Protokoll der 36. Vorstandssitzung der LAG AktivRegion Eckernförder Bucht e.v. vom

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1 Prtkll der 36. Vrstandssitzung der LAG AktivRegin Eckernförder Bucht e.v. vm Veranstaltung: 36. Vrstandssitzung der LAG AktivRegin Eckernförder Bucht e.v. Ort der Veranstaltung: Videknferenz Datum: Beginn: 09:30 Uhr Ende: 11:00 Uhr Prtkllführerin: Lien Lammers, Lisa Hansen Teilnehmende: Vrstand: Matthias Meins, AD Amt Dänischer Whld / kmmunaler Vertreter Andreas Betz, AD Amt Hüttener Berge / kmmunaler Vertreter Michael Packschies / WiS - Partner Umwelt Thrsten Liliental, WiS Partner Wirtschaft Detlef Krll / WiS- Partner Turismus Jörg Sibbel, Bgm Eckernförde / kmmunaler Vertreter Björn Petersen, (in Vertretung Fr. Westphal) Amt Dänischenhagen/ kmmunaler Vertreter Beratende Mitglieder Hans-Meinert Redlin, Landeshauptstadt Kiel Sabina Peschel-Dietz, LLUR Reginalmanagement Lien Lammers, Reginalmanagerin Lisa Hansen, Reginalmanagerin Sabine Zeis, Reginalmanagerin Gäste Jschka Weidemann, Zukunftsmanager Kreis Rendsburg-Eckernförde Wiebke Stck, Prjektträgerin (anwesend bis Punkt 4) Entschuldigt fehlen: Dirk Naeve, Vertretung für Juliane Rumpf/ WiS Partnerin Landwirtschaft Uwe Wanger, beratendes Mitglied der LH Kiel Telse Sty, WiS Partnerin Kultur & Bildung Gundula Staack, WiS Partnerin Sziales Carl Ehrich, Bürgermeister Gemeinde Altenhlz / kmmunaler Vertreter Daniel Omelanwsky, LLUR Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 1

2 TAGESORDNUNG: 1. Begrüßung 2. Genehmigung des Prtklls vm Grundbudget Prjektvrstellung (öffentlich) und -beschluss (nicht-öffentlich) 1. P133: Integratin einer öklgisch wirtschaftenden und reginal vernetzten Ölmühle auf Hf Mevs in Schinkel, Wiebke Stck 2. P139: Regimat in der Gemeinde Lindau, OT Revensdrf 4. Zeitfahrplan und Arbeitsschritte zum Übergang in die nächste Förderperide 5. Berichte 1. des Vrsitzenden Matthias Meins 2. aus dem ZAK 3. der Geschäftsstelle 6. Verschiedenes Festlegung der Besnderheiten Die Präsentatin zur Vrstandssitzung ist Bestandteil des Prtklls. Lediglich Ergänzungen und Entscheidungen werden im Prtkll zusätzlich festgehalten. Anlagen: Präsentatin zur Vrstandssitzung vm TOP 1 Begrüßung (Flie 1-2) Aufgrund der aktuellen Lage findet die 36. Vrstandssitzung der LAG Eckernförder Bucht erneut in Frm einer Videknferenz per Zm statt. Herr Meins eröffnet die Sitzung um 9:30 Uhr und begrüßt alle Anwesenden an den Bildschirmen. Zusätzlich werden als Gäste Wiebke Stck (Prjektträgerin Ölmühle) und Jschka Weidemann (Prjektmanager der Zukunftsstrategie des Kreises RD-ECK) begrüßt. TOP 2 Genehmigung des Prtklls vm (Flie 3) Das Prtkll vm wird in seiner vrliegenden Fassung einstimmig genehmigt. Es gibt keine Anmerkungen. Der Vrstand genehmigt das Prtkll vm Abstimmungsergebnis: Zustimmung 7 Ja-Stimmen Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 2

