unter dem Seminarlink: Online Anmeldung Verantwortlich Stabsstelle Personalentwicklung (I PE) Abteilung I Personalwesen Lilith Wanner-Mack personalentwicklung@fu-berlin.de Tel: 030 / Weiterbildungszentrum Karin Abel karin.abel@fu-berlin.de Tel. 030 / Administration Weiterbildungszentrum David Baig David.baig@fu-berlin.de Tel. 030 / Entwickelt in Kooperation mit der