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1 Technische Fragen? Beratungstelefon: Organisatorische Fragen? Frau Evelyne Nalbach - Telefon: Frau Regina Cech - Telefon: Frau Christel Mühlbauer - Telefon: info@nussbaum-online-senden.de NUSSBAUM- ONLINE- SENDEN.DE Anleitung für Autoren Stand /010 Weil der Stadt GmbH & Co. KG Merklinger Straße Weil der Stadt Weil der Stadt Rottweil Uhingen Weil der Stadt Rottweil Uhingen

2 Mit Hilfe unseres Content Management Systems (CMS) können Sie als Autor Ihre Text- und Bilddaten jetzt noch schneller und einfacher an unsere Produktionsabteilungen übertragen. Meine Daten: Benutzername ( ): Passwort: HERZLICH WILLKOMMEN Sie benötigen keine Programme, denn über Ihren Internetanschluss arbeiten Sie auf unserem verlagseigenen Server. Hier nun eine Anleitung mit den wichtigsten Inhalten Wie starte ich? S. /5 - Benutzernamen festlegen - Erhalt des Passwortes - Bestätigung des Zugangs - Nussbaum-Server anwählen. Startseite / Aktuelles S. 6/7 - Online Dokumentation - FAQ - AGB - Aktuelle Hinweise - Redaktionsschluss. Wie lege ich Artikel an? S. 8/9 - Artikeldaten anlegen - Artikeldaten bearbeiten - Artikel löschen. Wie gebe ich den Text ein? S. 10/11 - Rechtschreibprüfung - Text eingeben / bearbeiten 5. Tabellen und Bilder S. 1/1 - Tabelle anlegen - Bild übertragen 6. Archiv und Sortierung S. 1/15 - Archiv benutzen - Mehrere Artikel sortieren 7. Wie sieht der Artikel aus? S. 16/17 - Druckvorschau - Artikel ausdrucken 8. Kontaktdaten S. 18/19 - Benutzerdaten anzeigen - Benutzerdaten bearbeiten 9. Interessantes etc. S. 1 - Passwort vergessen - Statistik / Aktualisieren - Sicher abmelden Index S. 0

3 1 1. Wie starte ich? Richtiges Einloggen: Bei Anwendung im großen Fenster starten? und SSL-Login (Sicherheits-Login /https) können Sie den Einwahl- bzw. Darstellungsmodus ändern. Nach der Auswahl geben Sie Benutzernamen und Passwort ein, dann rechte Pfeiltaste neben Passwort anklicken. Ihr Benutzername. Der Benutzername entspricht Ihrer -Adresse. Dadurch kann Ihnen im Notfall schnell eine Nachricht bezüglich Ihres Artikels zugesendet werden. Diesen Benutzernamen, Ihren Namen und Verein/Organisation geben Sie bei der Anmeldung für dieses Autoren-System bei Ihrer Gemeindeverwaltung oder dem Verlag an, die Zuständigkeit entnehmen Sie bitte dem Impressum im Amts- oder Mitteilungsblatt. Ihr Passwort. Durch Ihre Anmeldung wird Ihnen automatisch an Ihren angegebenen Benutzernamen eine versendet. 1 Hier wird Ihnen Ihr Passwort genannt. 5 Ihr Zugang benötigt eine Bestätigung. Kopieren Sie Ihr Passwort und klicken Sie auf den Bestätigungslink in Ihrer Mail. Sie werden direkt auf die Bestätigungsseite weitergeleitet. Bitte vervollständigen Sie hier Ihre Daten, kopiertes Passwort einfügen und AGB bestätigen. Durch Drücken des Buttons Zugang bestätigen wird Ihr Zugang freigeschaltet und Sie können den Nussbaum-Server anwählen. Rufen Sie hierzu die Internetseite auf und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Bestätigen Sie anschließend über den rechten Pfeilbutton.

