Legal Process Managment (LPM)
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- Reiner Sachs
- vor 5 Jahren
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Transkript
1 Vom Mandat über Verträge bis hin zum Reporting mit Legal Process Managment (LPM) sicher für die Zukunft aufgestellt Ganz klar persönlich.
2 rechtliche Gestaltung von Verträgen Beratung der Geschäftsleitung in juristischen Fragestellungen Auswahl und Betreuung externer Rechtsberatung Begleitung und Beratung bei M&A, Prozessen, etc. gesellschaftsrechtliche Betreuung des Unternehmens Beratung der Führungsebene bei Haftung, Compliance, etc.
3 Rechtsabteilungen in Unternehmen gewinnen an Bedeutung als Partner, Berater, Serviceorganisation Themengebiete gehen weit über Vertragsmanagement hinaus Erwartungsdruck steigt mit den neuen Aufgabengebieten umfassende Managementinformation (Gesetze, Compliance, Strategieberatung) als Beratungsleistung für Abteilungen, Management und Vorstand
4 vom Anwalt zum Businessberater/Partner mit Schwerpunkt in der Rechtsberatung und -sicherheit sowie Compliance
5 Kosten und Leistungsmanagement
6
7 Wahrnehmung der Unternehmensjuristen Unternehmen fordern qualifizierte Anwälte für die Betreuung Firmen fürchten den Aufwand, Bürokratie und Kosten Der Preisdruck auf die Kanzleien wird zunehmen Hohe Zuwachsraten im internationalen Legal Process Outsourcing erwartet Die Prozessschritte in den Rechtsgebieten müssen eindeutig identifizierbar sein
8 Wahrnehmung der Unternehmensjuristen
9 Wahrnehmung der Unternehmensjuristen > 30 % Veränderungen (Potentiale) bei Standardprozessen > 25 % sehen Kapazitäten mit externer Unterstützung (LPO) Budget und Kostenmanagement (Legal Spend Management)
10 Legal Process Management (LPM)
11 Mandatsakte Reporting Lawyer Database Rating Vertragsmanagement Leistungs-Check Fallakte
12 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Mandatsakte Lawyer Database interne Serviceunterstützung in der Unternehmensorganisation bei Verträgen, Projekten, Compliance Vertragsmanagement Leistungs- Check Fallakte Kompetenzsicherung mit externen Kanzleien für rechtliche Klärungen bzw. Beistellung von KnowHow Beratung bei Prozess- und Strukturveränderungen unter Einhaltung Rechts- und Compliancevorgaben Fachbereiche / Organisation Business Intelligence Rating Abläufe der juristischen Enterprise Arbeit Information Management messbare (EIM)- Leistungen System in Beratung und Service
13 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Mandatsakte Lawyer Database Vertragsmanagement Fallakte Fachbereiche / Organisation Business Intelligence Rating Leistungs- Check Legende: LPM SPM CPM IPM PPM BPM Legal Process Management Sourcing Process Management Compliance Process Management Information Process Management Purchase Process Management Business Process Management Abläufe der juristischen Enterprise Arbeit Information Management messbare (EIM)- Leistungen System in Beratung und Service
14 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Mandatsakte Mandats-/Akten- oder Vorgangserfassung Definition Projekt / Mandat Anlage von Prozessschritten und Vorgehensmodellen Partner, Kontakte, Verantwortlichkeiten Dokumentstrukturen und Ordner Termine, Wiedervorlagen, Absprachen Leistungsplanung u.v.m. Abläufe der juristischen Arbeit mit Unterstützung in einem System!
15 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Lawyer Database Verwaltung von externen Anwälten nach Kanzlei Fachgebiet Know-how-Grad Kosten Bewertung der Anwälte pro Beratungsfall Fachgebiet Abläufe der juristischen Arbeit mit Unterstützung in einem System!
16 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Archivierung Vertrags- Verlängerung Ergänzung Vertragsmanagement Ausschreibung Angebotsvergleich Vertrags- Erstellung /Verhandlung Vertragserfüllung Vertrags- Controlling Vertrags- Prüfung Vertragsmanagement Vertrags- Genehmigung Abläufe der juristischen Arbeit mit Unterstützung in einem System!
17 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Zivilprozess-Akte (Inhalte): Aufstellung sämtlicher Prozesse (Aktiv und Passiv) mit dem entsprechenden Streitwert Fallakte Abbildung der grundsätzlichen Prozesse, die für das Unternehmen von Bedeutung sind Integrierte Risikoanalyse Abläufe der juristischen Arbeit mit Unterstützung in einem System!
