1.2 Erweiterung der Räumlichkeiten für die Offene Ganztagsschule 31/14 I/IV Bösensell (OGS) hier: Vorstellung der aktuellen Planung

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1 Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Schule, Sport und Kultur der Gemeinde Senden am Dienstag, , Sitzungsraum 102, Rathaus Senden Inhaltsverzeichnis: Letzte Vorl.-Nr. / Amt 1. Öffentliche Sitzung 1.1 Schulentwicklungsplanung in der Gemeinde Senden Schüler- und Klassenzahlen im laufenden Schuljahr 2013/ /14 I Anmeldeverfahren für die gemeindlichen weiterführenden Schulen 30/14 I für das Schuljahr 2014/ Erweiterung der Räumlichkeiten für die Offene Ganztagsschule 31/14 I/IV Bösensell (OGS) hier: Vorstellung der aktuellen Planung 1.3 Kulturprogramm der Gemeinde Senden 32/14 KMS hier: Rückschau auf die kommunalen Veranstaltungen des Jahres 2013 und Ausblick auf die Planungsvorhaben des Jahres cabrio Senden; 33/14 I/KMS hier: Antrag der SPD-Fraktion vom betr. die Einführung einer Freibad-Saisonkarte für Kinder und Jugendliche bis zum 16. Lebensjahr 1.5 Haushaltsplan für das Jahr /14 II 1.6 Bericht über die Durchführung von Ausschussbeschlüssen 1.7 Mitteilungen der Verwaltung - keine Anfragen der Ausschussmitglieder - keine -

2 - 2 - Anwesend: a) die Mitglieder AM Höwische -Vorsitzender RM Aundrup (i.v.f. AM Klaus) AM Diers AM Hues AM Hülsmeier AM Kasten RM Kramer (i.v.f. AM Wissing) ab TOP RM Pieper (i.v.f. AM Brinkkötter) AM Scholz AM Schwietring AM Stephany AM Thieme RM Weppelmann (i.v.f. AM Keppler) b) Mitglieder mit beratender Stimme AM Pfarrer Benecke AM Fernandes c) von der Verwaltung BM Holz BG Stephan Frau Balke Herr Gilleßen Frau A. Rädisch Herr Sowade d) als Gast zu TOP 1.2 Frau Andrea Huesmann, Architektin, Senden-Bösensell Beginn der Sitzung: Uhr Ende der Sitzung: Uhr

3 Öffentliche Sitzung Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt die frist- und formgerechte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest. Änderungswünsche zur Tagesordnung ergeben sich nicht. 1.1 Schulentwicklungsplanung in der Gemeinde Senden Schüler- und Klassenzahlen im laufenden Schuljahr 2013/ Vorlage Nr. 29/14 - -I- Unter Hinweis auf die mit der Einladung versandten Übersichten der Klassen- und Schülerzahlen in der Gemeinde Senden im laufenden Schuljahr 2013/2014 und zu Vergleichszwecken auch aus dem vorhergehenden Schuljahr 2012/2013 erläutert Herr Gilleßen die aktuellen Zahlen der Schülerinnen und Schüler sowie eingerichteten Klassen an den sieben gemeindlichen Schulen. Dabei macht er darauf aufmerksam, dass sich u. a. auch aus demografischen Gründen die Schülerzahlen im laufenden Schuljahr zwar verringert haben, jedoch aufgrund vorliegender Bevölkerungsprognosen der Fachbehörden (z. B. Kreisjugendamt Coesfeld / Bezirksregierung Münster) von einer Stabilisierung in den folgenden Schuljahren ausgegangen werden kann. Fragen der Ausschussmitglieder werden beantwortet; besondere Beschlüsse werden nicht gefasst Anmeldeverfahren für die gemeindlichen weiterführenden Schulen für das Schuljahr 2014/ Vorlage Nr. 30/14 - -I- Herr Gilleßen stellt, auch unter Hinweis auf die soeben auf Wunsch der Presse veröffentlichte Darstellung, den sich am Sitzungstag ergebenden Anmeldestand für die gemeindlichen weiterführenden Schulen dar. Dabei weist er darauf hin, dass zum einen bislang der Verbleib von neun Schülerinnen und Schülern ungeklärt ist und zum anderen aufgrund der soeben in Nachbarkommunen erst zu Ende gegangenen Anmeldewochen das vorgestellte Ergebnis noch Änderungen unterliegen wird. Es wird

