Agenda. Einführung. Kostenmanagement Beispiel Seniorenausflug Kapazitätsplanung. Projektrealisierung, Kosten- und Kapazitätsplanung

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1 Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Fach 86: Projektmanagement (im Tourismus) Gliederung. Problemstellung (Bedeutung ) Stunden. Projektstrukturplan, Projektablaufplan Stunden. Zeit- und Terminplanung Stunden. Stunden. Risikomanagement in Projekten Stunden 6. Organisation einer Veranstaltung Stunden 7. Übungen Stunden Agenda Beispiel Seniorenausflug Kapazitätsplanung Vorlesungsunterlagen: h"p://mitarbeiter.hs-heilbronn.de/~worski/pmv/ Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Projektrealisierung Plananpassung/Planrevision Projektrealisierung Plananpassung/Planrevision Oft ist die ermittelte Projektdauer größer als die vorgegebene Dauer. Für die Reduzierung der Dauer eines Projektes gibt es folgende Möglichkeiten: Was tun? Verkürzung der Dauer von kritischen Vorgängen, Ablaufänderungen bei kritischen Vorgängen, z.b. Überlappung. Vorgangsbeschleunigung, Überlappung der Vorgänge, Änderung der Ablaufstruktur. Zeitliche Anpassung Quantitative Anpassung Intensitätsmäßige Anpassung Qualitative Anpassung

2 Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Projektrealisierung - Projektsteuerung Projektkosten - Werteverzehr bei der Projektdurchführung. Aus welchen Gründen müssen die Kosten gesteuert werden? Wirtschaftlichkeitsrechnung Projektsteuerung und -überwachung dient der Sicherstellung der planmäßigen, konfliktfreien und wirtschaftlichen Realisierung eines Projektes. Erteilung der Arbeitsaufträge Projektsitzungen leiten Bereitstellung der Ressourcen Projektdokumentation Projektentscheidung Steuerungsmöglichkeiten Projektbudget Kostenanfall Liquiditätsplanung Modifizierung der Projektziele Änderung der Zuordnung von Aufgaben und Ressourcen Streichung unwichtiger, entbehrlicher Vorgänge Motivation der Mitarbeiter 6 Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Verlauf der Projektüberwachung... Ablaufplan gestalten Umfasst: Erfassung des Projektfortschritts Soll - Ist - Vergleich Zeitplan gestalten Zielgerichteter Plan? Änderungen von Dauern möglich? Plananpassung bzw. Planrevision... Durchführung Kontrolle Planvorgaben eingehalten? 7 8

3 Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Ermittlung des Projektfortschritts... kann durch Abfrage durch das Projektmanagement automatische Rückmeldung Fortschrittsmeldungen in regelmäßigen Zeitabständen Projektsitzungen erfolgen. Soll-Ist-Vergleich... Folgende Ergebnisse treten dabei auf: Soll-Werte und Ist-Werte stimmen überein Soll-Werte und Ist-Werte stimmen nicht überein Soll-Werte und Ist-Werte weichen voander ab die Abweichung kann durch Pufferzeiten aufgefangen werden die Abweichung kann nicht vollständig durch Pufferzeiten aufgefangen werden so derart, dass Soll-Werte nicht erreicht werden konnten Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Projektrealisierung - Änderungsmanagement... soll formalisiert werden, d.h. immer gleiche, standardisierte Form haben, die folgendes beinhalten soll: Projekt-, Teilprojekt-, Arbeitspaket-Nr.: Antragsteller: Gegenstand der Änderung (mit Detailbeschreibung): Betroffene Bereiche: Konsequenzen der Änderungen: wirtschaftliche: personelle: organisatorische: rechtliche: technische: politische, terminliche, finanzielle,...: Projektrealisierung - Projektcontrolling Ist nur eine Unterstützungsfunktion des Projektmanagements. Die Aufgaben:. Koordination des Entwurfs und der Implementierung von Informationsversorgungssystemen. Abstimmung der Subsysteme aufeinander und Gewährleistung der laufenden Informationsversorgung Unterstützung des Managements bei der Projektplanung Unterstützung des Managements bei der Projektdurchführung Frühzeitiges Erkennen von Problemen -> Frühwarnung