18 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Leistungs- Check Integrierte Erfassung, Kontrolle und Planung von Projekten Einsatzzeiten von Ressourcen (Fälle) Bewertung von Leistungen am Nutzen Leistungsabrechnung intern, extern (Partner, Kanzleien) Feedbackgespräche mit Zahlen, Daten, Fakten u.v.m. Datenerfassung von Leistungen zu einer Akte, Vertrag, Vorgang Mitarbeitern Zeiträumen Abläufe der juristischen Arbeit mit Unterstützung in einem System!
19 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Bewertung von Leistungen (Faktoren) Festlegung von beliebigen Bewertungskriterien Definition von Abfrage- oder Punkteschema Auswertungen und Vergleiche für nachhaltige Entscheidungen u.v.m. Rating Abläufe der juristischen Arbeit mit Unterstützung in einem System!
20 Unternehmensjuristen LifeCycleManagement im Legal-Prozess Reporting rund um Verträge, Akten und Projektpartner Business Intelligence Visualisierung von Beziehungen Bearbeitung von Verträgen Abläufe der juristischen Arbeit mit Unterstützung in einem System!
21 LifeCycleManagement im Legal-Prozess EIM Basis EIM AddOns Legal Purchase Real Estate Akten- und Vorgangsmanagement DMS- Dokument Management System Vertragsmanagement Wiedervorlagenmanage ment, Termine, Fristen Kontaktmanagement ComplianceManagement Administration Cockpit Reporting Business Intelligence Document Builder / Vertragserstellung Template Management In/Outputmanagement (OCR, Inbound, elektr. Signatur, ) IT Asset Management Service-TimeSheet Rating / Bewertungen Finanz Support Integration Gateways (Datenübernahmen,etc.) Best Practice - Pakete Compliance Cockpit / Checkliste Zivilprozessakte / Gesellschaftsakte Lawyer Database Markenrecht / Markenakte Claims Reporting Lieferantenmanagement (-Portfolio, -vergleich, - ausschreibungsportal, - selbstauskunft, Spend Analysis, Beschaffungsakte) Materialgruppenmanagement LCM LPM der komplette Legal Process Prozess im Unternehmen (LPOM) LCM SRM Supplier Relationship Management (strategischer Einkauf) LCM eakte / WebAkte der komplette Vorgang in einem Dokument Einheiten und Immobilienverwaltung Wir freuen uns auf Ihren Pachtverwaltung Besuch im Foyer! Mietvertrags/Inventarverwaltung Liegenschaftsverwaltung/Grundstücksakte Kosten-/Leistungsabrechnung/Wertsicherung Mittelstandspakte go!lcm Akte Mittelstandspaket für Aktenverwaltung (5 User) go!lcm Contract Mittelstandspaket Vertragsverwaltung (5 User)
22 Excellence with EIM (Legal Process Management) durchgängiger, transparenter Informationsprozess nachhaltige Dokumentation Ihrer Leistungen in der Organisation gelebte Unternehmensstandards, Unternehmenskultur Sicherung der Qualität in der juristischen Beratung durch Rating und KVP(kontinuierlicher Verbesserungsprozess) Bedarfskontrolle und Kostentransparenz
23 Benefit with EIM (Legal Process Management) 100 % sichere Dokumentverwaltung und Recherche > 30 % Optimierung Collaboration/Kommunikation > 40 % nachhaltige Prozessqualität im LPM Sicherstellung juristische Qualifikation/Compliance messbare & transparente Leistungen/Kosten Richtlinienkompetenz