4 Nach dem Einloggen befi nden Sie sich jetzt auf der Startseite der aktuellen Ausgabe. 5 Startseite Online-Dokumentation Die Informationsleiste enthält aktuelle Daten - z.b. den Redaktionsschluss der aktuellen Ausgabe. 1 Achtung: Hier teilt Ihnen die Gemeindeverwaltung etwas Wichtiges mit! 6 FAQ AGB Achtung: Hier teilt Ihnen der Verlag etwas Wichtiges mit!. Startseite / Aktuelles Online-Dokumentation Durch Klicken auf Online-Dokumentation 1 wird Ihnen das aktuellste Handbuch als PDF geöffnet. Das Handbuch ist wie dieses Heft aufgemacht, und kann durch Verlinkungen einfach navigiert werden. FAQ Frequently Asked Questions Hier fi nden Sie die Antworten auf häufi g gestellte Fragen. Dieses PDF wird ständig aktualisiert. AGB Allgemeine Geschäftsbedingungen Hier können Sie jederzeit die aktuell geltenden Geschäftsbedingungen einsehen. Die AGB sind als Word-Dokument hinterlegt. 7 Aktuelle Hinweise Diese wichtigen Hinweise von der Gemeindeverwaltung und vom Verlag fi nden Sie immer auf der Startseite. Z.B. wird hier auf vorgezogene Redaktionsschlüsse oder Systemneuerungen hingewiesen. Redaktionschluss 5 Bitte beachten Sie die Informationsleiste. Hier können Sie den aktuellen Redaktionsschluss einsehen. Sollte der Redaktionsschluss nur um eine Sekunde überschritten sein, sind keine Änderungen an Artikeln für die aktuelle Woche mehr möglich.

5 . Wie lege ich Artikel an? Anlegen der Artikeldaten. 1 8 Artikeln für die aktuelle Woche). Bei Artikeln für zukünftige Wochen wählen Sie bitte zunächst die gewünschte Ausgabe aus, siehe Seite 15: 6. Archiv und Sortierung Unter der wählen Sie durch Anklicken zuerst links im Rubrikenfenster Ihren Verein/Organisation aus. Dann Button drücken, um Artikeldaten einzugeben. 1 Die Artikeldaten werden nicht veröffentlicht, sie dienen nur zur Verwaltung Ihres Artikels. Der Interne Name bezeichnet Ihr Dokument, um bei Korrekturen den Artikel von evtl. weiteren zu unterscheiden. Im darunter liegenden Feld können Sie einen Hinweis zu Ihrem Artikel an den Verlag eingeben. Im untersten Feld legen Sie durch Markieren der vorstehenden Box fest, wann Ihr Artikel erscheinen soll. Durch Bestätigen des OK -Buttons öffnet sich die Texteingabemaske (bei Ihre Artikeldaten können Sie jederzeit ändern. Klicken Sie den zu bearbeitenden Artikel an (er erscheint dann blau unterlegt). Betätigen Sie um Änderungen an Ihren Artikeldaten vorzunehmen. Durch OK wird der aktuelle Inhalt gespeichert. Artikel löschen. 9 Klicken Sie den zu löschenden Artikel an, um dann auszuwählen. Durch Drücken von Artikel löschen, und OK -Bestätigung wird Ihr Artikel mit allen Inhalten gelöscht.

6 Rechtschreibprüfung Durch Auswahl des Buttons 5 wird die Rechtschreibprüfung geöffnet. Falsch geschriebene Worte werden farbig unterlegt und Änderungsvorschläge angezeigt. Eigene Ausnahmeworte können Sie in Ihr Wörterbuch speichern Block Stilart Textkörper Kasten Zwischenübe Bildunterschrift 6!! Zwischenüberschrift Bitte defi nieren Sie Ihre Überschrift über die Stiltaste mit Zwischenüberschrift. Dies hat zur Folge, dass vor dieser Überschrift ein Abstand zum vorigen Text und/oder Ihrem Vereinslogo eingehalten wird.. Wie gebe ich den Text ein? Texte eingeben / bearbeiten In die geöffnete Texteingabemaske 1 können Sie Ihren Text direkt einschreiben. Einfügen von bereits erfassten Texten, z.b. im Word : Text markieren und kopieren, dann einfügen über Button Aus MS-Word einfügen. In das geöffnete Fenster fügen Sie den Text mit der Tastatur Strg + V ein, danach O.K. drücken. Nun muss gespeichert werden, damit Ihr Text in der original verwendeten Schrift erscheint. Bitte fügen Sie Ihren Text nicht direkt in die Texterfassungsmaske ein! Mit Hilfe der Stile und der Gestaltungsleiste (ähnlich wie bei Word) können Sie Ihren Text weiter gestalten. Texte immer fortlaufend schreiben, ohne Zeilenschaltungen und ohne Trennungen. Zeilenschaltungen nur vornehmen, wo auch tatsächlich eine neue Zeile beginnen soll (z.b. Absatz). Verzichten Sie auf Mehrfachleertasten und Tabs, da diese nicht übernommen werden! Der restliche Umbruch wird automatisch erstellt. WICHTIG: Nach Beenden der Texteingabe bzw. Formatierung zwingend Button Speichern 6 drücken. Die Texteingabemaske über Button Erfassen beenden 7 schließen. Generell gilt: Bitte kopieren Sie nur Textdaten in die Maske ein. Bilddaten müssen (siehe S. 1/1) separat übertragen werden. Ihre Texte können Sie jederzeit bis zum Redaktionsschluss der jeweiligen Ausgabe abändern. Markieren Sie hierzu den gewünschten Artikel (wird blau unterlegt) und klicken Sie, um Ihre Texteingabemaske zu öffnen. 11