3 TOP 3 Grundbudget Prjektvrstellung (öffentlich) und -beschluss (nicht-öffentlich) (Flie 4-27) P133: Integratin einer öklgisch wirtschaftenden und reginal vernetzten Ölmühle auf Hf Mevs in Schinkel Frau Stck beantragt den Umbau eines Altgebäudeteils auf Hf Mevs in Schinkel, um öklgisch erwirtschaftete, kaltgepresste Öle zu prduzieren und zu vermarkten. Der Ölfrüchteanbau sll den Bilandbetrieb vervllständigen. Der Vrstand sieht das Prjekt als grßartige Möglichkeit der Vernetzung der umliegenden Betriebe. Die Frage, weshalb ein Prduktinsverlust mit 0,13 Cent vergütet wird, beantwrtet Frau Stck damit, dass der bei der Prduktin entstehende Fettablass/ Restölmenge durch eine Firma aufgekauft und in Bigasanlagen eingespeist wird. S ergibt sich ein Betrag vn 0,13 Cent pr Liter Restöl. Die Frage, wie mit einer schlechten Ernte umgegangen wird, kmmt auf. Ein Risik besteht für die Prjektträgerin, allerdings können Erntemissstände durch den Ankauf vn Saatmaterial bzw. der jeweiligen ausgebildeten Ölfrucht ausgeglichen werden. Frau Stck beantragt für das Prjekt Integratin einer öklgisch wirtschaftenden und reginal vernetzten Ölmühle auf Hf Mevs in Schinkel die Fördersumme vn ,50 Eur. Der Vrstand vergibt auf Grund der in Kraft getretenen geänderten Strategie eine Förderqute vn 80% für die Umsetzung des Prjektes. Damit ergibt sich eine neue Fördersumme vn ,00 Eur, die sich 80% EU-Mitteln (43.347,20 ) und 20% LAG-Mittel (10.836,80 Eur ) zusammensetzt. Abstimmungsergebnis: Der Vrstand bewertet das Prjekt mit 14 Punkten und stimmt dem Antrag zu. 5 Ja-Stimmen 0 Enthaltungen Anteil WiS-Partner:innen: 60 % P139: Regimat in der Gemeinde Lindau, OT Revensdrf Die Gemeinde Lindau möchte in dem Ortsteil Revensdrf die fehlende örtliche Nahversrgung ausgleichen. Ein Regimat mit reginalen Prdukten und eine Tisch-Bank-Kmbinatin sllen swhl für die Gemeindemitglieder als auch Turist:innen einen Treffpunkt und Versrgungspunkt schaffen. Die Gemeinde Lindau beantragt für das Prjekt Regimat in der Gemeinde Lindau, OT Revensdrf die Fördersumme vn 9.670,65 Eur. Der Vrstand vergibt auf Grund der in Kraft getretenen geänderten Strategie eine Förderqute vn 80% für die Umsetzung des Prjektes. Damit ergibt sich eine neue Fördersumme vn ,40 Eur. Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 3

4 Abstimmungsergebnis: Der Vrstand bewertet das Prjekt mit 14 Punkten und stimmt dem Antrag zu. 5 Ja-Stimmen 0 Enthaltungen Anteil WiS-Partner:innen: 60 % Beschluss über die Reihenflge der Prjekte nach Bewertung Kenntnisnahme Vrstand: Der Vrstand nimmt die abschließende Bewertung zustimmend zur Kenntnis. 5 Ja-Stimmen 0 Enthaltungen Anteil WiS-Partner:innen: 60 % TOP 4 Zeitfahrplan und Arbeitsschritte zum Übergang in die nächste Förderperide (Flie 28-33) Frau Lammers geht auf die Flien zum Übergang in die nächste Förderperide ein. Bis August 2021: Beschluss über Eigenmittel für IES-Erstellung: Antragstellung auf GAK-Förderung und K-Finanzierungsmittel der Kmmunen sichern Evaluierung der jetzigen Strategie bis einschließlich September 2021 durch das Reginalmanagement Leitfadenerstellung für neue Strategie bis Herbst 2021 Ausschreibung durch das Land, Vrgaben für die nächste Strategie Nächste Strategie: Frtschreibung der Neuerstellung Termin für die Ausschreibung: Nach Vrlage des Leitfadens (Herbst 2021) Ansatz Frtschreibung bis zu ( Kfi), Neuerstellung bis zu ( Kfi) Tendenz im GF: Frtschreibung Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 4