4 - 4 - zugesagt, den sich zum Versand des Sitzungsprotokolls ergebenden Anmeldestand der Niederschrift beizufügen (siehe Anlage 1). Insbesondere wird auf den erfreulich hohen Anmeldestand von Mädchen und Jungen an der Edith-Stein-Hauptschule hingewiesen. Auf diesbezügliche Nachfrage wird deutlich gemacht, dass sich nach Auffassung des Schulträgers die engagierte Bildungsarbeit, insbesondere auf dem Gebiet der beruflichen Bildung, und das damit einhergehende Ausstatten der Schule insbesondere auch mit überörtlich einzigartigen Werkräumen eine positive Außenwirkung gezeigt habe, welches zudem auch die IHK Nord-Westfalen mit Sitz in Münster zum Anlass genommen hat, in ihrem aktuellen Wirtschaftsmagazin als Titelthema die Ausbildungsfähigkeiten und Qualifikationen von Hauptschulabgängern darzustellen und dabei insbesondere Beispiele aus der Edith-Stein-Schule zu präsentieren. Fragen der Ausschussmitglieder werden beantwortet; Frau Pieper regt an, in einer der zukünftigen Ausschusssitzungen den dann sich ergebenden Sachstand schulischer Inklusion auf Ortsebene vorzustellen. Auf weitere Nachfrage wird mitgeteilt, dass der Schulträger in den nächsten Tagen mit der Bezirksregierung Münster zur schulfachlichen Beratung zu den Perspektiven des örtlichen dreigliedrigen weiterführenden Systems zusammenkommen wird. Bei sich bietender Gelegenheit werde hierüber und evtl. Handlungsempfehlungen der Schulaufsicht berichtet. Schließlich wird auch auf entsprechende Nachfrage darauf hingewiesen, dass die Zusammenarbeit der Oberstufe des JHG mit gymnasialen Oberstufen in anderen Kommunen verschiedentlich thematisiert wurde, jedoch die Frage der Überwindung von Wegestrecken noch nicht zufriedenstellend gelöst werden konnte. Auch ist der Frage nachzugehen, warum sich die Zahl der Anmeldungen am JHG mit derzeit 61 Schülerinnen und Schülern doch deutlich ggü. dem Vorjahr reduziert hat. Besondere Beschlüsse werden nicht gefasst. 1.2 Erweiterung der Räumlichkeiten für die Offene Ganztagsschule Bösensell (OGS) hier: Vorstellung der aktuellen Planung - Vorlage Nr. 31/14 - -I/IV-

5 - 5 - Mit Aufruf dieses Tagesordnungspunktes begrüßt der Ausschussvorsitzende die freiberufliche Bösenseller Architektin Frau Andrea Huesmann, welche die Bauplanung für das Erweiterungsvorhaben an den Bösenseller Turnhallen zum Zwecke der Schaffung adäquater Betreuungsmöglichkeiten durchführt. Sodann stellt Frau Huesmann das Raumkonzept vor, welches die Interessen der OGS, der Grundschule (u. a. wegen eines multifunktionalen Raumes, der auch als Fachraum für Musik zur Verfügung stehen wird) und auch des Sportvereins Bösensell für unterschiedliche Angebote/Aktivitäten zusammenführt. Frau Huesmann betont insbesondere die Berücksichtigung der Belange der Inklusion und stellt dabei die Anforderungen für den Einbau und den Gebrauch eines Aufzuges vor. Seitens der Verwaltung wird darauf hingewiesen, dass zur Finanzierung des Vorhabens ein Betrag in Höhe von in den Haushalt 2014 eingestellt wurde und derzeit intensiv die Detailplanung erfolge. Des Weiteren wird mitgeteilt, dass der erforderliche Bauantrag bei der Genehmigungsbehörde Kreis Coesfeld gestellt wurde und nach dem anstehenden baurechtlichen Satzungsbeschluss in der kommenden Ratssitzung von einem Baubeginn im Mai d. J. ausgegangen werde. Die Mitglieder des Ausschusses für Schule, Sport und Kultur begrüßen das vorgestellte Bauvorhaben und nehmen es zustimmend zur Kenntnis. Besondere Beschlüsse werden nicht gefasst. 1.3 Kulturprogramm der Gemeinde Senden hier: Rückschau auf die kommunalen Veranstaltungen des Jahres 2013 und Ausblick auf die Planungsvorhaben des Jahres Vorlage Nr. 32/ KMS - Mit Aufruf dieses Tagesordnungspunktes stellt Herr Sowade, Mitarbeiter der gemeindlichen Stabsstelle Kultur, Marketing und Sport, die kulturellen Vorhaben der Gemeinde Senden für das Jahr 2014 vor. Vorab resümiert er die Veranstaltungen des Jahres 2013 und geht dabei auf die verschiedenen Veranstaltungsreihen und Einzelangebote ein, dabei weist er auf die Anforderungen einzelner kultureller Angebote sowie die Publikumsresonanzen hin. Der Ausschuss schließt sich seiner Auffassung an, dass insbesondere der Bereich der Veranstaltungsangebote für jüngere