7 5. Tabellen und Bilder Textkörper Anlegen einer Tabelle Kasten Durch Drücken von in der ZwischenübeEditorenleiste 1 öffnen sich die Tabellen-Eigenschaften. Wie Bildunterschrift in Excel geben Sie hier die gewünschten Zeilen und Spalten an. Durch OK erscheint die Tabelle in der Textmaske und kann mit den Texten gefüllt werden. Natürlich haben Sie auch hier die Möglichkeit, eine vorhandene Tabelle aus Word zu kopieren und über den Button Aus MS- Word einfügen einzufügen (siehe S.11). Keine Excel-Tabellen verwenden! Bitte beachten Sie das Format der Tabelle! Da Ihre Spaltenbreite vorgegeben ist, können zu breite Tabellen nur schlecht umgesetzt werden. Bitte zuvor die Ursprungsdatei einfach formatfreundlich angleichen. 1 1 Block Stilart 1 Bild übertragen Die Taste in der Editorenleiste 1 öffnet Ihnen die Bild-Eigenschaften. Über den Reiter Hochladen können Sie Bilder (JPG und TIF) über Durchsuchen auf Ihrem Rechner auswählen. Durch Drücken des Buttons Bild übertragen wird Ihr Bild direkt auf den Verlags-Server gespeichert. Nach erfolgreichem Hochladen erscheint automatisch Ihr Bild vergrößert im Vorschaufeld. Hier könnten Sie eine Bildunterschrift eingeben und Bild Halbe Breite auswählen. Durch Bestätigen mit OK wird Ihr Bild in die Textmaske eingefügt. Mit gedrückter Maustaste und gleichzeitigem Ziehen können Sie das Bild individuell platzieren.

8 6. Archiv und Sortierung 1 Hier können Sie Ihre Ausgabe für Ihren Artikel auswählen. Durch OK wird die gewählte Ausgabe hochgeladen. Achtung! Diese Artikel-Reihenfolge wird auch beim Druck eingehalten. Deshalb bitte bei Reihenfolgenänderung wie rechts beschrieben vorgehen. 1 Archiv benutzen Über den Hauptbutton gelangen Sie auf die Archivseite. Hier haben Sie die Möglichkeit, 15 Monate im Voraus Daten und Texte einzugeben. Um ältere Artikel (bis zu 15 Monate zurückliegend) für zukünftige Ausgaben zu verwenden, müssen Sie nur 1 anklicken und die gewünschte Ausgabe auswählen. Durch OK wird diese Ausgabe hochgeladen. Es werden Ihnen alle Artikel dieser Ausgabe in der Artikelübersicht angezeigt. Um einen Artikeltext für eine aktuelle Ausgabe einzusetzen, öffnen Sie die entsprechende Datei und kopieren den Text durch Markieren und Strg-C in den Zwischenspeicher. 15 Wenn Sie nun wieder über den Archivbutton die aktuelle Ausgabe anwählen, legen Sie einen neuen Artikel an, und setzen dann in der Texteingabemaske den Text aus der Zwischenablage ein (Strg-V). Ihre alten Formatierungen werden übernommen. Bilddaten müssen aber immer neu übertragen werden, da diese nicht mitarchiviert werden. Mehrere Artikel sortieren Durch Betätigen des -Buttons wird Ihnen ein Fenster geöffnet, wo Sie die Artikellistung sehen. Durch Drücken des -Knopfes können Sie die Reihenfolge verändern. Pro Anklicken wandert der Artikel um eine Stelle weiter nach unten. Bitte mit OK abspeichern.