5 Der Vrstand beschließt, dass Gelder der Kmmunen für die neue Frtschreibung der Strategie der AktivRegin Eckernförder Bucht in Höhe vn Eur angefrdert werden. Abstimmungsergebnis: Der Vrstand stimmt dem Antrag einstimmig zu. 6 Ja-Stimmen 0 Enthaltungen Frau Lammers berichtet über weitere nächste Schritte: Strategieerstellung Ausschreibung IES-Erstellung Herbst 2021 Startschuss für die LAGn zur IES-Erstellung frühestens ab Umsetzung (Nvember bis Mai) Bewerbungstermin zur Anerkennung als neue LAG bis Bewertung der IES-Bewerbung durch die Gutachter bis Anerkennung der IES + ggf. Kabinettsbefassung bis / Geplanter Start / Ausschreibung RM nach Anerkennung der Strategie Bausteine der Evaluatin Frau Lammers erläutert den Anwesenden die Bausteine der Evaluatin. Im Zeitraum Juni bis August 2021 ist die Auswertung statistischer und vrhandener Daten vrgesehen. Diese werden auf der Mitgliederversammlung am 18. August 2021 zur Diskussin gestellt. Am 01. September 2021 findet eine außerrdentliche Vrstandssitzung zur Vertiefung des Przesses statt. Zum 30. September 2021 erflgt die Fertigstellung des Berichtes. Inhalte und Zeitplan sind den flgenden Übersichten zu entnehmen: Strategieinhalte Przesse und Strukturen LAG und Reginalmanagement Datenbank für die Prjekte mit Mittelabfluss und Zielsetzung, Jahresberichte, Strategieänderungsanträge, Öffentlichkeitsarbeit Kperatinsprjekte, Prtklle vn Sitzungen, weitere Veranstaltungen, Prjektauswahlkriterien Extern: Thünen Institut Weiterbildungen, Öffentlichkeitsarbeit, Anzahl Prjektberatungen Extern: Thünen Institut Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 5

6 TOP 5 Berichte des Vrsitzenden (Flie 34) Antrag auf Strategieänderung Herr Meins berichtet über die Genehmigung des Strategieänderungsantrages. Die geänderten Richtlinien treten sfrt in Kraft und greifen bereits bei den beiden ersten, durch den Vrstand in der heutigen Sitzung beschlssenen, Prjekten. Flgende bereits an den Vrstand kmmunizierte Änderungen wurden vrgenmmen: Strategieänderung in den Schwerpunkten Wachstum und Innvatin" swie Nachhaltige Daseinsvrsrge" mit einer Erhöhung der Förderquten auf 80 % für öffentliche und snstige/private Träger (bislang betragen die Quten für öffentliche Träger 55 % und für snstige/private Träger 45 %) und eine Deckelung auf Eur (bislang beträgt die Deckelung für öffentliche Träger Eur und für snstige/private Träger Eur). Zudem werden flgende Zielwerte angepasst: Schwerpuntk Wachstum und Innvatin: Kernthema Nachhaltigen Turismus als reginale Wirtschaftskraft stärken": 15 Prjekte (zuvr 9 Prjekte) Schwerpunkt Nachhaltige Daseinsvrsrge": Kernthema Eigenständigkeit sichern durch Gemeinschaft, Präventin und umfassende Versrgung": 9 Prjekte (zuvr 5 Prjekte); Kernthema Erhalt und Entwicklung der Ortsidentität und des szialen Miteinanders": 14 Prjekte (zuvr 6 Prjekte) AktivReginen Beiratssitzung und Umlaufbeschluss Herr Meins berichtet, dass die meisten AktivReginen der freiwilligen Mittelabgabe zu den angefragten Stichtagsregelungen nicht zugestimmt haben. Ziel der AktivRegin Eckernförder Bucht ist es in Hinsicht auf die genehmigte Strategieänderung das Restbudget bis zum Ende der Förderperide zu binden. Auf Grund der attraktiveren Förderqute vn 80 % und einer maximalen Fördersumme vn ,00 Eur pr Prjekt in den Schwerpunkten Wachstum und Innvatin swie Daseinsvrsrge, ist der Vrstand zuversichtlich zahlreiche Prjekte bis zum Ende der Förderperide umsetzen zu können Berichte aus dem ZAK (Flie 35-36) Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 6