6 - 6 - Mitbürgerinnen und Mitbürger beibehalten und möglichst ausgebaut werden sollte. Zur Finanzierung der kulturellen Angebote der Gemeinde Senden werden vertiefende Informationen gegeben. Besonders wird auf die erstmalige Beteiligung der Gemeinde am landesweiten Projekt Kulturrucksack NRW hingewiesen. Bei dieser örtlichen Gemeinschaftsaktion unter Beteiligung vielfältiger Akteure (u. a. Schulen, Jugendtreffs, Vereine) konnten zahlreiche junge Mitbürgerinnen und Mitbürger ihre künstlerischen Talente ausprobieren. Hierzu wird ein kurzer Film über die im November 2013 im Rathaus durchgeführte Abschlussveranstaltung gezeigt. Zu den Planungsvorhaben für das Jahr 2014 wird besonders auf die sich aus landesweit stark angehobenen Sicherheitsvorschriften für Freiluftveranstaltungen ergebenden Anforderungen für die Durchführung des Lichterabends informiert. Hierbei sei es nun zwingend erforderlich, ein hohes Potential von Aufsichtskräften einzusetzen; dieses könne jedoch nicht mehr ausschließlich mit freiwilligen Kräften gewährleistet werden, daher sei auf professionelle Sicherheitskräfte mit entsprechendem Kostenaufwand zurückzugreifen. Der Ausschuss schließt sich der Auffassung der Verwaltung an, dass dieser zusätzliche Kostenfaktor im Vergleich zur Image fördernden Außenwirkung dieser gemeindlichen Veranstaltung vertretbar ist. Abschließend regen einzelne Ausschussmitglieder beispielsweise Gesangsprojekte oder auch die Berücksichtigung multikultureller Aspekte an. Der Ausschuss dankt Herrn Sowade und allen weiteren Mitwirkenden für ihre Bemühungen für ein attraktives kulturelles Angebot in der Gemeinde Senden; besondere Beschlüsse werden nicht gefasst cabrio Senden; hier: Antrag der SPD-Fraktion vom betr. die Einführung einer Freibad-Saisonkarte für Kinder und Jugendliche bis zum 16. Lebensjahr - Vorlage Nr. 33/14 - -I/KMS- AM Schwietring erläutert für die antragstellende SPD-Fraktion den vorliegenden Antrag und verleiht dabei dem Unmut seiner Fraktion Ausdruck über die öffentliche Stel-