4 Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Projektrealisierung - Projektabschluss Projektabschlussanalyse Projektreflexion Erfahrungssicherung Projektauflösung Das wichtigste für den Projektleiter... Interne und externe Bewertung, Abschlusssitzung, Projektpräsentation... Umfangreiche Projektdokumentation... Ressourcenauflösung, Personalüberleitung, Mitarbeiterbeurteilung,... Projektablaufplan bildet die Grundlage für die Bedarfs- und Bereitstellungsplanung Sie beinhaltet Zeitpläne für: Materialbeschaffung Materialbereitstellung Einsatz von Arbeitskräften Einsatz von Maschinen Kosten und Ausgaben Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Projektkosten - Planungsverfahren: Unterschiedliche Verfahren werden dabei eingesetzt: Umrechnungen z.b. für den errechneten Personalbedarf mit Hilfe von Tages- und Stundensätzen in Euro, Vergleich mit erfolgreich abgeschlossenen ähnlichen Projekten, Angebotseinholung beispielsweise für Sachmittel..., Schätzung - wer mit dem üblichen Kostenanfall vertraut ist, kann auch die Höhe der Kosten prognostizieren. Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Projektkostenplan - Beispiel Kostenart Kostenfall Kosten DM Gesamtkosten DM Personalkosten Organisation MM 0.000,00 Programmierung 8 MM 6.000,00 Fachabteilung 8 MM , ,00 Kapitalkosten Raummiete 0qm 0.000,00 Arbeitsplatzabschreibung.000,00 PC-Abschreibung % 0.000,00 Zinsen.000, ,00 Materialkosten Pauschalbetrag.000,00 Fremdleistungskosten Beratungsauftrag.000,00 Expertesatz 0 MT 0.000,00 Schulungskosten.000, ,00 Computerkosten Großrechner 0 CPU Stunden 0.000,00 Sonstige Kosten Pauschalbetrag 6.000,00 Projektgesamtkosten ,00 Projektkosten können für bestimmte Zwecke nach Projektphasen, Terminen, Vorgängen, Kostenarten, usw. sortiert bzw. gefiltert werden. 6

5 Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Projektkostenplan - Beispiel mit Soll-Ist-Vergleich Vorgang geplante Kosten Ist-Kosten Soll Ist Abweichung Abweichung Fundamente errichten.000,00.00,00 00,00.000,00.00,00 00,00 Kanalisationsanschluss.00,00.00,00-00,00.00,00.600,00 00,00 Wände hochziehen.000,00.00,00 00, , ,00 600,00 Elektr. Hauptanschluss 600,00 700,00 00, , ,00 700,00 Dachdecke herstellen.00,00.00,00-00,00.600,00.00,00 00,00 Fenster einsetzen.00,00 Türen einsetzen.00,00 Dach abdichten.00,00 Projektkostenplan - zeitbezogene Kostenplanung Jan Febr März April Mai Juni Juli August Sept. 7 8 Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Beispiel Ausflug Kapazitätsplanung Kapazitätsplanung - Beispiel Arbeitskräftebedarf Vorgang Hilfsarbeiter Elektriker Maurer Monteure Fundamente errichten 0 Kanalisationsanschluss Wände hochziehen Elektr. Hauptanschluss Dachdecke herstellen Fenster einsetzen Türen einsetzen Dach abdichten Elektr. Leitung für Kraftstrom verlegen 6 Maschinenfundamente erstellen 8 Elektr. Leitung für Lichtstrom Halterungen für Maschinen anbringen 7 drei Maschinen aufstellen Verputz außen Elektr. Anschluss für Kraftstrom anbringen Verputz innen 0 drei Maschinen anschliessen Elektr. Anschluss für Lichtstrom anbringen Probelauf der drei Maschinen 9 Kapazitätsplanung - Beispiel Arbeitskräftebedarf Vorgang: 08. Aug. Aug. Aug 9. Aug 0. Sep. Sep 9. Sep 6. Sep 0. Okt 0. Okt Fundamente errichten Kanalisationsanschluss Wände hochziehen Elektr. Hauptanschluss Dachdecke herstellen Fenster einsetzen Türen einsetzen Dach abdichten 0 Summe Hilfsarbeiter: 0 bis bis 0 6 bis 0 etwa 0 6 bis 0 bis 0 bis 9 bis bis bis 9 0 Nur der erste Bauabschnitt, nur die Hilfsarbeiter...