7 Herr Krll berichtet, dass sich der ZAK auf seiner Sitzung am 07. Mai 2021 mit der Erstellung der Richtlinien zur Einrichtung eines Jugendförderfnds swie der Einrichtung vn Scial Media beschäftigt hat. Richtlinien und Einrichtung des Jugendförderfnds Auf seiner Sitzung am 07. Mai 2021 hat sich das ZAK mit der Erstellung der Richtlinien zur Einrichtung eines Jugendförderfnds beschäftigt. Der Vrstand hat regen Diskussinsbedarf zur Einrichtung des Jugendförderfnds. Der Amtsausschuss Dänischenhagen hat eine Beteiligung in Höhe vn 500,00 Eur abgelehnt. Die beteiligten Kmmunen möchten trtzdem eine jährliche Summe in Höhe vn 2.500,00 Eur für die Jugendprjekte bereitstellen, daher wird die Finanzierung auf die restlichen Körperschaften gleichermaßen aufgeteilt. Der finanzielle Anteil der teilnehmenden Körperschaften Amt Hüttener Berge, Altenhlz, Eckernförde und des Amtes Dänischen Whld belaufen sich demnach auf 625,00 Eur pr Kmmune. Der Vrstand regt an, dass die Richtlinie um die Nennung des Gesamtbetrages vn Eur jährlich ergänzt werden sll. Zudem wird der Hinweis in der Richtlinie aufgenmmen, dass nur Prjekte in den Gebieten der beteiligten Kmmunen Amt Hüttener Berge, Gemeinde Altenhlz, Stadt Eckernförde und des Amtes Dänischen Whld gefördert werden können. Der Vrstand befürwrtet die Einrichtung eines Jugendförderfnds in den beteiligten Kmmunen - Amt Dänischer Whld, Amt Hüttener Berge, Gemeinde Altenhlz, Stadt Eckernförde der AktivRegin Eckernförder Bucht finanziert aus Geldern der beteiligten Kmmunen in Höhe vn Eur jährlich. Die Umsetzung erflgt unter Einhaltung der Richtlinien zum Jugendförderfnds der AktivRegin Eckernförder Bucht. 5 Ja-Stimmen 1 Enthaltungen Nutzung vn Scial-Media Herr Krll berichtet zudem über das weitere Vrgehen für die Einrichtung der Scial-Media-Kanäle. Der Name der beiden Knten wird AktivRegin EckernförderBucht sein. Durch Verwendung einheitlicher Piktgramme auf beiden Kanälen swie der Hmepage wird ein Wiedererkennungswert generiert. Die Plattfrmen sllen neue Zielgruppen ansprechen, um die Fördermöglichkeiten der AktivRegin stärker bekannt zu machen. Durch die Erhöhung des Bekanntheitsgrades ist eine stärkere Bindung der Mittel zu erwarten. Das Reginalmanagement wird sich zeitnah mit der Erstellung der beiden Scial-Media-Knten befassen. Berichte des Reginalmanagements (Flie 37-47) Evaluatin des Thünen Instituts Frau Lammers stellt eine Übersicht der Ergebnisse der Evaluierung des Thünen Instituts vr. Generell lässt sich eine hhe Zufriedenheit und Verbundenheit der Vrstandsmitglieder mit der Regin feststellen. Zudem sind % der Befragten weiterhin bereit, in der AktivRegin mitzuwirken. Psitiv wird Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 7