7 - 7 - lungnahme der cabrio-geschäftsführung zu diesem Antrag. In einer sich anschließenden kurzen Beratung werden die unterschiedlichen Meinungen zur vorliegenden Thematik (z. B. Umgang mit Spitzenauslastungen an Sommertagen) beraten und auch grundsätzliche Meinungen zur Tarifstruktur des cabrio-bades geäußert. Insgesamt wird fraktionsübergreifend festgestellt, dass der Antrag der SPD-Fraktion zuständigerweise im Facharbeitskreis cabrio Senden zu diskutieren sei und man von dort eine Beschlussempfehlung erwarte. Dieser Meinung schließen sich sämtliche Mitglieder des Ausschusses an; der Ausschuss verweist daher einstimmig den Antrag der SPD-Fraktion betr. die Einführung einer Freibad-Saisonkarte zur weiteren Beratung an den Arbeitskreis cabrio. 1.5 Haushaltsplan für das Jahr Vorlage Nr. 34/14 - -II- Mit Aufruf dieses Tagesordnungspunktes händigt RM Pieper Änderungswünsche ihrer Fraktion zu einzelnen Produktbeschreibungen aus und verweist gleichzeitig darauf, dass die Beratung über diese Änderungswünsche gemeinsam mit den Änderungswünschen zu weiteren Produktbeschreibungen in der anstehenden Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses erfolgen könne. Eine Beratung und Beschlussfassung hierüber findet daher nicht statt. Einzelfragen der Ausschussmitglieder, beispielsweise zur Gebäudereinigung und Schülerbeförderung, werden beantwortet. Die Ausschussmitglieder betonen den guten baulichen Zustand der Schulen, welcher auch auf die regelmäßige intensive Gebäudereinigung zurückzuführen ist. Die Verwaltung wird gebeten, den Aufgabenbereich "Gebäudereinigung" näher zu prüfen und dabei neben Fragen des Reinigungsstandards auch die Fragen einer evtl. Eigenreinigung mit einzubeziehen. Sodann stimmt der Ausschuss en bloc über die Produktbereiche des Budgets Schulträgeraufgaben 04 - Kultur (Musik- und Volkshochschule 0402) Förderung von Vereinen und Jugendgruppen 08 - Sportförderung

8 - 8 - sowie über das Budget 5 - Produktgruppe Kommunale Veranstaltungen und Kulturförderung - wie folgt ab: einstimmig bei 6 Enthaltungen (SPD / FDP / B 90/Die Grünen). 1.6 Bericht über die Durchführung von Ausschussbeschlüssen -I- Der Ausschuss für Schule, Sport und Kultur nimmt den von den Herren Gilleßen gegebenen Bericht zur Kenntnis. 1.7 Mitteilungen der Verwaltung -I- Es werden keine Mitteilungen gegeben. 1.8 Anfragen der Ratsmitglieder -I- Es werden keine Anfragen gestellt. Höwische Vorsitzender Gilleßen Schriftführer Gesehen: Holz Bürgermeister

9 Anlage zu TOP zur Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses flir Schule, Sport und Kultur am Anmeldungen für das Schuljahr 2014/2015 an den weiterführenden Schulen in Senden Stand: Schuljahr 2014/2015 Schuljahr 2013/2014 Edith-Stein-Schule 27 ( 1-2 Klassen) 19 ( 1 Klassen) Geschwister-Scholl Schule 66 ( 3 Klassen) 84 ( 3 Klassen) Joseph-Haydn Gymnasium 61 ( 2 Klassen) 81 ( 3 Klassen) Gesamt: 154 (6-7 Klassen) 184 (7 Klassen) 186 Grundschulabgänger, dazu kommen: HS 1 Kind von der Astrid Lindgren Schule Lüdinghausen, 3 Kinder durch Zuzug (Münster bzw. Buldern). RS 2 Kinder aus Davensberg. JHG 1 Kind aus Appelhülsen, 1 Kind Waldorfschule und 2 Kinder durch Zuzug Olfen bzw. Dülmen (somit insgesamt 10 Kinder von außerhalb, die die weiterführenden Schulen in Senden besuchen). Von 186 Grundschulkindern aus Senden haben sich bislang 144 an weiterführenden Schulen in Senden angemeldet (77,42 %). Rechnet man ausgleichend die auswärtigen Schüler hinzu, ergeben sich somit 154 Anmeldungen und ein Prozentsatz von 82,80 %. Zumjetzigen Zeitpunkt sind 38 Kinder außerhalb Sendensangemeldet worden: 12 Kinder Friedensschule Münster, 4 Kinder Gesamtschule Havixbeck, 2 Kinder Gesamtschule Nordkirchen, 2 Kinder Canisianum Lüdinghausen, 2 Kinder Madenschule MS, 1 Kind Sekundarschule Roxel, 1 Kind Hittorf-Gymnasium, 2 Kinder Annette Gymnasium MS, 2 Kinder Johann-Conrad-Schlaun-Gymnasium MS, 1 Kind Gymnasium Nottuln, 1 Kind Gymnasium Coesfeld, 1 Kind Schloss Buldern, 2 Kinder Erich-Klausener Realschule MS und 3 Kinder Profilschule Ascheberg, 2 Kinder Wegzug (Sendenhorst und Zwickau). Balke