24 Wie können auch wir unser LPM verbessern?
25 Lösungsprojektierung mit LifeCycleManagement Projektlaufzeit (Erfahrungswerte bei Standardeinführung) Anwender-Nutzen Vertragsunterschrift Kick-off Meeting Zielsetzung des Projektes Definition einheitlicher Begriffe und Strukturen Definition Zeitplan Prozessanalyse (Interviews) Freigabe durch Kunde Implementierungskonzept Festlegen der operativen Einstellungen Beschreibung Reports & Auswertungen Definition Berechtigungs-konzept, Dokumentenarten & Aktenverwaltung Beschreibung Systemvoraussetzungen Abnahme / Produktivstart Inbetriebnahme des LCM- Systems Rollout Produktivstart Schulung Benutzer Kontinuierliche Verbesserung OPH - Organisations- und Prozesshandbuch Beschreibung beteiligter Organisationsbereiche und Personen Herausarbeitung relevanter Unternehmens- & Vertragsprozesse Risikoanalyse & Risikobewertung Definition von Standard Reports Benutzerdokumentation Installation/ Konfiguration/ Schulung, Einweisung Installation eines Testsystems Schulung Kernteam Konfiguration Prozesse & Dokumentarten Migration der Daten aus vorhandenen Systemen Qualitätssicherung der Daten Abbildung der Prozesse Berechtigungskonzept Schnittstellen zu anderen Systemen Installation Produktivsystem Konzeption für den Betrieb Weitere Schritte Nationaler/ internationaler Rollout Ausbau der Applikationen
26 Lösungsprojektierung mit LifeCycleManagement Projektlaufzeit (Erfahrungswerte bei Standardeinführung) Anwender-Nutzen Vertragsunterschrift Kick-off Meeting Zielsetzung des Projektes Definition einheitlicher Begriffe und Strukturen Definition Zeitplan Prozessanalyse (Interviews) Freigabe durch Kunde Implementierungskonzept Festlegen der operativen Einstellungen Beschreibung Reports & Auswertungen Definition Berechtigungs-konzept, Dokumentenarten & Aktenverwaltung Beschreibung Systemvoraussetzungen Abnahme / Produktivstart Inbetriebnahme des LCM- Systems Rollout Produktivstart Schulung Benutzer Kontinuierliche Verbesserung OPH - Organisations- und Prozesshandbuch Beschreibung beteiligter Organisationsbereiche und Personen Herausarbeitung relevanter Unternehmens- & Vertragsprozesse Risikoanalyse & Risikobewertung Definition von Standard Reports Benutzerdokumentation Installaton/ Konfiguration/ Schulung, Einweisung Ihr Erfolg hat einen Namen Installation eines Testsystems Schulung Kernteam Konfiguration Prozesse & Dokumentarten Migration der Daten aus vorhandenen Systemen Qualitätssicherung der Daten Abbildung der Prozesse Berechtigungskonzept Schnittstellen zu anderen Systemen Installation Produktivsystem Konzeption für den Betrieb Weitere Schritte Nationaler/ internationaler Rollout Ausbau der Applikationen
27 Ihr Erfolg hat einen Namen Das Organisations- und Prozesshandbuch (OPH) ist ein Leitfaden zur Analyse und Beschreibung Ihrer administrativen Prozesse. Die langjähriger Erfahrung unserer Experten zeigt Potenziale und Verbesserungsschritte in Ihrer Organisation auf. Standardisieren Sie ihre Prozesse. Fördern Sie erfolgsbringende individuelle Abläufe und nutzen Sie dabei die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter. Verwirklichen Sie ihre strategischen Ziele im Unternehmenserfolg!
28 mit einem bewährten Ansatz Capture zur Erarbeitung und Beschreibung der aktuellen Prozesse (Abläufe, Dokumente, Rollen, Strukturen, Auswertungen, Berichtswesen, ) Discover für die Definition von Potenzialen und Organisationsverbesserungen auf Basis der IST- Prozesse Improve Analyse von Risiken, Potenzialen mit Bewertung und Prozess- und Kostenvorschlägen, Nutzenargumentation, Lösungsansätze Score Vorstellung der Ergebnisse, Empfehlungen für die Organisation, Kosten-/Nutzen-Argumentation, Umsetzungsvorschlag und Verabschiedung von Zielen
29 und sichert Ihren Erfolg mit unserem Team! Management- und Prozessberatung EIM neutrale Beratung mit standardisiertem und bewährtem Ansatz des OPH Special Experts für Prozesskompetenz im Legal, Compliance, Finance,... abteilungsübergreifende Organisationsberatung Erfolgsmodell: Prozess-Dokument-Mensch überzeugend bei mehr als 50 Kunden! Ganz klar persönlich. Jürgen König Leiter Consulting Ralf Liebig Special Expert Prozesse Clemens Zwisler Consultant Expert EIM
30 zukunftssicher im Legal Process Management (LPM) IT
31 Pressestimmen:. ein Preis für Nachhaltigkeit. Kreiert von Menschen mit Weitblick, Kompetenz und Zielorientierung. Kreiert für Menschen mit dem Fokus auf Transparenz, Verbindlichkeit und Motivation in der Gestaltung intelligenter Arbeits-, Dokumentations- und Organisationsprozesse. fördert und fordert die Abkehr vom IT-Lösungsdenken hin zu strukturierten, nachvollziehbaren, messbaren Prozessen mit intelligenten und verständlichen Lösungsansätzen in den Unternehmensorganisationen, ohne den technologischen Ansatz aus dem Blickfeld zu verlieren. Bewerben auch Sie sich mit einem bewährten Ansatz in Ihrer Organisation! Initiative von:
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