8 auch die Infrmatinsweitergabe und die Entscheidungsprzesse des Gremiums der LAG bewertet. Überwiegend zufrieden sind die Befragten mit dem Reginalmanagement der LAG. In Bezug auf den größten Beitrag vn LEADER werden die Bereiche Turismus, Drfentwicklung und Nahversrgung am häufigsten genannt. Ptenzial wird in den Bereichen Kultur, Wirtschaft und Klimaschutz gesehen. Die Ergebnisse werden in der außerrdentlichen Vrstandssitzung zur Evaluatin am 1. September 2021 intensiver betrachtet. Budgetübersicht Frau Zeis stellt den Anwesenden die aktuelle Budgettabelle vr. Zum Stichtag musste erneut eine Kürzung der nicht gebundenen Mittel in Höhe vn ,00 Eur vrgenmmen werden. Die Kürzung musste auf alle Kernthemen verteilt werden. Als Flge ist in den Kernthemen Ortsidentität und Aufklärung kein Budget mehr vrhanden. Nach der heutigen Sitzung stehen insgesamt nch ,98 Eur zubindende Mittel im Grundbudget (vrbehaltlich des Umlaufbeschlusses des Landes) zur Verfügung. Anschließend zeigt Frau Lammers anhand einer Grafik auf, wie sich die diesjährigen 20 Reginalbudget-Prjekte aufgeschlüsselt nach privaten und öffentlichen Träger:innen - auf die Kmmunen in der Regin verteilen. Weiteres Ende Mai wurde die Online-Prjekt-Förderdatenbank SH der Akademie für die Ländlichen Räume Schleswig-Hlstein e.v. (ALR) veröffentlicht. Die Förderdatenbank umfasst knapp Prjekte aus allen 22 AktivReginen Schleswig-Hlsteins. Darunter zahlreiche ELER und GAK-Reginalbudgetprjekte, aber auch ILE Leitprjekte und Ortsentwicklungsknzepte werden aufgezeigt. Mehr Infrmatinen unter: Wrkshp CWrk-Satellitenring am Frau Lammers berichtet vm Wrkshp CWrk-Satellitenring, indem ein Reginal Scan zur Identifizierung vrhandener und möglicher neuer Standrte zum CWrking vrgestellt wurden. Hierfür wurden drei unterschiedliche C-Wrking- Typen zugrundegelegt: Ptenzial für Pendlerhäfen in Altenhlz, Owschlag Neue Drfmitte: Ptenzial in kleinen ländlichen Orten mit hhem Pendleraufkmmen & Kita (ca. 50 Standrte im gesamten AktivReginen-Gebiet) Wrkatin und Retreat: Ptenzial z.b. auf Campingplätzen, Naturpark Ein nächster Termin zur Ergebnisinfrmatin wird am vn Uhr bis ca Uhr via Zm stattfinden. Jugend wird aktiv am : Das Institut für vernetztes Denken in Bredeneeck ist dabei, Schulen für das Prjekt Jugend wird aktiv auszuwählen. Aus dem Gebiet der AktivRegin wuden alle weiterführenden Schulen angefragt. Angedacht ist es aus allen 3 möglichen Standrten (Eckernförde, Altenhlz, Gettrf) je eine Schule auszuwählen. Grüne Wche 2022: Die Grüne Wche wir vraussichtlich in Präsenz vn Freitag, 21. Januar bis Snntag, 30. Januar 2022 stattfinden. Entschieden wird dies im August Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 8

9 Zudem leitet Frau Lammers eine Anfrage zur Mitwirkung vm Center fr Ocean and Sciety der Universität zu Kiel Eckernförder Bucht 2030 weiter. Ziel des Prjektes ist es, einen Maßnahmenkatalg zur Reduktin vn Nährstffeinträgen aus der Landwirtschaft zu entwickeln. Hierzu werden Mitwirkende für ein Netzwerk aus Interessengruppen aus Landwirtschaft, Fischerei, Turismus, Kmmunen, Küstenschutz und Marine gesucht. Ein erstes Treffen findet am 24. Juni 2021 per Zm statt. TOP 6 Termine/Verschiedenes (Flie 48) Vrstandssitzung (13:30 Uhr 15:30 Uhr) und Mitgliederversammlung (15:30 Uhr 17 Uhr) am 18. August 2021 Vraussichtlich in Präsenz in Eckernförde Neuwahl/Bekanntgabe des Vrstandes auf der Mitgliederversammlung Wahl Vrsitz und Stellvertretung Auszug aus der Satzung: Der Vrstand wird für die Dauer vn zwei Jahren gewählt. Die Wiederwahl ist mehrfach zulässig. (Letzte Vrstandswahl am 12. Juni 2019 in Altenhlz) Außerrdentliche VS zur Evaluatin am 1. September 2021 um 9:30 Uhr Herr Meins bedankt sich bei allen Anwesenden und schließt die Sitzung pünktlich um Uhr. Bestätigung der Erstellung und Richtigkeit Kiel, Meins, Vrsitzender der LAG gez. Lien Lammers Ergebnisprtkll Vrstandssitzung LAG AktivRegin 9