9 1 7. Wie sieht der Artikel aus? 16 Druckvorschau Durch Klick auf zeigt Ihnen die Druckvorschau eine ungefähre Ansicht Ihres soeben eingestellten Artikels an. Eine verbindliche Darstellung ist nicht möglich, da Silbentrennungen und Blocksatz nicht dargestellt werden. 1 Bei mehreren Artikeln haben Sie die Möglichkeit, sich die vorigen oder folgenden Artikel mit einem Klick anzeigen zu lassen. 17 Artikel ausdrucken Über den Button öffnet sich die Artikelauswahl für den Druck. Bitte wählen Sie zuerst durch ein Häkchen in der Auswahlbox aus, welche(n) Artikel sie drucken möchten. Bei mehreren Artikeln stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Artikel übersichtlich oder platzsparend auszudrucken. Egal welche Auswahl Sie treffen, Ihr Ausdruck wird noch einmal in einer Übersicht angezeigt und fi ndet erst nach dem Drücken des obenstehenden Buttons Drucken statt. Zum Artikelinhalt erhalten Sie auf dem Ausdruck auch noch weitere Daten zu Ihrer Person und dem Artikel mit angezeigt. Beim Artikelliste -Ausdruck werden Ihre Artikel untereinander auf dem Blatt papiersparend ausgedruckt. Beim Ein Artikel pro Seite -Ausdruck, wird jeder Artikel separat auf einem Blatt wiedergegeben.

10 1 8. Kontaktdaten! 18 Benutzerdaten anzeigen Unter öffnet sich Ihre Benutzerverwaltung. 1 Durch Drücken von können Sie Ihre Benutzerdaten einsehen. Unter dem Reiter Systemdaten wird Ihnen der Benutzername und das Passwort angezeigt. Benutzerdaten bearbeiten Durch Klick auf können Sie jederzeit Ihre Benutzerdaten abändern, solange es sich um Ihre Person handelt. Benutzerdaten bearbeiten bei Personenwechsel Wenn Ihre Person durch eine andere Person (z.b. Schriftführerwechsel) mit einer eigenen E- Mail-Adresse ersetzt wird, fi ndet 19 das neue Passwort automatisch, wie unter Punkt 1 auf Seite /5 beschrieben, seinen neuen Autor. Dieser muss sich neu bestätigen, um dann weiter für diese Rubrik zu agieren. Was ist, wenn eine Person durch eine andere Person mit gleicher -Adresse ersetzt, und ein neues Passwort gewünscht wird? Da ein neues Passwort nur durch eine neue -Adresse angelegt wird, müssen Sie zuerst eine fi ktive -Adresse angeben, um dann wieder die alte - Adresse einzugeben. Danach gehen Sie wieder wie auf Seite /5 beschrieben vor und bestätigen Ihren Zugang.

11 Index 9. Interessantes etc.! Abmelden S. 1 AGB S. 6, 7 Aktuelle Hinweise S. 6, 7 Anmelden S., 5, 19 Archiv S. 1, 15 Artikeldaten S. 8, 9 Artikel-Reihenfolge S. 1, 15 Artikelverwaltung S. 8, 9 Ausdruck S. 16, 17 Ausgabenauswahl S. 1, 15 Benutzername S., 5, 18, 19 Bestätigung S., 5, 19 Bild S. 1, 1 Bildeigenschaften S. 1, 1 Bildauswahl S. 1, 1 Druckvorschau S. 16, 17 Einloggen S., 5 Excel-Tabelle S. 1, 1 FAQ S. 6, 7 Hochladen S. 1, 1 Informationsleiste S. 6, 7 Interner Name S. 8, 9 Internetseite S. 5 Kontaktdaten S., 5, 18, 19 Korrektur S. 8, 9, 10, 11 Löschen S. 8, 9 Online-Dokumentation S. 6, 7 Passwort S., 5, 18, 19, 1 Rechtschreibprüfung S. 10 Redaktionsschluss S. 6, 7 Rubrik S. 8, 9 SSL-Login S., 5 Sortieren S. 1, 15 Startseite S. 6, 7 Statistik S. 1 Stil S. 10, 11 Tabelle S. 1, 1 Texteditor S. 10, 11 Texteingabe S. 10, 11 Wordtext S. 11 Zugang S., 5 Zwischenablage S. 11, 15 Passwort vergessen Kein Problem! Geben Sie einfach Ihre -Adresse in das zuständige Feld ein und bestätigen Sie mit dem rechten Pfeilbutton. Das Passwort wird Ihnen umgehend per zu- gesendet. Aktualisieren Der Aktualisieren-Button befi ndet sich auf fast jedem Untermenü. Hiermit können Sie die 0 1 zuständigen Oberfl ächen neu hochladen (-> aktualisieren), da nicht immer gleich die aktuellen Änderungen angezeigt werden (Browserverzögerung). Sicheres Abmelden Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind, wählen Sie bitte aus sicherheitstechnischen Gründen in der obersten Menüleiste den Button um sich abzumelden. Statistik Durch Drücken dieses Buttons können Sie die Statistik über Ihre Rubrik auswählen. Hier können Sie den Zeilenverbrauch pro Ausgabe, Monat und Jahr einsehen.